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物流公司前臺接待崗位職責

時(shí)間:2024-01-07 17:14:01 崗位職責 我要投稿

物流公司前臺接待崗位職責

  在現在社會(huì ),崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的物流公司前臺接待崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物流公司前臺接待崗位職責

物流公司前臺接待崗位職責1

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作。

物流公司前臺接待崗位職責2

  1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息;

  2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導,安排會(huì )議室,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;負責辦公行政用品的采購工作并及時(shí)整理歸納,按時(shí)進(jìn)行費用申請;

  4、負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作;負責行政相關(guān)的簽署并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調工作;

  5、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

物流公司前臺接待崗位職責3

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  5、預訂火車(chē)票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

物流公司前臺接待崗位職責4

  1、負責公司人員招聘,入職辦理等

  2、負責復印文檔,快遞,文件等工作。

  3、受理會(huì )議室預約,負責會(huì )議服務(wù)工作。

  4、負責檢查公司環(huán)境衛生。

  5、考勤制作及整理,數據的錄入。

  6、辦公室用品的'申購采買(mǎi)及發(fā)放。

  7、完成上級交待的其它工作。

物流公司前臺接待崗位職責5

  1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌。

  2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、會(huì )議室及設施設備,辦公室環(huán)境的`日常維護管理;

  4、負責固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤(pán)點(diǎn);

  5、負責新進(jìn)人員辦公用品的準備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

  6、完成上級交代的其他工作任務(wù)。

物流公司前臺接待崗位職責6

  1、負責轉接電話(huà),及其他文件流轉信息,確保及時(shí)準確;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作,做好快遞登記;

  2、協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;

  3、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、根據部門(mén)的,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常工作中出現的問(wèn)題,使部門(mén)工作得以順利地進(jìn)行。

物流公司前臺接待崗位職責7

  1、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責公司郵件、包裹、報紙的`收發(fā)與轉交。

  3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄電話(huà)內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話(huà)機。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作。

物流公司前臺接待崗位職責8

  管理層級關(guān)系

  直接上級:前廳領(lǐng)班

  崗位職責:

  1、負責賓客抵店的接待工作。

  2、負責手牌及可用毛巾的管理與發(fā)放及一樓的消費項目輸機工作。

  3、負責本區域的衛生。

  工作內容:

  1、著(zhù)工裝,提前15分鐘到崗,認真作好崗位交接工作;

  2、接待賓客,正確使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言親切、自然、面帶微笑;

  3、熟知酒店運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、消費情況并解答賓客提出的消費詢(xún)問(wèn);

  4、做好接待準備,與手牌及可用毛巾的發(fā)放工作;賓客手牌號的登記與一樓消費項目的'輸機工作;

  5、每天清點(diǎn)手牌毛巾,注意使用及有無(wú)丟失情況,做好記錄交下一班次清點(diǎn)核實(shí);

  6、聽(tīng)取賓客意見(jiàn)并做好記錄交主管領(lǐng)導;

  保持本區域衛生清潔,認真做好交接工作;

  服務(wù)標準

  1、前臺接待員工裝干凈、整齊,佩帶工牌,化淡妝上崗,上崗前充滿(mǎn)自信。

  2、做好交接班工作。

  A、接班

  (1)根據交接班本,檢查本崗位物品是否齊全,交接班本是否正確。

  (2)檢查微機是否能正常使用,確保硬件完好。

  (3)仔細檢查核對毛巾、手牌數量,擺放是否整齊。

  (4)檢查交班衛生是否合格。

  (5)檢查物品是否備足,確保本班次內物品夠用。

  (6)檢查完畢,確保無(wú)誤,在交接班本上簽字。

  B、交班

  (1)搞好交接班前的衛生工作。

  (2)檢查本班次庫存物品,依據上次結余、本次銷(xiāo)售,將所需物品出庫,為下一班做準備。

  (3)檢查本班次工作情況,確保班次無(wú)問(wèn)題遺留,如有特殊問(wèn)題,要交待清楚。

  3、當賓客到來(lái):面帶微笑,主動(dòng)、熱情問(wèn)好,根據情況禮貌用語(yǔ),如:“您好,歡迎光臨”迅速、準確拿出手牌,將手牌毛巾交于迎賓員。

  4、根據發(fā)放的手牌號碼正確錄入微機。

  5、前臺接待員須熟悉各樓層的服務(wù)項目,熟記各種服務(wù)項目及各種消費品的價(jià)格。

  6、前臺接待員接打電話(huà)

  A、內部

  (1)接電話(huà),電話(huà)鈴響不過(guò)三聲,語(yǔ)言清晰,禮貌問(wèn)好,并報部門(mén),“您好,前臺!需要幫助嗎?”

  (2)打電話(huà),應使用禮貌用語(yǔ),把事情簡(jiǎn)潔、準確講清,如:“您好,我是前臺,請幫我……”。

  B、外部

  接電話(huà),電話(huà)鈴響不過(guò)三聲,語(yǔ)言清晰、甜美,禮貌問(wèn)好,并報酒店名稱(chēng)。如:“您好,某某大酒店!某某會(huì )所!”如有咨詢(xún),應認真耐心的解答賓客提出的問(wèn)題。

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