文員工作內容崗位職責（精選9篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的文員工作內容崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　文員工作內容崗位職責 1

　�。�1）接聽(tīng)電話(huà)、記錄電話(huà)內容，并及時(shí)向有關(guān)人員轉達；

　�。�2）負責大廈會(huì )議的組織落實(shí)工作，做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要等工作；

　�。�3）負責大廈文書(shū)工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作；

　�。�4）負責大廈檔案管理工作，定期進(jìn)行檔案整理，負責對各部門(mén)文書(shū)立檔工作進(jìn)行指導監督；

　�。�5）負責大廈文件的`打印、復印、傳真工作；

　�。�6）配合業(yè)主方做好具體接待工作，配合做好其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作；

　�。�7）隨時(shí)接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄接聽(tīng)內容向有關(guān)人員轉達并跟進(jìn)工作落實(shí)；

　�。�8）協(xié)助各部門(mén)完善記錄表格，打印需要的文件；

　�。�9）協(xié)助處理日常文件（報告、紀要等）及資料撰寫(xiě)、打印及復��；

　�。�10）制作各類(lèi)相關(guān)費用申請；

　　文員工作內容崗位職責 2

　　1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理，每月初按時(shí)提交上月員工考勤統計表；

　　2、負責公司來(lái)電的`轉接工作；

　　3、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，并傳達相關(guān)人員；

　　4、負責公司各部門(mén)發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作；

　　5、負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理，及人事檔案的更新及管理工作；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對員工的管理，跟進(jìn)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、續簽等工作；

　　7、報銷(xiāo)手續整理；

　　文員工作內容崗位職責 3

　　1、能夠正確使用客服系統，了解常用系統操作，郵件、知識庫、學(xué)城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。

　　2、能夠理解服務(wù)的含義，表達同理心，能站在客戶(hù)角度思考；

　　3、能夠聽(tīng)取用戶(hù)的聲音和意見(jiàn)，并能夠準確獲取信息，提供解決方案；

　　4、普通話(huà)標準，具備溝通能力，表達觀(guān)點(diǎn)和闡述問(wèn)題的'能力；

　　5、一定的書(shū)寫(xiě)能力，能夠清晰記錄工單內容；

　　文員工作內容崗位職責 4

　　1、負責項目各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、負責項目各類(lèi)紙質(zhì)資料的.收編、整理、歸檔；

　　3、負責項目辦公室、會(huì )議室的環(huán)境日常維護，確保辦公區的整潔有序；

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢(xún)、協(xié)助填寫(xiě)資料；負責新員工的入職手續辦理；

　　5、負責項目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新；

　　6、領(lǐng)帶交辦的其它工作；

　　文員工作內容崗位職責 5

　　一、部門(mén)概要：

　　依相關(guān)部門(mén)的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時(shí)到料，并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監匯報采購工作的運作情況。

　　二、主要職責：

　　1、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開(kāi)發(fā)、評審及考核；

　　2、負責供應商的評審、考核及管理；

　　3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時(shí)到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。

　　4、負責來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預防措施的跟進(jìn)；

　　5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制；

　　6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流；

　　7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購需求；

　　8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù)；

　　9、向上級匯報工作。

　　工作職責：

　　采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執行與完善；

　　考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪(fǎng)、調查，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評估、審查。

　　按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；

　　負責收集新材料的應用信息，做好市場(chǎng)分析，隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價(jià)值信息；

　　對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件等）；

　　市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報，以便及時(shí)調整采購策略；

　　依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的`采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達我司倉庫，協(xié)調銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò )，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩定，交貨時(shí)間準確；

　　做到遵紀守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；

　　文員工作內容崗位職責 6

　　一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級領(lǐng)導提出改善或補救辦法,并起草書(shū)面文稿呈交上級領(lǐng)導審閱批示.

　　二,文員應做好企業(yè)外部來(lái)函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

　　三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節,文件格式書(shū)寫(xiě)是否規范,文字,標點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對.

　　四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來(lái)源對文件進(jìn)行編號,分類(lèi),歸檔等處理,以方便企業(yè)內部人員查找,使用.

　　五:經(jīng)常對公司內部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領(lǐng)導提供一些真實(shí)的分析數據.

　　六:負責本部門(mén)的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務(wù).

　　文員的確可以稱(chēng)為多面手 甚至很多公司的.文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!

　　文員工作內容崗位職責 7

　　辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　文員工作內容崗位職責 8

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處(區域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)、主要職責

　　a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。

　　b． 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　c． 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　d． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的.異議與糾紛。

　　e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　f． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　文員工作內容崗位職責 9

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的`采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

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