文員的崗位職責21篇

　　在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編精心整理的文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

文員的崗位職責1

　　1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作；

　　2、負責收集轄區內用戶(hù)資料，做好用戶(hù)檔案的管理；

　　3、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量，負責與業(yè)主和住戶(hù)聯(lián)系；

　　4、負責業(yè)主和住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作；

　　5、負責業(yè)主和住戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作；

　　6、負責做好轄區內對業(yè)主和住戶(hù)的宣傳工作，調查工作；

　　7、對轄區內舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理；

　　8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理；

　　9、執行公司的各項管理規章制度。

文員的崗位職責2

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員的崗位職責3

　　1、負責公司客戶(hù)訂單的管理;

　　2、負責客戶(hù)訂單出貨交期的統籌和評審;

　　3、負責公司生產(chǎn)計劃的管理：

　　4、負責公司各類(lèi)產(chǎn)品標準產(chǎn)能的統計;

　　5、負責編制與更新生產(chǎn)計劃：月計劃、周計劃、日計劃并監督實(shí)施;

　　6、負責監督日生產(chǎn)計劃的進(jìn)度及其有效性;

　　7、負責物料的及時(shí)申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;

　　8、負責生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作，保障生產(chǎn)計劃有序進(jìn)行。

文員的崗位職責4

　　1、根據公司現有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

　　2、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等;

　　3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及公告、通知的發(fā)放;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動(dòng)、五險一金等事務(wù)處理;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

文員的崗位職責5

　　1.負責相關(guān)資料的整理分類(lèi)歸檔

　　2.協(xié)助工程師完成產(chǎn)品的相關(guān)文件的制作更新，如元件圖、BOM等

　　3.負責料號的申請，ECN和聯(lián)絡(luò )單的發(fā)放工作

　　4.負責整理部門(mén)會(huì )議記錄

　　5.負責本部門(mén)5S工作執行、管理工作

　　6.負責外來(lái)人員的接待工作

文員的崗位職責6

　　1、負責蘇州區域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;

　　2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;

　　3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協(xié)助校區文員進(jìn)行操作并做核查;

　　4、負責員工考勤的統計和問(wèn)題抽查核實(shí)，負責薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導

　　5、上級主管交辦的其他任務(wù)。

文員的崗位職責7

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時(shí)工作。

文員的崗位職責8

　　1.負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

　　3.負責收集、整理、歸納本品競品車(chē)型的市場(chǎng)行情、客源信息資料，提出分析報告，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　4.協(xié)助銷(xiāo)售人員做好展廳客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作。

　　5.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好銷(xiāo)售部?jì)葎?wù)，配合其它部門(mén)的業(yè)務(wù)工作。

　　6.妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密。

　　7.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

文員的崗位職責9

　　1、負責往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類(lèi)、存檔工作;負責水電充值;

　　2、負責往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買(mǎi)、入庫、出庫手續，并做好庫管工作;

　　4、負責公司日常會(huì )議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

　　5、負責員工社會(huì )保險開(kāi)戶(hù)、變更、停保工作;

　　6、負責公司各類(lèi)證照年檢、變更等工作;

　　7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員的崗位職責10

　　第一，接待來(lái)訪(fǎng)人員。一般情景下，前臺文員的工作崗位都是在一個(gè)公司的門(mén)口正對著(zhù)的位置，來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司大門(mén)后會(huì )第一眼看到前臺。在來(lái)訪(fǎng)人員到來(lái)時(shí)，前臺需要為他們供給服務(wù)，經(jīng)過(guò)了解他們的來(lái)訪(fǎng)目的來(lái)進(jìn)行相應的安排。

　　第二，負責接聽(tīng)電話(huà)。一般情景下，有人打電話(huà)到公司進(jìn)行咨詢(xún)時(shí)，都會(huì )先撥打到前臺，前臺文員經(jīng)過(guò)咨詢(xún)他們來(lái)電原因進(jìn)行回答，或者幫忙進(jìn)行電話(huà)的轉接。

　　第三，負責快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司，一般都會(huì )經(jīng)過(guò)前臺，然后再由前臺將這些東西送到相關(guān)人員的手中。

　　第四，相關(guān)文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理，前臺文員還需要按照上級的吩咐進(jìn)行復印和整理。

　　第五，前臺文員工作資料中最重要的就是，聽(tīng)從上級的吩咐，做一些上級吩咐下來(lái)的事情。這部分資料可能不會(huì )在工作資料中具體列舉出來(lái)，對于所有的工作來(lái)說(shuō)都是這樣的，上級吩咐下來(lái)的事情，下級都是需要盡力做好的。所以說(shuō)，有的公司可能前臺就負責一些比較簡(jiǎn)單的就像上頭我們所說(shuō)的工作，而有的公司的前臺可能就會(huì )負責稍微多一點(diǎn)的工作，比如說(shuō)還需要訂購飲用水等。

文員的崗位職責11

　　1、貫徹執行部門(mén)領(lǐng)導的工作指示,協(xié)助處理日常文書(shū)工作。

　　2、負責公司及部門(mén)會(huì )議的通知工作，做好會(huì )議記要，事項進(jìn)行督辦、落實(shí)。

　　3、負責本部門(mén)提交的每月/每年工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

　　4、負責公司業(yè)務(wù)成果宣傳策劃、宣傳設計、制作、報送工作。

　　5、負責收集與品質(zhì)管理有關(guān)的各類(lèi)資料、法律法規、規章制度的收集、整理。

　　6、建立業(yè)務(wù)合同臺帳，妥善處理業(yè)務(wù)合同的存檔及借閱工作。

文員的崗位職責12

　　1. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　2. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　3. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　5. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員的崗位職責13

　　負責全廠(chǎng)月考勤的匯總與核對，并建立公司臺賬，數據及時(shí)提交財務(wù);

　　負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;

　　負責考勤制度的監督并對考勤異常進(jìn)行跟進(jìn);

　　負責每天對各部門(mén)進(jìn)行考勤核對;

　　各部門(mén)出勤情況及離職情況，制作周報及時(shí)提交;

　　個(gè)稅申報及標準化監測申報;

　　安全生產(chǎn)臺賬監督執行，登記、調整固資表;

　　領(lǐng)導臨時(shí)交代的其他事宜

文員的崗位職責14

　　1、負責員工入職、離職、轉正、調動(dòng)、離職相關(guān)手續辦理，妥善解答員工疑問(wèn)。

　　2、負責員工勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、終止手續辦理;人事檔案及人力資源相關(guān)文件收集、存檔。

　　3、統計員工考勤信息，為月度工資提供準確信息;

　　4、定期辦理員工社保增減申報工作，處理員工生育、工傷、醫療等報銷(xiāo)申報;

　　5、社保、商業(yè)保險相關(guān)的事項外聯(lián)、政策答疑。

　　6、員工關(guān)系管理開(kāi)展員工試用期跟進(jìn)、轉正面談、異動(dòng)面談、離職管理，定期進(jìn)行人力資源數據分析;

　　7、協(xié)助公司的企業(yè)文化推進(jìn)及文化活動(dòng)的實(shí)施工作。

文員的崗位職責15

　　1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

　　2、填寫(xiě)項目管理日志，進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查，并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦；

　　3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類(lèi)保存；

　　4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄，并按時(shí)上報公司；

　　5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳，《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等；

　　6、銷(xiāo)售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任；

　　7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件，錄入各項銷(xiāo)售數據；

　　8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

　　9、負責會(huì )議的紀錄，文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等；

　　10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售；

　　11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員的崗位職責16

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

文員的崗位職責17

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來(lái)賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、 完成其他臨時(shí)工作。

文員的崗位職責18

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷(xiāo)售，完成訂單;

　　2、處理訂單相關(guān)事宜，包括生產(chǎn)任務(wù)單，生產(chǎn)協(xié)調跟蹤訂單完成情況，確保訂單按時(shí)完成;

　　3、負責訂單出貨工作以及客戶(hù)訂單的后期跟進(jìn)協(xié)調工作等，做好售后服務(wù)工作;

　　4、接收客戶(hù)的需求，并將相關(guān)的信息傳遞到相關(guān)部門(mén);

文員的崗位職責19

　　負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人事具體工作。

　　負責公司人事檔案的存放和管理。

　　負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽，辦理職務(wù)任免、調配、解聘等具體人事工作。

　　計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。

　　執行公司各類(lèi)規章制度，處理員工獎罰事宜。

　　幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。

　　完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員的崗位職責20

　　職責描述：

　　1、負責及跟進(jìn)采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調會(huì )議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報告書(shū)、通告、報告及其他文書(shū)工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設施管理

　　7、執行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績(jì)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語(yǔ)言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調、執行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

文員的崗位職責21

　　1.負責設備文件的收集、整理、歸納等

　　2.每月初發(fā)放車(chē)間設備點(diǎn)檢表、月底收回存檔

　　3.做好設備臺賬的更新記錄

　　4.對車(chē)間設備作檔案記錄冊

　　5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷

　　6.每月統計設備維修費用、匯總分析

　　7.每月針對檢修頻高的設備進(jìn)行匯總分析

　　8.設備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購

　　9.完成上級領(lǐng)導交待的其它事項

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