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總務(wù)經(jīng)理崗位職責
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的總務(wù)經(jīng)理崗位職責,歡迎大家分享。
總務(wù)部(辦公室)經(jīng)理職責
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負責公司各項事務(wù)管理事宜;辦理國內采購、處理文書(shū)、布置辦公場(chǎng)所、提供生財器具與辦公用品,并處理下屬其他部門(mén)的工作,以促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟地實(shí)施。
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。、依據公司經(jīng)營(yíng)計劃,并配合公司總目標,擬訂本單位的目標及工作計劃。
。、根據本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預算,并加以控制。
。、辦理土地。房屋及設備的購置、維護、保險。租賃、移轉、出售等事項,求以最有利的途徑收到最大的效果。
。、辦理房屋營(yíng)繕及裝潢事宜,對其中圖樣、規格、估價(jià)、招標或議價(jià)等,加以審慎處理,完工之后認真驗收。
。、維護辦公場(chǎng)所的安全與衛生,以使同仁對辦公環(huán)境有舒適感與安全感。
。、分配所屬詢(xún)問(wèn)臺、總機。警衛。工友。打字人員及值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率。
。、對所購物品及各項零星費用的單價(jià)與用途,加以審核,避免浪費事情的發(fā)生。
。、研究設計及改進(jìn)公司文書(shū)、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程,以求達到作業(yè)簡(jiǎn)化。責權分明。處理方便的功效。
。、運用有效領(lǐng)導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成。
。保、與人事單位配合,有計劃地培養訓練所屬人員,并隨時(shí)給予機會(huì )教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。
。保、將本單位工作,按所屬人員的能力,予以合理分派,并促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合。
。保、依員工考核。獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核。獎懲、升降等事項并力求處理公平合理。
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。、受直轄本單位的副總經(jīng)理指揮與監督,并向其直接報告。
。、以誠懇。友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調。聯(lián)系,并就其所提有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑,予以解答。
。、與來(lái)往廠(chǎng)商及地方單位維持良好的關(guān)系。
。、為達成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面,建立并保持必要的聯(lián)系。
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