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行政崗位職責

時(shí)間:2023-02-13 14:45:56 崗位職責 我要投稿

【推薦】行政崗位職責

  在生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】行政崗位職責

行政崗位職責1

  1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團隊建設、企業(yè)文化推廣等工作;

  2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓、新員工實(shí)習的落實(shí)及員工社保公積金/福利的辦理跟進(jìn)等;

  3、財務(wù)工作:協(xié)助行政主任制定分公司預算及費用管理;

  4、協(xié)助行政主任做好其他工作。

行政崗位職責2

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的`業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn);

  2、跟蹤公司各經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  3、全面負責公司日常管理、運營(yíng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作;

  4、負責生產(chǎn)、運營(yíng)、銷(xiāo)售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;

  5、執行生產(chǎn)計劃,監控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標準;嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時(shí)按質(zhì)按量完成;負責訂單工價(jià)、工期的確認,根據訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;

  6、管控各環(huán)節的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;

  7、貫徹落實(shí)方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠(chǎng)的生產(chǎn)安全事故;

  8、做好公司組織架構搭建及優(yōu)化,對組織的內部的人力資源進(jìn)行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。

行政崗位職責3

  一、根據行政事業(yè)單位會(huì )計制度規定,出納員負責本單位現金收付工作,嚴密手續、加強管理、保證安全。

  二、負責辦理學(xué),F金收付,如收取學(xué)費、代收費、捐資助學(xué)費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業(yè)務(wù)。

  三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現金,都應當面開(kāi)給對方收款收據。對外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認真審核。

  四、負責現金日記帳、銀行日記帳,要按單據時(shí)間及時(shí)做帳,做到日清月結,對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額,都必須存入開(kāi)戶(hù)銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫(xiě)銀行余額調節表。

  五、每旬向會(huì )計報現金和銀行存款日報表一式二份,由會(huì )計復核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。

  六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會(huì )計審核,領(lǐng)導簽字后再發(fā)放。

  七、保管現金支票、轉帳支票,簽發(fā)應由會(huì )計審核蓋章,方能生效。使用收據,應向會(huì )計領(lǐng)用,用完后交會(huì )計復核再領(lǐng)。

  八、保管各種有價(jià)證券,造具清冊,交領(lǐng)導審核簽章后,交會(huì )計入帳。

  九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調動(dòng)時(shí),必須嚴肅認真辦理交接手續,先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學(xué)校領(lǐng)導和財務(wù)主管出面監交,共同簽字蓋章有效。

  十、自覺(jué)遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間,上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。

  十一、在搞好本職工作基礎上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導交辦的'其他臨時(shí)性的工作。

行政崗位職責4

  1、接待、接收常規工作;

  2、常規業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

  5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

行政崗位職責5

  職責一:4s店行政經(jīng)理崗位職責

  1、組織主持部門(mén)日常全面工作,編制本部門(mén)年、季、月工作計劃的分解和落實(shí)完成;

  2、構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;

  3、根據公司的實(shí)際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

  4、負責公司環(huán)境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實(shí)施;

  6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  7、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

  8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時(shí)上報店總,做好開(kāi)源節流,盡量減少費用開(kāi)支;

  9、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

  10、監督抓好車(chē)間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現隱患及時(shí)補救或及時(shí)雨上報總經(jīng)理予以整改;

  11、參與5s現場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監督;

  12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,并和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;

  13、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作事項。

  職責二:4s店行政經(jīng)理崗位職責

  1、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

  2、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

  4、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題;

  5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報;

  6、確定下級部門(mén)的組織結構,當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調整,并通知人力資源部;

  7、收到下級崗位的'用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

  8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

  9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

  10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;

  11、提出直接下級的績(jì)效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;

  12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

  13、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費,并確認支出的合理性,監督并控制下級部門(mén)的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

  職責三:4s店行政經(jīng)理崗位職責

  1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實(shí)施;

  2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

  4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;

  5.對部門(mén)內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;

  6.每月薪資計算;

  7.員工的福利管理;

  8.領(lǐng)導下屬辦理員工的社會(huì )統籌事項,如養老保險、失業(yè)保險、醫療保險等; 9.負責員工勞動(dòng)合同的簽定、鑒證;

  10.勞動(dòng)爭議處理;

  職責四:4s店行政經(jīng)理崗位職責

  1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;

  2、落實(shí)集團對行政部的管理考核指標;

  3、負責對行政、后勤、保衛工作等的指導、協(xié)調、監督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  5、行政管理的成本控制及水電管理

  6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作

行政崗位職責6

  1、負責公司辦公室管理、固定資產(chǎn)及后勤保障工作;

  2、安排公司各項活動(dòng)(各類(lèi)會(huì )議、會(huì )務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的'組織及對外事務(wù)安排;

  3、公司員工福利的采購發(fā)放、辦公物資類(lèi)采購與管理,行政采購供應商合作管理;

  4、負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)審查及管理工作;

  5、負責公司6s制度的落地執行、檢查及整改,監督辦公大環(huán)境整潔,督促檢查保潔人員工作等;

  6、負責公司大型商務(wù)接待項目。

行政崗位職責7

  職責描述:

  1、負責管家部工作;管理和控制所有客房和洗衣房的運行;負責酒店全面的清潔

  2、建立使部門(mén)內資源得以有效充分使用的.合理程序;建立管理方式變更時(shí)的部門(mén)內貫徹程序

  3、根據酒店預算所確定的財務(wù)參數準備和管理本部門(mén)的目標可測量的有效成本預算

  4、明確和制定本部門(mén)各崗位所需人員的編制計劃

  5、確?腿诵枨笈c合理的要求被滿(mǎn)足;確認vip客人,常住客人和長(cháng)包房客人。建立良好關(guān)系并提供個(gè)性化和超值服務(wù);完成你上級交待的其它任務(wù)

  任職要求:

  具有酒店管理學(xué)位的優(yōu)先,或有與之相等的工作經(jīng)驗

行政崗位職責8

  1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

  2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實(shí);

  3、負責固定資產(chǎn)(機器)的.申購/異動(dòng)/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;

  4、負責廠(chǎng)區內各部門(mén)件資的公布與查核工作。

  5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì ),對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);

  6、協(xié)助生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行人員、設備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項的協(xié)調服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;

  7、對工傷事故處理與協(xié)調工作;

  8、組織本廠(chǎng)區違規干員參加輔導培訓工作;

  9、負責對本廠(chǎng)區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進(jìn)行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報單”于制度科;

  10、負責組織廠(chǎng)區及各車(chē)間的6S檢查、評比與實(shí)施獎懲。

  11、跟催檢查各車(chē)間應對客戶(hù)評估資料的制作工作;

  12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報備巡查現場(chǎng)時(shí)發(fā)現之異狀;

  13、維護各時(shí)段上下班刷卡秩序;

  14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

  15、擬訂直接下級人員的績(jì)效考核方案,月末實(shí)施績(jì)效考核;

  16、協(xié)助廠(chǎng)區處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

  17、負責追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內容的張貼與更新;

  18、負責本廠(chǎng)區員工康樂(lè )等各項活動(dòng)的組織開(kāi)展;

  19、根據公司的經(jīng)營(yíng)管理現狀,提出合理化改善提案;

  20、負責工廠(chǎng)各項經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;

  21、負責主管臨時(shí)交辦的其它工作事項。

行政崗位職責9

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的監督與執行;

  4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  5、會(huì )務(wù)安排:會(huì )前準備、會(huì )議記錄及會(huì )后內容整理;

  6、公司快件的.收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

  8、對外聯(lián)系,接待來(lái)訪(fǎng);

  9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排、節日慰問(wèn)等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他事項;

行政崗位職責10

  1、負責主持本部門(mén)工作,完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的`執行情況并提出具體措施;

  2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動(dòng)等進(jìn)行規范化管理;

  3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;

  5、參與公司績(jì)效管理、考勤、5S管理工作;

  6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò ),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定;

  7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;

  8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

  9、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政崗位職責11

  1、負責專(zhuān)利申請文件的撰寫(xiě)、協(xié)助外部專(zhuān)利公司對接專(zhuān)利申請所需的資料;

  2、負責軟著(zhù)、商標、版權等知識產(chǎn)權申報工作;

  3、負責知識產(chǎn)權的'維護管理工作,包括專(zhuān)利狀態(tài)監控、年費監控、通知書(shū)收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

  4、負責公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;

  5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜

  6、總部及校區采購及庫存管理;

  7、公校日常需求對接;

  8、月固定費用付款申請;

  9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項目的跟進(jìn);

  10、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政崗位職責12

  1、負責公司訪(fǎng)客接待,電話(huà)總機和咨詢(xún)工作;

  2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負責公司酒店預訂、公司商務(wù)車(chē)、餐飲、會(huì )議室等安排;

  4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);

  6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績(jì)檢查考核工作;

  7、公司各類(lèi)活動(dòng)支持,如年會(huì )、年度旅游、團隊建設等各類(lèi)活動(dòng);

  8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠(chǎng)區整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責13

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;

  4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;

  5、負責公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜;

  6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;

  9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的`良好關(guān)系;

  10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政崗位職責14

  職責描述:

  1、負責經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售執行統一管理及協(xié)調;

  2、負責經(jīng)銷(xiāo)商合同的審核、簽訂及管理;

  3、負責銷(xiāo)售數據的收集、計算、反饋,并對銷(xiāo)售人員進(jìn)行考核;

  4、制定全年銷(xiāo)售計劃,銷(xiāo)售預算管理、銷(xiāo)售政策執行,實(shí)現并超越銷(xiāo)售目標。

  任職資格:

  1、本科或以上學(xué)歷,具備一定的'法律知識;

  2、具備至少三年以上的銷(xiāo)售支持及運營(yíng)經(jīng)驗;

  3、能結構化思考問(wèn)題,邏輯性強,結合實(shí)際提出可行性方案;

  4、有高度責任心,工作細心,良好的溝通、協(xié)調及應變能力。

行政崗位職責15

  1、負責部門(mén)相關(guān)的內外聯(lián)絡(luò ),提供高質(zhì)量的協(xié)調與溝通支持。

  2、負責協(xié)助部門(mén)進(jìn)行會(huì )議的安排和組織協(xié)調工作。

  3、負責為部門(mén)同事提供日常行政事務(wù)的`支持與服務(wù),包括但不僅限于部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、工位管理、差旅預定、費用申報等。

  4、負責部門(mén)活動(dòng)策劃與實(shí)施,入內部培訓及團隊建設的組織、公司年會(huì )的協(xié)調等。

  5、完成交辦的其他工作。

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