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董事長(cháng)助理崗位職責

時(shí)間:2022-12-31 16:38:44 崗位職責 我要投稿
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董事長(cháng)助理崗位職責(15篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的董事長(cháng)助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

董事長(cháng)助理崗位職責(15篇)

董事長(cháng)助理崗位職責1

  1、 協(xié)助董事長(cháng)處理小燕子快餐組建籌備工作。

  2、 協(xié)助董事長(cháng)管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對菜肴的反饋意見(jiàn)加以跟進(jìn)。

  3、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  4、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進(jìn)。

  5、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

  6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

  7、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  9、上班時(shí)間為早上10點(diǎn)到晚上8點(diǎn),做好每天考勤工作。

董事長(cháng)助理崗位職責2

  1、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

  2、協(xié)助董事長(cháng)與集團副總及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作協(xié)調;

  3、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);

  4、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

  5、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  6、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;

  7、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù);

董事長(cháng)助理崗位職責3

  1、主要負責制定和實(shí)施公司總體戰略與年度經(jīng)營(yíng)計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標和發(fā)展目標。

  4、根據董事會(huì )或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業(yè)務(wù)規劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團公司或董事會(huì )確定后組織實(shí)施。

  5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規范內部管理,實(shí)施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

  8、推動(dòng)績(jì)效考核,人力資源規劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監察流程體系運作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì )議,檢查、督促和協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等會(huì )議,總結工作、聽(tīng)取匯報。

  12、向董事會(huì )或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規劃方案、預算外開(kāi)支計劃。

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發(fā)展需要。作出適當的更改與規劃。。推動(dòng)公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類(lèi)活動(dòng)。。

  15、負責對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門(mén)全盤(pán)管理。

  16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。

  17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能;

  18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

  19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;

  20、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力。

董事長(cháng)助理崗位職責4

  1、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;

  3、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

  4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況;

  6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

  7、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;

  8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

  9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

董事長(cháng)助理崗位職責5

  1、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、了解接待禮儀,前臺不在時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  3、負責接待前來(lái)應聘人員,并及時(shí)反饋;

  4、通知負責人安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓、業(yè)務(wù)總結等),并做好記錄;

  5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會(huì )議記錄和跟進(jìn)執行結果的.匯報;

  7、員工素質(zhì)的考核培訓內容安排;

  8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動(dòng)的安排制定;

  14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún);

  15、牢記工作范疇內常用的電話(huà)號碼;

  16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

董事長(cháng)助理崗位職責6

  1、協(xié)助董事長(cháng)日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長(cháng)與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調;

  3、協(xié)助董事長(cháng)及各職能部門(mén)重要對外公共關(guān)系的協(xié)調及相關(guān)的商務(wù)接待統籌;

  4、負責董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;

  7、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

  8、處理董事長(cháng)交辦的其它事務(wù)。

董事長(cháng)助理崗位職責7

  1、參與集團發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和集團重大決策的討論。

  2、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。

  3、協(xié)助董事長(cháng)處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護、商務(wù)接待等。

  4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告等文件。

  5、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(cháng)匯報各項工作進(jìn)度。

  6、收集各種信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考。

  7、負責董事長(cháng)的日程安排及其他事務(wù)。

董事長(cháng)助理崗位職責8

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理日常管理工作,完成上市前各項準備工作;

  2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系維護;

  3、負責董事長(cháng)指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進(jìn)與反饋;

  4、負責起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄;

  5、負責董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作事項。

董事長(cháng)助理崗位職責9

  1、協(xié)助董事長(cháng)對內的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門(mén)具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監督執行和信息反饋;

  2、負責董事長(cháng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;

  3、負責董事長(cháng)會(huì )議紀要的整理成文、并對會(huì )議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)反饋;

  4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來(lái)文、其它單位來(lái)往函件;

  5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實(shí)項目申報的進(jìn)度與項目成果,并及時(shí)呈報董事長(cháng);

  6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;

  7、負責公司重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

  9、根據工作能力,可擔任法務(wù)或董事長(cháng)助理。

董事長(cháng)助理崗位職責10

  1.協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監督項目實(shí)施情況,參與董事長(cháng)的決策。

  2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責。

  4.每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);

  5.協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織,并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;

  6.負責做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  7.及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報;

  8.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;

  9.指及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應提請總裁注意;

  10.完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)

董事長(cháng)助理崗位職責11

  一、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

  三、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);

  五、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;六、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  七、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

  八、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );

  九、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;

  十一、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。

  并且在完成上訴工作的過(guò)程中,董事長(cháng)助理這個(gè)特殊的職位應該具備以下7個(gè)方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進(jìn)諫、規勸意識4、現代管理意識5、積極學(xué)習意識6、保密意識7、信息意識。

  1、公關(guān)意識

  所謂公關(guān)意識,是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導自己思維和行動(dòng)的觀(guān)念,又稱(chēng)“公關(guān)觀(guān)念”。董事長(cháng)助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(cháng)助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養樹(shù)立單位良好形象的意識外,還要有一個(gè)廣結良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì )的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。

  2、輔助角色意識

  董事長(cháng)助理的角色意識,是指總裁秘書(shū)對自己所擔任角色的社會(huì )地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會(huì ),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(cháng)提供綜合服務(wù)。董事長(cháng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒(méi)有董事長(cháng),就不會(huì )有董事長(cháng)助理,因此董事長(cháng)助理應該以高度的責任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔著(zhù)承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外的職能,董事長(cháng)的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會(huì )對董事長(cháng)的工作造成負面的影響,影響董事長(cháng)和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

  3、進(jìn)諫、規勸意識

  進(jìn)諫和規勸意識,是指助理除了對董事長(cháng)在工作上服務(wù)支持以外,當發(fā)現董事長(cháng)工作、決策上的問(wèn)題和錯誤時(shí),要通過(guò)正當的渠道、妥善的方法向董事長(cháng)反映,以便及時(shí)糾正和處理。

  4、現代管理意識

  現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,

  更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。

  5、積極學(xué)習意識

  積極學(xué)習意識,是指董事長(cháng)助理在工作當中要加強學(xué)習、善于學(xué)習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為董事長(cháng)提供服務(wù)和決策參考。

  6、保密意識

  保密意識是由于董事長(cháng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì )議、保存機密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護董事長(cháng)和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現,同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒(méi)有保密意識的助理,哪一個(gè)助理又會(huì )用呢?

  7、信息意識

  信息意識是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

董事長(cháng)助理崗位職責12

  1.負責公司內部部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門(mén)間的協(xié)調;

  2.負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負責董事長(cháng)安排的各項會(huì )議的通知、準備和組織;

  4.負責董事長(cháng)的工作行程安排、落實(shí)等;

  5.負責董事長(cháng)重要來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行

  6.負責董事長(cháng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;

  7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  任職條件:

  1.統招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2.英語(yǔ)通過(guò)四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

  3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;

  5.有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力;

董事長(cháng)助理崗位職責13

  一、工作概要:

  協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監督項目實(shí)施情況。負責公司內刊的審編工作,協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設工作。對分管的工作全面負責,定時(shí)向董事長(cháng)匯報其情況。

  二、主要職責:

  1.全面協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調和處理日常事務(wù)。

  2.協(xié)助董事長(cháng)內引外聯(lián),籌劃時(shí)間安排。

  3.負責完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

  4.董事會(huì )成員的辦公室管理。

  3.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

  5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調。

  6.處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

董事長(cháng)助理崗位職責14

  1、負責繪制并上傳單位項目工程進(jìn)展狀況日報表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;

  2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進(jìn)展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負責到副總辦公室填制未出廠(chǎng)項目工程進(jìn)展狀況展開(kāi)板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;

  4、負責與銷(xiāo)售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;工作令下達次日完成;

  5、負責督促和協(xié)調技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執行進(jìn)程,并責令相關(guān)部門(mén)完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負責與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據核實(shí)結果合理調整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;

  7、負責根據技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進(jìn)展表合理擬定調整重大項目生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;甲方現場(chǎng)考察前完成;

  8、負責組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷(xiāo)售部及采購部班組長(cháng)以上人員生產(chǎn)調度會(huì ),并構成會(huì )議紀要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;

  9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì ),由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質(zhì)量問(wèn)題和預防措施構成會(huì )議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長(cháng)周工作計劃及工作總結表、車(chē)間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì );每月進(jìn)行一次;

  12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。

董事長(cháng)助理崗位職責15

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理內、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;

  2、了解董事長(cháng)的日常工作行程,陪同董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)應酬及出差;

  3、組織并參與董事長(cháng)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議,落實(shí)會(huì )議事項,監督會(huì )后執行與管理;

  4、對董事長(cháng)的批示做到及時(shí)、準確的上傳下達和及時(shí)的信息反饋;

  5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

  6、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調各部門(mén)工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  7、完成董事長(cháng)安排的其它工作。

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