檔案執法自查報告
在我們平凡的日常里，報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng)，通常情況下，報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編為大家整理的檔案執法自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案執法自查報告 篇1
坑到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后，局(館)領(lǐng)導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(cháng)趙德喜作了批示，由xx副局長(cháng)和刁清一副局長(cháng)具體負責此項工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數字化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數字化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)盔行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的'，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx-2xx1年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片xx5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取肯為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
4.加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
5.xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強管理，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
檔案執法自查報告 篇2
根據菏澤市政府法制辦、菏澤市監察局、菏澤市檔案局《關(guān)于對行政執法檔案管理情況進(jìn)行專(zhuān)項檢查的通知》（菏府法發(fā)[20xx]5號）文件要求，20xx年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監察局和縣檔案局對全縣33個(gè)行政執法部門(mén)的行政執法檔案進(jìn)行了專(zhuān)項檢查�，F將自查情況報告如下：
一、基本情況這次檢查分三個(gè)檢查組，共查閱行政執法檔案300多卷。通過(guò)檢查，發(fā)現全縣行政機關(guān)的行政執法檔案管理水平有了新的提高，行政執法行為不斷規范。大部分單位對行政執法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執法文書(shū)齊全，執法程序合法，執法檔案規范。有的部門(mén)實(shí)行了行政執法檔案專(zhuān)櫥存放，專(zhuān)人管理，并注重執法檔案信息利用。行政執法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價(jià)局、縣藥監局、縣煙草公司、縣執法局。自查結束后，縣政府辦公室下發(fā)了通報。
二、存在問(wèn)題在檢查中，發(fā)現少數單位對行政執法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書(shū)不齊全，存有重實(shí)體輕程序現象；
有的單位執法程序違法，顛倒法定程序；
有的.執法檔案文書(shū)書(shū)寫(xiě)不規范，行政執法文書(shū)資料立卷歸檔不及時(shí)；
有的單位行政執法檔案沒(méi)有劃分保管期限；
個(gè)別單位甚至沒(méi)有建立行政執法檔案。對檢查出的問(wèn)題，檢查人員當場(chǎng)指出了改正意見(jiàn)，并要求有關(guān)部門(mén)限期整改。這次檢查共提出整改意見(jiàn)60多條。
三、整改措施一是高度重視，積極整改�？h政府決定適時(shí)舉辦專(zhuān)題培訓班，加強對各級各部門(mén)執法人員的培訓。
二是健全制度，加強考核。要求各行政執法單位應當定期組織對本機關(guān)的行政執法檔案管理情況進(jìn)行檢查，分管行政執法工作的領(lǐng)導要時(shí)常翻閱案卷，及時(shí)進(jìn)行指導幫助，并建立健全相關(guān)工作制度，通過(guò)案卷評查考核行政執法人員的執法質(zhì)量，提高行政執法水平，促進(jìn)依法行政。
三是嚴格執行行政執法檔案管理標準，規范執法檔案。要求筆錄和法律文書(shū)必須用碳素或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，執法檔案裝訂必須規范，執法檔案歸檔必須規范，要求執法檔案必須明確專(zhuān)人、專(zhuān)室保管。
四、下步打算要求各有關(guān)單位，不斷加強行政執法檔案立卷歸檔工作，規范執法行為；
對照問(wèn)題，采取措施及早查漏補缺，完善執法檔案，促進(jìn)行政執法水平不斷提高。
檔案執法自查報告 篇3
根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認真開(kāi)展檔案執法檢查自查工作，現將自查工作報告如下：
局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務(wù)，并認真安排落實(shí)。我局成立了由主要領(lǐng)導擔任組長(cháng)、分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各股室負責人為成員的檔案管理機構，并應形勢的變化和要求，及時(shí)加以調整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續性、實(shí)效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓，學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
根據檔案管理規范化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門(mén)、防蟲(chóng)藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無(wú)丟失。
根據縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設置了機關(guān)綜合檔案室一個(gè)，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來(lái)，先后投入經(jīng)費，配備了標準檔案柜（組）8個(gè)、溫度計1個(gè)、滅火器1個(gè)，電腦、打印機、空調、復印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統軟件完成了xxx前的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案的'立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時(shí)認真編寫(xiě)本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開(kāi)的規定報送已公開(kāi)現行文件和政務(wù)信息材料。
我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，為檔案管理營(yíng)造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
因辦公場(chǎng)所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問(wèn)題，我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門(mén)加強管理業(yè)務(wù)指導和培訓。
檔案執法自查報告 篇4
根據市檔案執法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng)，現將檔案執法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的'措施：
在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案執法自查報告 篇5
一、組織領(lǐng)導體制健全
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執法主體，肩負著(zhù)依法監督指導本行政區域內的機關(guān)、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責任，貫徹落實(shí)依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導層面，我局始終由主要領(lǐng)導親自負責，20xx年，即成立以主要負責人為組長(cháng)的行政執法領(lǐng)導小組。20xx年，在局主要領(lǐng)導發(fā)生變動(dòng)后，及時(shí)調整了領(lǐng)導小組人員組成，由局黨組書(shū)記、局長(cháng)朱明臺任領(lǐng)導小組組長(cháng)。近年來(lái)，不斷加強制度建設，先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學(xué)法用法”等制度。明確由監督指導科負責法制建設，全局共有四人具有執法資格。在年度安排工作時(shí)，均能將依法行政工作納入《工作要點(diǎn)》給予總體部署，全方位切實(shí)保障依法行政工作的有效開(kāi)展。
二、主要工作情況
�。ㄒ唬┘訌姺ㄖ浦R宣傳培訓。年初，將依法行政知識學(xué)習內容在機關(guān)學(xué)習計劃中加以明確，且全部得到切實(shí)執行。本年度，先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規范化建設培訓班”，并在“檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育和公務(wù)員文檔專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識培訓班”安排相關(guān)法制課程對學(xué)員進(jìn)行宣傳培訓。同時(shí)，我們加強網(wǎng)絡(luò )信息宣傳工作，及時(shí)報送公開(kāi)文件的同時(shí)，利用市檔案局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站宣傳檔案工作，宣傳檔案法治信息，截止目前，我局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站共計收發(fā)各類(lèi)信息300余條，通過(guò)強化宣教，不斷提高執法人員的法制素養和檔案法制的社會(huì )認知。
�。ǘ┳龊眯畔⒐_(kāi)，提升服務(wù)水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務(wù)，信息公開(kāi)是做好檔案信息利用服務(wù)的前提。根據《國務(wù)院信息公開(kāi)條例》要求，市檔案館作為政府信息公開(kāi)法定查詢(xún)窗口之一，是我市政府信息公開(kāi)的重要途徑。我局檔案信息查詢(xún)服務(wù)目前主要有現場(chǎng)查詢(xún)、來(lái)信查詢(xún)和電話(huà)查詢(xún)等方式。據不完全統計，截止11月底，全市國家綜合檔案館共接待利用近萬(wàn)人次，利用檔案近3萬(wàn)余卷（件）次，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務(wù)民生、維護社會(huì )穩定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
�。ㄈ┮婪ㄩ_(kāi)展了檔案執法年檢。為認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規，切實(shí)履行檔案行政管理部門(mén)依法監督職能，規范各單位檔案工作，我局堅持每年度開(kāi)展檔案執法年檢。今年的年檢工作于四季度進(jìn)行，主要檢查對象是市社會(huì )管理成員單位，同時(shí)也抽取了部分企事業(yè)單位進(jìn)行了檢查，對發(fā)現的各單位檔案工作存在問(wèn)題和檢查結果進(jìn)行了通報。通過(guò)年檢，既進(jìn)一步摸清了市直各單位檔案工作情況，也有力促進(jìn)了各單位依法治檔意識的提高。
�。ㄋ模┍O督指導工作。對各單位檔案工作的監督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門(mén)的法定職能，也是我們提供服務(wù)、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度，我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機關(guān)單位上門(mén)進(jìn)行了業(yè)務(wù)工作指導，宣傳檔案法治理念，促進(jìn)各單位檔案工作不斷提高法制化、規范化水平。同時(shí)繼續做好檔案工作目標管理達標升級工作，截止12月，全市達到省級機關(guān)檔案工作目標管理先進(jìn)單位共計56個(gè)，其中特級單位3個(gè)，一級單位25個(gè)，二級28個(gè)。
�。ㄎ澹┮婪ㄐ姓ぷ鲃�(chuàng )新。本年度，我局在規范決策行為上進(jìn)行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能，本年度，為了使檔案征集行為更加規范權威，我局建立了專(zhuān)家鑒定制度，成立了“檔案征集鑒定專(zhuān)家委員會(huì )”，先后兩次對所征集到的相關(guān)珍貴檔案進(jìn)行了評審鑒定，使檔案征集工作真正做到了過(guò)程公開(kāi)、程序完善、決策科學(xué)，提高了規范決策行為的全面性。同時(shí)，在市局的指導下，裕安區本年度還完成了“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”創(chuàng )建。在創(chuàng )建過(guò)程中，區人大等法制監督機構全程監督，督促理順檔案工作體系和法治體系，取得了整區檔案法治體系建設和工作推進(jìn)的巨大進(jìn)步。
三、工作打算
�。ㄒ唬├^續做好年檢等執法工作。執法檢查是有效推動(dòng)社會(huì )各階層檔案法制意識提高的手段之一，我們將繼續做好年檢等執法檢查工作。明年，擬爭取市人大進(jìn)行執法調研，并準備會(huì )同市法制部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展一次對各縣區的.檔案執法檢查活動(dòng)，促使各級各部門(mén)檔案法制觀(guān)念的進(jìn)一步提升。通過(guò)多種形式和手段，全方位、深層次地開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)推動(dòng)全社會(huì )依法治檔意識的不斷提高。
�。ǘ┘訌姺ㄖ菩�，強化隊伍建設。利用開(kāi)展社會(huì )管理檔案、民生檔案、重點(diǎn)工程檔案、美好鄉村建設檔案等工作的契機，在全市各級干部中開(kāi)展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動(dòng)。根據檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求，繼續積極組織檔案執法人員參加依法行政專(zhuān)題培訓，提高檔案執法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素養，營(yíng)造嚴格執法、依法行政的良好環(huán)境。保證執法人員持證上崗、亮證執法。
�。ㄈ┎粩嗤晟浦贫�，堅持依法行政。不斷完善行政執法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度，真正做到執法權限合法、執法內容明確、執法程序公開(kāi)、執法行為規范、執法監督有力。嚴格執行告知制度、聽(tīng)證制度和罰繳分離制度，進(jìn)一步規范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程，擴大政務(wù)公開(kāi)范圍，簡(jiǎn)化辦事手續，做到依法行政、規范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率，做好對全市各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的監督指導和服務(wù)工作，提高全市檔案依法管理水平。
檔案執法自查報告 篇6
縣檔案局：
根據《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案執法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號）要求，縣紀委對檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
縣紀委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認真學(xué)習和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》等有關(guān)規定，干部職工的檔案法律意識不斷增強，檔案管理逐步走上了制度化、規范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。
一、落實(shí)領(lǐng)導責任，完善檔案管理制度
1、進(jìn)一步加強對檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負責，并配備有文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)職檔案管理人員，對縣紀委機關(guān)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案實(shí)行集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
2、進(jìn)一步完善檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《甘肅省檔案條例》的規定，結合實(shí)際情況，建立健全了六項檔案管理制度，即：檔案管理人員職責、安全保密制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、
檔案統計制度、檔案借閱制度。
3、進(jìn)一步加強檔管人員的業(yè)務(wù)培訓。近年來(lái)，縣紀委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年都積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓，并取得良好效果。
二、完善檔管設施，加強檔案管理工作
1、加強檔管設施建設�？h紀委機關(guān)現有檔案室1間，配備了鐵門(mén)、鐵窗、窗簾、滅火器等設施，櫥內設置干燥劑和防腐劑，達到檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規范檔案管理工作。檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，對全部檔案實(shí)行集中統一管理，所應歸檔的文書(shū)、實(shí)物及電子檔案全部由檔案室檔案專(zhuān)管員負責科學(xué)分類(lèi)整理，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,積極做好檔案信息資源的`開(kāi)發(fā)利用，嚴格按照檔案管理規定及時(shí)向檔案局上報應歸檔的檔案。
三、積極組織學(xué)習，貫徹落實(shí)檔管法規
切實(shí)貫徹落實(shí)《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,積極組織機關(guān)全體干部職工開(kāi)展對檔案相關(guān)法律法規的學(xué)習，增強干部職工的檔案意識。嚴格按照
保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中的安全事故。
通過(guò)自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績(jì)，但同時(shí)也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案管理經(jīng)費不足，對檔案管理人員培訓較少，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點(diǎn)：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
20xx年11月10日
中共阿克塞縣紀律檢查委員會(huì )
檔案執法自查報告 篇7
市檔案局：
根據市委辦、市政府辦《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求，我局(館)認真對照有關(guān)檢查內容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案工作法律、法規的學(xué)習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門(mén)和檔案工作者以開(kāi)展“xx”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高，在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現：少數單位領(lǐng)導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導匯報，并計劃于9月份在全縣開(kāi)展一次檔案行政執法檢查，在普查的基礎上計劃對13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒布實(shí)施以來(lái)，我局精心組織安排，并根據我縣實(shí)際情況認真組織實(shí)施，促進(jìn)8號令得以貫徹執行。
一是及時(shí)調整審查委員會(huì )組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉鎮和縣直各單位;
二是精心組織培訓，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班，邀請市局專(zhuān)家進(jìn)行授課，參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班，并納入單位年初工作目標。
三是及時(shí)審查批準《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，20xx年已來(lái)，已審查批準了縣國土局、縣總工會(huì )、九成檢察院等30多家單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實(shí)施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過(guò)程中，由于一些單位專(zhuān)兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實(shí)，個(gè)別單位領(lǐng)導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開(kāi)展;部分單位還沒(méi)有按規定上報《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開(kāi)發(fā)利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴重，7月18日，縣武警中隊官兵連續奮戰8個(gè)多小時(shí)，在局機關(guān)全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的絕對安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開(kāi)始，集中一個(gè)多月時(shí)間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬(wàn)元專(zhuān)用檔案箱，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來(lái)縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--7月共接待社會(huì )各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實(shí)政策、機關(guān)查考、調解糾紛、核實(shí)工齡、工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移、復退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問(wèn)題，增強了社會(huì )檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿(mǎn)足群眾利用檔案的需求，也無(wú)法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能�；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達不到安全標準，與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
四、重點(diǎn)建設項目、民生檔案和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的'實(shí)施，加大與有關(guān)部門(mén)的共同配合，如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶(hù)”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí)，檔案工作及時(shí)跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門(mén)整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷，城鄉醫療救助檔案1127卷。此外，全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過(guò)省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養、地名、勘界、下放、文書(shū)、會(huì )計、基建等各門(mén)類(lèi)檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門(mén)類(lèi)檔案837卷，編目9冊;參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線(xiàn)檔案驗收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點(diǎn)建設工程檔案沒(méi)有及時(shí)備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動(dòng)保障專(zhuān)業(yè)檔案等沒(méi)有及時(shí)進(jìn)館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關(guān)檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況
積極利用政府信息公開(kāi)發(fā)布平臺，在政府信息網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布現行文件、法律、法規，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時(shí)爭取到領(lǐng)導重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開(kāi)領(lǐng)導小組成員單位之一，具體負責指導目錄分類(lèi)和索引編制，負責政府信息公開(kāi)指南和目錄的歸檔，提供查詢(xún)服務(wù)。積極開(kāi)展檔案文件級目錄的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件，縣國稅局、農發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀，我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設實(shí)施方案》，并將20xx年作為檔案信息化建設起步年，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設備和業(yè)務(wù)軟件，爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，同時(shí)積極向縣政府爭取20萬(wàn)元檔案信息化建設經(jīng)費。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動(dòng)，檔案人員已調離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書(shū)。為此，我局認真落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉發(fā)了省、市相關(guān)文件，積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價(jià)、財政局進(jìn)行備案登記，并得到了許可。計劃安排培訓人數80人，邀請市局專(zhuān)家授課，并在xxx設置分考場(chǎng)。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務(wù)所按照市場(chǎng)化規范運作，統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質(zhì)監部門(mén)開(kāi)展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場(chǎng)上不全格的產(chǎn)品，監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
檔案執法自查報告 篇8
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全。
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備。
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設。
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔。
通過(guò)立卷歸檔，截止xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題。
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的'影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案執法自查報告 篇9
市人民政府辦公室：
我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)、領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(cháng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費投入，抓緊系統化的檔案管理
我院于年月就設置了機關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎上，于××××年又增加了一人�，F有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類(lèi)庫存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實(shí)際情況，××××年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來(lái)的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組，加上原來(lái)的列組，現有密集架列組;標準檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好�！痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的.一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊;行政文書(shū)檔案卷;會(huì )計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒(méi)有過(guò)細地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門(mén)還存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒(méi)有更換，該配備安裝的設備一直沒(méi)有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒(méi)有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著(zhù)安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導要繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開(kāi)展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規章制度，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案執法自查報告 篇10
根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實(shí)際，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng)，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視、目標明確
我局領(lǐng)導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領(lǐng)導為第二責任人，負責組織實(shí)施安全工作，及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題，切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓學(xué)習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì )檔案意識和增強檔案安全觀(guān)念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現各單位、各部門(mén)以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實(shí)檔案安全責任制，實(shí)行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實(shí)的格局。
三、針對重點(diǎn)、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn)，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實(shí)行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查，發(fā)現問(wèn)題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專(zhuān)項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專(zhuān)人負責，并簽訂安全責任書(shū)，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資萬(wàn)元，更換了監控記錄硬盤(pán)，重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監控，并在微機房安裝了監控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門(mén)窗、電源等細節問(wèn)題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)�；�、制度化，同時(shí)做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作，并規范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換。五是規范處理涉密文件，由專(zhuān)人登記編號、獨立收文、統一保管，并按規定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監控，指定專(zhuān)人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò )泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí)，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò );嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的`不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過(guò)此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1.健全了組織，加強了領(lǐng)導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉黨委副書(shū)記任組長(cháng)，紀委書(shū)記任副組長(cháng)、黨政辦等部門(mén)的負責為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、分類(lèi)，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，增強了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢(xún)方法，能準確提供檔案查閱。
檔案執法自查報告 篇11
根據區檔案局[20xx]號文件要求，為了深入貫徹落實(shí)《檔案法》精神，依法推動(dòng)全區檔案事業(yè)全面發(fā)展，我單位20xx年檔案工作在區檔案局的業(yè)務(wù)指導下，克服人少手、經(jīng)驗不足等困難，取得了一定成績(jì)，檔案整理較為規范。按照區檔案局的要求，于20xx年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進(jìn)行了自查，自查報告情況如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入辦公室的重點(diǎn)工作、年度計劃，形成了以主管理事長(cháng)為組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、各科室負責人和檔案專(zhuān)(兼)職人員為成員的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，我單位縮減財政、撥出經(jīng)費，添置各類(lèi)檔案用具、設施，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
1、為使我單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了
檔案管理工作的各項規章制度。按照《檔案法》的規定，在區檔案局的具體指導下，結合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，形成了一套完整的單位檔案制度匯編，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。同時(shí)制定了本單位檔案管理應急預案，落實(shí)了檔案安全管理職責，加強了對檔案工作的管理、指導和督查，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、按照區檔案局具體工作要求，制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò )圖、檔案分類(lèi)示意圖、檔案分類(lèi)說(shuō)明、文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，檔案工作在本單位有效的管理網(wǎng)絡(luò )和各類(lèi)檔案制度規范下有序開(kāi)展。檔案日常管理工作的記錄健全，建立了內部檔案移交接收清冊、檔案室溫濕度情況記錄表、檔案查閱借閱登錄表等。
三、認真抓好制度落實(shí)，嚴防泄密
1、繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。
2、加強對歸檔文件材料的.保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好秘密文件傳閱和保存工作，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識，嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。
3、檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
在歸檔工作中重視對文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、實(shí)物、等檔案工作有待加強。
五、20xx年檔案工作計劃
我單位在20xx年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作，但仍存在經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)知識不熟練等問(wèn)題，今后將再接再厲，更進(jìn)一步加強檔案管理工作。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全體干部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
3、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
檔案執法自查報告 篇12
市人民政府辦公室：
我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
�。ㄒ唬�、領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(cháng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎上，又有了新的進(jìn)展。
�。ǘ�、增加經(jīng)費投入，抓緊系統化的檔案管理
我院于1996年12月就設置了機關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎上，于20xx年又增加了一人�，F有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類(lèi)庫存檔案近4萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來(lái)的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來(lái)的.10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。
�。ㄈ�、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
�。ㄋ模�、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書(shū)檔案516卷；會(huì )計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
�。ǘ](méi)有過(guò)細地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門(mén)還存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
�。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒(méi)有更換，該配備安裝的設備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設備也沒(méi)有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規定的要求。
�。ㄋ模n案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著(zhù)安全隱患。
三、整改措施
�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導要繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。
�。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開(kāi)展檔案管理。
�。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
�。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯�(wèn)題，不斷完善各種規章制度，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
�。┳龊脵n案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
特此報告
xx市人民法院
20xx年9月20日
檔案執法自查報告 篇13
根據《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關(guān)檢查內容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室�，F藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。
二、自查情況。
�。ㄒ唬n案工作計劃及經(jīng)費落實(shí)。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來(lái)，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實(shí)到位，xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等；xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
�。ǘn案工作的組織領(lǐng)導。
檔案工作是保護開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視，專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，由正職局領(lǐng)導任組長(cháng)，副職局領(lǐng)導任副組長(cháng)，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
�。ㄈ┡鋫鋵�(zhuān)職檔案員。
目前，我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專(zhuān)職檔案員崗位較穩定。
�。ㄋ模n案收集管理工作及建立各項規章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統計均按規定程序正常開(kāi)展；同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規范化、標準化。
�。ㄎ澹┌踩芾憩F狀。
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(cháng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專(zhuān)人負責，職責到位。發(fā)現不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施�，F庫房?jì)扰鋫淞藱n案管理各項防范設施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫濕度計 1個(gè)等保護設備，檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故�？傊�，局檔案庫房?jì)葯n案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
�。┲卮蠼ㄔO項目檔案工作的監管。
南寧大明山風(fēng)景旅游區管理委員會(huì )于xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司，由公司負責大明山旅游風(fēng)景區各個(gè)項目的`招商引資和市場(chǎng)運作，進(jìn)行市場(chǎng)化運營(yíng)。xx年至xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目；其中包括：
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級公路（xx公里）；
2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區；
3、總長(cháng)25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施；
4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑；
5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點(diǎn)線(xiàn)路，新鋪設青石板游覽步道總長(cháng)20余公里，新建景點(diǎn)40多處。
xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準，建設項目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區和大明山景區內，項目?jì)热萦校厚樤焦哦嘉幕�、中國—東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開(kāi)始后進(jìn)行指導，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規劃科和檔案部門(mén)隨后對全局重點(diǎn)建設項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開(kāi)展相應的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設項目檔案順利通過(guò)驗收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
�。ㄆ撸┰鰪姽ぷ髫熑胃�，強化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。
信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開(kāi)發(fā)建設工作發(fā)揮了積極的作用。
�。ò耍┪募牧蠚w檔和規范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據為己有或拒絕歸檔現象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室；
2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍；
3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度；跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。
4、分類(lèi)，xx年以前，我單位采用“年度 —分類(lèi)—保管期限”的方法來(lái)分類(lèi)，分有黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)三大類(lèi)，xx年以后根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理；
5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》，文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(cháng)期和短期，xx年以后分為30年和10年；
6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂；
7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機排列；
8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁(yè)號進(jìn)行；
9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄；
10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，并填寫(xiě)檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
�。ň牛n案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況。
我局專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規劃建設科、護林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科、安全生產(chǎn)監督科、旅游發(fā)展科等。
�。ㄊ﹫绦小稒n案法》情況。
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問(wèn)題及對策。
�。ㄒ唬n案法制意識亟待提高。
由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著(zhù)檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補的隱患。
�。ǘ⿴旆啃�、經(jīng)費和設備配備不足。
人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執法經(jīng)費，制約了檔案執法管理工作的開(kāi)展。
�。ㄈ┙ㄗh與對策。
一是加強宣傳教育，增強法制觀(guān)念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過(guò)多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強對檔案工作和行政執法人員的學(xué)習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍。
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng )造條件明年完成升級工作。
三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
檔案執法自查報告 篇14
根據《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執行法檢查的通知》（檔函[20xx]60號）、《江西省檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案行政執法檢查準備工作的通知》（贛檔字[20xx]xx號）和《萍鄉市檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案局行政執法檢查有關(guān)工作的通知》（萍檔字[20xx]14號）文件精神，我局對照有關(guān)檢查內容對《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行認真自檢自查，現將情況報告如下：
一、檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃、年度計劃及其執行情況
在安源區委、區政府的關(guān)心重視下，區政府已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃。各級黨委、政府歷來(lái)十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作，每屆政府都明確一位領(lǐng)導分管檔案工作，在每年的政府工作報告上總結檔案工作成績(jì)、提出檔案工作新要求，檔案事業(yè)經(jīng)費均列入每年的財政預算，并逐年有所增長(cháng)。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入，但仍然不能滿(mǎn)足檔案事業(yè)發(fā)展的需要，需要各級政府隨著(zhù)財政收入的增加，加大對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入，使檔案事業(yè)經(jīng)費得到較好保障。
二、檔案局（館）機構設置、人員編制情況
區檔案館成立于1983年，1996年升格為區委、區政府直屬正科級事業(yè)單位，定事業(yè)編制4人，設局（館）長(cháng)1名，副局（館）長(cháng)1名，內設辦公室、業(yè)務(wù)股和保管利用股3個(gè)股室，參照執行公務(wù)員制度管理。人員也從1991年的2人到現在的12名（其中3名退休），都具有大專(zhuān)以上文化程度，不斷充實(shí)了檔案管理隊伍。
三、檔案行政管理部門(mén)行政執法主體資格落實(shí)和履行法定職能情況
1.我區各級檔案行政執法主體資格均得到確認。區委、區政府高度重視檔案行政執法工作，始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來(lái)抓，在明確區檔案局為檔案行政執法機構的基礎上，按照市政府建立行政執法責任制的要求，積極組織檔案執法人員參加全市執法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格并獲得了江西省行政執法證，為檔案執法工作的開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。
2.履行法定職能情況。近年來(lái)，我區檔案行政管理部門(mén)都加大對《檔案法》及相關(guān)法律法規的學(xué)習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導和監督；我區每年都結合實(shí)際，定期對各鎮街管委會(huì )和立檔單位開(kāi)展檔案行政執法檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促，限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源，對到期檔案要求及時(shí)移交進(jìn)館，積極開(kāi)展檔案數字化建設，目前，區檔案館計劃開(kāi)展檔案全文數字化工作。
四、檔案安全保管及其制度、基礎設施設備建設情況
1.檔案安全保管及其制度建設。檔案安全是檔案工作的頭等大事，各級各部門(mén)都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作，把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷(xiāo)毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度，這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個(gè)環(huán)節，確保了檔案安全保管，為檔案工作制度化、規范化、科學(xué)化、現代化奠定了堅實(shí)的基礎。
2.基礎設施設備建設。安源區檔案館成立于1983年，自建館以來(lái)，庫房和設備發(fā)生了很大變化，保管條件逐步改善。20xx年，區政府投入5萬(wàn)余元更新了安防設施，安裝了庫房防盜門(mén)和庫區紅外線(xiàn)高清視頻監控系統，實(shí)行24小時(shí)監控，工作日記錄所有進(jìn)出檔案館庫房的人員、時(shí)間、查閱檔案事項，并堅持“安全第一、預防為主”的方針，定期對配備的溫濕度測量?jì)x器、消防設施、防盜報警裝置等設備進(jìn)行檢查和維護，提升了檔案安全工作水平。
五、檔案依法開(kāi)放和提供利用情況
1.檔案開(kāi)放情況。我區歷來(lái)重視依法開(kāi)放檔案工作，充分認識到依法開(kāi)放檔案是充分發(fā)揮檔案價(jià)值，讓館藏檔案服務(wù)于群眾、貢獻于社會(huì )的一種有效途徑。根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關(guān)于開(kāi)放檔案的有關(guān)規定，除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開(kāi)放的檔案外，對自形成之日起滿(mǎn)三十年的館藏檔案向社會(huì )進(jìn)行了開(kāi)放。
2.檔案利用情況。我區檔案館堅持以人為本，緊貼群眾需求，創(chuàng )新工作內容，將開(kāi)放檔案信息、政府公開(kāi)信息及利用最多的婚姻檔案、文書(shū)等檔案信息提供給廣大人民群眾利用，為他們提供所需各種檔案信息，及時(shí)、準確傳達黨和政府各項方針政策，為化解矛盾、排除糾紛、維護社會(huì )穩定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系，加快安源區全面建成小康社會(huì )步伐起到了積極作用。5年來(lái)共待檔案利用者1.8萬(wàn)余人次，提供有效利用1.75萬(wàn)余人次，調取案卷2.6卷（件、冊）、提供復印資料9萬(wàn)余頁(yè)。
六、檔案數字化情況
�。ㄒ唬┬钄底只^藏檔案情況
截至目前，區檔案館需數字化館藏檔案共計60個(gè)全宗，檔案數量共計12239卷、147743件，分為文書(shū)檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會(huì )計檔案等，保存期限為永久和長(cháng)期。
�。ǘ⿺底謾n案館項目建設進(jìn)展
根據江西省檔案局《關(guān)于加強全省數字檔案館（室）建設的通知》（贛檔發(fā)［20xx］5號）等文件精神，我局（館）自20xx年開(kāi)始全力開(kāi)展我區數字檔案館項目工作。期間，為學(xué)習借鑒各地數字化檔案館建設和實(shí)際工作的.先進(jìn)經(jīng)驗和具體做法，我局組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在局領(lǐng)導帶領(lǐng)下赴各地檔案局進(jìn)行考察學(xué)習；結合實(shí)地調研成果、外包公司信息以及我局數字化館藏量等依據，形成《關(guān)于申請全省數字檔案館建設專(zhuān)項資金的請示》，呈報區政府審核簽字，聯(lián)合區財政局共同發(fā)文，經(jīng)萍鄉市檔案局最后審核，已上報省局。
七、執行《檔案法》中存在的主要問(wèn)題以及對檔案管理違法違紀行為的查處情況
�。ㄒ唬┐嬖诘闹饕獑�(wèn)題
1.社會(huì )檔案意識不夠。目前，我區多數單位和領(lǐng)導都能認識到檔案是社會(huì )各項事業(yè)建設的重要基礎，是本單位的工作內容之一，但仍有少數部門(mén)和工作人員對檔案工作不夠重視，檔案和檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的現象在有些單位或領(lǐng)導中依然存在;一些單位保管檔案的設施簡(jiǎn)陋，庫房狹小，條件差，檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響；有的鄉鎮和部分機關(guān)對單位檔案工作的重視程度不夠，導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進(jìn)一步落實(shí)。根據《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳<關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)新形勢下全省檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)>的通知》（贛辦發(fā)［20xx］27號）文件要求，檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前，我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元／卷的標準，導致部分檔案保護措施得不到
3.檔案全文數字化工作力度需要進(jìn)一步加大。我區檔案數字化工作擬于今年啟動(dòng)，但由于受資金等因素制約，我區檔案全文數字化工作離省局對檔案信息化建設工作的要求還有很大差距。
4.少數單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任，兼職檔案員過(guò)于頻繁流動(dòng)，影響了檔案工作的連續性和穩定性；少數單位使用的是臨時(shí)聘請或借用人員，既不熟悉檔案管理工作，也沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓。
5.少數檔案員檔案法制意識淡薄，責任心不強。表現在：對檔案工作責任心不強，檔案收集整理不及時(shí)，檔案立卷歸檔不規范，文件收集不夠齊全完整。
�。ǘn案管理違法違紀行為的查處情況
近年來(lái)，檔案工作受到區委、區政府和各級領(lǐng)導的高度重視。多次以區委辦公室、區政府辦公室的名義發(fā)文如《區委辦公室區政府辦公室關(guān)于表彰20xx年度檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通報》、《區委辦公室區政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好全區檔案規范化管理的通知》等有關(guān)通知。區檔案局采取多種形式，利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規，按照誰(shuí)主管誰(shuí)普法、誰(shuí)執法誰(shuí)普法的要求，積極、主動(dòng)做好檔案法律法規的宣傳普及工作，進(jìn)一步提高全社會(huì )特別是各級、各部門(mén)領(lǐng)導的檔案法制意識，增強做好檔案工作的自覺(jué)性。同時(shí)，把檔案行政執法檢查作為促進(jìn)檔案工作開(kāi)展的有效途徑，執法檢查經(jīng)�；�，每年對區直機關(guān)、社會(huì )團體和鄉鎮的檔案工作進(jìn)行執法檢查。執法檢查采取先由單位自檢自查，抽調局室領(lǐng)導和各股室人員為成員的檢查組，在全區范圍內對全區11個(gè)鎮街管委會(huì )檔案室、區直機關(guān)檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”安全管理工作進(jìn)行一次抽查，總結好的經(jīng)驗，及時(shí)發(fā)現檔案工作中存在的隱患并督促相關(guān)單位在規定的時(shí)限內進(jìn)行整改。通過(guò)以上工作的深入、持續開(kāi)展，至目前為止，全區無(wú)檔案違法案件發(fā)生，各立檔單位檔案實(shí)體、信息安全。
八、整改措施
1.進(jìn)一步增強社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念。
2.進(jìn)一步落實(shí)檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進(jìn)一步加大館藏檔案全文數字化工作的力度。
4.進(jìn)一步加強檔案業(yè)務(wù)指導和執法監督檢查工作。
5.進(jìn)一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將認真貫徹落實(shí)省市檔案工作要求，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全區檔案事業(yè)再上新臺階。
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