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行政部經(jīng)理崗位職責

時(shí)間:2023-03-23 16:27:07 崗位職責 我要投稿

行政部經(jīng)理崗位職責集合15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的行政部經(jīng)理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部經(jīng)理崗位職責集合15篇

行政部經(jīng)理崗位職責1

  1、協(xié)助總監建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業(yè)戰略發(fā)展及業(yè)務(wù)變革;

  2、根據公司總體目標設定并主持推進(jìn)公司在人力資源各個(gè)模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的'作用;

  3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導,帶領(lǐng)團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開(kāi)展;

  4、統籌并推進(jìn)公司行政管理工作開(kāi)展;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作

行政部經(jīng)理崗位職責2

  一、崗位職責

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  二、管理職責

  1、組織建設

 。1)、參與討論公司部門(mén)級以上組織結構;

 。2)、確定下級部門(mén)的組織結構;

 。3)、當發(fā)現下級部門(mén)的'崗位設置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

 。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

 。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。

  B、面試

 。1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;

 。2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

 。3)、組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

 。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

 。2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓

 。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;

 。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

  4、績(jì)效考評

 。1)、提出直接下級的績(jì)效考評原則,提交總經(jīng)理確認;

 。2)、根據總經(jīng)理確認的績(jì)效考評原則,與人力資源部經(jīng)理

  5、工作溝通

 。1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;

 。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

 。3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

  6、激勵

 。1)、提議下級部門(mén)和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;

 。2)、根據總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

  7、經(jīng)費審核與控制

 。1)、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費,并確認支出的合理性;

 。2)、監督并控制下級部門(mén)的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

  8、工作報告

  定期將自己的各項工作及下級部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報告。

  9、表現領(lǐng)導能力

 。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

 。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

 。3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

行政部經(jīng)理崗位職責3

  1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;

  2、重點(diǎn)負責公司各類(lèi)商務(wù)接待的籌劃與執行

  3、公司行政管理規定的制定及監督實(shí)施;

  4、公司日常行政事務(wù)的'安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調;

行政部經(jīng)理崗位職責4

  1、落實(shí)各項職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現各項管理服務(wù)

  2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護,服務(wù)類(lèi)供應商的.溝通管理

  3、前臺人員工作的監督管理

  4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項

  5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監督落實(shí)各項管理規定

  6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作

  7、負責外辦綜合助理日常管理

  8、公司大型會(huì )議的承辦和執行

  9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項

行政部經(jīng)理崗位職責5

  1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會(huì )議;

  2.負責公司標準化制度體系建設;

  3.負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  4.負責會(huì )議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

  5.統籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;

  6.負責公司內部的信息化管理,組織實(shí)施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的`執行情況;

  7.落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會(huì )務(wù)組織;

  8.協(xié)調、銜接各公司、各部門(mén)、各層級之間的各項工作,促進(jìn)公司高效運轉;

  9.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

  10.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);

  11.完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。

行政部經(jīng)理崗位職責6

  1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;

  2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;

  3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);

  4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;

  5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;

  6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的.合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;

  7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;

  8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;

  10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;

  11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作;

  13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

  14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;

行政部經(jīng)理崗位職責7

  1.制定行政管理制度與工作計劃

 。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

 。2)組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施

 。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護

  2.行政事務(wù)管理

 。1)根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)

 。2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

 。3)統籌酒店內刊的`編輯與發(fā)行

 。4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容

 。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性

 。6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

 。1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

 。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

 。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改

  4.人員管理

 。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

 。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

 。3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員

 。4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政部經(jīng)理崗位職責8

  1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

  3、負責對外工作、客戶(hù)接待;

  4、負責公司各項會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織和會(huì )議室的'管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車(chē)輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠(chǎng)工作的主導

行政部經(jīng)理崗位職責9

  1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構,主導制定各部門(mén)及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;

  5、監督、落實(shí)公司各項考核,包括但不限于目標責任書(shū)考核、月度考核和專(zhuān)項考核;

  6、負責公司人員招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;

  7、負責公司檔案、會(huì )議、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

行政部經(jīng)理崗位職責10

  1、協(xié)助公司決策層制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

  6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的.職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政部經(jīng)理崗位職責11

  1、負責集團行政管理體系的建立、實(shí)施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;

  2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì )議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;

  3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

  4、負責公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;

  5、組織、安排重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;

  6、負責公司相關(guān)用品的'采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;

  7、負責分子公司的設立、注冊、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;

  8、領(lǐng)導分配的其他工作。

行政部經(jīng)理崗位職責12

  1、全面負責公司行政和人力資源部部門(mén)工作,全面負責全公司的辦文、辦事、辦會(huì )等行政工作和人力資源六大模塊工作;

  2、全面負責公司內部協(xié)調和外部聯(lián)系工作;

  3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設工作;

  4、根據公司當前實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導編制或修訂公司戰略規劃、發(fā)展計劃;

  5、根據公司規劃和假話(huà),制定人力資源的規劃,根據規劃實(shí)施招聘、培訓、薪酬、績(jì)效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門(mén)、提升、留用、考核關(guān),并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風(fēng)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)強硬、業(yè)績(jì)符合或超過(guò)公司要求、能打硬仗的狼性團隊。

  6、根據公司需求和市場(chǎng)的發(fā)展,定期評估企業(yè)構架、部門(mén)職能和工作流程;

  7、負責公司各部門(mén)的'內部協(xié)調和外部聯(lián)系以及公司接待工作;

  8、負責保密工作和檔案管理工作;

  9、根據公司發(fā)展目標及內外部需求,建立和修訂人力資源部發(fā)展規劃,并根據公司近期、中期和長(cháng)期發(fā)展需求,及時(shí)進(jìn)行人員招聘、培訓和人才儲備;

  10、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政部經(jīng)理崗位職責13

  人資行政部人才開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場(chǎng)投資建設有限公司

1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監督執行;

  2.根據部門(mén)年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實(shí)和監督;

  3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導、監督,確保本中心工作的順利開(kāi)展;

  4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規劃,并組織實(shí)施;

  5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略等方面的建議;

  6.組織對公司員工、成員單位每年度的'人力資源需求預測,制定相關(guān)解決方案;

  7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

  8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

  9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

行政部經(jīng)理崗位職責14

  工作職責:

  1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;

  2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

  3、統籌分公司及下轄機構職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

  4、下轄機構籌建工作的.指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

  5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

  6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì )議及活動(dòng);

  7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類(lèi)接待工作;

  8、其他行政管理相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

  2、專(zhuān)業(yè):金融、保險類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

  4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;

  5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識,精通行政法律法規;

  6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達及溝通協(xié)調能力。

  行政部負責人崗位

行政部經(jīng)理崗位職責15

  1.認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  2.全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)全體會(huì )議,布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。

  3.組織本部門(mén)員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調動(dòng)員工的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

  4.組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,作到管理規范化、科學(xué)化。

  5.根據用工計劃組織招聘工作,負責人員的調節、招聘,招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核;負責內部調配的審核。

  6.按照有關(guān)政策,結合同行標準和酒店實(shí)際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。

  7.按制度負責審批各類(lèi)休假的`期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準。

  8.負責制定有關(guān)酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。

  9.與用人部門(mén)保持緊密聯(lián)絡(luò ),保證聘用規范標準能符合職位的實(shí)際需求。

  10.負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。

  11.負責辦公室工作管理。

  12.負責酒店維修和安全管理;

  13.完成上級交辦的其他工作。

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