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行政崗位職責

時(shí)間:2023-02-13 14:45:58 崗位職責 我要投稿

【薦】行政崗位職責

  在生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【薦】行政崗位職責

行政崗位職責1

  1、負責公司前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作

  2、負責訪(fǎng)客接待及快遞簽收

  3、負責管理前臺、會(huì )議室等公共辦公區域整潔;

  4、負責日常行政補給的'采購、與相關(guān)供應商每月對帳及費用報銷(xiāo)

  5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調

  6、負責酒店預訂

  7、完成上級交辦的其他工作

行政崗位職責2

  行政總監含義

  行政總監,是企業(yè)行政事務(wù)的負責人,負責制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監是企業(yè)的高層管理人員。

  行政總監不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會(huì )設置CEO的職位,這時(shí)行政總監就是行政工作的總負責人。

  行政總監的直接上司是總經(jīng)理

  行政總監崗位職責

  1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

  4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;

  6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

  行政總監應具備的能力

  1.具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規;

  2.具備良好的領(lǐng)導管理能力;

  3.具備良好分析判斷能力;

  4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;

  5.具備開(kāi)拓創(chuàng )新能力很容具有責任心。

  行政總監任職資格

  1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;

  3.了解國家有關(guān)的法律法規政策;

  4.具備專(zhuān)業(yè)的'行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;

  5.具備領(lǐng)導能力,組織協(xié)調能力;

  6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

  行政總監職業(yè)發(fā)展

  行政總監是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來(lái),其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  行政總監年薪

  行政總監的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來(lái)說(shuō)行政總監的年薪在15-40萬(wàn),小規模的企業(yè),行政總監的年薪在15-20萬(wàn)之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬(wàn)。行政總監屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準的幫你找到合適的人才。

行政崗位職責3

  1、負責領(lǐng)導日常行程的規劃、安排及文件報送審批等事宜;

  2、負責辦公用品、勞保用品請購及管理;

  3、負責各種技術(shù)交流、會(huì )議、活動(dòng)安排、對外接待管理;

  4、負責會(huì )議室、圖書(shū)室、物業(yè)管理、機票預訂等行政事務(wù)性工作;

  5、上級交辦的其它工作。

  任職要求:

  1、行政管理、工商管理等專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;

  2、3年以上大中型企業(yè)行政事務(wù)操作經(jīng)驗;

  3、形象氣質(zhì)佳,英語(yǔ)熟練,具有良好的'溝通能力、理解能力、 執行能力;

  4、具有較強的責任感、職業(yè)操守、計劃能力、團隊協(xié)作能力;

  5、熟練使用辦公軟件。

行政崗位職責4

  1、負責公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;

  2、負責辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

  3、負責公司的辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用管理;

  4、負責公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

  5、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  6、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

  7、負責公司所有職員辦公用品標準的'制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;

行政崗位職責5

 。1)負責起草相關(guān)行政管理制度,統一頒發(fā)、實(shí)施各類(lèi)規章制度;

 。2)負責審查各部門(mén)呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類(lèi)呈送、轉發(fā)批復文件和存檔抄送;

 。3)撰寫(xiě)有關(guān)通知、報告、文件和會(huì )議紀要,負責中心對內、對外的.收文、發(fā)文管理;

 。4)準備每周中心例會(huì ),編寫(xiě)中心會(huì )議紀要和周工作計劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;

 。5)負責中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準確與完整;

 。6)負責總經(jīng)理室及本部門(mén)人員考勤;

 。7)負責中心管理人員公務(wù)用車(chē)的安排及酒店的預定;

 。8)負責內部專(zhuān)刊的征稿、收稿、篩選以及上報,并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政崗位職責6

  1、審查各種報銷(xiāo)或支出的原始憑證,要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書(shū)寫(xiě)整潔、數字準確、日清月結;

  2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實(shí)存與現金帳面一致;

  3、負責到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續,支付和結算工作;

  4、負責支票管理;

  5、每日審核銷(xiāo)售訂單。月初銷(xiāo)售報表的匯總整理;

  6、每月銷(xiāo)售及銀行流水的'賬務(wù)處理;

  7、負責薪資發(fā)放工作;

  8、定期向主管領(lǐng)導匯報收款情況。

行政崗位職責7

  1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.負責優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;

  3.建立健全公司行政辦公標準化、規范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;

  4.建立分層管理體系,明確各層級管控權限,提高工作效率;

  5.負責行政辦公日常管理及團隊建設。

行政崗位職責8

  1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,具體分管項目開(kāi)發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關(guān)工作;協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規章條例及制定行政計劃;

  2、根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;參與公司重要事務(wù)的討論和決策;

  3、負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期去各項目組織檢查落實(shí)工作開(kāi)展情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

  4、承擔公司所有建設與管理手續的辦理任務(wù);

  5、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的`審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面的重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

  6、負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本,做好人員的績(jì)效考核和獎懲工作;

  7、組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決;

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,參與重大合同的審定,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

  9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調節工作中發(fā)生的問(wèn)題;

  11、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;

  12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政崗位職責9

  1.戰略采購、非戰略采購;

  2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷(xiāo)、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿(mǎn)意度調查;

  4.對到訪(fǎng)的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

  5.發(fā)放卡片具備門(mén)禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負責內部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢(xún)建議,負責外部業(yè)主及客戶(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)記錄工作并進(jìn)行有效傳達 ;

  7.對日常行政工作節點(diǎn)把控,.每日對員工著(zhù)裝及會(huì )議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環(huán)境衛生進(jìn)行巡查及通報

  8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。

  9.部門(mén)財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統會(huì )簡(jiǎn)單操作

  10.其他領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責10

  1、負責考勤統計、核算;

  2、負責人員入工作辦理;

  3、負責、保密競業(yè)協(xié)議簽訂及日常管理;

  4、負責人事檔案、勞動(dòng)合同、商務(wù)合同、費用支出單等文件檔案日常管理;

  5、協(xié)助負責客訪(fǎng)接待相關(guān)工作;

  6、協(xié)助招聘工作,招聘接待、登記、安排;

  7、負責公司快遞收發(fā)登記、費用統計核查;

  8、負責前臺展廳環(huán)境衛生維護;

  9、協(xié)助公司5S監督檢查;

  10、其他上級交代的工作事項。

行政崗位職責11

  1、負責與公司領(lǐng)導、公司業(yè)務(wù)客戶(hù)等接送業(yè)務(wù);

  2、負責安排行程,接送以及餐飲住宿的統籌安排;

  3、負責公司車(chē)輛各類(lèi)保險、證件、年檢等事務(wù)辦理;

  4、負責去車(chē)廠(chǎng)提車(chē),試車(chē)等事務(wù);

  5、車(chē)輛的檢查、保養工作。

  6、協(xié)助公司日常行政類(lèi)工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

行政崗位職責12

  1.負責協(xié)助行政人事經(jīng)理/主管進(jìn)行招聘、面試邀約安排,招聘渠道拓展和維護;

  2.負責員工入離職相關(guān)手續的辦理;

  3.負責公司訪(fǎng)客接待及日常行政事務(wù);

  4.負責資料歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  5.其他臨時(shí)性工作。

行政崗位職責13

  1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時(shí)、完整、準確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表;

  2、按時(shí)登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導提供所需統計資料;

  3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的.工作,并按要求及時(shí)上報各項指標和數據,做到正確完整;

  4、指導和審核車(chē)間生產(chǎn)統計工作,健全原始記錄和統計臺帳;

  5、負責收集與交流省內外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統計資料,為提高水平,提高經(jīng)濟效益作貢獻;

  6、認真學(xué)習有關(guān)統計法規,做好資料。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責14

  崗位職責:

  1、負責學(xué)員管理;

  2、學(xué)員檔案管理,及時(shí)落實(shí)學(xué)員的課時(shí)安排及班級分配;

  3、負責對學(xué)員教學(xué)進(jìn)度的追蹤及了解,對學(xué)生進(jìn)行全面的指導,做好對學(xué)員的回訪(fǎng)記錄。對學(xué)員出現的'任何有關(guān)英語(yǔ)學(xué)習的問(wèn)題,給予及時(shí)疏導和解決;

  4、了解學(xué)員思維動(dòng)向,進(jìn)行保單和續費工作,完成個(gè)人及團隊的指標任務(wù);

  5、配合教學(xué)部完成機構的英語(yǔ)教學(xué)任務(wù)。

  任職要求:

  1、專(zhuān)科或以上學(xué)歷,教育學(xué)、心理學(xué)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、對行業(yè)有一定的了解,從事過(guò)教育教學(xué)工作、班主任工作者優(yōu)先;

  3、良好的書(shū)面、口頭表達能力,工作條理性強,應變能力、協(xié)調、溝通控制能力好,良好的學(xué)習能力,善于與人交流。

行政崗位職責15

  主要工作職責

  1、負責公司電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備的完好和正常運行;

  2、負責公司網(wǎng)絡(luò )的'安全。定期進(jìn)行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、負責機房的管理工作;

  4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護,保證辦公順利進(jìn)行。

  任職資格:(包括學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等)

  1、35周歲以下;

  2、計算機、網(wǎng)絡(luò )管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。

  工作經(jīng)驗要求:

  1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。

  3、了解汽車(chē)廠(chǎng)商系統(DMS/CRM/NC等廠(chǎng)家系統)優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

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