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行政部經(jīng)理崗位職責

時(shí)間:2025-10-14 11:48:32 崗位職責 我要投稿

行政部經(jīng)理崗位職責

  在現在的社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的行政部經(jīng)理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部經(jīng)理崗位職責

行政部經(jīng)理崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責公司行政部門(mén)的日常管理工作;

  2、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;

  4、組織、協(xié)調、安排公司的會(huì )議活動(dòng),做好相關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作;

  5、組織公司內部定期或不定期的各項團建活動(dòng);

  6、落實(shí)公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執行工作;

  7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;

  8、負責公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的保存、統計和管理工作;

  9、領(lǐng)導安排的行政日常事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;

  3、具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識、技能和實(shí)踐經(jīng)驗;

  4、具有較強的組織協(xié)調能力;

  5、善于人際溝通協(xié)調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問(wèn)題全面細致,性格開(kāi)朗,有團隊合作精神。

行政部經(jīng)理崗位職責2

  1.根據公司的整體戰略規劃,組織制定人力資源戰略規劃。

  2.組織制定并推行公司人力資源管理的方針、政策、制度和流程。

  3.根據人力資源戰略規劃,組織編制人力資源年度計劃;并組織落實(shí)、監督執行,部門(mén)內部管理,包括組織建設、流程制度建設及人員管理。

行政部經(jīng)理崗位職責3

  職責描述:

  1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施;

  4?負責營(yíng)造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設;

  5?負責高級人才及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的'順利開(kāi)展;

  6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開(kāi)發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;

  全面負責人力資源各項工作的順利開(kāi)展,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  人事行政部總監崗位

行政部經(jīng)理崗位職責4

  1、根據公司戰略目標結合公司實(shí)際情況擬制招聘制度,完善招聘流程。

  2、根據招聘職位選擇合適的招聘渠道,組織校園招聘,現場(chǎng)招聘,網(wǎng)絡(luò )招聘,獵頭招聘等。

  3、定期對招聘結果進(jìn)行匯總,分析、反饋。建立人才儲備庫。

  4、員工入職培訓、轉正、合同簽訂、評價(jià)、晉升、離職等相關(guān)手續辦理。

  5、員工薪酬核算、調整、激勵,績(jì)效考核、檔案管理。

  6、會(huì )議策劃、組織,會(huì )議人員接待;組織公司年會(huì ),活動(dòng)。

  7、固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境管理。

  8、制訂和編寫(xiě)《員工手冊》,完善公司各項規章制度,制作所有辦公用文件及表格等。

  9、領(lǐng)導交代的其他工作

行政部經(jīng)理崗位職責5

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主,工作內容較多元化,但較基礎

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門(mén)辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

行政部經(jīng)理崗位職責6

  1、落實(shí)各項職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現各項管理服務(wù)

  2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護,服務(wù)類(lèi)供應商的.溝通管理

  3、前臺人員工作的監督管理

  4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項

  5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監督落實(shí)各項管理規定

  6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作

  7、負責外辦綜合助理日常管理

  8、公司大型會(huì )議的承辦和執行

  9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項

行政部經(jīng)理崗位職責7

  一、崗位概述:

  行政部總經(jīng)理是公司行政管理體系的核心,負責全面統籌規劃、協(xié)調、管理公司日常行政事務(wù)和后勤工作,確保公司內部良好的運營(yíng)環(huán)境和高效運作。

  二、崗位職責:

  1. 部門(mén)管理:負責制定行政部年度、季度工作計劃,并監督執行;合理配置,組織部門(mén)內部員工的培訓、考核等工作;建立健全行政管理體系,優(yōu)化工作流程,提高部門(mén)工作效率。

  2. 制度建設:根據公司發(fā)展需求,制定、完善、監督執行各項行政管理制度,包括辦公區域管理、物資管理、車(chē)輛管理、會(huì )議管理、接待管理等。

  3. 公共關(guān)系維護:負責公司對外公共關(guān)系的管理,維護公司利益和形象;協(xié)調處理與其他部門(mén)、公司、合作伙伴之間的關(guān)系,確保公司運營(yíng)的順利開(kāi)展。

  4. 文件處理:負責公司文件資料的收發(fā)、存檔、保管等管理工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備與組織,并跟進(jìn)會(huì )議決議的執行與落實(shí)情況。

  5. 后勤保障:負責公司的辦公設備、設施的采購和維護,確保辦公環(huán)境的舒適和安全;負責協(xié)調公司各類(lèi)活動(dòng)的現場(chǎng)布置和人員安排,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。

  6. 行政費用管理:負責制定行政費用的預算和支出計劃,合理控制行政費用開(kāi)支;監督各部門(mén)行政費用的使用情況,確保費用使用的合理性和規范性。

  7. 內部溝通與協(xié)作:負責協(xié)調內部各部門(mén)之間的行政事務(wù),確保工作無(wú)障礙;與公司高層領(lǐng)導保持密切溝通,提供專(zhuān)業(yè)建議和支持;協(xié)助其他部門(mén)工作,確保公司整體運營(yíng)順暢。

  三、任職要求:

  1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  2. 工作經(jīng)驗:具備五年以上行政管理經(jīng)驗,有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3. 與素質(zhì):較強的組織協(xié)調、溝通能力和領(lǐng)導力;出色的團隊合作精神,高度的工作責任心和敬業(yè)精神。

  4. 其他:熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力。

  四、考核:

  1. 工作計劃的完成情況:考核行政部總經(jīng)理是否能夠按照預定計劃,合理安排工作進(jìn)度,確保各項任務(wù)的順利完成。

  2. 部門(mén)管理效果:評估行政部?jì)炔繂T工的工作效率和工作質(zhì)量,以及團隊氛圍是否和諧,是否能發(fā)揮整體優(yōu)勢。

  3. 制度的執行情況:對制度的完善性和執行力進(jìn)行評價(jià),是否能夠有效保障公司日常行政事務(wù)的有序開(kāi)展。

  4. 行政費用的.控制:對行政費用的開(kāi)支進(jìn)行評估,是否在預算范圍內合理控制費用開(kāi)支。

  5. 公共關(guān)系維護:評估公司對外形象是否得到維護,與其他部門(mén)和合作伙伴的關(guān)系是否和諧。

  五、總結:

  作為行政部總經(jīng)理,不僅需要具備豐富的行政管理經(jīng)驗,良好的組織協(xié)調能力和領(lǐng)導力,還需要有全局觀(guān)和前瞻性思維,能夠根據公司發(fā)展需求不斷優(yōu)化行政管理體系,確保公司內部良好的運營(yíng)環(huán)境和高效運作。同時(shí),要與公司高層領(lǐng)導保持密切溝通,提供專(zhuān)業(yè)建議和支持,協(xié)助其他部門(mén)工作,確保公司整體運營(yíng)順暢。通過(guò)科學(xué)合理的績(jì)效考核機制,激勵行政部總經(jīng)理不斷進(jìn)取,為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。

行政部經(jīng)理崗位職責8

  1、在副董事長(cháng)直接領(lǐng)導下,負責分公司全面管理工作。

  2、崗位職責:

  2.1根據公司提出的經(jīng)營(yíng)理念,質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,負責落實(shí)分公司的年度、月份計劃,確保工作目標實(shí)現。

  2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

  2.3負責月份和年度工作計劃的總結,并上報公司有關(guān)部門(mén)。

  2.4負責安全管理工作。

  工作內容:

  1)經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設備安全、人身安全)。

  2)定期組織員工學(xué)習安全常識、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項等教育。

  3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。

  4)組織安全培訓,并有記錄。

  5)不定期的組織班組長(cháng)等相關(guān)人員對安全工作進(jìn)行檢查。

  6)對消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

  7)檢查生產(chǎn)現場(chǎng)的通道是否暢通,是否在指定地點(diǎn)吸煙;對易燃物等檢查。

  8)對查出的安全隱患是否及時(shí)整改等。

  9)監督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。

  10)把安全工作目標分解落實(shí)到個(gè)人。

  11)負責每天下班前對所轄車(chē)間的安全工作進(jìn)行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門(mén)窗是否關(guān)鎖好,有無(wú)漏水、跑水現象等等。

  2.5負責產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

  工作內容:

  1)負責生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

  4)對嚴格執行客戶(hù)訂單的質(zhì)量和數量要求負責。

  5)組織員工有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規程)。

  6)嚴格貫徹“三檢制”的原則,達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現質(zhì)量問(wèn)題堅持“三不放過(guò)”的原則。

  7)抓生產(chǎn)全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

  8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現場(chǎng)教育和示范工作。

  9)把質(zhì)量指標量化到每個(gè)人。

  2.6負責分公司生產(chǎn)全面管理工作。

  工作內容:

  1)根據分公司銷(xiāo)售部下達的訂單要求,編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理安排生產(chǎn)計劃。

  10)負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導書(shū)等等。

  11)對所轄員工進(jìn)行合理調配。

  12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

  13)生產(chǎn)過(guò)程中的組織、指揮、協(xié)調、控制、監督。

  14)及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中出現的各種問(wèn)題,根據訂單的變更情況,適時(shí)糾正工作中的偏差,靈活調整人員和設備等。

  15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理,注意動(dòng)態(tài)過(guò)程管理(在生產(chǎn)現場(chǎng)監督檢查生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際運行情況,發(fā)現問(wèn)題采取措施,保證生產(chǎn)計劃順利完成)。

  16)抓好生產(chǎn)現場(chǎng)管理工作。

  17)主動(dòng)做好產(chǎn)品轉序和銜接。

  18)經(jīng)常與銷(xiāo)售部或外協(xié)員溝通,協(xié)調生產(chǎn)周期等事宜。

  19)隨時(shí)召開(kāi)分公司內部生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。拿出解決的辦法和完成的'時(shí)間。

  20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負責人查明原因并追究其責任。

  13)負責參與制定計件,工資標準和工時(shí)定額標準。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復。

  14)負責組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產(chǎn)品試制過(guò)程的材料消耗、工藝和工時(shí)定額的驗證。

  15)負責組織制造工、模具與管理。

  2.7負責設備管理工作。

  工作內容:

  1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況,對設備完好負責。

  2)對所轄員工進(jìn)行設備操作規程培訓。

  3)負責崗位技能培訓,不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設備性能,操作要領(lǐng),操作規程,會(huì )維護、會(huì )保養、對所使用設備要定期維護保養。

  4)做好設備維護保養原始記錄。

  5)落實(shí)設備維護保養責任人。

  6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃,并得到實(shí)施。

  2.8負責分公司成本控制管理工作。

  工作內容:

  1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實(shí)性,無(wú)虛假現象。

  2)監督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問(wèn)題。

  3)監督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費等問(wèn)題。

  4)抓好日工的用工管理,合理安排調整人員,在日工安排上要定任務(wù),定完成時(shí)間,定工作標準,減少窩工,出工不出力現象,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

  5)控制不必要的加班加點(diǎn)。

  6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規操作造成設備事故,損壞設備問(wèn)題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時(shí)關(guān)閉電源,私自點(diǎn)電熱水器,小電鍋等等,要追究責任,并給予處罰。

  7)抓車(chē)間的防寒保溫工作,關(guān)好車(chē)間大門(mén)小門(mén)。

  2.9負責分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛生管理工作。

  工作內容:

  1)抓車(chē)間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

  2)抓好環(huán)境衛生管理。讓每個(gè)員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛生,地面無(wú)垃圾、無(wú)紙屑、無(wú)油污、無(wú)煙頭。

  3)抓流動(dòng)吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習。

  4)明確劃分室內外衛生責任區,并做到勤檢查、勤監督、勤罰款,通過(guò)法制企業(yè),達到漸進(jìn)的自我約束能力。

  5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動(dòng)清掃,大風(fēng)天必掃,要到室外勤看、勤說(shuō)、勤干等等。

  6)制定衛生清理達到的標準,不留死角,培養員工養成良好習慣。

  7)員工更衣室的衛生清掃。

  2.10負責勞動(dòng)紀律管理工作,抓出勤率。

  工作內容:

  1)堅持請銷(xiāo)假管理制度,控制請假人數。

  2)堅持每天開(kāi)早會(huì )(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問(wèn)題,解決的辦法措施)和考勤管理。

  3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

  2.11負責員工的思想動(dòng)態(tài)管理工作。

  工作內容:

  1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)狀況,信息及時(shí)反饋公司領(lǐng)導。

  2.12主動(dòng)協(xié)調部門(mén)之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

  2.13負責認真傳達貫徹公司的會(huì )議精神,并有布置,有檢查。

  2.14負責技術(shù)資料的使用存檔回收。

  2.15負責配合財務(wù)部的月、年度材料現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。

  2.16負責分公司提請用人計劃。

  2.17根據庫存和生產(chǎn)品種情況,負責及時(shí)向采購部門(mén)提供生產(chǎn)所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規格數量。

  2.18完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  3、崗位職權:

  3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

  3.2對違規違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

  3.3對班組長(cháng)的任免權。

行政部經(jīng)理崗位職責9

  1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

  4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

  5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  協(xié)助主管對人員的招聘,

  新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的.出廠(chǎng)手續之辦理。

  協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

  全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  對試用人員之試工與考核調查。

  負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

  全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

  對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

  每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

  月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

  月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

  對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

  配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

  完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責10

  1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;

  2、重點(diǎn)負責公司各類(lèi)商務(wù)接待的籌劃與執行

  3、公司行政管理規定的.制定及監督實(shí)施;

  4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調;

行政部經(jīng)理崗位職責11

  人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:

  1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足招聘需求,根據各崗位實(shí)際情況建立相應的人才庫;

  2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專(zhuān)業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人力資源工作;

  3.做好員工管理,受理并及時(shí)指導各項目合理解決員工勞動(dòng)爭議事宜;

  4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的.落地。

  任職要求:

  1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動(dòng)法,擅長(cháng)人力資源規劃、招聘;

  3.有物業(yè)行業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。

行政部經(jīng)理崗位職責12

  1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關(guān)文件;

  2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

  4、負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。

  5、負責會(huì )議及集體活動(dòng)的.組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負責公司資料的整理歸檔工作

  7、協(xié)助一部分財務(wù)結算和報銷(xiāo)工作。

行政部經(jīng)理崗位職責13

  崗位名稱(chēng)

  行政人事部經(jīng)理

  直接上級

  公司領(lǐng)導

  本職工作

  為公司正常運作,提供良好行政、人事、后勤服務(wù)保障

  工作責任

  口主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作

  口負責客戶(hù)接送及董事長(cháng)或老板娘安排客戶(hù)就餐接待

  口遇公司銷(xiāo)售旺季或物流部忙不過(guò)來(lái)時(shí),根據公司領(lǐng)導安排,協(xié)助發(fā)貨/出車(chē)

  口負責公司新、老廠(chǎng)宿舍管理及水、電費統計

  口關(guān)鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負責現場(chǎng)招聘,并安排合適人員面試

  口負責為面試合格,并來(lái)公司報到上班新員工,辦理入職手續。并在1個(gè)星期內,安排新員工進(jìn)行“入企培訓”。負責員工離職手續辦理,并通知財務(wù)部停社保

  口負責全公司衛生管理,并監督清潔工工作,確保公司整潔衛生

  口負責公司食堂衛生檢查與管理,檢查員工有無(wú)將食物垃圾吐到地上或倒到桶外

  口監督檢查員工有無(wú)將小孩上班時(shí)間帶進(jìn)車(chē)間,如發(fā)現有,禮貌叫其將孩子帶離車(chē)間

  口負責公司勞動(dòng)紀律檢查,考勤、請假監督。涉及獎懲需跟車(chē)間領(lǐng)導溝通好頒布通告

  口負責員工招聘、培訓組織、轉正、勞動(dòng)合同簽訂、社保、勞資等管理

  口負責公司安全生產(chǎn)日常管理,每周1次,協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料,補充到“安全生產(chǎn)規范化管理”檔案中去

  口負責外來(lái)文件/公文/會(huì )務(wù)/檔案/勞保用品/辦公用品設備/員工暫住證等管理

  口公司開(kāi)展培訓,組織好員工按時(shí)聽(tīng)課,并布置好培訓會(huì )場(chǎng)

  口協(xié)助程總負責老廠(chǎng)現場(chǎng)7s管理及日常維護檢查,并配合程總其他工作

  口服務(wù)好各部門(mén)/車(chē)間,并配合各部門(mén)/車(chē)間提出需要本部門(mén)支持落實(shí)事項

  口參加每周例會(huì ),貫徹落實(shí)會(huì )議精神,完成公司領(lǐng)導交辦工作任務(wù)并加以反饋

  領(lǐng)導責任

  口對招聘人員到位情況負責

  口以公司安全生產(chǎn)負責

  管理權限

  口對員工是否錄用有話(huà)語(yǔ)權;對員工任免和獎懲有建議權

  口對車(chē)間安全生產(chǎn)有管理權和問(wèn)責權

  任職要求

  高中以上學(xué)歷,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,做事干練,有較強組織領(lǐng)導協(xié)調溝通能力,服務(wù)意識強,講究原則和職業(yè)道德,為人正直忠誠,執行力強、愛(ài)崗敬業(yè)

  人事管理

  行政人事部經(jīng)理由公司領(lǐng)導決定聘用與解聘,其工作對公司領(lǐng)導負責

行政人事部經(jīng)理崗位職責說(shuō)明書(shū)

行政部經(jīng)理崗位職責14

  負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。

  負責管理文件的`起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的保管。

  組織制定公司人力資源發(fā)展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協(xié)調處理員工勞動(dòng)關(guān)系。

  組織公司級會(huì )議和活動(dòng)的籌劃。

  組織編制公司年度方針目標。

  負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。

  負責企業(yè)文化建設,策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實(shí)施。

  完成上級安排的各項工作,協(xié)調與公司其它部門(mén)的相關(guān)工作。

行政部經(jīng)理崗位職責15

  1.制定行政管理制度與工作計劃

 。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

 。2)組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施

 。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護

  2.行政事務(wù)管理

 。1)根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)

 。2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

 。3)統籌酒店內刊的編輯與發(fā)行

 。4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容

 。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性

 。6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

 。1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

 。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

 。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改

  4.人員管理

 。1)傳達酒店的.方針政策,下達上級的命令

 。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

 。3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員

 。4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作

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