合同專(zhuān)員崗位職責
在當今社會(huì ),人們對合同愈發(fā)重視,合同的地位越來(lái)越不容忽視,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應如何擬定合同呢?以下是小編精心整理的合同專(zhuān)員崗位職責,歡迎大家分享。
合同專(zhuān)員崗位職責1
職責:
1、負責處理日常商務(wù)合同簽約工作;
2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén),并與法務(wù)、財務(wù)協(xié)同進(jìn)行商務(wù)合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;
3、根據日常合同管理運營(yíng)的.實(shí)際情況,反饋業(yè)務(wù)流程問(wèn)題并提供補充和修改建議。
任職要求
1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、熟悉合同條款的內容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務(wù)運營(yíng)合同的管理辦法,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門(mén)溝通及協(xié)調能力,較強的計劃性;
6、能?chē)栏癜凑章毼灰蠊ぷ,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴格自律。
合同專(zhuān)員崗位職責2
1、負責銷(xiāo)售類(lèi)合同文本的擬定、印刷及采購;
2、負責合同入庫及發(fā)放、歸檔管理;
3、負責銷(xiāo)售合同簽約、歸檔的規范性管理;
4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;
5、負責合同文本流轉流程的`管理,確保無(wú)合同丟失;
6、負責合同相關(guān)數據的管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
合同專(zhuān)員崗位職責3
1.在部門(mén)副總經(jīng)理的指導下,不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進(jìn)行公司銷(xiāo)售商務(wù)模式及稅收籌劃,評審各類(lèi)歸口管理合同、協(xié)議的財務(wù)風(fēng)險,并審核相應的合同執行申請;
3.跟蹤銷(xiāo)售類(lèi)合同的執行情況,定期出具執行分析報告;
4.監督公司各類(lèi)合同簽署審批的執行程序;
5.負責公司各類(lèi)招標的'跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術(shù)部的接口人,參與維護公司合同管理系統,保障系統穩定運行;
7.作為財務(wù)代表,為派出產(chǎn)品線(xiàn)/事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統計報表等;
8.其他部門(mén)經(jīng)理或直接主管安排的工作。
合同專(zhuān)員崗位職責4
職責:
1、負責項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書(shū)的.制作、審查;
3、負責項目招標工作,參與競談;
4、協(xié)助其他部門(mén)對項目合同原件檔案管理;
5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據公司制度和相關(guān)法律法規管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力及抗壓能力。
合同專(zhuān)員崗位職責5
1、合同管理專(zhuān)員崗位職責
1、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風(fēng)險,確保各環(huán)節銜接無(wú)誤;
2、定期對部門(mén)合同進(jìn)行審查,發(fā)現問(wèn)題并協(xié)調解決;
3、負責部門(mén)合同的`管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
合同專(zhuān)員崗位職責6
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實(shí)施細則,批準后組織實(shí)行。
2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實(shí)施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。
4、負責不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關(guān)報告和統計報表,并就存在的問(wèn)題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。
6、負責監督、檢查公司服務(wù)合同、勞務(wù)合同、其他合同的.履行情況。
7、保管好合同專(zhuān)用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
10、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。并做到信息保密、安全及時(shí)準確登記,方便查閱。
11、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門(mén)溝通,確保公司利益。
12、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫(xiě)移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。
13、嚴格執行公司合同管理的各項規章制度。
14、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
合同專(zhuān)員崗位職責7
職責:
1.負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進(jìn)行管理;
2.根據項目進(jìn)度情況,申請各類(lèi)款項支付(如中標服務(wù)費等);
3.負責所屬工作的文件、資料的`整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.具有一定的法律知識,有較強的風(fēng)險控制意識;
3.具有保密意識、責任心,且要求上進(jìn),積極配合公司領(lǐng)導及其他人員的工作任務(wù);
4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5.具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專(zhuān)員崗位職責8
1.協(xié)助房產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理推動(dòng)集團核心價(jià)值觀(guān)、戰略的貫徹和執行
2.執行集團決議~主持置業(yè)公司的全面工作~保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現~及時(shí)完成集團和上級領(lǐng)導下達各種任務(wù)。
3.根據公司的要求~調動(dòng)員工的積極性~營(yíng)造部門(mén)內部團結協(xié)作~優(yōu)質(zhì)高效良好的工作氛圍。
4.參與前期項目策劃思路的確定,根據公司整體經(jīng)營(yíng)目標參與指定銷(xiāo)售計劃,做好對銷(xiāo)售節奏及進(jìn)程的控制工作~銷(xiāo)售現場(chǎng)的日常管理。
5.將工作任務(wù)分解到每位員工~并進(jìn)行指導實(shí)施。據此建立考核指標體系~并建立薪酬體系。
6.主持置業(yè)公司的日常工作~在集團公司的授權權限內~以法人身份代表公司簽署有關(guān)合同、協(xié)議、和約有關(guān)事宜。
7.負責營(yíng)銷(xiāo)總監上報的'各種文件和管理規章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。
8.做出每年的工作計劃~營(yíng)業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發(fā)展方向。
合同專(zhuān)員崗位職責9
職責:
1.負責公司各類(lèi)合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續。
2.負責統計各市場(chǎng)活動(dòng)數據,負責請款、發(fā)票等工作。
3.負責公司對外市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)類(lèi)的公函處理。
4.參加工程分包的`價(jià)格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長(cháng)表格統計和公文寫(xiě)作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個(gè)人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動(dòng)、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調能力,會(huì )開(kāi)車(chē)優(yōu)先。
合同專(zhuān)員崗位職責10
職責1
協(xié)助采購價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
職責2
協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程、編制合同范本
職責3
協(xié)助建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本
職責4
收集采購價(jià)格信息、實(shí)施采購價(jià)格調研活動(dòng)、編寫(xiě)采購價(jià)格調研報告
職責5
協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款
職責6
參與合同談判工作、執行合同風(fēng)險防范措施
職責7
整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件
職責8
完成采購合同主管臨時(shí)交辦的其他工作
合同專(zhuān)員崗位職責11
1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),積極開(kāi)拓材料渠道,確保采購材料具備價(jià)格優(yōu)勢且滿(mǎn)足要求。
2、配合項目部進(jìn)行對主要材料的確定,包括與設計和業(yè)主的`溝通協(xié)調,合理安排材料的采購。
3、把好材料質(zhì)量關(guān),負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質(zhì)進(jìn)行負責,并對進(jìn)場(chǎng)材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的報檢報驗工作如期、及時(shí)進(jìn)行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進(jìn)行有效管理;做好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
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