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酒店采購員的崗位職責集錦
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是組織考核的依據。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的酒店采購員的崗位職責集錦,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店采購員的崗位職責集錦1
1、主要負責國內及周邊酒店資源的采購、銷(xiāo)售和維護,洽談合作方案、價(jià)格談判及簽約后的工作維護;
2、協(xié)調處理與合作酒店的業(yè)務(wù)關(guān)系,包括結算、投訴等,保證業(yè)務(wù)正常運營(yíng);
3、參與制作營(yíng)銷(xiāo)計劃,多方位、多渠道的進(jìn)行酒店產(chǎn)品銷(xiāo)售;
4、開(kāi)拓自己管轄區域內的業(yè)務(wù),維護產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢;
5、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,維護酒店的`價(jià)格并定期與同行進(jìn)行比較。
酒店采購員的崗位職責集錦2
1、了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門(mén)急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認真核實(shí)各部的`申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考選用。
4、采購物資應嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實(shí)施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購。積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
8、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
9、嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,服從采購主管分工安排。
酒店采購員的崗位職責集錦3
1、經(jīng)常了解市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報給采購主管。
2、根據采購申請單詢(xún)價(jià),做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據批準后的有效申購單實(shí)施購買(mǎi),同時(shí)完成各項臨時(shí)性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的'進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應及時(shí)向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、協(xié)助采購主管外出市場(chǎng)調查,為降低成本提供建設性的意見(jiàn)。
9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
10、做好采購主管交辦的其它工作。
酒店采購員的崗位職責集錦4
1、經(jīng)常了解常購物品市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報給管理部經(jīng)理。
2、根據采購申購單詢(xún)價(jià),做到貨比三家,并上報管理部經(jīng)理。
3、依據批準后的有效申購單實(shí)施購買(mǎi),同時(shí)完成各項臨時(shí)性采購工作。
4、配合收貨部對物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、了解長(cháng)購物品方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與各部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應及時(shí)向管理部經(jīng)理報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、外出采購時(shí)實(shí)時(shí)對市場(chǎng)進(jìn)行調查,為降低成本提供建設性的.意見(jiàn)。
9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
10、做好管理部及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。
12、嚴格按照酒店規定程序辦理物品的進(jìn)出庫手續,并做好帳目。
13、定期盤(pán)點(diǎn)倉庫,對低于最低庫存數量的物品及時(shí)提出申購。
14、負責統計各酒店每月的報損率審核。
15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時(shí)催還。
16、負責各部門(mén)用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統計費用。
17、劣質(zhì)材料不入庫;數量不清、質(zhì)量不足不入庫。
18、對市場(chǎng)采購物品,做到實(shí)物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類(lèi)堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
19、各種消耗材料的發(fā)放,必須有各部門(mén)經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
21、每天工作時(shí)間安排
早8:30-9:30負責各部門(mén)物料的領(lǐng)用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)申購單并根據實(shí)際情況合理安排采購時(shí)間。 9:30-12:00根據申購單對所需物品進(jìn)行外出采購,合理安排并控制采購時(shí)間。
12:-14:00非外出時(shí)段配合客房部進(jìn)行布草的封裝。
14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進(jìn)行采購,嚴格控制時(shí)間節點(diǎn),防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。
15:00-17:30對其它非急需品進(jìn)行外出采購。外出采購時(shí)需向管理部經(jīng)理或劉經(jīng)理說(shuō)明采買(mǎi)項目,以確定采買(mǎi)時(shí)間,禁止在外長(cháng)時(shí)間逗留。
酒店采購員的崗位職責集錦5
1、負責酒店采購及餐廳飲食原料、物料的詢(xún)價(jià)和采購工作。
2、熟悉酒店物料采購業(yè)務(wù),了解各類(lèi)食品原料的'名稱(chēng)、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格,本餐廳營(yíng)業(yè)率、配料標準和消耗定額。
3、熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,自覺(jué)、主動(dòng)、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務(wù)。做到勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保障供應。
4、嚴格執行食品衛生法,絕不采購腐爛變質(zhì)、摻假貨、價(jià)不符的商品,一旦發(fā)現及時(shí)以退貨。
5、嚴守財經(jīng)紀律,防止短缺、被竊事件的發(fā)生,遵守職業(yè)道德,不趁職務(wù)之便假公濟私、營(yíng)私舞弊。
6、進(jìn)貨后須經(jīng)驗收人、收貨人認真驗收,做到手續清楚,結賬及時(shí)。
酒店采購員的崗位職責集錦6
崗位描述
負責整個(gè)賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門(mén)的協(xié)調工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向上級領(lǐng)導反映。
崗位職責
1、直接對部門(mén)經(jīng)理負責,完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。
2、對所負責的采購物品必須熟悉它的性能及應用,并且做到貨比三家。
3、遵守國家法律和賓館各項規章制度,不得與供應商發(fā)生任何私人關(guān)系,不得接受任何禮物和分成。
4、與各部門(mén)密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現斷檔現象。
5、配合收貨部對食品、飲品及物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。
6、開(kāi)展市場(chǎng)調查,定期同成本、收貨、廚師長(cháng)等去市場(chǎng)了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的措施和辦法。
7、做好食品、飲品、物品等的.采購工作的資料管理和統計,保管好各部門(mén)的采購申請單、合同文本等。
8、完成各使用部門(mén)的零星和急需物品的采購任務(wù),保質(zhì)保量完成工作。
9、完成上級領(lǐng)導指派的其它工作任務(wù)。
任職條件
1、工作踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,老實(shí)本份。
2、具有星級賓館的采購經(jīng)驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。
3、熟悉當地市場(chǎng)行情和各種采購渠道。
4、身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。
酒店采購員的崗位職責集錦7
1、匯報自己所負責的部門(mén)工作;
2、完成上級交辦的其它任務(wù);
3、接受上級的檢查與評估。
4、討論并參與制定、修訂本部門(mén)的工作崗位說(shuō)明書(shū)、工作程序與標準和各項管理規章制度等;
5、制定部門(mén)工作計劃;
6、對需求部門(mén)的請購單進(jìn)行詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)單價(jià)和供應商,提交檢查。
7、對審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業(yè),包括商品議價(jià)、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質(zhì)、保量、準時(shí)的到達酒店。
8、完成自己所采購物品的報銷(xiāo)流程,合理運用備用金;
9、與需求部門(mén)對所申購物品進(jìn)行有效溝通
10、對需求部門(mén)的請購單有監督和修改的權利。
11、保障供應商所有資料齊全,如質(zhì)量認證/營(yíng)業(yè)執照/稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;并加強自己負責供應商的.溝通,了解供應商的動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級匯報。
11、對自己所采購物品的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤。
12、虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn),并逐條落實(shí)。
酒店采購員的崗位職責集錦8
1、收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
2、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
4、完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
酒店采購員的崗位職責集錦9
1、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
2、應及時(shí)向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
3、協(xié)助采購主管外出市場(chǎng)調查,為降低成本提供建設性的`意見(jiàn)。
4、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
5、做好采購主管交辦的其它工作。
酒店采購員的崗位職責集錦10
1、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天物資的`實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)辦理手續。
2、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
3、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
酒店采購員的崗位職責集錦11
1、負責酒店統購物資供應商的開(kāi)發(fā)與管理;
2、負責酒店統購報價(jià)資料、合同及供應商資料等檔案管理;
3、負責酒店統購日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時(shí)到貨、驗收、付款;
4、負責酒店簽呈審核及年度采購審計工作;
5、負責采購數據之整合分析;
6、周報、月報、年報的制作;
7、領(lǐng)導交辦的.其他事項。
酒店采購員的崗位職責集錦12
執行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。
熟悉酒店的經(jīng)營(yíng)情況,掌握對各類(lèi)食品原料的需用要求,及時(shí)了解市場(chǎng)的供應情況,掌握季節性的產(chǎn)品特性和價(jià)格變換,對市場(chǎng)上的新產(chǎn)品、新價(jià)格及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
要確保每樣采購的食品原料的質(zhì)量、規格、等級、包裝、份量、數量、價(jià)格均符合采購要求,對產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力。
在食品原料進(jìn)庫前,要嚴格驗收制度,一旦發(fā)現問(wèn)題,應立即采取退貨措施。
食品原料進(jìn)貨要嚴格按酒店業(yè)務(wù)的'實(shí)際情況出發(fā),根據不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質(zhì),要確保食品原料的新鮮度。
食品原料進(jìn)貨要注意儀器的生產(chǎn)期,不進(jìn)即將到期的食品,過(guò)期食品一律不進(jìn),確保食品衛生。
積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高工作質(zhì)量,遵守酒店的各項規章制度,及時(shí)完成領(lǐng)導下達的每項工作任務(wù)。
對各部門(mén)的申購單和申購計劃做好報價(jià),核價(jià)和填制工作,并報有關(guān)人員審批。
做好食品的月度、季度、年度采購計劃。
審核各廚房每天報來(lái)的鮮活原料和蔬菜申購單。
與廚房以及各使用部門(mén)保持密切聯(lián)系,并及時(shí)了解庫存物資儲備和耗用情況。
酒店采購員的崗位職責集錦13
一、職位概述
負責公司采購工作,包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;負責原材料及時(shí)的供應以及采購成本有效的控制,為采購管理提供即時(shí)的.市場(chǎng)行情,負責供應商的開(kāi)發(fā)與維護。
二、工作職責
1、負責完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
2、負責與客戶(hù)簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。組織對供應商進(jìn)行評估、認證、管理及考核。
3、實(shí)施采購活動(dòng),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下訂單、跟單、催貨、結算等;
4、負責做好采購成本費用核算,努力為酒店節約采購成本。
5、積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先,發(fā)現新產(chǎn)品,調整進(jìn)貨價(jià)格,報上級批準后執行。
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
7、負責審核各部門(mén)的采購申請單,與倉庫聯(lián)絡(luò ),確保不出現重復采購。
8、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
9、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
10、完成綜合部部長(cháng)臨時(shí)分配的任務(wù)。
酒店采購員的崗位職責集錦14
1.確保正確的采購程序的`進(jìn)行,采購部有序地保存定單。
2.執行采購申請單和定單。根據酒店政策和程序進(jìn)行正確的采購流程。
3.確保采購物品得到最優(yōu)惠的價(jià)格。
4.定期詢(xún)價(jià)。
5.和供應商及需求部門(mén)保持良好的關(guān)系。
6.明確酒店對進(jìn)口貨物的需求。
7.處理采購申請單和定單。
8.安排貨物的交付并確保其符合要求。
9.完成上級安排的其它工作。
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