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建筑辦公室崗位職責

時(shí)間:2023-03-03 10:51:49 崗位職責 我要投稿
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建筑辦公室崗位職責通用

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的建筑辦公室崗位職責通用,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

建筑辦公室崗位職責通用

建筑辦公室崗位職責通用1

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的.實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

  2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負責和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作,檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

  7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調,落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

建筑辦公室崗位職責通用2

  一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門(mén)的執行情況。

  二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

  三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

  四、負責公司日常性公文的起草及各類(lèi)文件和證書(shū)的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

  五、負責公司后勤管理工作(環(huán)境衛生、安保、消防、水、電等)。

  六、負責組織公司各種活動(dòng)。

  七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò )及公司內部關(guān)系的溝通與協(xié)調。

  八、負責公司內電腦、網(wǎng)絡(luò )的管理維修和升級。

  九、負責辦公用品的`采購、發(fā)放和管理。

  十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

  十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實(shí)。

  十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

  十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

  十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

建筑辦公室崗位職責通用3

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(huà)(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會(huì )務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作,并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的'傳達和電話(huà)記錄工作等,及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專(zhuān)人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

  5、車(chē)輛安排和就餐:按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專(zhuān)人管理,經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

建筑辦公室崗位職責通用4

  1 、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。

  2 、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

  3 、對本部門(mén)職能工作負全責,是部門(mén)工作失誤追究的'第一責任人。

  4 、負責制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計劃,對部門(mén)職能實(shí)現負全責。

  5 、對本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結果負領(lǐng)導責任。

  6 、負責落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規范工作。

  7 、根據集團公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

  8 、對本部門(mén)外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

  9 、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門(mén)計劃實(shí)施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

  10 、協(xié)助經(jīng)理根據公司有關(guān)規定控制項目部辦公用品費用。

  1 1 、負責組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

  12 、負責公司員工行為規范的落實(shí)。

  13 、根據需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負責。

  14 、負責組織部門(mén)內人員,并根據需要會(huì )同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì )議和大型活動(dòng)。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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