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小公司出納崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的小公司出納崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
小公司出納崗位職責1
一、支票管理
1、銀行票據的發(fā)放:
、俑鶕䴓I(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據須填寫(xiě)(支票領(lǐng)用單),并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人員簽署同意后,方可出具銀行票據。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。
、诟鶕究偨(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員審批(支票領(lǐng)用單),正確出具銀行票據。審核(支票領(lǐng)用單)上是否填寫(xiě)齊全規范,要求填寫(xiě)領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
、凼褂弥惫芾硐到y,填制支票或其它銀行票據,并打印出具。
2、銀行票據的購買(mǎi):
為方便公司對銀行票據的管理,購買(mǎi)銀行票據事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準,每一次購買(mǎi)的數量限定支票為100張、其它票據為兩本。對已購買(mǎi)的銀行票據要在支票管理系統中登記,做到有據可查,使其有可追溯性。未用銀行票據必須鎖在財務(wù)室保險箱中。
3、銀行票據的作廢:
對作廢的銀行票據要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門(mén)保管。
4、銀行票據的跟蹤核銷(xiāo):為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據出具后應及時(shí)催回銀行票據存根和相應發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統。
5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員及資金管理員(周瓊)審核簽字,后方可出票。
6、支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回。對領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據,在收回票據后,當天將實(shí)際金額錄入支票管理系統和“金蝶”財務(wù)系統。
7、銀行票據出票后,及時(shí)整理(支票領(lǐng)用單),并與支票管理系統出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據)需打印出票清單,附在(支票領(lǐng)用單)中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統一保存。
8、支票管理系統要每周做一次備份。
二、現金管理和報銷(xiāo)款的支付:
1、對所有現金報銷(xiāo)的單據要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長(cháng)簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對不符合財務(wù)要求的報銷(xiāo)單應要求報銷(xiāo)人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。
3、核對無(wú)誤后,按實(shí)際金額支付報銷(xiāo)款,并請報銷(xiāo)人在報銷(xiāo)單上簽字,作為簽收依據。
4、駕駛員報銷(xiāo)要先審核其出車(chē)記錄,查看行車(chē)時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10—13公里)、用車(chē)人簽字。同時(shí)其他停車(chē)費、過(guò)路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷(xiāo)。
5、交納水、電、煤、電話(huà)費及物業(yè)管理費時(shí),須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴格執行每周統一付款制度。
7、為確,F金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內現金總額不得超過(guò)1萬(wàn)元整。
三、工資發(fā)放:
1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。
2、對享受手機補貼的員工,須按其電話(huà)帳單或發(fā)票金額參照報銷(xiāo),對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實(shí)報,并要求未達到補貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應的`內容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內容。
4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當事人當面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理:
1、印簽章與支票必須分開(kāi)存放,并妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。定期更新保險箱密碼。
五、帳務(wù)處理:
1、每日10點(diǎn)前結算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導。
2、依據單據在“金蝶”財務(wù)系統中填制會(huì )計憑證,摘要欄要盡量寫(xiě)完整業(yè)務(wù)相關(guān)內容,以備日后查詢(xún)。
3、每日依部門(mén)審核erp軟件中往來(lái)帳收付款金額的正確性。
4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫(xiě)的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。銀行日記帳與現金日記帳必需做到日結日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現以外支付情況必須當場(chǎng)匯報公司領(lǐng)導。按時(shí)填寫(xiě)銀行“未達帳調節表”。
7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷(xiāo)時(shí),須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。
六、其他事項:
1、遇請假或出差,臨時(shí)交付其他財務(wù)人員工作時(shí),應以書(shū)面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書(shū)面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開(kāi)戶(hù)或撤銷(xiāo)賬戶(hù)業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費用。
3、處理公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
小公司出納崗位職責2
1、負責現金收入管理。每日檢查和清點(diǎn)庫存現金,填制送款單,及時(shí)存入銀行;
2、負責簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款單,及時(shí)送存銀行;
3、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù),做到有憑證,有審批,手續完備,項目?jì)热萸宄R全,大小寫(xiě)金額相符,對檢查無(wú)誤的'單據及時(shí)辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù);
5、每日編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”;
6、嚴格執行現金清點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,每日核對庫存現金,做到賬款相符,確,F金的安全,做到日清月結;
7、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊;
8、負責每日收款、付款的通知工作;
9、每月月初及時(shí)與銀行對帳,做好銀行對帳調節表及其他銀行業(yè)務(wù)辦理;
10、每月月初應及時(shí)做好資金收支分析報告并上交部門(mén)領(lǐng)導審核;
11、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)和本部門(mén)職權范圍內的其他事務(wù)。
小公司出納崗位職責3
職責:
1、負責日常備用金的保管及周轉,嚴格遵守現金、支票的`使用及管理規定;及時(shí)編制銀行、現金日記賬,月末及時(shí)打印銀行對賬單及相關(guān)的銀行單據,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符;
2、負責核對各收付退款單據,做好貨款的清算、核銷(xiāo)、對賬工作,及時(shí)統計完成原始數據;
3、做好每月票據開(kāi)具、工資發(fā)放工作;
4、嚴格按公司財務(wù)流程,做好各類(lèi)應收應付工作;按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;按時(shí)完成各類(lèi)報表更新工作;
5、按時(shí)保質(zhì)保量完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè);熟悉公司財務(wù)工作及銀行、稅務(wù)等外部機構辦事流程者優(yōu)先考慮;
2、熟悉國家相關(guān)財稅法律法規,能熟練使用財務(wù)軟件及各類(lèi)辦公軟件;
3、正直誠信、踏實(shí)嚴謹,有責任心;具有良好的溝通能力、團隊精神與服務(wù)意識。
小公司出納崗位職責4
。1)貨幣資金核算。
、俎k理現金收付,嚴格按規定收付款項。
、谵k理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
、鼙9軒齑娆F金,保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。
、荼9苡嘘P(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。
、迯秃耸杖霊{證,辦理銷(xiāo)售結算。
。2)往來(lái)結算。
、俎k理往來(lái)結算,建立清算制度。
、诤怂闫渌鶃(lái)款項,防止壞賬損失。
。3)工資結算。
、賵绦泄べY計劃,監督工資使用。
、趯徍斯べY單據,發(fā)放工資獎金
、圬撠煿べY核算,提供工資數據。
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