辦公室崗位職責(精選15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、負責公司項目的技術(shù)管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實(shí)際情況參與制定工程年度計劃；
3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線(xiàn)設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據需要若進(jìn)行委托時(shí)應編制委托書(shū)；
4、根據公司年度計劃做好如下工作：
�。�1）規劃及建筑單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的準備工作；
�。�2）會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)中心并配合設計部門(mén)對建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶(hù)型方案的基礎上應針對整個(gè)小區所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經(jīng)理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料；
6、施工過(guò)程中的質(zhì)量控制：
�。�1）施工前應約請設計部門(mén)配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監督部門(mén)申報有關(guān)手續；
�。�2）施工過(guò)程中應根據工程進(jìn)度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收（相關(guān)部門(mén)為地質(zhì)勘察，設計部門(mén)，質(zhì)量監督站等），總工辦應抽查施工過(guò)程中施工方的'技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應結合實(shí)際情況向現場(chǎng)工程部、監理、施工方下達技術(shù)要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
�。�3）對現場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復；
�。�4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí)，應做好協(xié)調工作；
�。�5）施工結束時(shí)應會(huì )同監理，工程部門(mén)做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì )，總結落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關(guān)部門(mén)配合討論；
8、參加工程部現場(chǎng)例會(huì )，隨時(shí)了解工程進(jìn)展狀況；
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規范、新材料的信息并學(xué)習。
辦公室崗位職責2
一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算，定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的.指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責3
崗位職責
1、在書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務(wù)，充當好領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責召集學(xué)校行政例會(huì )，做好記錄。綜合協(xié)調學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計劃，并督促檢查和落實(shí)。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負責統戰工作。在黨委的領(lǐng)導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動(dòng)各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書(shū)記校長(cháng)抓好思想政治工作，配合工會(huì )抓好教工隊伍建設，落實(shí)好學(xué)校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書(shū)、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負責。
7、密切聯(lián)系群眾，及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會(huì )，協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪(fǎng)”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的`責任感，提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類(lèi)參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責4
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會(huì )議會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
6、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車(chē)輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪(fǎng)接待處理工作，
10、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責5
1、負責總部人事行政相關(guān)工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；
7、領(lǐng)導安排的其它事項。
辦公室崗位職責6
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領(lǐng)導傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的'依據。做好中宣部信息直報點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點(diǎn)的信息工作。
三、協(xié)助主任負責學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協(xié)調。
五、協(xié)助主任負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，協(xié)調解決信訪(fǎng)工作中的問(wèn)題。
六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會(huì )議的組織安排工作，組織起草會(huì )議紀要，檢查落實(shí)會(huì )議決議執行情況。
七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協(xié)助主任負責學(xué)校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
1負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待，電話(huà)接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預訂、會(huì )議室安排等;
3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險登記等;
4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔;
5負責及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;
6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類(lèi)團體活動(dòng)、年會(huì )活動(dòng)的舉辦;
7負責公司計算機軟件著(zhù)作權申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責8
1、負責前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)，信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記，酒店訂票，報銷(xiāo)；
2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；
3、公司節日福利活動(dòng)的舉辦，團建統籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續，整理數據報表等。
辦公室崗位職責9
1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導的要求開(kāi)展工作。負責對黨的路線(xiàn)、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規定、工作部署的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢査，調查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達和下情上報。
2.承擔縣委文件、文稿的`起草、修改，校核和簽清；負責承辦各級、各部門(mén)向縣委的請示、報告；根據縣委領(lǐng)導的指示，對縣直機關(guān)各部門(mén)、鄉(鎮)黨委的工作爭議問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，報縣委領(lǐng)導審批；對縣直機關(guān)、鄉(鎮)黨委工作進(jìn)行協(xié)調。
3.負責縣委各種會(huì )議的組織、安排和會(huì )務(wù)工作；負責縣委領(lǐng)導參加的重要活動(dòng)的組織、安排、協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作；協(xié)助縣委領(lǐng)導組織會(huì )議決定事項的實(shí)施。
4.負責黨政領(lǐng)導機關(guān)的文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負責縣委文件、電報、信函等日常文書(shū)處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。
5.負責全縣黨政系統機要密碼通訊管理和保密工作；協(xié)調管理好檔案局(館），承擔全縣密碼工作領(lǐng)導小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局，負責縣委保密委員會(huì )的日常工作。
7.協(xié)助縣委領(lǐng)導組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
8.負責各級領(lǐng)導人、縣委重要客人的接待；負責縣委機關(guān)的行政事務(wù)管理工作，搞好縣委機關(guān)環(huán)境綠化美化、社會(huì )治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛工作；安排機關(guān)值班，適時(shí)組織機關(guān)活動(dòng)。
9.負責縣委機關(guān)固定資產(chǎn)、公共財產(chǎn)管理和縣委部分工作部門(mén)、群眾團體的行政經(jīng)費管理。
10.完成縣委和縣委領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責10
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)和督辦工作的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負責公司各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會(huì )議交流、領(lǐng)導講話(huà)及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門(mén)年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類(lèi)檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務(wù)工作。
13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話(huà)務(wù)的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環(huán)境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jì)炔窟x拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監督實(shí)施。
23、負責制訂和完善績(jì)效考核制度，并指導、監督各部門(mén)實(shí)施相應的績(jì)效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監督執行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實(shí)施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動(dòng)合同簽訂、內部調動(dòng)及離職等手續的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。
28、準備總經(jīng)理會(huì )議議題，根據會(huì )議決議編發(fā)會(huì )議紀要，并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度，負責各類(lèi)文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執照、各類(lèi)證書(shū)的管理。
3、負責公司各類(lèi)合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會(huì )議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專(zhuān)職秘書(shū)工作管理制度》。
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的迎送、接待、訪(fǎng)客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負責擬定各項接待活動(dòng)的工作計劃，協(xié)調相關(guān)部門(mén)。
5、根據需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負責會(huì )議接待工作和會(huì )務(wù)安排工作。
7、負責接待任務(wù)中的費用預決算。
8、做好外來(lái)郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的安排，負責有關(guān)秘書(shū)工作。
13、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、簡(jiǎn)報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會(huì )議交流、領(lǐng)導發(fā)言稿等材料。
14、負責公司中層領(lǐng)導會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類(lèi)信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類(lèi)信息收集。
21、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報購買(mǎi)短缺物品。
25、負責公司及各部門(mén)文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續。
32、做好物品進(jìn)出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他工作。
三、事務(wù)處
1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負責公司車(chē)輛的車(chē)況保養及車(chē)容整潔工作，做到臟車(chē)不過(guò)夜。
3、負責總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等費用的報銷(xiāo)。
4、負責處理和維修車(chē)輛的小故障，以保持車(chē)輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話(huà)機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開(kāi)”。
2、負責車(chē)輛的保養、檢查，提高車(chē)輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。
4、負責保管使用車(chē)輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車(chē)連，確保行車(chē)安全。
6、負責車(chē)輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車(chē)輛機械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項目。
8、完成運輸任務(wù)后，負責清潔車(chē)輛和安全停放車(chē)輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導同意不能私借車(chē)輛。
9、熱情服務(wù)，廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺(jué)做到對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)內容嚴格保密。
12、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
五、文書(shū)檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下，樹(shù)立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關(guān)制度執行。
3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責11
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議，督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的'管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
辦公室崗位職責12
1、積極協(xié)調配合監管方工作，組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。
4、直接服從監管方的`領(lǐng)導和監督管理，全面負責項目服務(wù)工作的設計與策劃，組織并實(shí)施服務(wù)整體運營(yíng)，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認真做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理，建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項規章制度，實(shí)施績(jì)效考核。
8、做好上下內外聯(lián)絡(luò )，與老人民管會(huì )聯(lián)絡(luò )。
9、組織學(xué)習、培訓、大小會(huì )議。
10、打印來(lái)自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務(wù)形象。
辦公室崗位職責13
1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的`起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。
14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng )建工作。
16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
辦公室崗位職責14
1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規和上級有關(guān)規定，制定學(xué)校相關(guān)規章制度，做好學(xué)校招投標管理工作。
2、加強學(xué)校招投標專(zhuān)家評委庫建設與管理。
3、開(kāi)展對采購職能部門(mén)招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓。
4、指導采購部門(mén)做好招標文件的'編制工作，參與會(huì )商招標實(shí)施方案、招標方式和招標文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標信息，發(fā)售招標文件，組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場(chǎng)調研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
8、聯(lián)合監察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會(huì )議。
9．參加開(kāi)標、評標會(huì )議，確保程序規范，資料完整，手續完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評審結果，發(fā)放中標通知書(shū)。
11、協(xié)助監察處受理和答復商家的質(zhì)疑，參與投訴的調查與處理。
12、及時(shí)向采購部門(mén)移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類(lèi)采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學(xué)院招標信息網(wǎng)的管理與維護。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
招投標與采購辦公室工作崗位職責
辦公室崗位職責15
一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開(kāi)展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題，向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議，做好會(huì )議服務(wù)工作，特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的`各類(lèi)綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展，組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。
九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負責學(xué)院大事記的管理。
十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流，承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。
十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。
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