辦公室文員崗位職責通用15篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室文員崗位職責1

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的.考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責2

　　1、負責公司的.銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶(hù)收到貨。

　　3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

辦公室文員崗位職責3

　　職責：

　　1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

　　3、有責任心，良好的`客戶(hù)服務(wù)意識。

　　4、做合同，標書(shū)等文件

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓;

　　2、具有良好的溝通協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力，

　　3、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強的責任心、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)注度和溝通能力，

　　5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員崗位職責4

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù);

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查;

　　3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的`管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況;工作職責與任務(wù)

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的良好形象;

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境;

　　12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系;

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責5

　　1、采購合同管理：負責合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續簽事宜

　　2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統計

　　3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購下單補貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況

　　5、數據管理：每周庫存分析報表更新

　　6、供應商管理：維護好供應商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調各種突發(fā)情況

　　7、供應商賬務(wù)：做好每月對賬、請款工作

　　8、完成領(lǐng)導交辦的.其它事項

辦公室文員崗位職責6

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的.不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，;

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責7

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責8

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的.資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員崗位職責9

　　1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數量的要求，客戶(hù)的具體要求準備先關(guān)的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的`個(gè)性需求；

　　3、根據提供的標準模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準確無(wú)誤提供；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責10

　　主要負責生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計劃部門(mén)下達的指導性?xún)�備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　1、收集資料：①向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單(或合同)、指導性?xún)�備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶(hù)訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調每一個(gè)細節問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據。

　　5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶(hù)訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶(hù)、內部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見(jiàn)、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)热菀�及時(shí)響應，必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過(guò)erp系統編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據技術(shù)工作底稿，通過(guò)exce精準編制“款式信息資料、工藝指導書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監組織評審核準材料消耗定額，《工時(shí)測定表》報人力資源總監組織評審核定工時(shí)工價(jià)，其他內容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過(guò)erp系統計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

　　7、負責維護erp系統中的.“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車(chē)間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務(wù)

　　負責生技部各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析，并向有關(guān)部門(mén)報送單證和報表。

　　1、負責各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

辦公室文員崗位職責11

　　1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的.接待工作

　　2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì )議記錄，擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責12

　　1.負責轉接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會(huì )議室、會(huì )議室使用管理、時(shí)間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的.管理和發(fā)放

　　7.負責飛機票和火車(chē)票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員崗位職責13

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的.發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

　　2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物;

　　3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復;

　　4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要;

　　5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

　　6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份;

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件，協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的'有關(guān)改革和決議，負責督辦工作;

　　8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　9、組織、參與調查研究，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導決策提供依據，當好參謀;

　　10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成;

　　11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責15

　　1、負責傳真件的收發(fā)工作

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

　　4、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿

　　5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管

　　7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生

　　8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續

　　10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

　　11、做好會(huì )議紀要

　　12、接受其他臨時(shí)工作

　　13、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處

　　14、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，

　　15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續

　　16、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作

　　17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用

　　18、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘

　　19、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；

　　20、上面交辦的其它臨時(shí)工作

　　21、負責收發(fā)管理報紙信函；

　　22、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯

　　23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　24、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；

　　25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度；

　　26、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)��；

　　27、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)

　　28、負責中心會(huì )議的籌備會(huì )議通知的擬寫(xiě)下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理

　　29、負責人事勞資倉庫管理等工作

　　30、完成領(lǐng)導交辦的其它工作

　　31、負責接待來(lái)賓

　　32、管理飲水

　　33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總

　　34、完成其他臨時(shí)工作

　　35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂

　　36、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品

　　37、負責傳真收發(fā)與登記

　　38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙

　　39、做好會(huì )議紀要

　　40、負責傳真件的收發(fā)工作

　　41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續

　　42、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管

　　44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

　　45、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生

　　46、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿

　　47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

　　48、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責

　　49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　50、接受其他臨時(shí)工作

　　51、銷(xiāo)毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》MEMO等文件，請示是否銷(xiāo)毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷(xiāo)毀文件的名稱(chēng)文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷(xiāo)毀的書(shū)面批復后，方可銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱(chēng)：

　　52、成文內部通啟成文：根據經(jīng)理要求撰寫(xiě)初稿；請經(jīng)理核查簽字；部門(mén)管理制度成文：根據經(jīng)理要求撰寫(xiě)初稿；審核通過(guò)后，在《發(fā)文本》上填寫(xiě)的內容包括：文件標題發(fā)文時(shí)間擬稿部門(mén)請求審批時(shí)間主送及抄報抄送部門(mén)有附件的，應列明名稱(chēng)；審核通過(guò)后，送企業(yè)管理部審批；呈報總經(jīng)理審批

　　53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫(xiě)明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放

　　54、借用部門(mén)員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱(chēng)借用日期借用人及需借用的時(shí)間；對于外部門(mén)借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續；外部門(mén)辦理借用文件手續時(shí)，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱(chēng)及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱(chēng)時(shí)間及借用人；文件歸還后，要查看有無(wú)遺失破損現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間

　　55、收文收到各部門(mén)發(fā)出的酒店內部文件后，簽收并上報經(jīng)理；將VIP信息填寫(xiě)在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規定版面張貼；監督部門(mén)人員在閱讀文件后，在文件上簽字

　　56、登記對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設立表格臺帳；部門(mén)員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期名稱(chēng)數量及領(lǐng)用人；月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內登記當月發(fā)放的總數量

　　57、申領(lǐng)對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)；對于部門(mén)專(zhuān)用表格月用量在三十張以上的，按照部門(mén)月用量，每月月初填寫(xiě)《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；對于月用量較少，但長(cháng)期使用的表格，亦應根據實(shí)際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門(mén)確認一欄簽字確認；對于酒店統一使用但沒(méi)有外出印刷的表格，按照酒店規定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

　　58、整理對于使用過(guò)的不需當天上交給相關(guān)部門(mén)的表格，要每十天進(jìn)行一次整理；月末將當月的'表格進(jìn)行匯總裝訂，在封皮上標明名稱(chēng)月份；對于需要進(jìn)行總結分析的，要統計出有關(guān)數據

　　59、借用對于各部門(mén)需要借用使用過(guò)的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續；外部門(mén)辦理借用表格手續時(shí)，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱(chēng)借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱(chēng)借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無(wú)遺失現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間

　　60、對表格要進(jìn)行分類(lèi)整理

　　61、銷(xiāo)毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷(xiāo)毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷(xiāo)毀的表格名稱(chēng)日期表格保存的起止時(shí)間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷(xiāo)毀的書(shū)面批復后，方可銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；

　　62、存放在表格存放櫥內標明存放期限，如一個(gè)月三個(gè)月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開(kāi)存放

　　63、發(fā)放物品發(fā)放時(shí)，應在臺帳支出欄內做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

　　64、審核上報將填寫(xiě)好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過(guò)的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

　　65、編制月計劃每月24日前根據盤(pán)點(diǎn)情況及部門(mén)下月的工作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃；填寫(xiě)一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價(jià)每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字

　　66、登記物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱(chēng)及數量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記

　　67、盤(pán)點(diǎn)每月20日對部門(mén)辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并分別與其臺帳的帳面結存數量進(jìn)行核對，保證帳物相符；如盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現物資短缺現象應及時(shí)查明原因，并上報部門(mén)

　　68、領(lǐng)用登記表

　　69、借用其它部門(mén)因工作需要借用物品時(shí)，應征得理同意；借用時(shí)應持借用物品部門(mén)負責人簽MEMO，注明借用的物品名稱(chēng)借用的原因需借用的時(shí)間，《借用登記表》進(jìn)行登記；并在上歸還時(shí)，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門(mén)予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間

　　70、領(lǐng)取持酒店審批通過(guò)的《物品月計劃申報單》在規定領(lǐng)取物資的時(shí)間內到倉管部記帳員處開(kāi)具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認；持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續，領(lǐng)取物品

　　71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過(guò)后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開(kāi)具

　　72、遇節假日提前制定計劃；

　　73、發(fā)放發(fā)放時(shí)，在臺帳上做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

　　74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續

　　75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

　　76、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記

　　77、填寫(xiě)《出勤表》按照實(shí)際出勤情況填寫(xiě)《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面

　　78、上報審批將填寫(xiě)好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經(jīng)理審批簽字；將檢查中發(fā)現的問(wèn)題列出明細，匯報給經(jīng)理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

　　79、匯總統計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門(mén)每名員工的出勤情況，并將統計情況填寫(xiě)到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫(xiě)明缺勤天數及原因；對于當月新到崗員工，應注明到崗時(shí)間；將填寫(xiě)好的《月份出勤情況報表》上報部門(mén)經(jīng)理審批簽字；每月2日前報送人事部

　　80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

　　81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應出勤人數和實(shí)際出勤人數，查看有無(wú)遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題，上報部門(mén)經(jīng)理；根據部門(mén)出勤情況填寫(xiě)《工作出勤日報表》；以上表格填寫(xiě)完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》，并在檢查人一欄簽字確認

　　82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫(xiě)好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎金撥入數之日起三日內，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批

　　83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門(mén)的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)��；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進(jìn)行分解，責任到人；按分解好的扣罰，填寫(xiě)《扣罰明細表》

　　84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門(mén)員工個(gè)人的部門(mén)內部扣罰總數；匯總部門(mén)內部扣罰總數

　　85、填表將每位員工的獎金應發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門(mén)扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫(xiě)到《月份獎金發(fā)放明細表》上；在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字

　　86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現金出納員

　　87、月份獎金發(fā)放明細表

　　88、發(fā)放當接到財務(wù)部現金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字

　　89、抄寫(xiě)獎金撥入數接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫(xiě)部門(mén)獎金撥入數的通知后，應于當日到人事部抄寫(xiě)；抄寫(xiě)時(shí)，注意核查所撥入的獎金數額是否正確，如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨詢(xún)

　　90、計算獎金對部門(mén)的獎金撥入數進(jìn)行二次請示經(jīng)理如何進(jìn)行內部加發(fā)；員工當月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當月獎金應發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門(mén)扣罰金額

　　91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；在人事部下達的規定上交的時(shí)間內將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動(dòng)工資核算員

　　92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫(xiě)在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

　　93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發(fā)生日期及內容

　　94、上報將填寫(xiě)好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進(jìn)行審閱；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部

　　95、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時(shí)間應及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

　　96、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；

　　97、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核；

　　98、辦公室設備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

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