文秘崗位職責集合15篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文秘崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門(mén)上報文件的'登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;

　　4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求

　　1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫(xiě)作規范,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

文秘崗位職責2

　　1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務(wù)；

　　2 、 協(xié)調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會(huì )見(jiàn)等；并對周、月計劃，并做到及時(shí)提醒；

　　3 、 秘書(shū)行政事務(wù)性工作處理，參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)； 4 、 對總裁會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦；

　　5 、 協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；

　　6 、 配合公司領(lǐng)導做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò )公關(guān)和重要接待工作；

　　7 、 與各分公司、各部門(mén)建立良好的.溝通渠道，協(xié)助做好各部門(mén)間的協(xié)調和溝通工作；

　　8 、 領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

文秘崗位職責3

　　1、協(xié)助直接領(lǐng)導處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導交派的任務(wù);

　　2、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動(dòng)，負責網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

　　4、負責公司辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。

　　10、負責公司年、晚會(huì )的籌備等工作。

文秘崗位職責4

　　一、招商部副總經(jīng)理

　　1、招商部全體人員的管理，并對全體人員進(jìn)行培訓、考核和監督。

　　2、依據市場(chǎng)規劃和公司總體招商計劃制定招商部工作計劃、并按計劃完成公司制定的工作任務(wù)。

　　3、負責協(xié)調招商部與各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。招商工作的全面管理。制定相應的招商方案計劃和策略。參與大戶(hù)的洽談。制定培訓計劃及考核。每周定期向上級部門(mén)匯報計劃及總結。密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及客戶(hù)要求，并及時(shí)總結的反饋

　　4、安排招商業(yè)務(wù)員的外出調研、客戶(hù)拓展等工作，解答招商業(yè)務(wù)員的相關(guān)問(wèn)題。

　　5、密切注意市場(chǎng)調研，并對推廣媒體進(jìn)行必要的監督，對刊登廣告活動(dòng)及活動(dòng)效果進(jìn)行反饋、匯總和分析。

　　6、對現有客戶(hù)進(jìn)行相關(guān)分析。

　　7、樹(shù)立無(wú)錫市湖濱假日商業(yè)旅游發(fā)展有限公司的專(zhuān)業(yè)形象，保證公司的'名譽(yù)不受到侵害。

　　二、招商部經(jīng)理

　　1、完成分解下的招商任務(wù)指標。協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行管理及安排工作，組織具體培訓計劃、落實(shí)考核制度。

　　2、制定值班人員安排表，監督招商現場(chǎng)氣氛和落實(shí)小組工作進(jìn)度。

　　3、組織各項例會(huì )，分析上周情況、問(wèn)題、提出建議。負責統計客戶(hù)登記信息、調研搜集信息。整理、匯總、存檔。

　　4、負責統計客戶(hù)電子信息庫，每周監督人員上報更新。參與制定項目規劃布局和租金政策的過(guò)程，及時(shí)提出可行性建議。

　　5、整理匯總、提報業(yè)務(wù)進(jìn)度，組織小組研討總結，并負責匯總改進(jìn)建議。

　　6、比較、分析行業(yè)信息，找出難點(diǎn)和影響因素，協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。

　　7、熟練掌握流程及收取客戶(hù)意向金、租金等財務(wù)手續。與客服、物業(yè)部辦理客戶(hù)入駐、裝修、日常投訴、撤場(chǎng)等手續。

　　8、負責部門(mén)文件、來(lái)往表單的登記、存檔、核對。

　　三、招商業(yè)務(wù)員：

　　1、負責完成分解下的招商任務(wù)目標。

　　2、搜集目標商戶(hù)信息，整理匯總各業(yè)態(tài)商戶(hù)信息，篩選客戶(hù)進(jìn)行招商接洽。

　　3、搜集競爭對手價(jià)格、推廣等招商策略，分析統計并上報。

　　4、參與制定項目規劃布局和租金政策的過(guò)程，及時(shí)提出可行性建議。

　　5、聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)客戶(hù)，宣傳項目?jì)?yōu)勢和政策。

　　6、接洽來(lái)電來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，全面解答項目情況，帶看現場(chǎng)，做好各類(lèi)業(yè)務(wù)登記和進(jìn)度分析。

　　7、對有意向的客戶(hù)主動(dòng)跟進(jìn)聯(lián)系，談判，簽約。

　　8、收取首筆費用，配合入駐商戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)手續。

　　9、提供完整的商戶(hù)入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)資料。

　　10、參與制定招商管理辦法、工作流程，確保持續改進(jìn)。

　　11、定期匯總個(gè)人及小組業(yè)務(wù)數據，形成書(shū)面報告，提出建議。

　　12、定期回訪(fǎng)簽約客戶(hù)、及時(shí)反饋客戶(hù)入駐后遇到的問(wèn)題。

　　13、完成上級交辦的臨時(shí)性工作。

文秘崗位職責5

　　秘書(shū)工作職責

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:

　　1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　教書(shū)秘書(shū)工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排,檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

　　生活秘書(shū)工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作,監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)工作職責

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的'會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪(fǎng)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

　　10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;

　　13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略; 設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關(guān)法律與法規(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

　　行政文秘崗位職責

　　一、行政管理職責:

　　1、負責學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開(kāi)一次行政例會(huì ),通報學(xué)院情況,

　　溝通各部門(mén)信息,交換意見(jiàn)。

　　2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學(xué)院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系:

　　1、負責學(xué)院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待,領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來(lái)訪(fǎng),要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。

　　3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作:

　　1、負責來(lái)文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時(shí)呈批和催辦。

　　2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學(xué)院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

　　四、行政后勤管理工作:

　　1、負責學(xué)院辦公會(huì )議會(huì )務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話(huà)的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類(lèi)和數量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作:

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

　　6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。

　　辦公室秘書(shū)職責

　　任職條件

　　一般應具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

　　工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫(xiě)作,有一定的組織、協(xié)調、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。

　　3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議,同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續,協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作

文秘崗位職責6

　　1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等；

　　3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的`月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估；

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責7

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、要負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著(zhù)辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的`通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程， 并做好會(huì )議記錄， 同時(shí)要負責檢查會(huì )議的執行情況。

　　五、要負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛工作。

　　九、要負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。

　　十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。

文秘崗位職責8

　　一、負責機要文件和黨委系統公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷(xiāo)毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡(jiǎn)報）的編號登記工作。

　　三、負責學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關(guān)規定。

　　四、負責接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內外公文傳真，并做好重要電話(huà)的記錄工作。

　　五、負責完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設備的`使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好黨委系統來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責9

　　會(huì )秘書(shū)處，作為商會(huì )的常設辦事機構，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結構必須與商會(huì )的任務(wù)目標相匹配。為了把各項工作落到實(shí)處并開(kāi)展的有聲有色，建議商會(huì )秘書(shū)處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書(shū)長(cháng)一人、各部部長(cháng)一人、文員一人；其中開(kāi)發(fā)部部長(cháng)由副會(huì )長(cháng)兼任、法律部部長(cháng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì )計出納由辦公室工作人員兼任。秘書(shū)處工作職責如下：

　　工作職責：

　　1、在會(huì )長(cháng)、執行副會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下，主持商會(huì )的日常工作事務(wù)；

　　2、負責商會(huì )日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；

　　3、負責商會(huì )工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

　　4、負責與省委統戰部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門(mén)、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì )及各會(huì )員單位的聯(lián)系，進(jìn)行上情下達，協(xié)調會(huì )員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門(mén)交給商會(huì )的各項任務(wù)；

　　5、負責綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門(mén)按職責完成工作任務(wù)；

　　6、負責商會(huì )各種活動(dòng)的組織安排，協(xié)調商會(huì )內外關(guān)系；

　　7、負責商會(huì )的財務(wù)管理工作；

　　8、貫徹理事會(huì )決定，完成會(huì )長(cháng)交辦的其它工作。

　　(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責

　　1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì )負責關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門(mén)，在商會(huì )秘書(shū)長(cháng)領(lǐng)導下工作，向秘書(shū)處負責；

　　2、負責與省、市政府各相關(guān)職能部門(mén)、各商會(huì )組織、異地商會(huì )等單位的聯(lián)系，掌握商會(huì )有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì )員單位；

　　3、密切與省市委統戰部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專(zhuān)院校的聯(lián)系，建立友好往來(lái)關(guān)系，促進(jìn)商會(huì )工作的順利開(kāi)展；

　　4、及時(shí)了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門(mén)提出合理的要求及建議，推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

　　5、負責本會(huì )會(huì )員內部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì )員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；

　　6、努力開(kāi)拓與友鄰商會(huì )信息溝通的`渠道，搭建湖北省服裝商會(huì )會(huì )員與友鄰商會(huì )會(huì )員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會(huì )內部有層次的開(kāi)展各種講座、研討會(huì )、學(xué)術(shù)報告等會(huì )議，組織會(huì )員參加省市有關(guān)部門(mén)以及國內有關(guān)城市組織的展銷(xiāo)會(huì )、博覽會(huì )，擴大省服裝商會(huì )在市場(chǎng)的競爭力和知名度；

　　8、深入各會(huì )員單位，掌握一手資料，為會(huì )員企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供力所能及的幫助，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高；

　　9、關(guān)注商會(huì )建設、了解市場(chǎng)信息、研究商會(huì )經(jīng)營(yíng)，積極向商會(huì )領(lǐng)導提出增強經(jīng)濟實(shí)力的合理化建議；

　　10、完成秘書(shū)長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　(二)會(huì )員工作部工作職責

　　1、會(huì )員工作部是商會(huì )負責發(fā)展會(huì )員，聯(lián)絡(luò )會(huì )員，直接為會(huì )員服務(wù)的工作部門(mén)，在秘書(shū)長(cháng)領(lǐng)導下工作，向秘書(shū)處負責；

　　2、負責商會(huì )會(huì )員的發(fā)展工作，做好會(huì )員入會(huì )的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負責會(huì )費及捐贈費的收取、登記，并按規定辦理手續；

　　4、建立詳細的會(huì )員檔案，搞好會(huì )員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會(huì )員企業(yè)，了解會(huì )員需求，為會(huì )員企業(yè)開(kāi)展廣泛的服務(wù)；

　　6、負責會(huì )員單位會(huì )員牌、會(huì )員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類(lèi)文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時(shí)與上級主管部門(mén)取得聯(lián)系，匯報會(huì )員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負責商會(huì )各會(huì )員的工作協(xié)調，及時(shí)向秘書(shū)長(cháng)提出合理化建議；

文秘崗位職責10

　　1.負責辦公室日常接待工作。

　　2.負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3.打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4.負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草的.文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5.負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6.保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并及時(shí)反饋。

　　7.布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　8.熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。

　　9.用心參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11.搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12.配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責11

　　行政秘書(shū)的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語(yǔ)基礎，具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的.保管領(lǐng)用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；

　　2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉交相關(guān)人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動(dòng)通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　XXX開(kāi)發(fā)有限公司

文秘崗位職責12

　　1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的'試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　8．協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責13

　　1、負責公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導講話(huà)稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫(xiě)工作；

　　2、參與各種商務(wù)會(huì )議、公司高層會(huì )議的組織和安排，負責會(huì )議記錄、與會(huì )事項跟蹤、會(huì )議精神傳達與會(huì )議資料保存；

　　3、領(lǐng)導布置事項的落實(shí)結果及執行情況的.督辦反饋，協(xié)調領(lǐng)導對內及對外溝通；

　　4、根據領(lǐng)導需要，協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責14

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的.關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

文秘崗位職責15

　　協(xié)助總經(jīng)辦CEO助理進(jìn)行商業(yè)報告和文書(shū)的整理和寫(xiě)作，翻譯并回譯英文合同、文件、報表等;

　　對接各部門(mén)工作內容和需求，協(xié)助總部各職能部門(mén)順暢運行;

　　收集并分析市場(chǎng)及運營(yíng)數據，生成分析結果，并進(jìn)行可視化呈現;

　　協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行相關(guān)職能人員招聘工作。

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