安達運輸公司合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強合同的管理，規范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規制定本辦法。

　　第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：

　　(一)公司油品運輸合同及運費結算協(xié)議；

　　(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責任承諾制；

　　(三)各類(lèi)采購合同，包括車(chē)輛、設備、保險等合同；

　　(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內部車(chē)輛費用管理等綜合協(xié)議。

　　第三條 公司各類(lèi)經(jīng)濟合同均遵守本辦法。

　　第二章 合同管理機構及職責

　　第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。

　　第五條 公司合同管理領(lǐng)導小組全面負責公司合同的管理和監督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書(shū)，并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。

　　第六條 公司合同管理小組職責：

　　(一)貫徹執行國家有關(guān)合同的法律、法規及規章；

　　(二)建立健全公司合同管理制度；

　　(三)監督審查合同是否依法、依程序簽訂；

　　(四)監督檢查合同的履行、變更和解除；

　　(五)對合同進(jìn)行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類(lèi)歸檔；

　　(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調解，協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；

　　(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責，追收到期合同債權；

　　(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習和培訓，指導公司各類(lèi)經(jīng)濟合同管理工作；

　　(九)完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。

　　第七條 合同管理小組設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責：

　　(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；

　　(二)負責合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提交公司合同辦審查；

　　(三)對簽訂的合同按照規定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺賬、歸檔保管；

　　(四)對其所提供材料的真實(shí)性負責；

　　(五)監督、檢查承辦合同的履行情況；

　　(六)向合同領(lǐng)導小組及時(shí)反映合同的履約情況；

　　(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；

　　(八)合同管理的其他職責。

　　第三章 合同的授權代理

　　第八條 公司合同實(shí)行授權委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權并辦理委托手續，依照授權的權限范圍簽訂合同。

　　第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。

　　第四章 合同的簽訂

　　第十條 公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本，沒(méi)有統一規范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導小組、財務(wù)部各一份存檔備查。

　　第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。

　　第十二條 簽訂合同的程序和要求：

　　(一)市場(chǎng)調查：

　　對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場(chǎng)調查。

　　(二)資信調查：

　　對經(jīng)市場(chǎng)調查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權委托書(shū)，任何代理人無(wú)權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，并承擔審查責任。

　　(三)談判和合同草擬：

　　合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應由公司合同領(lǐng)導小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購買(mǎi)成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導小組的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規和有關(guān)規章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語(yǔ)規范嚴密。

　　(四)審查和簽字(蓋章)：

　　合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導小組的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據的計劃，批文、市場(chǎng)調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等，按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。對審查不合格的合同，承辦人應及時(shí)修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見(jiàn)后，承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據委托授權進(jìn)行簽約蓋章。

　　第十三條 下列合同，合同領(lǐng)導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。

　　(一)單項工程標的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同；

　　(二)購買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同；

　　(三)標的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購合同；

　　(四)法律關(guān)系較為復雜的重大合同；

　　(五)公司法人代表責成參與的合同。

　　第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同，負責召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評審，合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執行。

　　第五章 合同的履行

　　第十五條 對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內容的，應簽訂書(shū)面協(xié)議。

　　第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。

　　第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門(mén)應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門(mén)，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。

　　第十八條 對應驗收的標的物，應由有關(guān)部門(mén)驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物，應由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn)，按國家規定或合同約定的時(shí)間向對方提出異議，盡快采取適當措施予以解決。

　　第十九條 凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。

　　第二十條 合同領(lǐng)導小組負責組織、協(xié)調本單位或部門(mén)合同的履行，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導匯報。

　　第二十一條 合同領(lǐng)導小組應建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報，各部門(mén)應積極配合，合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續。

　　第六章 合同專(zhuān)用章的管理

　　第二十二條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度，所有簽定的合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專(zhuān)用章”。

　　第二十三條 合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導小組管理，建立嚴格的使用程序和保管措施。

　　(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專(zhuān)用章，超越委托范圍的均屬無(wú)效。

　　(二)合同專(zhuān)用章一律不準攜帶外出，不準蓋空白合同書(shū)，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權后，開(kāi)具借據，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領(lǐng)導小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續，并由相關(guān)領(lǐng)導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。

　　第七章 違約和糾紛的處理

　　第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規定索取違約金，造成經(jīng)濟損失的應索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門(mén)查明原因，以書(shū)面形式上報公司合同領(lǐng)導小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規定辦理違約金賠償手續。

　　第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應在規定期限內以書(shū)面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導小組，并在法定代表人的授權下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴，不準私自對外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。

　　第八章 合同的監督檢查

　　第二十六條 公司合同領(lǐng)導小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門(mén)應積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。

　　第二十七條 公司合同領(lǐng)導小組主要在以下幾個(gè)方面監督檢查：

　　(一)對國家各項經(jīng)濟法規和本辦法的執行情況；

　　(二)合同的履行及未能履行的原因、責任等；

　　(三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規范情況；

　　(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見(jiàn)。

　　第九章 責任追究

　　第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。

　　(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；

　　(二)簽訂的合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；

　　(三)沒(méi)有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內追認代理的除外；

　　(四)沒(méi)有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準確，給公司造成經(jīng)濟損失的；

　　(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；

　　(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；

　　(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；

　　(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的；

　　(九)有意逃避合同審查的；

　　(十)應采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。

　　第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責任；尚不構成違法行為的給子行政處分，并處罰款。

　　(—)違法或違反公司規定簽訂合同的；

　　(二)合同履行過(guò)程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟損失的；

　　(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對責任人視其所造成的損失給予處罰；

　　(四)玩忽職守、不負責任，錯簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；

　　(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。

　　第十章 附則

　　第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規定相抵觸的，從其規定。

　　第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司，自下發(fā)之日起執行。

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