公司行政人事崗位職責
在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的公司行政人事崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政人事崗位職責1
1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理。
3.負責員工社會(huì )保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作。
5.開(kāi)展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。
8.組織、安排公司會(huì )議做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要。
9.負責固定資產(chǎn)的盤(pán)查與維護。
10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司行政人事崗位職責2
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的.管理,;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
公司行政人事崗位職責3
工作要點(diǎn):
1.依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2.制定并執行人員招募計劃
3.對公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析
4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)及員工績(jì)效管理制度
5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事檔案
7.督導辦理員工的保險、勞動(dòng)用工手續
8.負責公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理
9.協(xié)調公司與各級政府部門(mén)之間的事務(wù)及關(guān)系
工作要求:
良好的職業(yè)道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在分管副總的.指引下,制定公司人力規劃
2.執行人員規劃并負責人員的招募
3.根據公司實(shí)際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓計劃并督導實(shí)施
4.督導辦理員工進(jìn)廠(chǎng)、離廠(chǎng)手續的辦理
5.督導健立完善員工個(gè)人檔案
6.督導辦理全公司人員的保險事宜
7.督導辦理全公司人員的各類(lèi)證件
8.督導全公司員工的計勤計薪及審核工作
9.對外勞動(dòng)、保險局、公安局、當地政府的日常協(xié)調工作
10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動(dòng)率
11.不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專(zhuān)業(yè)知識的培訓工作
12.解決各種人事勞資糾紛
13.督導各所屬人員按ISO9000標準,做好各類(lèi)特殊崗位的人員管理工作
14.協(xié)調內部各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng )建良好的企業(yè)文化
15.完成上級臨時(shí)安排的工作
工作完成結果及衡量標準:
1.人力資源規劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門(mén)提供各類(lèi)人才信息
2.會(huì )同公司各部門(mén)編制崗位招聘測試題,并不斷進(jìn)行完善修訂更新
3.每月10號前對上月離職人員進(jìn)行原因分析,并口頭或書(shū)面提出解決方案
4.每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險、各類(lèi)證件
5.每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務(wù)部
6.督導健全各類(lèi)人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復印件)
7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動(dòng)態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報表。
8.每三個(gè)月對公司的各項管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報修訂一次
9.每半年提請公司并與各部門(mén)配合對公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次
10.如遇勞資糾紛,須在第一時(shí)間進(jìn)行處理
11.必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類(lèi)檔案管理工作,審查時(shí)不得有缺陷
12.按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作
公司行政人事崗位職責4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
4、負責監督公司印章的使用;
5、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作
6、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;
7、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
8、統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;
9、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務(wù);
10、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,密切與銷(xiāo)售、財務(wù)等部門(mén)的工作聯(lián)系,加強部門(mén)間的協(xié)調配合工作;
11、負責組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規的貫徹落實(shí);
12、負責組織公司人事、勞資統計、勞動(dòng)紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實(shí)施和考核評比工作;
13、負責組織制定公司各部門(mén)的員工工作標準;
14、負責合理配置工作崗位。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)人員的定編工作,結合實(shí)際需要,及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動(dòng)定額的合理化和準確性,杜絕勞動(dòng)力的.浪費;
15、負責編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力調配的基礎管理工作,嚴格實(shí)行崗位調令制度,抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
16、組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時(shí)擇寫(xiě)勞動(dòng)力利用、勞動(dòng)報酬統計分析報告;
17、負責抓好公司勞動(dòng)紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀律;
18、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作;
19、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動(dòng)工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
20、負責組織公司勞動(dòng)保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實(shí)施工作;
21、配合做勞動(dòng)安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見(jiàn);
22、組織培訓教育管理工作。配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作;
23、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
24、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政人事崗位職責5
1.負責部門(mén)考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的.入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續,并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門(mén)EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。
7.負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。
8.協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。
9.負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通,組織會(huì )議。
10.組織部門(mén)的團隊建設。
公司行政人事崗位職責6
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,更新通訊錄和各類(lèi)臺賬;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規,協(xié)助辦理相應的社會(huì )保險等;
4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
7、完成上級交辦的.其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作。
公司行政人事崗位職責7
崗位職責:
1、辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時(shí)做好郵件、快遞的簽收工作,及時(shí)上傳下達;
2、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的接待,并通知相關(guān)負責人;
3、協(xié)助行政經(jīng)理做好其他日常服務(wù)工作,包括高管出差機票、酒店的預訂等;
4、負責相關(guān)領(lǐng)導文件的整理、報送、回復、保存等,包括領(lǐng)導有關(guān)管理指令的'傳達和跟蹤落實(shí);
5、完成領(lǐng)導交付的臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、30周歲以下,有工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、形象氣質(zhì)佳,穩重大方、反應機敏;
4、熟練操作辦公軟件,普通話(huà)標準,表述清晰;
5、敬業(yè)精神強,具有大局觀(guān),無(wú)不良嗜好;
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