檔案工作個(gè)人總結15篇
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編為大家收集的檔案工作個(gè)人總結,希望對大家有所幫助。
檔案工作個(gè)人總結1
在公司領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。
一、檔案業(yè)務(wù)指導工作
1、參與組織并指導各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了立卷指導任務(wù);
2、為使本系統檔案管理規范化,參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導,參與了市局下屬單位的文書(shū)、技術(shù)、財務(wù)檔案的整理,并作了具體指導。
二、檔案管理工作
負責本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統計、裝訂、保管等工作。
1、檔案資料保管保護負責對本公司內部案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。
2、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,按照登記日期及時(shí)收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件后,并及時(shí)在電腦上進(jìn)行歸檔文件登記。
3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案834卷,會(huì )計檔案581卷,人事檔案586卷,技術(shù)檔案175卷,底圖檔案152卷,合同檔案35份5卷,照片檔案140張,錄像、光盤(pán)50盤(pán),圖書(shū)資料230冊。4、檔案資料的整理在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,指導并幫助其進(jìn)行整理;參與整理底圖、照片92份,分類(lèi)組卷歸檔12卷;對40張照片按《照片檔案管理規范》的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負責資料的`管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,按規范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
三、檔案資料檢索利用
1、負責對全引目錄的接收和整理工作,對報送的11冊全引目錄進(jìn)行了整理,并在原有檢索工具的基礎上,根據檔案利用情況不斷完善,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引50條、健全了檢索體系。
2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供檔案資料200余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
檔案工作個(gè)人總結2
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過(guò)去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人一年工作總結如下:
一、一年工作情況匯報:
一年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
一年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的.同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn)。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高。
3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,一年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
檔案工作個(gè)人總結3
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的具體指導下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門(mén)下達的工作目標任務(wù),進(jìn)一步加強檔案信息化建設,切實(shí)規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設,增強本部門(mén)的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養和業(yè)務(wù)素養。我們堅持每周二上午學(xué)習制度,精心組織每一次的學(xué)習內容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習業(yè)務(wù)知識以及 “三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想與正在全市開(kāi)展的檔案創(chuàng )新服務(wù)結合起來(lái),聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強為人民服務(wù)的意識。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習教育活動(dòng),提高學(xué)習興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng )新實(shí)踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設 。
。1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存xx年以上各類(lèi)檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。
。2)抓專(zhuān)業(yè)檔案的整理。專(zhuān)業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái),多達200xxxx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著(zhù)手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
。3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
。4)抓現行文件服務(wù)中心工作。在現行文件服務(wù)中心的.建設中,我們一方面繼續做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區已公開(kāi)現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門(mén)繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。
我們今年不但將這方面的工作納入通盤(pán)考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前,已取得一定成績(jì)。
三、爭創(chuàng )省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業(yè)務(wù)建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛(ài)國主義教育基地,更好地為xx區的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定服務(wù),根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實(shí)際,積極開(kāi)展了檔案館“達標升級”工作。一年來(lái),在區領(lǐng)導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規章制度,實(shí)行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機檢系統;采取切實(shí)措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房?jì)韧鉁貪穸扔涗、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng )省二級檔案包打下堅實(shí)的基礎。
檔案工作個(gè)人總結4
xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作,現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要,編制了學(xué)!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習作為一種政治責任,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的.落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。
檔案工作個(gè)人總結5
20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作,來(lái)到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導下,在組織部王部長(cháng)、張部長(cháng)和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現將具體情況總結如下:
一、主要任務(wù)完成情況
1.盡快進(jìn)入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì )議資料匯編》、等規章制度,深入學(xué)習并領(lǐng)會(huì )檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱(chēng)審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導交給的任務(wù),確保評估支撐材料的`收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導的信任,我成為黨建評估專(zhuān)項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料,對提交材料提出初步意見(jiàn)和建議,撰寫(xiě)通訊、制作檔案標簽、和各個(gè)領(lǐng)導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò )員發(fā)揮協(xié)調和監督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習,在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。
二、工作經(jīng)驗體會(huì )和不足之處
1.工作經(jīng)驗體會(huì )
第一、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學(xué)習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問(wèn)題和不足
第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習。因大多知識來(lái)自于自學(xué),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓和學(xué)習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學(xué)習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計劃
1.加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)能力學(xué)習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點(diǎn),將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項工作。
6.加強對庫房規范化管理。嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
7.參觀(guān)學(xué)習,吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會(huì )議,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
檔案室
20xx-7-14
檔案工作個(gè)人總結6
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預見(jiàn)未來(lái)。能夠說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,為現實(shí)服務(wù),替未來(lái)著(zhù)想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、基本情景介紹:
。ㄒ唬、單位的基本情景:光明熱電有限職責公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初,根據滿(mǎn)洲里市城市建設總體規劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營(yíng)造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著(zhù)為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開(kāi)工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到此刻的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司經(jīng)過(guò)全方位的設備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現全市集中供熱供給了基礎保證。
。ǘ、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復雜、資料廣泛,所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項管理工作,取得了顯著(zhù)成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定,供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶(hù)的合法權益。在編制基建工程招投標書(shū)和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
。ㄈ、檔案工作的基本情景
為了促進(jìn)公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎設施建設等項工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,構成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階,繼20xx年月公司經(jīng)過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月經(jīng)過(guò)了自治區00級驗收。
二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵
。ㄒ唬、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責人,具體工作由綜合班主任負責,同時(shí)按照電力系統的檔案管理標準,在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下,設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強,熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀(guān)學(xué)習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學(xué)習班我們都派出專(zhuān)人參加培訓學(xué)習,經(jīng)過(guò)學(xué)習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)本事和的政治思想覺(jué)悟。
在檔案管理制度建設中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規定結合自身情景實(shí)際情景,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
。ǘ、加大投入,解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情景下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的'要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進(jìn)儀器設備,
三、加強基礎業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
。ㄒ唬、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室內的設備,各類(lèi)檔案數量,檔案利用情景進(jìn)行了統計和登記,經(jīng)過(guò)認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份,其中永久檔案00份、長(cháng)期檔案000份、短期檔案00份。
。ǘ、編制檢索工具
。ㄈ、開(kāi)展微機檔案
為了適應適應辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實(shí)現了數字化處理,規范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
。ㄒ唬、開(kāi)展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
。ǘ、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò )經(jīng)濟效益和社會(huì )效益
幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認真開(kāi)展檔案規范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會(huì )效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱設備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)調閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,很多的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了必須的損失,問(wèn)題的原因是由于當時(shí)輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過(guò)調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個(gè)取暖期可節儉燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒(méi)有風(fēng)機循環(huán)水泵,所有轉動(dòng)機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,經(jīng)過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統,實(shí)現了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )站,使公司廢水到達了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費同時(shí)每年還能夠節儉水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著(zhù)滿(mǎn)洲里市城市擴建規模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴建任務(wù),經(jīng)過(guò)檔案資料的運用即節儉了時(shí)間又節儉了很多的設計費用。
。ㄈ┲鲃(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導服務(wù)
。ㄋ模、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強基礎工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶(hù)的申請用熱手續、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)并實(shí)現了微機化管理,方便了熱用戶(hù)的熱費繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng )造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì )公益服務(wù)性的企業(yè),供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續幾個(gè)夏天對供熱范圍內的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展,經(jīng)過(guò)檔案規范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之到達規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
檔案工作個(gè)人總結7
時(shí)間一晃而過(guò),彈指間,20xx年已是歲末之時(shí),這一年在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,現將工作總結如下:
20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類(lèi)文書(shū)處理、月度報表、費用報銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領(lǐng)導交辦其他臨時(shí)性工作,都能保質(zhì)保量按時(shí)完成,在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時(shí)匯報,側身踐行,使各項工作進(jìn)行的有條不紊。
20xx年xx月,根據公司競崗競聘及部門(mén)需要,我調崗為檔案管理員,工作調動(dòng)至檔案室,主要負責管理文書(shū)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)及部分基建項目檔案的管理;xx月x日,根據領(lǐng)導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的.收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監督檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn),落實(shí)整改情況,同時(shí)參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下:
一、整理上架20xx年財務(wù)憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會(huì )議紀要xx份;20xx年合同xx份;規劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區物流項目竣工資料x(chóng)套、洗煤廠(chǎng)竣工資料x(chóng)份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料x(chóng)份;參與設備到貨驗收xx次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學(xué)習的過(guò)程中,同時(shí)也發(fā)現目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專(zhuān)業(yè)存放,雖然現在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法,但現有各項目的圖紙目錄模板不統一,已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場(chǎng)安裝的專(zhuān)工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒(méi)有統一的檢索目錄。
另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動(dòng),分類(lèi)不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個(gè)別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學(xué)習不夠透徹,無(wú)工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問(wèn)題,結合公司發(fā)展,以及部門(mén)領(lǐng)導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:
一、加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習,多搜集檔案管理相關(guān)內容,政策法規,提高自主學(xué)習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類(lèi)時(shí),不明白的地方應多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請教,逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管,及時(shí)整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習,取長(cháng)補短,結合實(shí)際,推陳出新。
四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案,歸類(lèi)存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
五、進(jìn)一步加強集團公司5S行政辦公的執行,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
檔案工作個(gè)人總結8
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將上半年工作總結如下:
一、工作情況
半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,上半年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。部分檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,目前基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作
半年來(lái)的.工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難
因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
檔案工作個(gè)人總結9
我是一名檔案局工作人員,負責所有與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí),聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作,心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不愿意,在骨子中深深的覺(jué)得,檔案應該帶著(zhù)酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊,簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。
但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責。
可能很多人都覺(jué)得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿(mǎn)厚厚的灰塵,也許幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認為的,天天泡在枯燥的中,覺(jué)得十分困苦。每日工作都無(wú)精打采,覺(jué)得可有可無(wú),并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài),問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。
我苦笑著(zhù),嘆著(zhù)氣說(shuō):“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無(wú)休止的'檔案中了?”本以為父親會(huì )生氣我如此說(shuō),但父親微笑著(zhù)說(shuō),那好吧,我們來(lái)做個(gè)實(shí)驗,家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題,你想辦法調試下吧。我滿(mǎn)懷信心去調試太陽(yáng)能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿(mǎn)頭大汗,仍然沒(méi)調好,最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器!翱纯此,再調吧”。我仔細讀了一遍,很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說(shuō),你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說(shuō)明書(shū)啊。父親說(shuō):“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí),你不在意它的珍貴,沒(méi)它時(shí),急需它時(shí),才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員,她保留著(zhù)各種電器的說(shuō)明書(shū),保留著(zhù)各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書(shū)、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現在的書(shū)籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時(shí)刻為我們提供著(zhù)方便,誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的,世界上就沒(méi)有垃圾,只有沒(méi)放對位置的財富”。我咬著(zhù)嘴唇點(diǎn)著(zhù)頭,心里有很大的觸動(dòng),一個(gè)平凡工作里蘊含著(zhù)不平凡,簡(jiǎn)單的檔案蘊含著(zhù)不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭,大到一個(gè)國家,時(shí)刻都需要檔案,記錄著(zhù),保存著(zhù)我們的所必須的記憶與情感。我開(kāi)始重視起這份工作,開(kāi)始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。
孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂(yōu)而憂(yōu),是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會(huì )眷顧沒(méi)有準備的人的。一個(gè)檔案員如何承擔起他的責任,又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個(gè)小小的檔案員,我不必承擔治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復雜,剛剛接手時(shí)候,如同面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒(méi)有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀,意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門(mén)道。
于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時(shí)間對檔案進(jìn)行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開(kāi)始很多,根本記不住,但多次重復記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強自己的細心,仔細核對頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個(gè)檔案可以準確無(wú)誤的找到,不做重復勞動(dòng)無(wú)用功。第三:改掉拖延癥,對剛入手的檔案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入,第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來(lái)越少,檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿(mǎn)的完成,就是靠耐心、細心和恒心。
我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒(méi)什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂(lè )的工作著(zhù),整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書(shū)寫(xiě)出更多的故事。
檔案工作個(gè)人總結10
我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:
思想方面
虛心向周?chē)耐、領(lǐng)導請教,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來(lái)說(shuō),既是一個(gè)很大的挑戰,也是也個(gè)機會(huì ),雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂(lè )意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來(lái)存檔資料時(shí),我會(huì ):
1、手寫(xiě)一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個(gè)項目的什么資料,在每個(gè)項目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;
4、為了實(shí)現辦公無(wú)紙化,為了文件盒的使用的時(shí)間長(cháng)一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件,在該項目的'文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時(shí)生活上,我會(huì )利用空余時(shí)間去看一些對我未來(lái)比較有用的書(shū),來(lái)增加知識,以求能應這個(gè)社會(huì )的高速發(fā)展。
1、配合某環(huán)?萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進(jìn)行更換及完善。
2、完成灰渣場(chǎng)二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠(chǎng)組織機構代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會(huì )材料匯編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書(shū)檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠(chǎng)的營(yíng)業(yè)執照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目后評價(jià)的檔案檢查工作。
9、配合西北設計院關(guān)于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進(jìn)行查閱整理。
20xx年6月5日
1、對20xx年至20xx年的所有文書(shū)檔案陸續進(jìn)行掃描、刻錄成光盤(pán)等電子檔案、掛接系統,實(shí)現文書(shū)檔案電子數字化,以便于檢索。
2、在7月底之前接收20xx年的文書(shū)文件,并對已接收文書(shū)文件進(jìn)行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。
3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。
4、實(shí)施細則和檔案借閱利用效果表,并及時(shí)要求借閱人詳細填寫(xiě),做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹(shù)立服務(wù)意識,堅持一切為電力生產(chǎn)服務(wù),做好檔案查借閱登記,用最快時(shí)間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。
5、努力提高檔案管理水平,及時(shí)收集、整理、妥善保管各種類(lèi)型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統計和鑒定工作。
6、在做好自己本職工作的同時(shí),努力完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。
7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,
、判枰黾樱訚衿、除濕器、消毒柜)。
、茩n案室三分開(kāi)(即庫房、辦公室、閱覽室分開(kāi))。
、请娮訖n案異地庫存要有單獨的庫房。
20xx年6月10日
檔案工作個(gè)人總結11
在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將五年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學(xué)習我國三代領(lǐng)導人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀(guān)念、“三個(gè)代表”重要思想論述,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的'宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
。ㄒ唬n案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案234卷,會(huì )計檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規劃檔案86卷,監察檔案100卷,規劃檔案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評估檔案4卷,礦管檔案6卷, 底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤(pán)50盤(pán),圖書(shū)資料230冊。
。ǘn案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片152份,分類(lèi)組卷歸檔12卷;對103張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對5卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
。ㄈn案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的11冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監察檔案80條、土地利用總體規劃檔案75條、規劃檔案117條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共287條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫(xiě),200X年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(待批)。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
。ㄋ模n案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
。ㄎ澹n案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案業(yè)務(wù)指導工作
。ㄒ唬﹨⑴c組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了全局12個(gè)科室、局下屬7個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
。ǘ﹨⑴c了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市23處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
積極學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng).任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章3篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的《檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案工作個(gè)人總結12
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!
1、首先,是檔案收集整理工作:
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的.活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。 首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作個(gè)人總結13
今年以來(lái),我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就我局來(lái)檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構成永久1件、長(cháng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數量充足、質(zhì)量較好的.檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點(diǎn)建設項目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5、根據我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案工作個(gè)人總結14
時(shí)間一晃而過(guò),彈指間,20xx年已是歲末之時(shí),這一年在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,現將工作總結如下:
20xx年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類(lèi)文書(shū)處理、月度報表、費用報銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領(lǐng)導交辦其他臨時(shí)性工作,都能保質(zhì)保量按時(shí)完成,在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時(shí)匯報,側身踐行,使各項工作進(jìn)行的有條不紊。
20xx年9月,根據公司競崗競聘及部門(mén)需要,我調崗為檔案管理員,工作調動(dòng)至檔案室,主要負責管理文書(shū)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據領(lǐng)導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的.收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監督檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn),落實(shí)整改情況,同時(shí)參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下:
一、整理上架20xx年財務(wù)憑證780冊;20xx年外發(fā)函566份,會(huì )議紀要199份; 20xx年合同662份;規劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區物流項目竣工資料12套、洗煤廠(chǎng)竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。 在邊工作邊學(xué)習的過(guò)程中,同時(shí)也發(fā)現目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架75%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專(zhuān)業(yè)存放,雖然現在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法,但現有各項目的圖紙目錄模板不統一,已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場(chǎng)安裝的專(zhuān)工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒(méi)有統一的檢索目錄。
另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動(dòng),分類(lèi)不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個(gè)別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學(xué)習不夠透徹,無(wú)工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問(wèn)題,結合公司發(fā)展,以及部門(mén)領(lǐng)導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:
一、加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習,多搜集檔案管理相關(guān)內容,政策法規,提高自主學(xué)習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類(lèi)時(shí),不明白的地方應多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請教,逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管,及時(shí)整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習,取長(cháng)補短,結合實(shí)際,推陳出新。
四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案,歸類(lèi)存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
五、進(jìn)一步加強集團公司5S行政辦公的執行,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
檔案工作個(gè)人總結15
xx年,檔案中心在管委會(huì )各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞管委會(huì )工作部署,堅持檔案工作為區域經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開(kāi)創(chuàng )了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學(xué)。以檔案新館建設為契機,積極推動(dòng)檔案館建設,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的基礎,是提高檔案工作為社會(huì )服務(wù)水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì )計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別提供了xx年保稅區部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個(gè)到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位面對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,通過(guò)培養各部門(mén)檔案員現場(chǎng)指導等措施,進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績(jì)顯著(zhù)。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬(wàn)條,全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目?jì)热,并對工作?dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái),檔案中心適應全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展要求,積極調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿(mǎn)足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和維護穩定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設,以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),加強檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話(huà)咨詢(xún)3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持“三個(gè)代表”重要思想為指導,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),緊密結合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區域經(jīng)濟為重點(diǎn),抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續健康發(fā)展,全面加強自身建設,進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區發(fā)展作出貢獻。按照這樣的'目標要求,20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭取財政預算內資金,推動(dòng)館庫建設。新館建設是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設。
二是繼續推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著(zhù)力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行文件收集管理,積極向社會(huì )提供檔案文獻利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進(jìn)檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,程度地發(fā)揮其社會(huì )效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)內容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),通過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營(yíng)造全社會(huì )貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專(zhuān)業(yè)課目的繼續教育。
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