電算實(shí)習報告
在學(xué)習、工作生活中,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。我敢肯定,大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的,以下是小編收集整理的電算實(shí)習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、主要內容:
1、首先我們打開(kāi)用友U8軟件的系統管理,進(jìn)行系統注冊,按照老師給的資料進(jìn)行修改,增加用戶(hù)(自己組員的名字),設置權限,填寫(xiě)賬套信息、單位信息、核算類(lèi)型、基礎信息,然后就可以建立賬套了。修改分類(lèi)編碼方案和數據精度定義,確定賬套主管,確定系統啟用年度,增加和調整用戶(hù)權限。
2、關(guān)閉系統管理之后,打開(kāi)企業(yè)平臺,進(jìn)入企業(yè)平臺里。增加部門(mén)檔案:如財務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、采購部門(mén)等。增加職員檔案:如填寫(xiě)職員編號,職員名稱(chēng),所屬部門(mén),職員屬性選擇在職員工。填寫(xiě)客戶(hù)分類(lèi),增加供應商檔案:如填寫(xiě)客戶(hù)編碼,客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng),所屬分類(lèi)。
3、修改會(huì )計科目。將現金改為庫存現金;增加交易性金融資產(chǎn)的明細(債券投資,中:成本、公允價(jià)值;股票投資,其中:成本、公允價(jià)值);增加明細會(huì )計科目,如其他貨幣資金、應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料、無(wú)形資產(chǎn)、累計攤銷(xiāo)、應付職工薪酬、應交稅費等等。其中的原材料和周轉材料的明細賬還要分所屬的材料,生產(chǎn)成本明細賬還要分為:直接材料、職工薪酬、動(dòng)力費、制造費用。
4、設置憑證的限制類(lèi)型與限制科目。
5、期初余額的錄入,錄入完之后進(jìn)行試算平衡。增加結算方式。
6、填制憑證,填完所有的憑證之后,更換操作員,進(jìn)行出納簽字,可以一個(gè)一個(gè)的簽字,也可以成批簽字;再次更換操作員,進(jìn)行財務(wù)主管簽字,跟出納簽字一樣,可以一個(gè)一個(gè)的簽字,也可以成批的簽字。簽完字之后進(jìn)行憑證的審核,可以單獨審核,也可以成批審核。審核完了,再接著(zhù)記賬,再結賬。
7、結完帳之后,進(jìn)行對應結轉設置,就是結轉期間損益,然后對應的期間損益結轉憑證生成。再將這張憑證審核,記賬,結賬。
8、打開(kāi)FOU報表,新建一個(gè)報表。選擇報表模版,選擇您所在的行業(yè):新會(huì )計制度科目,財務(wù)報表:資產(chǎn)負債表。然后把模版的資產(chǎn)負債表改為資料給出的那個(gè),就是將資產(chǎn)負債表模版里所缺少的會(huì )計科目補上,把不需用的會(huì )計科目刪除。再將所對應科目的公式改正過(guò)來(lái),資產(chǎn)負債表里的公式全改完之后,將資產(chǎn)負債表的格式改為數據型的,就可以生成你所要的那個(gè)資產(chǎn)負債表了。
9、編制完資產(chǎn)負債表后,再編制一個(gè)利潤表。選擇報表模版,選擇您所在的行業(yè):新會(huì )計制度科目,財務(wù)報表:利潤表。最后利潤表生成。
二、實(shí)訓心得體會(huì )
1、首先要設定日期,錄入賬套消息,設置分類(lèi)編碼等等,然后建立賬套。在做手工賬時(shí),我們是不需要設置這些資料,只是要填寫(xiě)憑證和黏貼原始憑證。在會(huì )計電算化里,我們每次要做賬時(shí),都要把賬套數據引入和輸出,比較麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩。
2、建完賬后,要按照實(shí)訓給出的要求對組員進(jìn)行權限的設置。然后進(jìn)入企業(yè)平臺。根據指導老師的指導去修改會(huì )計科目,把沒(méi)有的會(huì )計科目增加進(jìn)去,然后再根據之前所做的手工賬,把會(huì )計科目的明細科目補充完整。在增加會(huì )計科目的時(shí)候要細心點(diǎn),如果在這里輸錯明細科目或者漏寫(xiě)明細科目時(shí),你做到下面的期初余額錄入時(shí),在這個(gè)會(huì )計科目里已經(jīng)輸入數據了,然后發(fā)現還有些明細科目沒(méi)有輸進(jìn)去,你又要返回會(huì )計科目那里進(jìn)行設置。在這過(guò)程中,你要把你這個(gè)會(huì )計科目的所有輸入的期初余額全部刪除,再到會(huì )計科目那里增加明細,才可以返回到期初余額哪里再次錄入,所以很麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩,直接用在明細賬那里用紅筆畫(huà)線(xiàn)再更正過(guò)來(lái)就行了。在會(huì )計電算化里要設置項目大類(lèi),設置憑證類(lèi)別,完成之后,再錄入期初余額并進(jìn)行試算平衡,進(jìn)行數據備份。在電算化里試算平衡就好快讓你知道你所輸的數據到底正不正確,快捷又方便。而手工賬的話(huà),你要自己一個(gè)一個(gè)的來(lái)敲計算機,工作量大而又不方便。數據太多又很容易算錯。
總賬的業(yè)務(wù)操作和流程:你可以先設置常用的摘要,或者你不設置,就直接填制憑證。在填制憑證的時(shí)候,你的日期要連續不能段號。在會(huì )計電算化里憑證的填制、出納簽字、財務(wù)主管簽字、審核,都不是同一個(gè)人,填制憑證完后,其他同學(xué)再審核等。而手工賬就不用這么的麻煩。在會(huì )計電算化里審核完之后就要進(jìn)行記賬和結賬。然而在手工賬里,我們要填寫(xiě)科目匯總表,然后再把數據統計計算出來(lái),如果不平的話(huà),又要重新來(lái)對,工作量比會(huì )計電算化大得多。
在會(huì )計電算化里的期末業(yè)務(wù)中,要調整稅金,然后結轉期間損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進(jìn)行審核、記賬和結賬。
打開(kāi)FOU報表,新建空白報表,再引用資產(chǎn)負債表的模版。然后根據實(shí)訓的要求,把資產(chǎn)負債表里的科目改為所需用的會(huì )計科目,再把相對應的會(huì )計科目公式改正過(guò)來(lái),改完之后,把資產(chǎn)負債表的格式改為數據,就可以顯示出完整的資產(chǎn)負債表了。而做手工賬時(shí),我們直接在資產(chǎn)負債表里在對應的會(huì )計科目里填入數據,不用修改公式那么麻煩。
最后還要編制一個(gè)利潤表。
3、會(huì )計電算化過(guò)程中出現的問(wèn)題和解決辦法:
。1)會(huì )計科目設置是一件很關(guān)鍵的設置,也是很容易忽略的一個(gè)地方。在設置會(huì )計科目明細時(shí),如果你漏了增加一個(gè)下級科目的話(huà),等你在期初余額錄入時(shí)候才發(fā)現,那你就要把期初余額里的對應科目的數據全部刪除之后,再返回會(huì )計科目那里增加遺漏的那個(gè)下級科目,再返回期初余額錄入那里從新錄入數據,很麻煩。如果你不把期初余額的數據全部刪除的話(huà),你在會(huì )計科目那里就不能增加這個(gè)科目的下級科目。
。2)在憑證那里的出納簽字和會(huì )計主管簽字時(shí),你發(fā)現你沒(méi)有找到簽字的憑證時(shí)或沒(méi)有權限簽字時(shí)。你就要回到系統管理那里修改你的職員權限。因為你還沒(méi)有幫他們設置權限。還有,在你編制資產(chǎn)負債表時(shí)候,修改完公式之后,引入的數據不正確時(shí)。你就要回到你之前所錄入的期初余額那里進(jìn)行修改。在這過(guò)程中比較麻煩,你要進(jìn)行反結賬,反審核的一系列的步驟,才可以回到期初余額那里查出錯。
4、手工賬與電算化賬的區別與聯(lián)系:
手工賬與電算化賬的區別在于,會(huì )計電算化減輕了會(huì )計人員的繁重的手工操作,不用再一張一張憑證的填寫(xiě),然后又要把原始憑證一起黏貼。同時(shí)提高會(huì )計核算質(zhì)量、準確、及時(shí)的提供會(huì )計信息。會(huì )計電算化解決了手工賬核算中的記賬不規范和極易產(chǎn)生的錯計、漏計、錯計等錯誤。大量的信息都可以及時(shí)的記錄、匯總、分析、傳遞。大大的提高了會(huì )計核算的質(zhì)量。既減少了人員,同時(shí)也保證了正確、及時(shí)地提供會(huì )計信息。
手工賬與電算化賬的聯(lián)系在于,電算化是在以前手工賬的基礎上發(fā)展過(guò)來(lái)的,它結合應用計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。電算化賬實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化,提高了會(huì )計數據處理的實(shí)效性和準確性、提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量。
三、實(shí)訓心得:
本人通過(guò)會(huì )計電算化實(shí)訓之后,知道做實(shí)訓是為了讓我們對平時(shí)所學(xué)的理論和實(shí)際操作有所聯(lián)系,不是單純的在上理論而不懂實(shí)操如何做。在理論和實(shí)操的結合學(xué)習里,進(jìn)一步鞏固知識。
在實(shí)訓的過(guò)程中,我才知道自己的知識面是那么的狹小。有很多步驟自己根本就不會(huì )或者不熟悉,讓我深深的體會(huì )到原來(lái)會(huì )計電算化沒(méi)有想象中的那么容易。同時(shí)也在提醒自己要加倍努力學(xué)好這門(mén)課程,不斷的完善自我。在做實(shí)訓的過(guò)程中,也考驗了一個(gè)人的耐心和細心,只要你一粗心和不耐煩時(shí),就會(huì )把一些很簡(jiǎn)單的資料也給錄入錯誤,之后就是自己給自己找麻煩。
所以在這次實(shí)訓中,我明白了和了解到會(huì )計電算化在實(shí)際生活中是那么的重要。雖然在這次實(shí)訓的過(guò)程中,我遇到了很多的困難和障礙,但是經(jīng)過(guò)同學(xué)們和老師的指導后,一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會(huì )計電算化在會(huì )計賬務(wù)處理上比起手工賬,是那么的快捷與方便,工作質(zhì)量也得到大大的提高。
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