【精】行政崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的行政崗位職責，歡迎大家分享。

行政崗位職責1

　　公司固定資產(chǎn)管理：采購所需辦公物資，供應商維護管理，辦公設施設備的檢查，物品領(lǐng)用管理及資產(chǎn)管理;

　　行政費用管理：辦公場(chǎng)所租金、物業(yè)管理費、采購類(lèi)費用等匯繳與報銷(xiāo)工作;

　　行政制度管理：負責協(xié)助制定行政管理制度，檢查監督并分析執行情況，提出修訂意見(jiàn);

　　環(huán)境安全管理：辦公環(huán)境，消防系統的維護及辦公室內綠化植物維護與更換;

　　員工關(guān)懷福利管理：組織策劃員工活動(dòng)、團隊活動(dòng)等企業(yè)文化建設工作，發(fā)放員工生日禮品、過(guò)節福利，根據實(shí)際情況申請員工福利，做好員工關(guān)懷工作;

　　6. 負責前臺接待、商務(wù)接待安排等工作;

行政崗位職責2

　　1.負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng)，對公司來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復;

　　2.做好各類(lèi)文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的`其他工作事項。

行政崗位職責3

　　1、負責所轄項目的物業(yè)管理工作，建立、規范并健全維護物業(yè)管理運作體系;檢查監督各區域的安全管理工作，協(xié)同園區其他部門(mén)籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個(gè)園區內的`安全防范、日常工作進(jìn)行疏導;

　　2、根據物業(yè)管理的法規、政策，負責協(xié)調和管理園區物業(yè)相關(guān)方面問(wèn)題;

　　3、負責園區內建設、設備的驗收及設備設施的維修維護管理等相關(guān)工作;負責裝修的申報審核工作，督導進(jìn)行裝修監理工作

　　4、建立、健全園區物業(yè)規章制度及流程，并組織執行，及時(shí)向公司反饋過(guò)程與結果;

　　5、負責處理企業(yè)投訴，維持園區內的管理秩序相關(guān)工作，保證企業(yè)高滿(mǎn)意度;

　　6、拓展公司級經(jīng)營(yíng)資源，開(kāi)辟新的經(jīng)營(yíng)渠道，并能夠監控和分析多種經(jīng)營(yíng)數據，把控各項目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，為公司各版塊提供經(jīng)營(yíng)管理建議與支持;

　　7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標準和計算方法，積極配合財務(wù)部做好租戶(hù)的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;

　　8、負責與公司審計、監督部門(mén)保持良好溝通，定期向匯報經(jīng)營(yíng)和計劃執行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;

　　9、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定，協(xié)助完成公司行政管理規劃，完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施，運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;

　　10、負責與相關(guān)管理部門(mén)、政府管理部門(mén)(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持

　　良好的聯(lián)系。

行政崗位職責4

　　職責：

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng);

　　2、布置公司活動(dòng)的會(huì )場(chǎng);

　　3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

　　4、打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備的使用與管理;

　　5、其它日常區域事務(wù)的處理;

　　6、辦公室的清潔、綠化管理;

　　7、完成上級交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)以上學(xué)歷(含大專(zhuān));

　　2、熟悉辦公室工作流程及公文寫(xiě)作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

　　3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

　　4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;

　　5、責任心強、為人正直，具備較強的'書(shū)面和口頭表達能力;

　　6、較強的服務(wù)意識，具備良好的協(xié)調能力、溝通能力、應變能力;

　　7、積極完成領(lǐng)導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門(mén)完成工作任務(wù)。

行政崗位職責5

　　1、負責總部及各項目部行政人事管理工作;

　　2、負責總部及各項目部相關(guān)行政人事管理制度的制定、執行;

　　3、負責總部與項目部相關(guān)工作的上傳與下達;

　　4、負責辦理公司證照與年審，公司文檔、合同檔案的管理工作;

　　5、完成公司及上級領(lǐng)導臨時(shí)指派的`相關(guān)工作。

行政崗位職責6

　　1、審核日常的報銷(xiāo)流程，審核報銷(xiāo)原始憑證；

　　2、核實(shí)銀行存款的收支，核對請款、付款項目；

　　3、熟悉金稅系統開(kāi)票、清卡等操作；

　　4、現金及銀行存款日記賬登記工作，及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格；

　　5、負責辦公室文具、用品采購；

　　6、負責做好內部文件記錄及內部各類(lèi)賬號的'管理；

　　7、負責各類(lèi)日常供應商維護和合同續簽；

　　8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入；

　　9、負責員工福利采購；

　　10、完成上級交給的其它工作。

行政崗位職責7

　　行政文員工作內容

　　行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2負責為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的'制度及公司簡(jiǎn)介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

行政崗位職責8

　　負責來(lái)訪(fǎng)人員的.接待，做好展館內部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷(xiāo)、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政崗位職責9

　　1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà)，按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接，滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

　　2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧；熟練操作話(huà)務(wù)系統，為客人提供專(zhuān)業(yè)的`電話(huà)服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

　　3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。

　　4、收集記錄賓客意見(jiàn)，了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

行政崗位職責10

　　1、建立健全公司各項人事行政管理制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實(shí)施

　　2、負責薪酬管理，開(kāi)展定薪、調薪、調級、晉升等工作，進(jìn)行人力成本投入產(chǎn)出的測算與管控

　　3、搭建并完善績(jì)效管理體系和員工關(guān)系，完善薪酬相關(guān)管理制度和流程體系，負責績(jì)效與薪酬文化的'持續建設與指導

　　4、負責對接招聘需求，拓展招聘渠道，招募符合公司價(jià)值觀(guān)的員工

　　5、負責公司人力資源戰略的執行，分析行業(yè)資料，進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，并對公司相關(guān)制度進(jìn)行完善

　　6、制定年度培訓計劃，組織實(shí)施培訓、培訓效果評估、建立培訓檔案

　　7、負責組織和推動(dòng)公司企業(yè)文化建設

　　8、負責建立文件使用管理辦法，草擬、審查和修改公司重要文件

　　9、負責公司日常行政事務(wù)工作，包括辦公室管理、檔案管理、資產(chǎn)管理等

行政崗位職責11

　　一、前臺接待

　　1、接聽(tīng)電話(huà)。按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持前臺與校長(cháng)室衛生清潔，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每日員工用餐考勤。

　　3、老師與學(xué)生上課考勤，完成財務(wù)底表日報與月報。

　　4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財務(wù)，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　2、物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規定的各項活動(dòng)的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，同時(shí)關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修；廚房煤氣、衛生紙等及時(shí)補充。

　　3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　五、日常事務(wù)

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題；

　　2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、公司備用門(mén)卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；

　　7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜；

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

　　10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

行政崗位職責12

　　1、前臺訪(fǎng)客接待：接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負責本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類(lèi)行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的'簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責13

　　職責描述：

　　1、保持行政前臺的良好形象，保證高質(zhì)量的'接待禮儀，維護公司專(zhuān)業(yè)的接待標準；

　　2、出資人關(guān)系管理配合；

　　3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來(lái)賓接待；

　　4、根據公司固定資產(chǎn)管理制度，負責固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn)；

　　5、公司機票費、酒店費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等費用賬單核對、用款制單；

　　6、出納工作；

　　7、后勤工作：來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護；

　　8、辦公室的日常維護工作；

　　9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議，并予以實(shí)施；

　　10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力；

　　11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；

　　任職要求：

　　1、較強的服務(wù)意識，熟練操作辦公自動(dòng)化設備；

　　2、形象良好，語(yǔ)言表達能力良好，具有一定的協(xié)調、溝通能力；

　　3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開(kāi)朗熱情；

　　4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分；

行政崗位職責14

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的.預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。

行政崗位職責15

　　1、本科學(xué)歷

　　2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗

　　3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規劃策劃、動(dòng)手實(shí)戰、分析并解決問(wèn)題能力，優(yōu)秀的`溝通協(xié)作、擔當精神，豐富的專(zhuān)業(yè)知識儲備，優(yōu)秀的執行力，優(yōu)秀的結果導向型思維，持續付出，努力推進(jìn)，高質(zhì)量完成本職工作，優(yōu)秀的抗壓耐力！

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