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公司前臺崗位職責(通用15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的公司前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司前臺崗位職責1
1.及時(shí)準確接聽(tīng)/轉聽(tīng)電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達。
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員。
3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
4.配合銷(xiāo)售人員完成空調暖氣及相關(guān)工程的`CAD施工圖。
5.在銷(xiāo)售經(jīng)理的指導下完成自己現管項目的施工圖及CAD深化設計。
6.負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
7.協(xié)助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;
公司前臺崗位職責2
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員的接待;
2、負責辦公物品申購,物品領(lǐng)用登記,成本核算;
3、負責總部倉庫管理:物品出庫、盤(pán)點(diǎn);
4、總部設備管理:音響、商務(wù)室、DV、復印機等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)線(xiàn)簽約資料的打印、復印等;
公司前臺崗位職責3
1、負責總機電話(huà)的'及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、負責客戶(hù)、外來(lái)人員接待安排,并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員,做好訪(fǎng)客接待工作;
3、負責公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;
4、負責公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排,受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、負責公司活動(dòng)的組織或協(xié)助工作
6、完成領(lǐng)導交辦的工作。
公司前臺崗位職責4
1、來(lái)訪(fǎng)接待;
2、總機管理;
3、訂午餐,訂水,辦公用品的管理;
4、文件、物品的簽收與發(fā)放;
5、考勤統計;
6、火車(chē)票、機票、飯店、酒店的預訂及管理;
7、完成上級交待的`其他工作。
公司前臺崗位職責5
1、負責售樓部前臺接待工作。
2、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、銜接經(jīng)紀人與開(kāi)發(fā)商
4、了解項目詳情發(fā)圈動(dòng)態(tài)推廣
5、回答經(jīng)紀人問(wèn)題
6、報備客戶(hù)整理帶看單,核對臺帳,開(kāi)票回款
公司前臺崗位職責6
1、負責前臺接待、總機接線(xiàn)等相關(guān)事宜。
2、負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3、統一收發(fā)公司各類(lèi)快遞、文件、書(shū)報刊物等,做好管理及簽收等工作。
4、負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。
5、統籌管理公司的.會(huì )議室、協(xié)調安排會(huì )議室的預定使用。
6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關(guān)信息。
7、完成其他需要的輔助性行政工作。
公司前臺崗位職責7
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
6、完成上級主管交辦的'其它工作。
公司前臺崗位職責8
一、衛生清潔
1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。
2、保證各辦公室和客廳、衛生間的桌面干凈整潔,文件規整有序,待客用品更換及時(shí),確保玻璃、地面一塵不染。
3、及時(shí)清理垃圾,保持室內通風(fēng)良好,空氣**。
4、定期給花草樹(shù)木及時(shí)澆水,保持它們旺盛的生命力。
5、做好后期的衛生保持以及監督工作。
二、電話(huà)接待
1、電話(huà)機旁常備紙、筆,方便及時(shí)記錄電話(huà)內容。
2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的.接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤。
3、負責電話(huà)回訪(fǎng)、收發(fā)傳真等。
4、正確處理客戶(hù)的留言、電傳等。
三、客戶(hù)接待
1、接待訪(fǎng)客,嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌,做到微笑服務(wù)、大方得體。將來(lái)客引導至相應部門(mén),提供茶水和飲料等服務(wù)。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的檔案建立與管理工作。
四、辦公室工作
1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
2、安排會(huì )議并做好會(huì )議書(shū)面記錄,及時(shí)安排會(huì )議室及商務(wù)
出行,安排活動(dòng)用車(chē)、機票車(chē)票預訂等。/qiyewenhua/ 3、負責部門(mén)內商務(wù)文件模板的整理和編制,改進(jìn)和規范工作流程,收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真,郵件等存檔備查;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公
室檔案
收集、整理工作。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
7、辦理上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
公司前臺崗位職責9
1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進(jìn)行操作和服務(wù),主要工作有來(lái)訪(fǎng)人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的.清點(diǎn)、會(huì )議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
3、普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領(lǐng)導安排,執行力強。
5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
公司前臺崗位職責10
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引薦;
2.負責前臺來(lái)電接聽(tīng)和轉接;
3.公司內部員工的'考勤結算工作;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;
5.協(xié)調會(huì )議室預定、布置會(huì )議室等相關(guān)工作;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;
7.前臺區域及茶水區域衛生環(huán)境整理工作;
8.完善員工檔案,通訊錄建立;
9.負責辦理員工離職手續辦理;
10.完成上級交辦的其它各項任務(wù)。
公司前臺崗位職責11
1、負責前臺接聽(tīng)電話(huà)。
2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
3、負責食堂的'賬目跟進(jìn),食材登記報銷(xiāo)。
4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。
5、對本部門(mén)人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤(pán)點(diǎn)。
6、月度辦公室人員的考勤統計,車(chē)間的人員考勤監督。
公司前臺崗位職責12
1、負責轉接電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責考勤管理,認真核算嚴格監督;
3、負責維護修繕公司內各種辦公設備、家電用品及公共環(huán)境;
4、負責每月核算各類(lèi)辦公費、電話(huà)費、物業(yè)水電、快遞費等統計工作;
5、負責采買(mǎi)各類(lèi)辦公用品、固定資產(chǎn),并負責辦公用品的保管發(fā)放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統計核對;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行應聘簡(jiǎn)歷篩選和面試約見(jiàn)接待,及新員工入職引導工作;
7、負責及時(shí)更新公司通訊及企業(yè)文化信息;
8、協(xié)助部門(mén)組織公司文體活動(dòng)、年會(huì )、各類(lèi)會(huì )議等;
9、負責其他臨時(shí)性工作;
公司前臺崗位職責13
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
2、負責電話(huà)、郵件、信函的`收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時(shí)登帳;
4、負責員工考勤登記及外出管理,
5、協(xié)助辦理員工入職離職;
6、負責辦公室飲用水、電費、電話(huà)、辦公電腦的管理;
7、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司前臺崗位職責14
1、接聽(tīng)電話(huà),對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的`管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司前臺崗位職責15
1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的.采買(mǎi)和分發(fā);
6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實(shí)施,初篩,電話(huà)邀約,接待;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
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