辦公室文員崗位職責(合集15篇)

　　在當下社會(huì )，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室文員崗位職責1

　　1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的`接待工作。

　　2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。

　　3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。

　　4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

　　5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備

　　6、負責公司消耗品使用量，并及時(shí)補充。

　　7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室文員崗位職責2

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、負責收集各部門(mén)采購需求;

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　5、負責辦公用品的'采購;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責4

　　1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的'收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責5

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬

　　4、具備較強的'責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

辦公室文員崗位職責6

　　一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺(jué)遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規章制度。

　　四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門(mén)各種門(mén)類(lèi)的檔案的`收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

　　七、認真做好檔案庫房的內務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類(lèi)明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統計。

　　十一、負責幼兒園的文書(shū)檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統的文件收發(fā)、登記、轉送工作：

　�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　�。�2）不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍�知悉的秘密事項�?/p>

　�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動(dòng)；

　�。�4）及時(shí)將獲取的各類(lèi)信息向單位領(lǐng)導匯報，做到不遺漏、不誤時(shí)；

　�。�5）愛(ài)惜下發(fā)的各類(lèi)設備，做好日常保養，確保網(wǎng)絡(luò )的安全暢通；一旦設備出現故障，及時(shí)報教育局辦公室。

　　十三、協(xié)助園長(cháng)做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪(fǎng)客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書(shū)、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類(lèi)紙張。

辦公室文員崗位職責7

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù);

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查;

　　3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況;工作職責與任務(wù)

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的良好形象;

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境;

　　12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的`接待工作，協(xié)調內外關(guān)系;

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責8

　　1、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理，辦理現金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現金及收據、支票等資金往來(lái)票證，堅持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。

　　3、審查分部費用報銷(xiāo)的`審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開(kāi)支；

　　3、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據，交總部會(huì )計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

辦公室文員崗位職責9

　　1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　3、負責公司的.文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會(huì )議紀要，做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責10

　　職位描述：

　　1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作；

　　3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會(huì )計知識的，都會(huì )優(yōu)先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；

　　2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的'學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。

辦公室文員崗位職責11

　　1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)，了解客戶(hù)需求，解決客戶(hù)疑慮;

　　2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù)，不用強制銷(xiāo)售;

　　3、維護、整理老客戶(hù)資料，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的.潛力;

　　4、完成上級交代的任務(wù);

辦公室文員崗位職責12

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的'收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

辦公室文員崗位職責13

　　1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

　　2.負責公司行政內務(wù)管理，財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的`撰寫(xiě)、下發(fā)等工作;

　　3.協(xié)助招投標資料整理工作;

　　4.其它部門(mén)日常行政事務(wù);

　　5.負責日常接待工作。

辦公室文員崗位職責14

　　職責：

　　1、統計每月的業(yè)績(jì)數據，制定報表上報領(lǐng)導;

　　2、跟進(jìn)公司各系統數據的.錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門(mén)業(yè)務(wù)人員完成文職類(lèi)的工作;

　　4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

辦公室文員崗位職責15

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

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