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公司行政前臺主管的崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的公司行政前臺主管的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司行政前臺主管的崗位職責1
1、負責面試人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn),負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;
2、負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;
3、負責行政費用報銷(xiāo)管理;
4、負責員工文化活動(dòng)策劃和執行;
5、負責公司辦公環(huán)境管理;
6、負責機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
8、負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9、完成上級交代的其他工作。
公司行政前臺主管的崗位職責2
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績(jì)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。
8、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
9、快遞費、電話(huà)費、保安費等費用報銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配,廠(chǎng)區內鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
公司行政前臺主管的崗位職責3
1、根據售后部門(mén)下達的經(jīng)營(yíng)指標,帶領(lǐng)所轄人員積極努力完成;
2、負責前臺服務(wù)人員的日常管理,做好客戶(hù)接待工作;
3、帶領(lǐng)本部門(mén)人員模范遵守公司的'各項規章制度;
4、做好對本部門(mén)員工的績(jì)效考核工作,業(yè)務(wù)培訓工作;
5、組織召開(kāi)每天晨夕會(huì );
6、做好客戶(hù)信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶(hù)檔案,做好售后服務(wù)工作;
7、加強服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間、零件部、索賠等部門(mén)人員的協(xié)作關(guān)系;
8、控制本部門(mén)的定期工作質(zhì)量審核及改進(jìn);
9、完成上級交辦的其他事務(wù)。
公司行政前臺主管的崗位職責4
1.負責人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn),負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;
3.負責行政費用報銷(xiāo)管理;
4.負責員工活動(dòng)策劃和執行;
5.負責公司辦公環(huán)境管理;
6.負責機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
公司行政前臺主管的崗位職責5
1、負責保持對客服務(wù)電話(huà)的暢通,常用聯(lián)系電話(huà)統計成冊并實(shí)時(shí)更新,置于前臺人員方便取用的位置;
2、掌握業(yè)戶(hù)信息處理流程,回答業(yè)戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題/問(wèn)詢(xún);
3、業(yè)戶(hù)服務(wù)信息的.記錄、傳遞、協(xié)調;
4、按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶(hù)報修、保修、投訴信息及相應回訪(fǎng)的CRM系統錄入工作;
5、跟進(jìn)業(yè)戶(hù)服務(wù)信息處理過(guò)程,并按規定的時(shí)限進(jìn)行反饋;
6、負責業(yè)戶(hù)托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶(hù)托管鑰匙清單》,填寫(xiě)相應記錄,每日對鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對;
7、協(xié)助秩序維護部、工程部進(jìn)行業(yè)戶(hù)信息核對、聯(lián)絡(luò );
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政前臺主管的崗位職責6
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績(jì)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。
8、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
9、快遞費、電話(huà)費、保安費等費用報銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配,廠(chǎng)區內鑰匙保管工作。
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