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酒店采購部崗位職責

時(shí)間:2023-03-30 13:53:47 崗位職責 我要投稿
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酒店采購部崗位職責

  在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的酒店采購部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

酒店采購部崗位職責

酒店采購部崗位職責1

  1、采購需求:每月與事業(yè)部溝通 確認所需供應商的計劃。了解事業(yè)部需求。

  2、新供應商的采集

  3、信息收集,為公司提供優(yōu)質(zhì),性?xún)r(jià)比高的酒店資源,通過(guò)與各資源方溝通,熟練運用各大OTA平臺等,了解市場(chǎng)上競爭對手所用資源,發(fā)現新的或者優(yōu)質(zhì)的.同檔次資源,及時(shí)推薦給事業(yè)部。

  4、熟悉所在區域,酒店資源,比如酒店的房間數,酒店的價(jià)格,酒店檔次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市場(chǎng)上 目前攜程4鉆,5鉆的酒店有哪些是滿(mǎn)足旅行社需求的,價(jià)格在多少。做好資源儲備,當事業(yè)部需要時(shí),就能脫口而出進(jìn)行推薦。

  5、平時(shí)在多與資源方進(jìn)行走動(dòng),通過(guò)溝通交流會(huì )有很大的收獲。

  6、具備優(yōu)秀的酒店談判能力,通過(guò)實(shí)地,暗訪(fǎng)的方式,能對酒店進(jìn)行準確的評估,運用談判手段,為公司發(fā)覺(jué),優(yōu)質(zhì)低價(jià),高性?xún)r(jià)比的酒店資源。

  7、維護好供應商關(guān)系,保證公司在同樣量的基礎上拿的價(jià)格市場(chǎng)上為最低。

  8、做好旺季控房工作。

酒店采購部崗位職責2

  1、全面負責酒店各項物資的采購。

  2、認真執行采購進(jìn)程及價(jià)格控制,每日向總經(jīng)理匯報采購進(jìn)度。

  2、確保采購部門(mén)與其他部門(mén)密切合作,在給定的.價(jià)格范圍內,采購合適的物品。

  3、及時(shí)更新、了解市場(chǎng)信息,比值論價(jià),降低采購成本,識別和開(kāi)發(fā)可靠的供貨渠道。

  4、確保采購需求及時(shí)完成和采購質(zhì)量安全。

酒店采購部崗位職責3

  1、根據采購申請單詢(xún)價(jià),做到貨比三家。

  2、了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

  3、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。

酒店采購部崗位職責4

  [崗位職責]

  執行財務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

  熟悉市場(chǎng)行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類(lèi)物資及食品。

  熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動(dòng)態(tài),會(huì )同有關(guān)部門(mén)根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計劃。

  積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉。

  制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

  主動(dòng)協(xié)調與酒店內其他各部門(mén)的關(guān)系,經(jīng)常傾聽(tīng)使用部門(mén)對物資采購工作的'意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)采購工作。

  加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關(guān),認真執行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。

  負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見(jiàn)報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審批。

  抓好采購部門(mén)的日常管理工作,抓好部門(mén)員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務(wù)部經(jīng)理下達的各項工作指令。

酒店采購部崗位職責5

  1、擬訂和執行采購戰略;

  2、根據產(chǎn)品的價(jià)格、促銷(xiāo)、產(chǎn)品分類(lèi)和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

  3、實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);

  4、管理采購專(zhuān)員以確定采購的產(chǎn)品符合公司的需要;培養采購人員廉潔奉公的.情操;

  5、規范、考察、管理供應商,包括價(jià)格、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數據庫等;

  6、改進(jìn)采購的工作流程和標準,通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節,減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;

  7、發(fā)展和維護O2O事業(yè)部、運營(yíng)部、銷(xiāo)售部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門(mén)的內部溝通渠道;

  8、匯編采購統計資料,向管理層提供采購報告。

酒店采購部崗位職責6

  1、采購人員每人預支三千元備用金,當日所購物品,由倉庫保管驗收,打單簽字,采購簽字,轉財務(wù)會(huì )計合單簽字,財務(wù)經(jīng)理確認后,總經(jīng)理方可給予報帳,當日帳當日清(不得超過(guò)3天)。

  2、采購部門(mén)接到總經(jīng)理簽批的采購申請單后,由采購部經(jīng)理安排采購,需在本地辦理的應即時(shí)辦理,需在外地辦理的要盡快辦理,因為采購人員失誤影響酒店正常經(jīng)營(yíng)或使用的每次扣30分。(申購單下發(fā)3天內沒(méi)采購到位,有無(wú)書(shū)面說(shuō)明的扣30分)

  3、主要原材料的采購,采取公開(kāi)召標,供貨商送貨和親自購買(mǎi)的方式,采購小組定期考查市場(chǎng),及時(shí)了解所需主要原材料的市場(chǎng)行情價(jià)格情況,(每周不少于一次的市場(chǎng)調查)并作好記錄,每少一次扣20分。

  4、采購物品應做到物美價(jià)廉,擇優(yōu)選擇,所采購的原材料在當日同類(lèi)同質(zhì)量產(chǎn)品的價(jià)格,(市場(chǎng)的最高價(jià)與最低價(jià)差距不能超過(guò)1%),超出定額差距的由當事人負擔并對當事人扣20分。

  5、高檔原材料及大宗商品集體采購必須有經(jīng)理、采購人員和有關(guān)部門(mén)人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議上報總經(jīng)理批準后方可實(shí)施,并嚴格按照協(xié)議執行,否則財務(wù)不予入帳,并對當事人扣50分。

  6、采購人員辦理采購時(shí)必須兩人以上,一個(gè)付現金一人記帳,當日所購物品,必須全部由倉庫保管和質(zhì)檢部門(mén)驗收,打單簽字后才能入庫或直領(lǐng),采購結束后兩人要及時(shí)對帳,并做好記錄,在采購交易單上簽字確認,上報經(jīng)理審核,嚴禁一人外出采購,否則財務(wù)不予入帳并對當事人追究扣20分。

  7、嚴把質(zhì)量關(guān),對采購原材料物資要把好質(zhì)量關(guān),切實(shí)保證所購原材料的時(shí)鮮性,保質(zhì)保量采購工作。對不符合質(zhì)量要求的物品或原材料堅決拒收,并根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求積極組織貨源,保證貨源充足,對于因采購把關(guān)不嚴,出現質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品所造成的'損失均有當事人承擔,并對當事人扣30分。

  8、所有物品的采購一定要做到貨比'三家',同等物品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格的原則進(jìn)行采購,并作好記錄備查,每少一次扣20分,給酒店造成了損失由采購員負責。

  9、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù),購進(jìn)物品要做到單據(發(fā)票)隨貨同行,貨單一致交倉管員驗收,報帳要及時(shí),不得隨意拖帳掛帳,每發(fā)現一次扣10分。

  10、每日采購工作結束后應將采購物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、計算登記一份交由質(zhì)檢部門(mén)備查,每少一次扣50分。

  11、采購必須堅持就近原則,凡在本地能采購的一律不準在外地采購,每發(fā)現一次,除本人負擔多支出的費用外,并扣20分。

  12、高額定貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽定合同的辦法進(jìn)行上報總經(jīng)理審批,辦公室存檔,每發(fā)現一次不按規定辦理扣30分,兩次以上辭退。

酒店采購部崗位職責7

  1、直接對直管領(lǐng)導及酒店公司負責,全面主持酒店采購部工作,確保各項任務(wù)的`順利完成。

  2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門(mén)領(lǐng)用物資數量,合理控制,減少庫存,減少損耗。

  3、全面主持大宗商品的招標工作,訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促協(xié)調財務(wù)收貨的驗收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應時(shí)間和品質(zhì)。

  4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。

  5、按酒店計劃完成各類(lèi)物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預算范圍內做到節支降耗。

  6、加強對下屬員工素質(zhì)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

酒店采購部崗位職責8

  崗位職責:

  1、制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當局批準后保證貫徹執行。

  2、審批所有采購申請單、定貨單。

  3、根據酒店需求與市場(chǎng)供應審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應廠(chǎng)商,確定供應關(guān)系。

  4、負責與廠(chǎng)商進(jìn)行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的`執行和落實(shí)。

  5、負責組織市場(chǎng)調查研究,及時(shí)酒店提供市場(chǎng)信息,指導下屬按計劃完成酒店的各類(lèi)采購任務(wù),并在預算內盡量做到降低成本、節省開(kāi)支。

  6、積極開(kāi)發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴大貨品國產(chǎn)化,負責國外定貨工作。

  7、經(jīng)常檢查本部門(mén)執行經(jīng)濟、海關(guān)、檢疫、衛生等法律法規情況,及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題。

酒店采購部崗位職責9

  1、依據集團對公司戰略定位,制定業(yè)務(wù)規劃及實(shí)施策略,帶領(lǐng)團隊按計劃落地執行,確保年度目標達成;

  2、負責整合酒店用品戰略集采供應商,積極開(kāi)展市場(chǎng)調研與信息收集,掌握原廠(chǎng)供應信息與渠道資源;

  3、從公司核心業(yè)務(wù)出發(fā),對外對內拓展采購需求,做好上下游企業(yè)下單簽約、驗收與付款組織工作;

  4、負責對公司戰略集采模式及流程改進(jìn)優(yōu)化,持續推進(jìn)酒店用品供應鏈業(yè)務(wù)創(chuàng )新與完善。

  5、負責集團物資供應鏈體系平臺搭建。

酒店采購部崗位職責10

  崗位職責:

  1、鉆研業(yè)務(wù),熟悉車(chē)輛性能,對負責車(chē)輛進(jìn)行日常維護,保持車(chē)輛整潔,保證車(chē)輛良好的狀態(tài)。

  2、堅守崗位,遵守行車(chē)制度,遵守值班制度,聽(tīng)從行政辦指定車(chē)輛調度人員安排。

  3、提前5分鐘到達調車(chē)指定地點(diǎn)。

  4、主動(dòng)為乘客服務(wù),嚴格遵守保密規定,對乘客談話(huà)做到不介入,不傳播。

  5、本著(zhù)努力為酒店節省費用的原則,凡屬于自行保養的`(如換機油等)要及時(shí)自行做好。

  6、每天上崗檢查所分管車(chē)輛的車(chē)況,認真擦洗,隨時(shí)做好出車(chē)準備。

  7、車(chē)輛有故障要及時(shí)向直接上司報告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,領(lǐng)導審批后到指定廠(chǎng)家維修,嚴禁開(kāi)帶病車(chē)上路。

  8、嚴格執行交通安全法規和有關(guān)條例,確保安全行車(chē)。

  9、嚴格執行酒店關(guān)于在崗人員儀表著(zhù)裝規定,執行《酒店司機及車(chē)輛管理規定》,優(yōu)質(zhì)高效完成出車(chē)任務(wù)。

  10、認真填寫(xiě)用車(chē)報表,做好行車(chē)記錄。

酒店采購部崗位職責11

  ●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成。

  ●調查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。

  ●審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

  ●要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。

  ●監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。

  ●按計劃完成各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。

  ●認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

  ●在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購落實(shí)結果。

  ●每月初將上月的'全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。

  ●督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

  ●負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀(guān)念的教育,使所有員工適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

酒店采購部崗位職責12

  1)根據酒店管理公司采購分中心的要求和授權開(kāi)展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行;

  2)與供應商建立良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,不謀取私利,嚴把供應渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;

  3)了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行比質(zhì)論價(jià),做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開(kāi)支;每3個(gè)月遞交一次食品進(jìn)貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時(shí)間內的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書(shū)面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門(mén)、內容、原因;

  4)檢查和監督進(jìn)口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備;服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導指派的各項工作;積極提出改進(jìn)工作的設想,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好酒店的.采購工作;

  5)根據酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行,經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行比質(zhì)論價(jià),做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開(kāi)支。

  6)熟悉和掌握賓館所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,與申購部門(mén)核實(shí)物資規格、型號、數量,避免出差錯;

  7)熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,了解各種物資的價(jià)格變動(dòng),參與供應商的供貨洽談,比質(zhì)論價(jià),確保采購物品物美價(jià)廉;

  8)每3個(gè)月遞交一次食品進(jìn)貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時(shí)間內的上升或下降幅度整理未完成的采購單,以書(shū)面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門(mén)、內容、原因;

  9)檢查和監督進(jìn)口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備,積極提出改進(jìn)工作的設想;

  10)匯總各部門(mén)的物品采購申請單,根據采購申請單完成酒店各類(lèi)零星物資的采購任務(wù);根據廚師開(kāi)具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應商報單,督促供應商及時(shí)送貨;配合倉庫對物品進(jìn)行驗收,確保物品符合申購要求;

  11)定期與成本控制、餐飲部門(mén)調查賓館常用物資、原材料的市場(chǎng)價(jià)格;與供應商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù);

  12)了解酒店所用物資的新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應情況;

酒店采購部崗位職責13

  1、參與制定財務(wù)部工作計劃及編制采購進(jìn)貨。

  2、負責工程維修部門(mén)各類(lèi)機電產(chǎn)品、物料的采購進(jìn)貨。

  3、負責編制酒店各類(lèi)物品和設備的采購計劃、方案;經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。

  4、負責辦公、勞防等日用物品的采購。

  5、負責餐飲部食品物料采購。

  6、掌握市場(chǎng)行情和酒店各部門(mén)商品、物料需求情況,擴大貨源,采購適銷(xiāo)對路的商品,并注意資金合理周轉,確保各部門(mén)需求的高質(zhì)、高量、按時(shí)。

  7、組織業(yè)務(wù)活動(dòng),培訓各類(lèi)采購人員,不斷提高工作效率。

  8、協(xié)調與有關(guān)部門(mén)及下屬員工之間關(guān)系,考核員工工作質(zhì)量,關(guān)心員工思想和生活,發(fā)揮他們的工作積極性,完成上級交辦的'其他任務(wù)。

  9、監督采購貨物的質(zhì)量,遵守各項財經(jīng)紀律,嚴格執行各項財務(wù)制度。

酒店采購部崗位職責14

  1、全面負責酒店籌備期各項物資的采購。

  2、確保采購部門(mén)與其他部門(mén)密切合作,在給定的價(jià)格范圍內,采購合適的物品。

  3、參加服務(wù)合同的商討。

  4、識別和開(kāi)發(fā)可靠的供貨渠道。

  5、每月開(kāi)展市場(chǎng)調查。

  6、竭盡全力去獲取盡可能最合適的價(jià)格。

  7、熟悉任何全國或全球的采購協(xié)議。

  8、在采購物品前,確保所有的采購申請單/采購定單/市場(chǎng)采購單都完成并被批準。

  9、確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。

  10、協(xié)助應付賬款處理任何票據差異問(wèn)題。

  11、直接管理所有采購和固定資產(chǎn)項目。

  12、跟進(jìn)進(jìn)口,省內采購物品定單。

  13、任何時(shí)候使自己舉止專(zhuān)業(yè),體現集團及酒店的'高標準形象。

  14、與酒店所有部門(mén)和供應商保持良好的工作關(guān)系。

  15、加入酒店的項目工作組時(shí),認真履行相應職責。

  16、完成酒店管理層交代的其他任務(wù)。

酒店采購部崗位職責15

  1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實(shí)施計劃。

  2、嚴格遵守采購制度,審核各部門(mén)物資采購計劃,以及部門(mén)物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

  3、熟悉和掌握酒店所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格等,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題以及違約索賠。

  4、熟練掌握供應鏈系統的.基本操作,組織供應商做好餐飲原料的投標競價(jià)工作,會(huì )同餐飲部,確定各種原料的價(jià)格。

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