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項目辦公室崗位職責

時(shí)間:2023-02-02 16:42:33 崗位職責 我要投稿

項目辦公室崗位職責7篇

  在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的項目辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

項目辦公室崗位職責7篇

項目辦公室崗位職責1

  職責權限:

  (1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場(chǎng)ct管理;

  (2)施工現場(chǎng)的食堂、宿舍、車(chē)輛等后勤管理;

  (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

  (4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

  (5)與當地政府相關(guān)部門(mén)的`溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨立操作計算機完成本職工作;

  (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

  (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

  (5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會(huì )活動(dòng)能力和文字功底;

  (6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

  (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

項目辦公室崗位職責2

  一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。

  二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、

  三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。

  四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

  五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。

  六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理,認真負責及搞好小區的'環(huán)境綠化和衛生保潔工作。

  七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

  八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

  十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。

  十二、負責辦公室全盤(pán)工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

項目辦公室崗位職責3

 。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能

  建立健全項目預算績(jì)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績(jì)效指標;監控校內項目執行進(jìn)度及績(jì)效目標實(shí)現情況;負責項目執行結果績(jì)效考核;建立考核結果通報、評價(jià)及應用制度;對項目執行績(jì)效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動(dòng)態(tài)管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動(dòng)實(shí)施以項目管理為主體的全面預算績(jì)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問(wèn)效;負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開(kāi)工作。

 。ǘ┚唧w崗位職責1.綜合管理崗

 。1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

 。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見(jiàn)和建議;

 。3)協(xié)調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

 。4)負責本辦公室的考勤登記工作;

 。5)審核把關(guān)本辦公室各類(lèi)統計、分析數據、財務(wù)意見(jiàn)書(shū)與上報材料;

 。6)協(xié)調校內各部門(mén)做好項目績(jì)效管理目標設定、績(jì)效自評考核等工作;

 。7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

 。8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績(jì)效評價(jià)檔案;

 。9)對項目執行績(jì)效提出正向激勵與反向約束建議;

 。10)負責項目庫動(dòng)態(tài)管理,執行項目調整與項目退庫;

 。11)負責組織起草相關(guān)項目管理辦法;

 。12)負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開(kāi)工作;

 。13)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  2.建設專(zhuān)項崗

 。1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專(zhuān)項(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“改善專(zhuān)項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);

 。2)負責改善專(zhuān)項“一上”數據、中期績(jì)效監控、“二上”數據、年度績(jì)效自評與綜合考評;

 。3)負責改善專(zhuān)項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專(zhuān)項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專(zhuān)項結余資金調劑方案;

 。4)負責基本建設項目竣工財務(wù)決算專(zhuān)項工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

 。5)負責編制基本建設項目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;

 。6)負責基本建設項目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報;

 。7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過(guò)程績(jì)效管理工作;

 。8)協(xié)助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經(jīng)費控制工作;

 。9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書(shū)工作;

 。10)負責改善辦學(xué)條件領(lǐng)導小組秘書(shū)工作;

 。11)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  3.財政專(zhuān)項崗

 。1)對校內財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設專(zhuān)項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的.申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);

 。2)負責校內財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項的執行進(jìn)度監控、通報與分析,密切關(guān)注學(xué)校專(zhuān)項資金的執行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責任人落實(shí)項目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財務(wù)建議書(shū);

 。3)負責組織部門(mén)“一上”、“二上”預算中財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

 。4)根據學(xué)校發(fā)展規劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專(zhuān)項績(jì)效指標,匯總整理績(jì)效目標并上報財政部門(mén)審批,及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各學(xué)院、職能部門(mén);

 。5)對教學(xué)單位、職能部門(mén)提交的績(jì)效自評報告進(jìn)行復核,提出審核意見(jiàn),形成績(jì)效評價(jià)檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

 。6)采取自行評價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機構評價(jià)等方式,實(shí)施財政性項目績(jì)效評價(jià);

 。7)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  4.其他專(zhuān)項崗

 。1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設定績(jì)效指標,參與組織項目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);

 。2)負責校內非財政性項目的執行進(jìn)度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責任人落實(shí)項目進(jìn)度,并以書(shū)面形式形成財務(wù)建議書(shū);

 。3)制定并完善非財政性項目績(jì)效指標,將匯總整理后的績(jì)效目標上報審批,并及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各項目負責人進(jìn)行調整、落實(shí);

 。4)對項目負責人提交的績(jì)效評價(jià)報告進(jìn)行復核,提出審核意見(jiàn),形成績(jì)效評價(jià)檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

 。5)采取自行評價(jià)或委托專(zhuān)家、第三方中介機構評價(jià)等方式,實(shí)施非財政性項目績(jì)效評價(jià);

 。6)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

項目辦公室崗位職責4

  崗位職責:

  1、組織對項目經(jīng)理進(jìn)行內外部任職資格培訓、考證;

  2、負責完善項目管理制度和項目經(jīng)理績(jì)效考核機制;

  3、負責與銷(xiāo)售、工程、生產(chǎn)等部門(mén)溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門(mén)協(xié)調工作;

  4、負責研究院所有項目任務(wù)協(xié)調與調度;

  5、負責管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;

  6、公司及領(lǐng)導安排的其它工作。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;

  2、具有項目管理證書(shū)(中級或高級);

  3、具有較好的`管理經(jīng)驗,很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學(xué)習能力強,可以承受一定工作壓力;

  4、具有良好的英文閱讀能力。

項目辦公室崗位職責5

  1、積極協(xié)調配合監管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。

  2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細心。

  3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。

  4、直接服從監管方的'領(lǐng)導和監督管理,全面負責項目服務(wù)工作的設計與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

  5、認真做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待及其記錄。

  6、建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的員工服務(wù)檔案檔案。

  7、完善各項規章制度,實(shí)施績(jì)效考核。

  8、做好上下內外聯(lián)絡(luò ),與老人民管會(huì )聯(lián)絡(luò )。

  9、組織學(xué)習、培訓、大小會(huì )議。

  10、打印來(lái)自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

  11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

項目辦公室崗位職責6

  1、負責建立重點(diǎn)工程建設項目工作臺賬,了解掌握重點(diǎn)工程建設項目開(kāi)工、進(jìn)度、竣工等情況,對項目建設過(guò)程中出現的問(wèn)題及時(shí)匯報,對問(wèn)題的處理做好詳細記錄。

  2、負責做好重點(diǎn)項目建設工作相關(guān)文件資料的.搜集、整理、歸檔和管理工作。

  3、協(xié)助做好建設項目?jì)鋷旃ぷ鳌?/p>

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

項目辦公室崗位職責7

  1、負責重點(diǎn)項目辦公室日常管理工作。

  2、負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點(diǎn)建設項目計劃。

  3、負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。

  4、組織協(xié)調并監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進(jìn)度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作任務(wù)。

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