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酒店采購員的崗位職責15篇
在日常生活和工作中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的酒店采購員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店采購員的崗位職責1
1. 認真貫徹執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶(hù)簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
6. 收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
7. 填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
9. 完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1. 采購歸酒店辦公室管理。
2. 負責根據經(jīng)營(yíng)部門(mén)物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的'實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應。
3. 認真貫徹執行酒店采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
4. 按時(shí)按質(zhì)按量完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)。
5. 貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
6. 將采購樣品和供貨商電話(huà)一起上交到酒店辦公室,以備查驗。
7. 負責與客戶(hù)簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
8. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
9. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
10. 收集一線(xiàn)商品供貨信息,對酒店采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
11. 根據采購數量的多少,由財務(wù)配備一定的備用金。
12. 做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳酒店,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
13. 完成酒店辦公室臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
酒店采購員的崗位職責2
崗位描述
負責整個(gè)賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門(mén)的協(xié)調工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向上級領(lǐng)導反映。
崗位職責
1、直接對部門(mén)經(jīng)理負責,完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。
2、對所負責的.采購物品必須熟悉它的性能及應用,并且做到貨比三家。
3、遵守國家法律和賓館各項規章制度,不得與供應商發(fā)生任何私人關(guān)系,不得接受任何禮物和分成。
4、與各部門(mén)密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現斷檔現象。
5、配合收貨部對食品、飲品及物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。
6、開(kāi)展市場(chǎng)調查,定期同成本、收貨、廚師長(cháng)等去市場(chǎng)了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的措施和辦法。
7、做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統計,保管好各部門(mén)的采購申請單、合同文本等。
8、完成各使用部門(mén)的零星和急需物品的采購任務(wù),保質(zhì)保量完成工作。
9、完成上級領(lǐng)導指派的其它工作任務(wù)。
任職條件
1、工作踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,老實(shí)本份。
2、具有星級賓館的采購經(jīng)驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。
3、熟悉當地市場(chǎng)行情和各種采購渠道。
4、身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。
酒店采購員的崗位職責3
一、層級關(guān)系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專(zhuān)業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢(xún)價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場(chǎng),對個(gè)人所負責采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強烈服務(wù)意識。
4、養成與各使用部門(mén)常溝通的習慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風(fēng)。
6、認真學(xué)習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎英語(yǔ)。
三、采購員崗位職責:
1、常到使用部門(mén)了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。
2、對各部門(mén)所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續。
4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天物資的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)辦理手續。
5、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
酒店采購員的崗位職責4
1、負責酒店統購物資供應商的`開(kāi)發(fā)與管理;
2、負責酒店統購報價(jià)資料、合同及供應商資料等檔案管理;
3、負責酒店統購日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時(shí)到貨、驗收、付款;
4、負責酒店簽呈審核及年度采購審計工作;
5、負責采購數據之整合分析;
6、周報、月報、年報的制作;
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
酒店采購員的崗位職責5
[管理層級關(guān)系]
直接上級:采購部經(jīng)理
[崗位職責]執行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門(mén)對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場(chǎng)的供應情況以及各類(lèi)物品的價(jià)格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據,對計劃的`急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關(guān)手續齊全后方可實(shí)施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領(lǐng)導審批后方可實(shí)施訂貨。采購的物品要確保價(jià)格合理、質(zhì)量可靠,對不符合采購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經(jīng)常溝通,及時(shí)了解庫存情況,發(fā)現物品積壓現象即向采購部經(jīng)理匯報,及時(shí)采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時(shí)將發(fā)票、驗收單、入庫單一并交財務(wù)會(huì )計部辦理結清手續,不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規章制度,服從采購部經(jīng)理的工作安排,保質(zhì)保量地完成各項采購任務(wù)。對各部門(mén)申購單和申購計劃做好價(jià)格的估價(jià),核價(jià)和填制工作,堅持貨比三家的規定,并報有關(guān)人員審批。
10、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。
11、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實(shí)行報價(jià),報價(jià)單送總經(jīng)理審批。
12、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。
13、嚴格執行財務(wù)制度,把好購貨合同關(guān),辦理好結賬手續,驗收入庫要
做到:貨物數量、質(zhì)量與采購要求相符。
酒店采購員的崗位職責6
一、職位概述
負責公司采購工作,包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;負責原材料及時(shí)的供應以及采購成本有效的控制,為采購管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情,負責供應商的開(kāi)發(fā)與維護。
二、工作職責
1、負責完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
2、負責與客戶(hù)簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。組織對供應商進(jìn)行評估、認證、管理及考核。
3、實(shí)施采購活動(dòng),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下訂單、跟單、催貨、結算等;
4、負責做好采購成本費用核算,努力為酒店節約采購成本。
5、積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先,發(fā)現新產(chǎn)品,調整進(jìn)貨價(jià)格,報上級批準后執行。
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的'問(wèn)題。
7、負責審核各部門(mén)的采購申請單,與倉庫聯(lián)絡(luò ),確保不出現重復采購。
8、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
9、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
10、完成綜合部部長(cháng)臨時(shí)分配的任務(wù)。
酒店采購員的崗位職責7
崗位職責
執行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門(mén)對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場(chǎng)的供應情況以及各類(lèi)物品的價(jià)格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據,對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關(guān)手續齊全后方可實(shí)施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領(lǐng)導審批后方可實(shí)施訂貨。采購的物品要確保價(jià)格合理、質(zhì)量可靠,對不符合采購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經(jīng)常溝通,及時(shí)了解庫存情況,發(fā)現物品積壓現象即向采購部經(jīng)理匯報,及時(shí)采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時(shí)將發(fā)票、驗收單、入庫單一并交財務(wù)會(huì )計部辦理結清手續,不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規章制度,服從采購部經(jīng)理的工作安排,保質(zhì)保量地完成各項采購任務(wù)。對各部門(mén)申購單和申購計劃做好價(jià)格的'估價(jià),核價(jià)和填制工作,堅持貨比三家的規定,并報有關(guān)人員審批。
1、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。
2、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實(shí)行報價(jià),報價(jià)單送總經(jīng)理審批。
3、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。
4、嚴格執行財務(wù)制度,把好購貨合同關(guān),辦理好結賬手續,驗收入庫要
做到:貨物數量、質(zhì)量與采購要求相符。
酒店采購員的崗位職責8
本部門(mén)采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
。1)、食品采購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開(kāi)展工作。
C、嚴格執行上級的采購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數量,不超計劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的`采購程序進(jìn)行采購。
。2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營(yíng)管理需要及配合經(jīng)營(yíng)管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開(kāi)源節流,嚴格管理”的原則開(kāi)展工作。
B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進(jìn)行有計劃采購。
。3)、物資采購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
酒店采購員的崗位職責9
1、負責酒店采購及餐廳飲食原料、物料的詢(xún)價(jià)和采購工作。
2、熟悉酒店物料采購業(yè)務(wù),了解各類(lèi)食品原料的名稱(chēng)、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格,本餐廳營(yíng)業(yè)率、配料標準和消耗定額。
3、熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,自覺(jué)、主動(dòng)、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務(wù)。做到勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保障供應。
4、嚴格執行食品衛生法,絕不采購腐爛變質(zhì)、摻假貨、價(jià)不符的商品,一旦發(fā)現及時(shí)以退貨。
5、嚴守財經(jīng)紀律,防止短缺、被竊事件的'發(fā)生,遵守職業(yè)道德,不趁職務(wù)之便假公濟私、營(yíng)私舞弊。
6、進(jìn)貨后須經(jīng)驗收人、收貨人認真驗收,做到手續清楚,結賬及時(shí)。
酒店采購員崗位職責7
1、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天物資的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)辦理手續。
2、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
3、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
酒店采購員的崗位職責10
1、主要負責國內及周邊酒店資源的采購、銷(xiāo)售和維護,洽談合作方案、價(jià)格談判及簽約后的工作維護;
2、協(xié)調處理與合作酒店的業(yè)務(wù)關(guān)系,包括結算、投訴等,保證業(yè)務(wù)正常運營(yíng);
3、參與制作營(yíng)銷(xiāo)計劃,多方位、多渠道的'進(jìn)行酒店產(chǎn)品銷(xiāo)售;
4、開(kāi)拓自己管轄區域內的業(yè)務(wù),維護產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢;
5、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,維護酒店的價(jià)格并定期與同行進(jìn)行比較。
酒店采購員的崗位職責11
1、負責區域星級酒店產(chǎn)品的'談判與合作協(xié)議簽定,與對方建立戰略合作關(guān)系;
2、負責酒店的上線(xiàn)和線(xiàn)下維護;
3、負責客戶(hù)的現場(chǎng)服務(wù)和軟硬件操作培訓和問(wèn)題解決;
4、保持良好的客戶(hù)關(guān)系,做好大客戶(hù)管理和維護工作。
酒店采購員的崗位職責12
采購員是采購計劃的具體實(shí)行者,在采購部各項違章制度的約束下,負責按照采購部的操作規則實(shí)施具體的采購作業(yè)和采購的后續工作。
崗位職責:
1、匯報自己所負責的部門(mén)工作;
2、完成上級交辦的其它任務(wù);
3、接受上級的檢查與評估。
4、討論并參與制定、修訂本部門(mén)的工作崗位說(shuō)明書(shū)、工作程序與標準和各項管理規章制度等;
5、制定部門(mén)工作計劃;
6、對需求部門(mén)的請購單進(jìn)行詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)單價(jià)和供應商,提交檢查。
7、對審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業(yè),包括商品議價(jià)、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質(zhì)、保量、準時(shí)的到達酒店。
8、完成自己所采購物品的.報銷(xiāo)流程,合理運用備用金;
9、與需求部門(mén)對所申購物品進(jìn)行有效溝通
10、對需求部門(mén)的請購單有監督和修改的權利。
11、保障供應商所有資料齊全,如質(zhì)量認證/營(yíng)業(yè)執照/稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;并加強自己負責供應商的溝通,了解供應商的動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級匯報。
11、對自己所采購物品的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤。
12、虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn),并逐條落實(shí)。
酒店采購員的崗位職責13
1、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
2、應及時(shí)向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
3、協(xié)助采購主管外出市場(chǎng)調查,為降低成本提供建設性的`意見(jiàn)。
4、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
5、做好采購主管交辦的其它工作。
酒店采購員的崗位職責14
1、了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門(mén)急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認真核實(shí)各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的'周期性計劃工作。
3、采購物品應做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考選用。
4、采購物資應嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實(shí)施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購。積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
8、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
9、嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,服從采購主管分工安排。
酒店采購員的崗位職責15
1、收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
2、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
4、完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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