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董事長(cháng)秘書(shū)個(gè)人工作總結
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,因此好好準備一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編精心整理的董事長(cháng)秘書(shū)個(gè)人工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
董事長(cháng)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇1
本人于#入公司,任董事長(cháng)秘書(shū)職務(wù)。近#來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),F將一近段的工作情況總結如下:第一,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職#來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,用心領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,#企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹(shù)立了的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時(shí),不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。
通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
工作職責履行情況
(一) 秘書(shū)工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。
2、做好每一次的會(huì )議記錄
本公司第九年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長(cháng)做出會(huì )議的總結、得出的經(jīng)營(yíng)計劃總方案。
3、協(xié)助董事長(cháng)做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責履行情況
經(jīng)過(guò)了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的`銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的?偟膩(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。
最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見(jiàn)。第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
董事長(cháng)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇2
本人于20xx年入公司,任董事長(cháng)秘書(shū)職務(wù)。近年來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),F將一近段的工作情況如下:第一,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,用心領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹(shù)立了的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時(shí),不重視公司,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
工作職責履行情況
(一)秘書(shū)工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的'文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。
2、做好每一次的本公司第九年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長(cháng)做出會(huì )議的總結、得出的經(jīng)營(yíng)計劃總方案。
3、協(xié)助董事長(cháng)做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責履行情況
經(jīng)過(guò)了第八年的.納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的?偟膩(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。
最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)。第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
董事長(cháng)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇3
總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹(shù)立全體人員的團體觀(guān)念,事事處處從整體出發(fā),熱愛(ài)本職工作。
1、為了使秘書(shū)室工作更好的開(kāi)展,各員工均被輪流安排到部門(mén)內部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門(mén)內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開(kāi)展。
2、秘書(shū)室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進(jìn)部門(mén)各員工的了解,秘書(shū)室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著(zhù)團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書(shū)室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的'、紀律化的效率型團隊。
3、作為集團的核心部門(mén)之一,秘書(shū)室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團最高機密的部門(mén),我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習中,養成了良好的職業(yè)習慣,培養了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做”,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團規范化管理工作的開(kāi)展。
在上半年的工作中,董事長(cháng)秘書(shū)室作為新成立的職能部門(mén),在細化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長(cháng)秘書(shū)室的工作職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
董事長(cháng)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇4
20xx年X月X日是我來(lái)到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習,和同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融進(jìn)到了中海團體這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐步成熟了,F在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結:
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過(guò)我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對各部分、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相干部分負責。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內外的很多工作進(jìn)行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工文娛活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的':比如工作整體思路不清楚,有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動(dòng)得未幾,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度往迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步。
董事長(cháng)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇5
xxxx年5月,根據集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰略發(fā)展目標,董事長(cháng)秘書(shū)室與總經(jīng)辦在職能上進(jìn)行了分離。秘書(shū)室成為一個(gè)獨立的部門(mén)直接對集團董事長(cháng)負責,協(xié)助并配合集團董事長(cháng)統籌與組織開(kāi)展集團各項重點(diǎn)工作。在集團領(lǐng)導的大力支持與帶領(lǐng)下,秘書(shū)室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛(ài)崗敬業(yè),通過(guò)近2個(gè)月的努力,完成了部門(mén)的基本定位,協(xié)助董事長(cháng)對各部門(mén)及下屬子公司的工作的開(kāi)展進(jìn)行督辦、協(xié)調與跟進(jìn)落實(shí),突出抓好領(lǐng)導交辦和批辦的事項及秘書(shū)室日常工作,確保了集團各項工作的正常開(kāi)展,起到了良好的上傳下達的作用?偨Y20xx年上半年的工作,現秘書(shū)室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經(jīng)辦工作,第二部分是5—6月份的秘書(shū)室工作,現綜述如下:
一、秘書(shū)室各成員1—6月份的主要工作:
1、董事長(cháng)室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等日常接待及通傳工作。
2、董事長(cháng)辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(cháng)辦公室來(lái)文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、OA系統各類(lèi)報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進(jìn)南罐項目相關(guān)資料的整理,復印,歸檔工作。
6、董事長(cháng)室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長(cháng)會(huì )議紀要及發(fā)放工作。
8、董事長(cháng)會(huì )議日程安排與相關(guān)資料的準備。
9、集團各類(lèi)會(huì )議中所有決議事項及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng)。
10、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協(xié)調、監督與跟進(jìn)。
12、集團各部門(mén)每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續的辦理及登記,三萬(wàn)元以上的合同會(huì )審工作及各類(lèi)合同、采購單、報銷(xiāo)單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作。
16、總經(jīng)理辦公室會(huì )議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門(mén)每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門(mén)工作操作手冊的編寫(xiě)以及董事長(cháng)各類(lèi)資料文稿的撰寫(xiě)。
19、領(lǐng)導交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績(jì)及存在的不足
1、工作中所取得的成績(jì)
協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調、監督與跟進(jìn)酒店管理工作的開(kāi)展,確保了原酒店總經(jīng)理與現任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過(guò)渡階段中各項工作的正常運轉。
協(xié)助董事長(cháng)處理各項突發(fā)事件、協(xié)助董事長(cháng)統籌與跟進(jìn)各子公司及總部各部門(mén)工作的開(kāi)展,確保集團上半年無(wú)發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團的穩步發(fā)展奠定的扎實(shí)的基礎。
對集團各采購單、報銷(xiāo)單進(jìn)行嚴格的考核與把關(guān),杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實(shí)的報銷(xiāo)行為,并從成本控制角度有效控制了成本過(guò)高、報銷(xiāo)額過(guò)大、報銷(xiāo)率過(guò)頻等現象的發(fā)生。
切實(shí)抓好集團37個(gè)公章的管理工作與蓋章手續的辦理及登記工作,認真做好每月統計,上報領(lǐng)導。組織3萬(wàn)元以上的合同會(huì )審會(huì )議共6次,并聯(lián)系會(huì )審小組做好合同會(huì )審后的蓋章手續。完善及規范了集團各類(lèi)合同審批表、蓋章審批表等24個(gè)表格的格式與內容。半年內,此崗位未發(fā)生任何過(guò)失行為,并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認真做好董事長(cháng)室的電話(huà)、傳真的接聽(tīng)及記錄工作,董事長(cháng)室各類(lèi)信件的整理及歸檔工作、董事長(cháng)室的來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)對集團總部各部門(mén)及各子公司的報送文件進(jìn)行登記、報送董事長(cháng)并正確的傳達董事長(cháng)對各部門(mén)及各子公司的最新指示與安排,確保了集團各項工作及時(shí)、準確、高效的開(kāi)展,做到了報文、報件無(wú)遺失,無(wú)遺漏。此崗位在半年內工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預約擅闖董事長(cháng)辦公室的沖突事件,并保證了董事長(cháng)室各類(lèi)物品的正常、及時(shí)的補配,確保了董事長(cháng)各項工作的正常開(kāi)展。
協(xié)助董事長(cháng)準備各類(lèi)會(huì )議資料并進(jìn)行會(huì )議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長(cháng)準備五次酒店部門(mén)經(jīng)理會(huì )議資料、兩次集團部門(mén)經(jīng)理會(huì )議資料及會(huì )議議題、各項工作跟進(jìn)落實(shí)情況報告等,共整理董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議資料30余類(lèi)20余冊。共完成各類(lèi)會(huì )議紀要38份、工作周報18份,集團備忘錄6份。
完成了總經(jīng)辦、秘書(shū)室工作操作手冊的編寫(xiě)工作。負責董事長(cháng)各類(lèi)發(fā)言稿、資料文稿的撰寫(xiě)工作,取得了一定的成績(jì)。對董事長(cháng)室各類(lèi)文件進(jìn)行了整理及歸檔,現整共理出數百類(lèi)文件16個(gè)文件柜。
20xx年上半年,編輯出版了集團內刊第二期、參與編輯集團內刊第三期;參與組織發(fā)集團第一次員工生日活動(dòng),集團員工1、2、3次春游活動(dòng),學(xué)習《叢飛震撼》系列活動(dòng),看望叢飛、慰問(wèn)叢飛家屬等系列性公益活動(dòng)并進(jìn)行專(zhuān)題報導。共在0A上更新新聞10次、集團網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫(huà)4次。并在特區報上完成了3次集團形象宣傳文稿,1篇酒店活動(dòng)宣傳文稿。
2、存在的不足
工作飽和量較大,在與總經(jīng)辦的接交過(guò)程中還存在不足?偨(jīng)辦許多新員工對公司的運作不太熟悉,如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進(jìn)行對接,將能使工作得到更好的開(kāi)展。
在秘書(shū)室成立之初因人手不足,導致各項工作只能按任務(wù)開(kāi)展,沒(méi)有很好的在原有工作方法與方式上進(jìn)行改進(jìn)和提高。
三、總結的經(jīng)驗及教訓
1、秘書(shū)室的工作量較大,工作質(zhì)量要求高,時(shí)間緊,再加上部門(mén)人員少,而集團下屬單位多,如果沒(méi)有規范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的。因此根據工作的需要,為使全體員工明確各自的'工作任務(wù),我們不定時(shí)的召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議,總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹(shù)立全體人員的團體觀(guān)念,事事處處從整體出發(fā),熱愛(ài)本職工作。
2、為了使秘書(shū)室工作更好的開(kāi)展,各員工均被輪流安排到部門(mén)內部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門(mén)內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開(kāi)展。
3、秘書(shū)室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進(jìn)部門(mén)各員工的了解,秘書(shū)室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著(zhù)團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書(shū)室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
4、作為集團的核心部門(mén)之一,秘書(shū)室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團最高機密的部門(mén),我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習中,養成了良好的職業(yè)習慣,培養了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做”,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團規范化管理工作的開(kāi)展。
在上半年的工作中,董事長(cháng)秘書(shū)室作為新成立的職能部門(mén),在細化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長(cháng)秘書(shū)室的工作職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
四、下半年工作計劃及設想
1、進(jìn)一步細化及完善部門(mén)各項工作,定期召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議。
2、配合董事長(cháng)統籌與協(xié)調集團下半年五項重點(diǎn)工作的開(kāi)展。
3、配合集團規范化工作的開(kāi)展,進(jìn)一步完善與規范董事長(cháng)室的各類(lèi)報報文、報件、表格等格式、內容及程序。
4、配合收集及整理城市橄欖園各相關(guān)資料,全面支持與協(xié)助城市橄欖園項目的開(kāi)工。
5、協(xié)助董事長(cháng)落實(shí)及督促集團各項工作的開(kāi)展與實(shí)施,并協(xié)助董事長(cháng)對總部各部門(mén)以及各子公司的工作效績(jì)進(jìn)行考核。
6、作好部門(mén)內部的培訓工作,為集團培養全面發(fā)展的管理型人才。
7、認真完成董事長(cháng)交辦的其它所有工作。
董事長(cháng)秘書(shū)個(gè)人工作總結 篇6
我于20xx年3月12日進(jìn)入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉折點(diǎn),對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務(wù)預見(jiàn)性思維,劣勢主要體現在專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門(mén)需董事長(cháng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類(lèi)文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會(huì )、月例會(huì )的會(huì )議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì )議的安排。
3、負責與浙江商會(huì )相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,及時(shí)匯報,反饋信息。
4、負責公司來(lái)賓的接待工作。
5、負責辦理董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項事務(wù)。
6、負責董事長(cháng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(cháng)室各類(lèi)物品正常及時(shí)補配,確保董事長(cháng)各項工作正常開(kāi)展。
二、明年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強學(xué)習,通過(guò)學(xué)習提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過(guò)渡。
2、深入學(xué)習各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開(kāi)展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫(xiě)作的'能力,以便更好的起草各類(lèi)文稿。
4、辦公技能的學(xué)習和提高,為董事長(cháng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習,在細節方面更加完善,為公司來(lái)賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過(guò)去的四個(gè)月中本人積極、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,不計較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書(shū)工作的要求,還需加強學(xué)習,不斷改善。
2、在明年,我將繼續發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長(cháng)補短,努力學(xué)習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到明年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開(kāi)展自身工作,爭取能為董事長(cháng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
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