供貨保障方案4篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定呢?下面是小編整理的供貨保障方案,希望能夠幫助到大家。
供貨保障方案1
一、供貨質(zhì)量承諾
我公司承諾:
1、工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關(guān)標準。2、提供的所有產(chǎn)品都是全新的,且符合采購單位的設計要求。
3、所購產(chǎn)品來(lái)自正規渠道,杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。
4、為保證工程質(zhì)量,由我公司專(zhuān)職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實(shí)行跟蹤檢查,嚴格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗、監督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執行,保證工程質(zhì)量合格。
5、負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進(jìn)行包裝、運輸和控制,使得按時(shí)保質(zhì)地完成貨物到現場(chǎng)。
6、貨物到達臺方指定地點(diǎn)后,組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗收,保證符合合同要求。
7、做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。
8、負責全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題處理,并承擔相應的責任,確保產(chǎn)品和工程的質(zhì)量。
9、提供全生命的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。
10、提供所有產(chǎn)品的“三包”服務(wù)。
二、供貨質(zhì)量保障措施:
為了完成我司的供貨質(zhì)量承諾,保證項目全過(guò)程中的貨物質(zhì)量。本項目建設,特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過(guò)等過(guò)程中,采取必要的保護措施。
我司負責所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關(guān)的協(xié)助工作。
1、質(zhì)量監督管理措施
1)成立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理監督部門(mén),指定項目質(zhì)量監督的負責人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和清晰的職責分工。
2)嚴格執行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項目質(zhì)量監督制度。
3)對產(chǎn)品和原材料供應商進(jìn)行認證、評估和監督。
4)監督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗評估工作。
5)監督和管理出廠(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。
6)監督和管理產(chǎn)品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量。
7)監督整個(gè)供貨計劃的執行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會(huì )議,向項目負責人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監督工作成果。
2、產(chǎn)品出廠(chǎng)生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施
1)把好原材料采購的質(zhì)量關(guān),必須符合國家質(zhì)量標準和產(chǎn)品設計要求。
2)嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的管理,組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導小組。明確各級人員的職責。3)加強全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識。
4)對生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行嚴格把關(guān),定期或不定期地進(jìn)行檢查。如發(fā)現不合格產(chǎn)品,必須重新生產(chǎn),達到合格為止。
5)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行記錄和統計,保證生產(chǎn)質(zhì)量過(guò)程的可追溯性。
3、外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施
1)成立專(zhuān)門(mén)的采購部門(mén),對采購的整個(gè)計劃負責。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱(chēng)、工程使用部位、規格、數量、時(shí)間及價(jià)格要求;合同規定的質(zhì)量保證規范、標準;工程技術(shù)規范的要求;采購進(jìn)度計劃;運輸和交貨條件;質(zhì)量鑒定和檢查方法。
3)所有進(jìn)場(chǎng)材料必須有出廠(chǎng)合格證和必要的檢驗單據以備審核。
4)選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠(chǎng)家和供貨渠道,保障貨物的質(zhì)量。
4、現有主要設備和檢測設施的保障措施
1)明確項目所需的主要設備和檢測設施類(lèi)型和數量清單。
2)指定專(zhuān)業(yè)的設備和檢測設施管理人員,保障整個(gè)工程中的設備和檢測設備的安全。
3)檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質(zhì)量。
4)對設備和檢測設施進(jìn)行定期的檢測和保養維護。
5)明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲保管要求。
6)對技術(shù)較強的大型設施,派遣專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行現場(chǎng)安裝、檢查和維護。
7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車(chē)、梯子、升降機、綜合布線(xiàn)工具、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專(zhuān)業(yè)監測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量?jì)x器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網(wǎng)絡(luò )測試儀等檢測工器具。
5、包裝、運送過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施
1)在運送前,對成品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。
2)根據產(chǎn)品類(lèi)型,選用適當的運輸工具。如控制器類(lèi)的電子裝置可用小型車(chē)輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車(chē)輛運輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進(jìn)行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過(guò)程中震動(dòng)、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專(zhuān)人押運。
6、到貨驗收時(shí)的質(zhì)量保障措施
1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點(diǎn)之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱(chēng)、規格、數量。
3)進(jìn)行開(kāi)箱驗收。包括設備外觀(guān)、配件、說(shuō)明書(shū)、合格證等裝箱內容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進(jìn)度。
7、現場(chǎng)存放中的貨物質(zhì)量保障措施
1)工程用設備材料需要在現場(chǎng)存放的,項目部必須設立滿(mǎn)足存貯條件的封閉庫房,由項目部經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監管。不允許露天堆放。
2)項目部要根據工程實(shí)際進(jìn)度,合理安排領(lǐng)用設備材料數量,現場(chǎng)不允許存放過(guò)多的設備材料。
8、施工過(guò)程中的貨物質(zhì)量保障措施
1)指定完善的貨物領(lǐng)用制度,并嚴格執行。
2)項目部要根據合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續工程中遭受損壞。
3)分項工程完成后,項目部要根據合同書(shū)要求,對已經(jīng)安裝在施工現場(chǎng)的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
9、驗收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施
1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前,如果合同書(shū)規定由我方負責成品保護,項目部要派專(zhuān)人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
10、工程工器具及檢測工器具的保護和管理措施
1)工程工器具多技術(shù)含量高,安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場(chǎng)的過(guò)程中,需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花,嚴重的損毀。
2)工器具由公司供應部統一集中、清點(diǎn),項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車(chē)送貨,如數量多或路途遠則請信譽(yù)好的搬家公司負責運送。
3)在工地倉庫中,預留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動(dòng)引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領(lǐng)用制度。
6)大型工器具,需要施工工地現場(chǎng)組裝,安排專(zhuān)業(yè)人員或原廠(chǎng)工程師就位安裝。
7)施工場(chǎng)地內,應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
11、對其他系統的保護管理措施
1)已裝修完的墻面,嚴禁在墻面亂涂亂畫(huà),要保持墻面的整潔。
2)對已完工的機房地面,在施工時(shí)要輕拿輕放,避免地板劃痕。
3)對已有的吊頂,要注意保護,避免污染和損壞。
4)在注意做好安裝工程的成品保護工作的同時(shí),重視對土建、裝修等其他工程的成品保護工作,嚴禁野蠻施工,顧此失彼。
5)在安裝工程各專(zhuān)業(yè)、各項目之間合理安排計劃,施工中愛(ài)護其他專(zhuān)業(yè)、其他項目的成品,有問(wèn)題及時(shí)協(xié)商,妥善解決。
供貨保障方案及措施
1、我公司承諾,嚴格按照采購方的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量要求按時(shí)供貨,并送達至指定地點(diǎn),貨物運輸過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費用由我方承擔。
2、我公司特成立項目領(lǐng)導工作小組,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
3、若不能按時(shí)完成任務(wù),愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。
供貨質(zhì)量承諾及保證措施:
1、保證我公司產(chǎn)品和國國家標準,行業(yè)標準及其他標準。
2、保證我公司所購材料來(lái)自正規渠道,杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品入庫,絕不以次充好,為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。
3、保證我公司的產(chǎn)品符合采購單位的設計要求。
4、為保證質(zhì)量,由我公司質(zhì)檢人員對產(chǎn)品實(shí)施封樣檢查,嚴格按《各工序質(zhì)量檢驗制度》執行,保證印刷成品質(zhì)量合格。
5、保證履約擔保,若產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題,我公司按合同進(jìn)行補償或賠償。
供貨保障方案2
一、總體供貨組織安排
針對本工程,單位抽調經(jīng)驗豐富、職責心強的'業(yè)務(wù)骨干組建設備材料供應組。負責在規定工期30日歷天里完成對材料及設備的采購及供應。設備、材料供應組成員配置表如下:
(略)
二、設備采購原裝的進(jìn)度計劃安排
根據施工進(jìn)度和招標文件要求,編制供應進(jìn)度計劃表如下:
(略)
我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三十個(gè)日歷日內。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時(shí)供貨,并送到達指定地點(diǎn)。貨物運輸過(guò)程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
三、確保產(chǎn)品質(zhì)量及施工過(guò)程中的質(zhì)量控制措施
我公司作出質(zhì)量承諾如下:
1質(zhì)量標準:國標或行業(yè)標準。
2質(zhì)量等級:優(yōu)良
3質(zhì)量保證期:按招標文件要求
4質(zhì)量管理體系:ISO9001標準
5嚴格執行企業(yè)標準,并對所有外購件承擔最終質(zhì)量職責
四、施工現場(chǎng)安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的順利進(jìn)行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專(zhuān)業(yè)施工工期,做到相互協(xié)調,用心配合。并嚴格服從建設單位及監理工程師的統一指揮及協(xié)調。以確保全線(xiàn)按招標文件規定的工期要求完工。
1、進(jìn)入施工現場(chǎng)后,與土建工程項目負責人進(jìn)行溝通,落實(shí)施工臨時(shí)用水、電及臨時(shí)施工場(chǎng)地,我司人員應按指定位置,合理使用,以保證施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
2、各平面層施工配合:各平面布置有安裝物體的部位,土建作業(yè)完工后進(jìn)行安裝作業(yè)。
3、施工質(zhì)量配合:安裝工程在施工過(guò)程中,應配合土建,盡量減少相互間成品污染,以保證安裝工程觀(guān)感質(zhì)量不受影響。
五、售后服務(wù)體系及措施1、售后服務(wù)體系如圖:客戶(hù)
電話(huà)請求
售后服務(wù)部
技術(shù)支持組維修組
相關(guān)軟、硬件廠(chǎng)商
按合同指明的設備保質(zhì)期為準,終身服務(wù)。
凡我公司營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)品,在產(chǎn)品保修期內由專(zhuān)職維護人員保修期內跟蹤維護凡我公司施工的項目,整個(gè)系統完成驗收合格后,指派專(zhuān)職維護人員對設備進(jìn)行保修期內跟蹤維護
針對用戶(hù)申報的一切故障,均在24小時(shí)內給予響應并帶給及時(shí)有效的保障服務(wù)。
供貨保障方案3
為保證為貴項目工程及時(shí)供貨,特擬定以下保障方案:
一、組建產(chǎn)品供應項目部
針對本工程,單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建產(chǎn)品供應項目部。負責本工程的產(chǎn)品供應。
二、供應計劃
根據施工進(jìn)度和招標文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程
1、貨物采購
按照合同約定,項目經(jīng)理組織采購。
2、到貨檢驗
到貨后,甲方和監理及丙方參加該產(chǎn)品在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的產(chǎn)品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開(kāi)箱檢驗
在倉庫或工地現場(chǎng)進(jìn)行的開(kāi)箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關(guān)人員共同參加,對產(chǎn)品的內外包裝產(chǎn)品外觀(guān)進(jìn)行檢查,若發(fā)現產(chǎn)品短缺和外觀(guān)破損,我公司將及時(shí)處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對產(chǎn)品安裝工程根據有關(guān)的產(chǎn)品安裝技術(shù)指標進(jìn)行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書(shū)。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝產(chǎn)品進(jìn)行單體測試。
6、大聯(lián)調
本系統產(chǎn)品聯(lián)調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試所有產(chǎn)品作為一個(gè)完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個(gè)功能要求,是否符合貴方的要求。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書(shū)。
7、試運行
系統運行測試完成,到系統現場(chǎng)完工測試結束,試運行驗收通過(guò)后,系統將移交甲單位有關(guān)部門(mén)。
8、質(zhì)保期
系統驗收合格后開(kāi)始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測試項目,檢查系統的可靠性和穩定性。
產(chǎn)品質(zhì)保期按質(zhì)保及售后服務(wù)承諾書(shū)介紹進(jìn)行質(zhì)保。
四、供貨質(zhì)量標準
我方將嚴格按以下標準提供產(chǎn)品
1、產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規定。
2、產(chǎn)品的規格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執行。
3、送貨時(shí)需提供材料的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨物進(jìn)場(chǎng),我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí),甲方以書(shū)面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書(shū)面通知為準。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進(jìn)度。
六、技術(shù)支持
工程開(kāi)工后我方派技術(shù)人員常駐現場(chǎng),做好現場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理產(chǎn)品供貨手續及驗收事宜;并對不合格產(chǎn)品及需二次加工的產(chǎn)品進(jìn)行再加工;為甲方提供材料設備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
供貨保障方案4
為保障貨物的順利供應,制定供貨方案如下。
一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運輸條件及安裝時(shí)間
交貨地點(diǎn):用戶(hù)指定地點(diǎn)。交貨時(shí)間:合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式:設備到達指定的場(chǎng)所后經(jīng)用戶(hù)檢驗合格方可交貨。運輸條件:專(zhuān)車(chē)汽運,運費由我方承擔。投標貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說(shuō)明:產(chǎn)品到達用戶(hù)指定地點(diǎn)后,由用戶(hù)組織對設備進(jìn)行驗收。
二、驗收標準
質(zhì)量驗收方式:按照國家標準、行業(yè)規程或其他相關(guān)標準進(jìn)行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品驗收。數量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
三、備品備件情況
設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠(chǎng)家在裝箱清單中列出,交貨時(shí)與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據實(shí)際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶(hù),為用戶(hù)儀器運行提供強有力的支持。
四、質(zhì)量保證期內發(fā)生問(wèn)題的處理期限
產(chǎn)品使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),我方保證在2小時(shí)內給于答復,如需要技術(shù)人員到現場(chǎng)解決問(wèn)題時(shí),我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車(chē)24小時(shí)內到達現場(chǎng)。
五、投標技術(shù)方案
本公司根據招標文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數以及用戶(hù)單位的實(shí)際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設備與材料性能的穩定、質(zhì)量可靠、價(jià)廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
六、其他
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿(mǎn)足標書(shū)的要求,為了保證供應商、購買(mǎi)方、制造商三方責任落實(shí)到位,我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶(hù)隨時(shí)可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問(wèn)題。
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