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信息資料崗位職責
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的信息資料崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
信息資料崗位職責1
a負責公司各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會(huì )議的會(huì )議記錄和公司大事記錄,組織撰寫(xiě)公司級的各類(lèi)文稿(包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會(huì )議紀要等)。
b負責公司各類(lèi)文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類(lèi)工作。
c編制存放目錄索引,包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶(hù)檔案、員工檔案、小區竣工資料、往來(lái)文件等。
d負責電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類(lèi)別設立相應的子目錄,分類(lèi)保存各類(lèi)文件,重要文件須以軟盤(pán)備份(如合同、協(xié)議書(shū)等)。
e負責公司各類(lèi)通知、簡(jiǎn)報等信息的接收,負責各類(lèi)信息的'真實(shí)性、及時(shí)性和完整性,重要信息隨時(shí)發(fā)送;每周信息經(jīng)過(guò)整理后在周四晚20:00以前上報;對過(guò)去各類(lèi)主要信息進(jìn)行必要的跟蹤并及時(shí)上報。
f負責公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開(kāi)放以及公司文檔管理。
信息資料崗位職責2
。1)在總監或監理組長(cháng)領(lǐng)導下,負責信息資料收集和管理工作。
。2)執行監理規范、文件歸檔整理規范、公司關(guān)于內業(yè)管理和竣工資料歸檔相關(guān)文件規定。
。3)負責監理過(guò)程中各種文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,做到及時(shí)整理、真實(shí)完整、歸檔有序。
。4)協(xié)助建立監理信息溝通系統,及時(shí)發(fā)出工程各種文件、報告、報表,并負責登記。
。5)負責收集有關(guān)報表(日計劃、日報、周計劃、周報、月計劃、月報、階段活動(dòng)小結)、文件,并將資料分冊裝訂。
。6)準備有關(guān)會(huì )議文件和資料,協(xié)助統計匯總資料,起草監理月報。
。7)負責上級文件的打印、編號、登記工作,并及時(shí)呈報,按領(lǐng)導批示要求辦理。
。8)負責監理日志的.填寫(xiě)。
。9)做好內務(wù)工作。
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