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單證員個(gè)人工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的單證員個(gè)人工作總結,歡迎大家分享。
單證員個(gè)人工作總結1
本人XXX,在剛剛過(guò)去的充滿(mǎn)激情的20xx年,在各位領(lǐng)導的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿(mǎn)地完成了單證員崗位的各項工作。
在20xx年,本人本著(zhù)對公司的忠誠和對單證工作的熱愛(ài),銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿(mǎn)的回報。從。。。月到。。。月,本人共完成。。。筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P和業(yè)內同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的.存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問(wèn)題而非工作態(tài)度問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題,是實(shí)踐中的問(wèn)題,只有通過(guò)實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導在2XXX年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習的機會(huì )。學(xué)習是為了工作,相信為學(xué)習付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報。
展望20xx年,本人充滿(mǎn)了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業(yè)也面臨更大的挑戰和風(fēng)險,但本人相信,在公司領(lǐng)導胸有成竹的領(lǐng)導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷(xiāo)部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在20xx年為本人提供與之相稱(chēng)的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
單證員個(gè)人工作總結2
20xx年xx月x日,我有幸通過(guò)面試,被安排到xx公司國檢部工作,擔任單證核銷(xiāo)員一職。在這幾個(gè)多月的工作中,我努力適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),現將我一年的工作情況總結如下:
一、思想方面
第一次接觸職場(chǎng),一臉茫然不知方向。在工作初期,我努力了解公司的發(fā)展歷程與單證核銷(xiāo)員的職責。從一開(kāi)始一頭霧水,到現在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感謝身邊經(jīng)常幫助我的同事,讓我更有效去迎接工作的挑戰。
二、工作方面
1。出口配單。每天下午,分別負責水果與蔬菜做單員同事提供報關(guān)行簽收條、報檢面單,我要認真核對資料,確認無(wú)誤,按抬頭在“單證登記表”、“未回報關(guān)單登記表”上做好記錄(商檢號碼、報關(guān)行、配單日期、配檢日期等),并登記到本子上以便隨時(shí)核對。xxx公司等抬頭需在安排做商檢當天第一時(shí)間將相關(guān)數據告知客戶(hù)開(kāi)票。
同時(shí),我需要在報檢面單/蔬菜清單復印件上寫(xiě)上相對應的境內貨源產(chǎn)地和貿易成交方式(需特別注意同一客戶(hù)不同品名,或同一個(gè)客戶(hù)同一個(gè)品名不同指運國,或同一個(gè)客戶(hù)同一個(gè)品名不同出口時(shí)段,或同一客戶(hù)同一品名在不同報關(guān)地的境內貨源產(chǎn)地有可能不同。有些客戶(hù)需要每次都確認產(chǎn)地)此動(dòng)作做完,需要將面單資料及時(shí)送到相應的操作部門(mén)同事。如遇到調動(dòng)報關(guān)行的情況,需要詢(xún)問(wèn)操作員幾時(shí)報關(guān),合理安排調單時(shí)間并及時(shí)雙方報關(guān)行調單,在單證登記表和未回報關(guān)單上做相應的記錄。
根據當天需配單的抬頭和數量,在專(zhuān)門(mén)存放文件柜找到相應的報關(guān)資料。對于已提前配有報關(guān)資料至報關(guān)行的抬頭并做好登記。將配好的所有資料按不同報關(guān)行分類(lèi),用文件袋裝好,全部必須附上簽收條,通知快遞或同事遞送資料。如果報關(guān)資料不夠,需提前告知經(jīng)理,拿到章子蓋完后及時(shí)更還。
2。出口報關(guān)單處理。每天在各個(gè)報關(guān)行下班之前,詢(xún)問(wèn)今天的進(jìn)出口報關(guān)情況。收到各報關(guān)行傳回的報關(guān)單復印件/掃描件,及時(shí)核對放行信息,核對無(wú)誤發(fā)給相應客戶(hù)(xx公司等抬頭需與合同發(fā)票裝箱單一起發(fā)送),xx報關(guān)行的進(jìn)口報關(guān)單一起發(fā)給商務(wù)部同事xx,出口水果報關(guān)單打包發(fā)給xx。xx與xx抬頭的報關(guān)單還需傳給xx。每月需將所有出口報關(guān)單打包給操作員鐘xx。遇到協(xié)調員給適載的情況,需要及時(shí)給予對應的報關(guān)單。
刪除“未回報關(guān)單登記表”上的信息,并在“單證登記表”和“未回正本登記表”上做好記錄。部分指定抬頭需要同時(shí)在出口報關(guān)單統計表上做記錄,月初與客戶(hù)核對數據。
每周檢查已配商檢的通關(guān)單是否已報關(guān),如超過(guò)10天未報關(guān),先向做單員查詢(xún)操作員是否已退回報檢面單,如已退回,則不需要再通知操作員,等做單員通知處理;如仍未退回,則向操作員核查,通知操作員盡快在有效期之前使用出去,如因客戶(hù)貨物有問(wèn)題未能使用,通知做單員盡快安排給其他客服或操作使用。
3。出口退正本。正常情況下報關(guān)行會(huì )在30天內將報關(guān)單正本退回我公司,檢查資料是否齊全,核對產(chǎn)地、品名、單價(jià)等是否有誤。然后按抬頭、日期把正本分好,并在“單證登記表”上登記,刪除“未回正本”信息,按照“已回正本登記表”登記的信息排序,歸類(lèi)存放好。除xx的正本直接給回xx,其他抬頭在收到財務(wù)可回寄正本的通知后,將相應的`正本寄給客戶(hù),同時(shí)做好記錄。
4。進(jìn)口報關(guān)單處理。每天收到xx和xx報關(guān)行發(fā)回的報關(guān)單,核對放行信息,以收貨單位命后,每個(gè)抬頭對應一個(gè)表格做好報表,不定期與客戶(hù)核對數據。
5。進(jìn)口退正本。檢查報關(guān)行退回的正本資料是否齊全,報關(guān)單原件、復印件、合同發(fā)票裝箱單與蓋章空白紙。做好簽收條,一并交給相應的財務(wù)同事。
6。特殊情況。雖然我已經(jīng)通過(guò)報關(guān)員資格考試,不過(guò)以前遇到的題目都是紙上談兵,完全沒(méi)有親身體會(huì )到一份報關(guān)單上的數據原來(lái)是如此苛刻。我遇到4票退稅正本上的貨源產(chǎn)地是打錯的,為了改正產(chǎn)地,為了保證客戶(hù)能夠及時(shí)退稅,從前期準備的工作就很耗費人力財力物力。不僅讓客戶(hù)打發(fā)票,還需要報關(guān)員向海關(guān)請示。一套產(chǎn)地改下來(lái),估計至少需要1個(gè)月的時(shí)間。從此次該產(chǎn)地事件,我深刻認識到細心原來(lái)是如此重要。
在這里,首先要感謝公司領(lǐng)導對我的信任,給予我寶貴的機會(huì ),把我安排到這個(gè)職位學(xué)習,更要感謝同事們在日常工作中熱情地給予我指導和幫助。
我雖然認真對待工作事務(wù),但仍然存在不少問(wèn)題,主要表現在:除了基本單證員的工作流程以外,遇到特殊情況還是摸不著(zhù)頭腦,需要在同事們的指導下慢慢熟悉。其次,我了解實(shí)際報關(guān)的知識甚少,只能紙上談兵,在這一方面,我經(jīng)常與幾個(gè)報關(guān)行的同事商討,尋求幫助。與部分客戶(hù)溝通起來(lái)有點(diǎn)吃力,所以在職場(chǎng)交際能力上,我還是需要很大的空間去努力進(jìn)步。
在今后的工作中,我將加強學(xué)習,提高思想素質(zhì)和工作水平,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然目前的工作瑣碎、繁雜,但是我會(huì )注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作。爭取做一名全方位發(fā)展的好員工。
單證員個(gè)人工作總結3
20xx年*月份我很榮幸的成為##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進(jìn)##之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數,沒(méi)有接觸過(guò)外貿,沒(méi)有令人充滿(mǎn)信任的外語(yǔ),此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評價(jià),是邁祺一手教會(huì )了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時(shí)間飛逝,轉眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問(wèn),不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說(shuō)同事評價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百,不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識,但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿 單證 ——外貿的基礎性工作。外貿 單證 即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠(chǎng)的發(fā)貨通知、報關(guān)單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續問(wèn)題等等,F將我在20xx年里并學(xué)習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶(hù)做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關(guān)費等人民幣費用由我公司承擔。
另外走 cif貨時(shí),我們就必須根據貨代報給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,此時(shí)運費預付,即freightprepaid,既由我公司來(lái)承擔在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì )放松警惕,所以自工作以來(lái)犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫(xiě)成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節
關(guān)系到出貨的及時(shí)和準時(shí)問(wèn)題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準時(shí)收到貨物。這一環(huán)節要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠(chǎng)的送貨通知,根據不同特點(diǎn)的工廠(chǎng),給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠(chǎng):浙江三門(mén)湘順有限公司,這家公司出貨總是有問(wèn)題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導,使用更規范的形式,所以這一環(huán)節沒(méi)有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷(xiāo)合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數字在以后的報關(guān)數據相一致。
注:商檢比較簡(jiǎn)單,所以不會(huì )犯錯誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉給貨代在報關(guān)前。
4、報關(guān)。在報關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據,包括:發(fā)票,裝箱單,報關(guān)委托書(shū), 海關(guān)預錄單,核銷(xiāo)單。報關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì )犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財務(wù)。
注:在報關(guān)的時(shí)候,一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫(xiě),發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證 的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是 fob 還是 cif ,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬(wàn)事大吉了,不過(guò)現在想來(lái)其實(shí)當時(shí)很緊張,碰到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險。如果是 cif 方式走貨的話(huà)需要做保險。保險是以報關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
注:保險雖簡(jiǎn)單,但也容易出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒(méi)有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的.感覺(jué)。
7、原產(chǎn)地證書(shū)。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書(shū),需需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書(shū)的申請表格,以及原產(chǎn)地證書(shū)表格。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時(shí)我沒(méi)有查出來(lái),不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠道歉,商檢局的同事沒(méi)有收我的費用,真是萬(wàn)幸。
8、開(kāi)票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān)預錄單,用來(lái)給工廠(chǎng)開(kāi)票時(shí)的準確數字的對照,工廠(chǎng)開(kāi)出的票必須和報關(guān)相一致。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品,自然也就不需要報關(guān)了(當然這只能是內部說(shuō)說(shuō)了)。
注:開(kāi)票資料是要和工廠(chǎng)打交道的,所以必須寫(xiě)清楚,也必須和工廠(chǎng)交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產(chǎn)地證書(shū),發(fā)票和裝箱單。議付單據不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒(méi)有犯過(guò)錯誤,當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的,不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節我會(huì )警惕的。
10、退單。退核銷(xiāo)單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買(mǎi)核銷(xiāo)單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話(huà)就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過(guò)現在已經(jīng)成為一種工作習慣,自然不會(huì )忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節不會(huì )造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我06年工作的一個(gè)粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問(wèn)題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別年,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的年,年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累,F擬訂年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對于每一個(gè)環(huán)節的要求都比年高了些,我相信我會(huì )用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細細想來(lái),其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿(mǎn)的工作熱情去和客戶(hù)通一個(gè)電話(huà),如用真心去制作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡(jiǎn)單,才能水滴石穿。
單證員個(gè)人工作總結4
從事國際貿易單證工作需要掌握許多“要點(diǎn)”。從易學(xué)、易記和實(shí)踐中使用的頻率高低的角度,我們把單證工作的各個(gè)方面都以三“要點(diǎn)”的形式加以說(shuō)明,希望能對廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識有所幫助。
一、工作主線(xiàn):合同、信用證、單據
這是一條貫穿整個(gè)國際貿易程序始終的主線(xiàn)。交易的雙方在從事貿易活動(dòng)時(shí)首先應訂立合同以確定彼此的權利和義務(wù),在此基礎上(如果是信用證付款方式)由買(mǎi)方向本國開(kāi)證行提出開(kāi)證申請,并由后者向出口受益人開(kāi)出信用證,然后買(mǎi)賣(mài)雙方就以信用證和有關(guān)法律法規的規定為準來(lái)具體履行各自的義務(wù),實(shí)踐中履行義務(wù)多通過(guò)單據的形式實(shí)現。這條主線(xiàn)可簡(jiǎn)記為“3Cs”:S/C(合同)———L/C(信用證)———DC(單據)。
二、工作過(guò)程:制作、審核、提交
任何一個(gè)環(huán)節的單證工作都可以縮略為上述三方面,該工作過(guò)程的主要依據是合同、信用證、有關(guān)慣例、規定和買(mǎi)賣(mài)貨物的原始資料。
1、制作單據。單據不同的出單人各異:發(fā)票、箱單、匯票等由賣(mài)方做;運輸部門(mén)通常會(huì )配合出具提單、運單、船證等;貨物的保險手續則一定由保險公司辦理,這就要求相關(guān)各方應密切協(xié)作,按要求順序出單。
2、對制作完成的單據應嚴格審核,審核的一般過(guò)程是:制單人及其所在公司內部先自行核實(shí),確認所做單據沒(méi)有問(wèn)題的情況下,再向本國銀行/相關(guān)部門(mén)提交,銀行有關(guān)部門(mén)將結合信用證等對單據進(jìn)行逐字、逐句的審核,如單、證內容表面一致,銀行將通過(guò)一定方式把全部單據寄國外有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行(付款行),付款行審核后如無(wú)異議即履行付款義務(wù),買(mǎi)方從付款行贖單前也要對單據進(jìn)行審核,所以審核單據從出口方、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行。
3、如果單據的制作和審核沒(méi)有發(fā)現任何問(wèn)題,按規定的時(shí)間、方式和要求的種類(lèi)、份數提交合格單據就成為順理成章的事了。
三、基本單據:發(fā)票、箱單、提單
一筆業(yè)務(wù)不管內容繁簡(jiǎn),當事人位于哪個(gè)國家,有關(guān)當事方通常都會(huì )要求出口方提交這三種單據。如交易條件不同,要求的單據種類(lèi)也可能有所增減。比如CIF條件下出口方有義務(wù)提供保險單,如所出口的商品是法定檢驗商品,應有相應檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿易,當事人一手錢(qián),一手貨,可能不需要單據或只有發(fā)票即可,所以單證從業(yè)人員對這三種單據必須認真對待、了如指掌。
四、單據類(lèi)型:官方、商業(yè)、金融
單據的分類(lèi)有多種,上述分類(lèi)主要是從出單人和單據的作用角度進(jìn)行劃分的。官方單據主要指由官方機構核發(fā)的單據,諸如進(jìn)出口報關(guān)單、檢驗檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷(xiāo)單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據主要是由進(jìn)出口商、運輸部門(mén)、保險公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內的各種常見(jiàn)單據;金融單據用于取得貨款,包括匯票、本票和支票。此外,單據還有下列劃分方法:從貿易環(huán)節角度單據被分為:貨物單據、托運單據、報關(guān)單據、保險單據、結匯單據、核銷(xiāo)單據、退稅單據、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據和出口單據。
五、主要當事方:賣(mài)方(受益人)、買(mǎi)方(申請人)、第三方(銀行/海關(guān)/運輸部門(mén)等)
國際貿易中的每個(gè)環(huán)節都會(huì )涉及多個(gè)當事人,但都可以概括為三方:出口方(受益人)、進(jìn)口方(申請人)和某個(gè)第三方,所有單據的.制作、流轉都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行。比如在辦理保險手續時(shí),根據交易條件的不同,可以由買(mǎi)方(FOB、CFR)或賣(mài)方(CIF)向第三方保險公司辦理相應事宜。
六、付款方式:匯付、托收、信用證
貿易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買(mǎi)票據(弗費廷)等,不管使用哪種方式付款都必須提交相應的單據。付款方式不同,所要求的單據的種類(lèi)、份數、交單方式都會(huì )有所區別。例如,在匯付中的電匯/信匯方式下,使用的主要單據是通過(guò)SWIFT等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書(shū)》;在托收中的D/A條件下,從理論上講所有專(zhuān)家同一口徑:不宜采用,但實(shí)踐中基于買(mǎi)方市場(chǎng)的現實(shí),許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付,且有些業(yè)務(wù)中的單據并非通過(guò)托收銀行而是直接寄買(mǎi)方,當然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險的范圍內進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據買(mǎi)賣(mài),其對單據的要求更是遵循“嚴格一致”的原則。
單證員個(gè)人工作總結5
一、崗位工作總結
總的來(lái)說(shuō),報關(guān)單證員試用期工作表現還是比較合格的。
首先,我按照公司的規定認真執行了各項工作任務(wù),嚴格按照時(shí)限完成工作任務(wù),確保了每份報關(guān)文件的準確性和及時(shí)性。
其次,我擁有豐富的企業(yè)海關(guān)報關(guān)操作經(jīng)驗,并能在熟練掌握報關(guān)手續的基礎上了解客戶(hù)信息、核查貨物及關(guān)稅稅則等相關(guān)問(wèn)題,積累了一定的專(zhuān)業(yè)知識。操作風(fēng)格井井有條,處理問(wèn)題比較果斷。
再者,我具有較強的溝通和協(xié)調能力,能熱心協(xié)助客戶(hù)解決海關(guān)報關(guān)相關(guān)問(wèn)題,做好高質(zhì)量的服務(wù)。還在實(shí)踐中不斷總結工作經(jīng)驗,不斷創(chuàng )新和完善工作流程,提高了工作效率。
在此期間,我也遇到了一些挑戰,如排版不夠整潔,處理文件速度不夠快等。但是,我通過(guò)不斷學(xué)習和總結,發(fā)現了問(wèn)題并制定了改善方案,有效提升了自身的綜合素質(zhì),成為了一個(gè)出色的報關(guān)單證員。
二、成長(cháng)與收獲
在此期間我面臨了前所未有的挑戰。但是,我努力了解了公司的各項政策和規定,并認真學(xué)習了海關(guān)報關(guān)的相關(guān)法律法規和操作技巧,提高了自己的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量。
通過(guò)此次試用期,我深刻認識到了決定自己工作和發(fā)展的重要性,這要求我們不斷拓展知識面,提高個(gè)人素質(zhì),不斷完善自己的能力,為公司盡心盡力、竭力做到真正的價(jià)值實(shí)現。
三、今后工作計劃
今后,我將繼續努力為公司做出貢獻,認真學(xué)習行業(yè)發(fā)展動(dòng)向和政策調整,不斷提高自己的業(yè)務(wù)知識和技能水平,通過(guò)適當的技術(shù)培訓和自我提升等方式開(kāi)拓自己的視野,并為公司提供更好的服務(wù)。
同時(shí),我還將不斷完善自身的'工作流程和習慣,提高工作效率和精準度,加強溝通和協(xié)作,積極適應企業(yè)服務(wù)需求的變化和客戶(hù)的要求,全力為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù),推動(dòng)公司作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)發(fā)展更快、更穩健。
總而言之,報關(guān)單證員是一個(gè)需要全面素質(zhì)的職位,我會(huì )不斷挑戰和自我完善自己,積極進(jìn)取,為企業(yè)的穩步發(fā)展而努力奮斗。
單證員個(gè)人工作總結6
本人xxx,在剛剛過(guò)去的充滿(mǎn)激情的年,在各位領(lǐng)導的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿(mǎn)地完成了單證員崗位的各項工作。
在年,本人本著(zhù)對公司的忠誠和對單證工作的熱愛(ài),銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿(mǎn)的回報。從月到月,本人共完成筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共套,平均每月套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P和業(yè)內同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問(wèn)題而非工作態(tài)度問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題,是實(shí)踐中的問(wèn)題,只有通過(guò)實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導在年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習的機會(huì )。學(xué)習是為了工作,相信為學(xué)習付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報。
展望年,本人充滿(mǎn)了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業(yè)也面臨更大的挑戰和風(fēng)險,但本人相信,在公司領(lǐng)導胸有成竹的領(lǐng)導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷(xiāo)部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在年為本人提供與之相稱(chēng)的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
剛開(kāi)始到公司,被分配先做單證,雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿專(zhuān)業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個(gè)不服輸的人,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開(kāi)始留心看他做單證,看別人做單證。那時(shí),公司分八個(gè)部,每個(gè)部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導批準。我無(wú)法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時(shí)候,我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機會(huì )幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會(huì )教你怎么去做,你就有機會(huì )鍛煉自己。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí),去其它部門(mén)找好友聊天和打牌。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)
這樣一來(lái),三個(gè)月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會(huì )做,并且做的最好,兩年內沒(méi)有一筆單證出錯,沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規程情況如下:
1)當拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的規定等等。如果有的話(huà),請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出,請他修改l/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員,是自己的話(huà),提前完成那些能提前的工作,比如說(shuō):invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)貨物裝船后,請及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來(lái)核對。發(fā)現問(wèn)題,應該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復核對,一筆l/c的'單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修改l/c,或者做t/t。
比方說(shuō):上次我的客戶(hù)已經(jīng)開(kāi)了l/c給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了,但忘記寫(xiě)在l/c里了),數量還不少,這時(shí)候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說(shuō)這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續,l/c就不要修改了,零配件的錢(qián),請你t/t給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你?蛻(hù)很高興地說(shuō):非常感謝,你怎么想到的?我說(shuō):這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗而已。
5)交單的時(shí)候,也要注意:有沒(méi)有b/l背書(shū),i/p背書(shū)等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規范,有沒(méi)有忘了一些特別的規定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話(huà)傳真必須顯示等等。
總之:一句話(huà),做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過(guò)近8個(gè)月的學(xué)習、實(shí)踐工作,從最初的統計門(mén)表、畫(huà)圖送審到獨立下單、五金、門(mén)型及結構的獨立設計再到現場(chǎng)與客戶(hù)溝通交底,不可否認自己進(jìn)步了許多,在這里多謝同事及領(lǐng)導的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習,我都會(huì )一一記錄下來(lái),積極請教領(lǐng)導,提高自己的水平。
單證員個(gè)人工作總結7
本人xxx,在剛剛過(guò)去的充滿(mǎn)激情的年,在各位領(lǐng)導的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿(mǎn)地完成了單證員崗位的各項工作。
在年,本人本著(zhù)對公司的忠誠和對單證工作的熱愛(ài),銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿(mǎn)的回報。從。。。月到。。。月,本人共完成。。。筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P和業(yè)內同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問(wèn)題而非工作態(tài)度問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題,是實(shí)踐中的問(wèn)題,只有通過(guò)實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導在年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習的`機會(huì )。學(xué)習是為了工作,相信為學(xué)習付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報。
展望年,本人充滿(mǎn)了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業(yè)也面臨更大的挑戰和風(fēng)險,但本人相信,在公司領(lǐng)導胸有成竹的領(lǐng)導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷(xiāo)部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在年為本人提供與之相稱(chēng)的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
單證員個(gè)人工作總結8
從XX月份開(kāi)始至今我做單證員已有一年時(shí)間了,從一開(kāi)始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)汽稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的'規定等等。如果有的話(huà),必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題一次向客戶(hù)提出,請他修改信用證。我們根據業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報關(guān)資料,報關(guān)資料因為僅是用于我銘內海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡(jiǎn)化一些,但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,報關(guān)的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì )相互校對。
再根據信用證與pi制作托書(shū)。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,貨代會(huì )給我們提單確認件,同時(shí)我們也提供報關(guān)資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩復核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對,提單出來(lái)后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據,例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。
提單一般3-7個(gè)工作日,若提單晚了,及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修改信用證。單據審核ok,通知銀行交單。
今年上半年交了份議付單據,現還有10信用證在手。
關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶(hù)信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報送,然后登記給財務(wù)。關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統申報后寄貿促會(huì )辦理,貿促會(huì )做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書(shū),使館認證也是在貿促會(huì )。其他特殊產(chǎn)地證比如forma,forme到商檢局去辦理。
關(guān)于保險,保險是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
總結這這一年的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。
單證員個(gè)人工作總結9
通過(guò)一周的實(shí)訓,使我對國際貿易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規則和基本技能。本次實(shí)訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂(lè )。
國際貿易是一個(gè)復雜的過(guò)程,涉及的部門(mén)多、環(huán)節多、范圍廣、手續繁瑣,它要求對外貿易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專(zhuān)業(yè)知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實(shí)際動(dòng)手能力。
在這次實(shí)訓中我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書(shū)、制出口貨物訂艙委托書(shū)、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
本次實(shí)訓的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程,識別和加強單證業(yè)務(wù)操作能力的訓練而進(jìn)行的。讓們進(jìn)行比較系統的外貿業(yè)務(wù)綜合技能訓練,采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿易工作,實(shí)現零距離上崗作業(yè)打下堅實(shí)的基礎。
我們作為商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,對這方面知識的了解和學(xué)習就顯得非常必要和重要了。因此,從大一我們商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)就開(kāi)設國際貿易、大二就開(kāi)設了國際貿易實(shí)務(wù)這門(mén)課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門(mén)課程加強理論知識和實(shí)踐的相互聯(lián)系,4月份本系特為我們安排了為期一個(gè)星期的國際貿易實(shí)務(wù)實(shí)訓。讓我們真正地認識到了和接觸到了實(shí)際操作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這一周的進(jìn)出口實(shí)務(wù)實(shí)訓當中,在老師的指導下,在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓任務(wù)圓滿(mǎn)地完成了。在實(shí)訓的過(guò)程中,我對進(jìn)出口貿易的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過(guò)實(shí)訓,我對進(jìn)出口貿易交易前的準備交易過(guò)程中的具體流程有了一個(gè)清楚的認識,同時(shí)也明白了平時(shí)努力學(xué)習理論知識的`重要性以及實(shí)際操作的必要性。
外貿單證簡(jiǎn)稱(chēng)單證,是指在外貿業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中所應用的單據與證書(shū),在國際貿易結算中占據著(zhù)重要的地位。隨著(zhù)國際貿易的發(fā)展,國際貿易貨物單據化,商品買(mǎi)賣(mài)以單據買(mǎi)賣(mài)的形式來(lái)實(shí)現,買(mǎi)賣(mài)雙方的貨款結算是以單據而非貨物為依據,商品的買(mǎi)賣(mài)往往表現為單據的買(mǎi)賣(mài),單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟效益的實(shí)現。一套正確、完整、及時(shí)、清晰的單證是能否順利結匯的關(guān)鍵,需要相關(guān)工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名商務(wù)英語(yǔ)的學(xué)生,對各種單據的性質(zhì)、作用、具體內容、繕制注意事項、各有關(guān)法律以及國際貿易慣例等都應該有所了解,才能確保在制作單證的時(shí)候能順利結匯。
在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿單證是最常見(jiàn)的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來(lái)確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說(shuō)這幾個(gè)單證的制作不是很復雜,但是通過(guò)在實(shí)訓時(shí)你可以發(fā)現這些對人的專(zhuān)業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個(gè)實(shí)訓過(guò)程中我制作和填寫(xiě)了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書(shū)、制出口貨物訂艙委托書(shū)、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問(wèn)題,在填寫(xiě)這些單證時(shí)要特別細心,注意日期是否正確。在做單時(shí)是不允許有任何差錯的。從本次實(shí)訓的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì )到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴謹。因此,這次實(shí)訓大大加強了我的實(shí)際操作能力。
其中,讓我最頭痛的無(wú)疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,如果一個(gè)交易是以信用證付款的話(huà),那如果信用證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個(gè)步驟在整個(gè)操作中是非常關(guān)鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時(shí)候一定要做到仔細二字,買(mǎi)方、賣(mài)方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類(lèi)題型要求做到我們平時(shí)所謂的“三單相符”分別是:?jiǎn)巫C相符、單單相符、單同相符。
這次的實(shí)訓是非常順利的,通過(guò)實(shí)訓讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過(guò)程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗,掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識,衡量了個(gè)人的能力和水平,同時(shí)發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會(huì )促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習甚至未來(lái)的學(xué)習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
單證員個(gè)人工作總結10
本人XXX,在剛剛過(guò)去的充滿(mǎn)激情的xx年,在各位領(lǐng)導的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿(mǎn)地完成了單證員崗位的各項工作。
在xx年,本人本著(zhù)對公司的忠誠和對單證工作的熱愛(ài),銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿(mǎn)的回報。從xx月到xx月,本人共完成xx筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共xx套,平均每月xx套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P和業(yè)內同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的'存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問(wèn)題而非工作態(tài)度問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題,是實(shí)踐中的問(wèn)題,只有通過(guò)實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導在xx年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習的機會(huì )。學(xué)習是為了工作,相信為學(xué)習付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報。
展望xx年,本人充滿(mǎn)了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業(yè)也面臨更大的挑戰和風(fēng)險,但本人相信,在公司領(lǐng)導胸有成竹的領(lǐng)導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷(xiāo)部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定
單證員個(gè)人工作總結11
本人x,在各位領(lǐng)導的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿(mǎn)地完成了單證員崗位的各項工作。
在x年,本人本著(zhù)對公司的忠誠和對單證工作的熱愛(ài),銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習,在繁忙的'工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿(mǎn)的回報。從x月到x月,本人共完成x筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P和業(yè)內同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問(wèn)題而非工作態(tài)度問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題,是實(shí)踐中的問(wèn)題,只有通過(guò)實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導在x年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習的機會(huì )。學(xué)習是為了工作,相信為學(xué)習付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報。
展望x年,本人充滿(mǎn)了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業(yè)也面臨更大的挑戰和風(fēng)險,但本人相信,在公司領(lǐng)導胸有成竹的領(lǐng)導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷(xiāo)部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在x年為本人提供與之相稱(chēng)的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
單證員個(gè)人工作總結12
剛開(kāi)始到公司,被分配先做單證,雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿專(zhuān)業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說(shuō)什么學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知蝕套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個(gè)不服輸的人,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開(kāi)始留心看他做單證,看別人做單證。那時(shí),公司分八個(gè)部,每個(gè)部都有單證員,立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導批準。我無(wú)法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時(shí)候,我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機會(huì )他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會(huì )教你怎么去做,你就有機會(huì )鍛煉自己。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí),去其它部門(mén)找好友聊天和打牌。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)
這樣一來(lái),三個(gè)月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會(huì )做,并且做的,兩年內沒(méi)有一筆單證出錯,沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單,詩(shī)司第一位單證員!連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去他們做單證。我具體的操作規程情況如下:
1)當拿到L/C后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)汽稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的規定等等。
如果有的話(huà),請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題一次向外商提出,請他修改L/C。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員,是自己的話(huà),提前完成那些能提前的工作,比如說(shuō):INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3)貨物裝船后,請及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認。你需要認真仔細地按L/C上面的要求來(lái)核對。發(fā)現問(wèn)題,應該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須復核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修改L/C,或者做T/T。
比方說(shuō):上次我的客戶(hù)已經(jīng)開(kāi)了L/C給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了,但忘記寫(xiě)在L/C里了),數量還不少,這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了,我說(shuō)這樣吧,我先你裝上船,然后我去補辦手續,L/C就不要修改了,零配件的錢(qián),請你T/T給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你?蛻(hù)很高興地說(shuō):非常感謝,你怎么想到的?我說(shuō):這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗而已。
5)交單的時(shí)候,也要注意:有沒(méi)有B/L背書(shū),I/P背書(shū)等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規范,有沒(méi)有忘了一些特別的規定:L/C號碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話(huà)傳真必須顯示等等。
總之:一句話(huà),做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過(guò)近8個(gè)月的'學(xué)習、實(shí)踐工作,從最初的統計門(mén)表、畫(huà)圖送審到立下單、五金、門(mén)型及結構的立設計再到現場(chǎng)與客戶(hù)溝通交底,不可否認自己進(jìn)步了許多,在這里多謝同事及領(lǐng)導的力支持與助。但也有很多地方需要學(xué)習,我都會(huì )一一記錄下來(lái),積極請教領(lǐng)導,提高自己的水平。
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習請教,不斷提高充實(shí)自己,為公司做出更的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導和同事對我的指引和助,感謝他們對我工作中出現的失誤作出提醒和指正。
在xx區人民醫院項目中,甲方在安裝門(mén)框時(shí),由于門(mén)框灌漿過(guò)程中灌漿不當導致門(mén)框鼓出,自己有責任積極與對方溝通,提醒甲方在安裝門(mén)框時(shí)的注意事項,門(mén)框做成包墻門(mén)套,由于甲方墻體厚度都不一致,地坪高低也不一致,考驗了自己的細心與耐心,同時(shí)自己對這種門(mén)套的做法也有了一個(gè)高層次的了解,收獲了知識,提高了自己在此方面的技術(shù)水平。
在xxC-3項目中由于自己在設計鎖的高度的時(shí)候,沒(méi)有和客戶(hù)及時(shí)溝通,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒(méi)有完全了解的情況下就盲目下圖,導致鎖的設計沒(méi)有符合客戶(hù)的要求,以致公司造成損失,我會(huì )記住這次教訓,深刻檢討自己的過(guò)失,在嚴格按照國家規范的前提下,用心盡責設計,積極聽(tīng)取、考慮客戶(hù)的意見(jiàn),有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導,確保類(lèi)似的事情不在發(fā)生。
在剛到來(lái)的20xx年,在深刻剖析自我的同時(shí),規劃20xx年的目標,適應公司發(fā)展的需要,不斷學(xué)習、不斷更新知識,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的需要,自己需要學(xué)習更多的知識,更多門(mén)型的安裝制作工藝,行業(yè)的發(fā)展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時(shí)補充新知識,不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習和交流,就不能適應工程技術(shù)工作的需要,就要被淘汰。通過(guò)各種部門(mén)組織的培訓,使我始終保持著(zhù)旺盛的求知欲,同時(shí)也讓我本人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì )作為更多的貢獻。
單證員個(gè)人工作總結13
從4月份開(kāi)始至今我做單證員已有3個(gè)月,從一開(kāi)始的'不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的'規定等等。如果有的話(huà),必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題一次向客戶(hù)提出,請他修改信用證。
我們根據業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報關(guān)資料,報關(guān)資料因為僅是用于我們國內海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡(jiǎn)化一些,但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,報關(guān)的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì )相互校對。
再根據信用證與PI制作托書(shū)。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,貨代會(huì )給我們提單確認件,同時(shí)我們也提供報關(guān)資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對,提單出來(lái)后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據,例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。
提單一般3—7個(gè)工作日,若提單晚了,及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修改信用證。單據審核OK,通知銀行交單。
今年上半年交了64份議付單據,現還有10信用證在手。
關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶(hù)信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報送,然后登記給財務(wù)。
關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統申報后寄貿促會(huì )辦理,貿促會(huì )做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書(shū),大使館認證也是在貿促會(huì )。其他特殊產(chǎn)地證比如FORMA,FORME到商檢局去辦理。
關(guān)于保險,保險是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
總結這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。
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