公司辦公室崗位職責(精選11篇)
在學(xué)習、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司辦公室崗位職責 1
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個(gè)綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左、右的部門(mén)。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的`工作和學(xué)習環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩妥的推動(dòng)后勤社會(huì )化改革的進(jìn)程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內部業(yè)務(wù)指標統計和工作目標考核。
公司辦公室崗位職責 2
。1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。
。2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
。3)負責黨委會(huì )、所長(cháng)辦公會(huì )、所務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據會(huì )議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
。4)負責組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。
。5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
。6)負責本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
。7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
。8)負責人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
。9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
。10)負責辦理職工的任免、調動(dòng)、晉升、轉正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
。11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
。12)負責全所及各科室工作目標管理的`實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
。13)負責離退休人員的管理工作。
。14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。
。15)負責職工的公費醫療管理。
。16)負責上級及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。
。17)負責計劃生育、安全保衛和環(huán)境衛生的管理工作。
。18)負責車(chē)輛的管理、保養、維修,保證車(chē)輛正常安全運行。
。19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
。20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。
。21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。
。22)做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責 3
1、制定商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)計劃,并監督檢查,確保商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)達標
2、組織落實(shí)商場(chǎng)安全工作日常巡查、秩序維護,完成各項活動(dòng)的安保方案制定與執行
3、組織落實(shí)各類(lèi)應急演練方案制定及演練工作
4、負責物業(yè)部保潔、保安、綠化養護預算編制與執行
5、協(xié)助組織保潔、保安等外包單位招標工作及對外包公司的管控
6、負責物業(yè)部員工具體工作安排,含日常巡查、秩序管控、培訓、考核等管理工作
7、負責日常工作中與政府相關(guān)部門(mén)對接工作
公司辦公室崗位職責 4
。ㄒ唬┰谛姓芾聿恐魅沃苯宇I(lǐng)導下開(kāi)展工作;
。ǘ┴撠熆偣镜奈拿毓芾,公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調;
。ㄈ┴撠熍浜现魅蝸(lái)客、來(lái)訪(fǎng)的接待工作;
。ㄋ模┒麻L(cháng)辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;
。ㄎ澹┴撠熮k公用品的`請領(lǐng)、統計、保管、發(fā)放工作;
。┴撠焼T工考勤表、報表工作;
。ㄆ撸┺k公會(huì )議準備、記錄工作;
。ò耍┦炀氄莆沼嬎銠C辦公軟件,負責相關(guān)文件打印工作;
。ň牛┴撠煿居≌碌谋9芄ぷ。
公司辦公室崗位職責 5
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內文件、通知的上呈下達,各類(lèi)資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結、會(huì )議紀要及匯報等文字材料的編寫(xiě)工作。
4.負責公司后勤物資的采購工作。
5.負責公司印鑒使用的管理工作。
6.負責公司各類(lèi)事跡的.報道和信息宣傳工作。
7.負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據的統計和上報工作。
8.負責公司電話(huà)費、辦公費、車(chē)輛費用報銷(xiāo)的審核工作。
9.負責公司車(chē)輛的管理調配工作。
公司辦公室崗位職責 6
1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作;
2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作;
3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;
4、負責校友總會(huì )日常工作;
5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作;
6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;
7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的`聘請與管理工作;
8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作;
9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作;
10、協(xié)助主任做好維穩、應急的組織協(xié)調工作;
11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責 7
1、負責部門(mén)計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類(lèi)文件的起草、打印工作;
2、各類(lèi)報銷(xiāo)費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報經(jīng)理審閱并按批示執行、跟進(jìn)。
3、負責部門(mén)文件、資料、用戶(hù)檔案的分類(lèi)整理、存檔,確保檔案資料的.完整,以便查找。
4、統計、制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。
6、按時(shí)制訂、上報部門(mén)周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進(jìn)執行。
7、每日負責核實(shí)、統計報修工單完成率,監督工程維修質(zhì)量。
8、負責房屋租賃經(jīng)營(yíng)。
9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責 8
1、負責公司各類(lèi)文件和資料的.歸檔、分類(lèi)、整理、管理;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動(dòng)合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續;
4、召開(kāi)會(huì )議,負責會(huì )議通知、考勤、,會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈領(lǐng)導審核,后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱;
5、月末,負責進(jìn)行績(jì)效考核,數據收集及整理;
6、負責對下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領(lǐng)導時(shí)間前來(lái)公司面試;
7、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責 9
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的.處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作。
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作,檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
公司辦公室崗位職責 10
1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。
公司辦公室崗位職責 11
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項規章制度,并組織實(shí)施方案。
三、審議公司對內對外的'起草文件,合同管理。
四、負責接待來(lái)訪(fǎng),業(yè)主投訴并及時(shí)轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達協(xié)調部門(mén)工作,認真完成工地交給的其他任務(wù)。
六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。
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