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4s行政的崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的4s行政的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
4s行政的崗位職責1
1、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題;
5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門(mén)的組織結構,當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;
11、提出直接下級的績(jì)效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;
12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費,并確認支出的合理性,監督并控制下級部門(mén)的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
4s行政的崗位職責2
1、組織主持部門(mén)日常全面工作,編制本部門(mén)年、季、月工作計劃的分解和落實(shí)完成;
2、構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;
3、根據公司的實(shí)際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
4、負責公司環(huán)境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實(shí)施;
6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責公司的日�？记诠ぷ�,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時(shí)上報店總,做好開(kāi)源節流,盡量減少費用開(kāi)支;
9、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;
10、監督抓好車(chē)間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現隱患及時(shí)補救或及時(shí)雨上報總經(jīng)理予以整改;
11、參與5s現場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監督;
12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,并和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作事項。
4s行政的崗位職責3
1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實(shí)施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;
5.對部門(mén)內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領(lǐng)導下屬辦理員工的社會(huì )統籌事項,如養老保險、失業(yè)保險、醫療保險等; 9.負責員工勞動(dòng)合同的簽定、鑒證;
10.勞動(dòng)爭議處理;
4s行政的崗位職責4
總經(jīng)理崗位職責
1、全面負責公司的日常經(jīng)營(yíng)、管理工作。
2、負責調研與分析市場(chǎng)和行業(yè)現狀，結合集團戰略規劃制定中、長(cháng)期發(fā)展戰略規劃，組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和發(fā)展規劃。
3、負責組織制定年度預算及年度工作計劃，并有效的分解成月工作計劃，通過(guò)檢查、調控、監督和考核等過(guò)程管理，保障各項計劃及指標的完成。
4、負責完善4S店各項管理，健全崗位職責目標，持續改進(jìn)各項業(yè)務(wù)流程，對經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施有效地監督、指導、考核、并保證企業(yè)可持續發(fā)展。
5、負責公司公共關(guān)系、廠(chǎng)家關(guān)系的溝通，網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商的開(kāi)發(fā)、支持；組織經(jīng)濟協(xié)議的洽談和經(jīng)濟合同的簽訂。
6、負責市場(chǎng)信息、宣傳推廣、客戶(hù)拓展和服務(wù)聯(lián)絡(luò )等工作，組織市場(chǎng)調研工作，挖掘市場(chǎng)潛力，擴大市場(chǎng)份額。
7、負責推動(dòng)各項管理規章制度的建設和完善，量化管理流程，嚴格推行品牌總公司的管理體制。
8、負責協(xié)調、激勵所屬部門(mén)的工作，堅持6S管理，并嚴格進(jìn)行量化考核。
9、負責對所屬員工支持鼓勵、培訓、考核、打造團結高效優(yōu)質(zhì)和諧團隊。
人事行政經(jīng)理崗位職責
1、負責組織公司工作、規定、報告、總結及決議等文件的成文工作，組織制定公司規章制度，發(fā)布有關(guān)事項的通告、通知等。
2、負責公司企業(yè)文化的規劃及宣傳工作。
3、負責公司運行過(guò)程中的法律相關(guān)事務(wù)及文書(shū)檔案的管理和保密工作。
4、負責公司各項證照的審核、年檢工作。
5、負責對公司固定資產(chǎn)、辦公設備的管理工作。
6、負責公司各項規章制度的組織學(xué)習和落實(shí)、檢查工作。
7、負責管理公司的后勤服務(wù)保障工作。
8、負責公司組織架構、人力資源規劃、開(kāi)發(fā)工作。
9、負責人力資源招募、員工培訓工作。
10、負責公司人力資源績(jì)效考核、激勵制度及職業(yè)發(fā)展規劃工作。
11、負責公司員工關(guān)系及薪酬福利管理工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
人事專(zhuān)員崗位職責
1、負責協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司組織架構、制定并落實(shí)公司人力資源規劃工作。
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；
3、負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理；
4、負責做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況；
5、負責公司人事檔案、勞動(dòng)合同的管理工作；
6、負責每月各項人事報表的處理工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責
1、負責協(xié)助人事行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項規章制度、并監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會(huì )議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、負責協(xié)助人事行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人事行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責
1、根據公司下達的銷(xiāo)售目標制定相應的工作計劃、并組織實(shí)施、監督完成。
2、負責研讀并領(lǐng)會(huì )廠(chǎng)家下發(fā)的商務(wù)政策，并對廠(chǎng)家要求的`各項工作負責組織監督實(shí)施完成。
3、負責月初制定每月銷(xiāo)售任務(wù)及工作目標、計劃報總經(jīng)理處。
4、負責制定和落實(shí)針對銷(xiāo)售顧問(wèn)的培訓計劃，并對其進(jìn)行考核。
5、負責對銷(xiāo)售顧問(wèn)每日的工作進(jìn)行監督、抽查，督促銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按銷(xiāo)售流程、業(yè)務(wù)流程執行。
6、負責對銷(xiāo)售及市場(chǎng)信息的整理和分析。
7、負責對市場(chǎng)的情況進(jìn)行判斷和預測，掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)情況。
8、負責對銷(xiāo)售部所有人員的組織、管理和考核工作。
9、負責督促信息部定期向廠(chǎng)家上報報表。掌握車(chē)輛動(dòng)態(tài)的銷(xiāo)售狀況。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
4s行政的崗位職責5
1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項規章制度、并監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會(huì )議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
4s行政的崗位職責6
1.負責總經(jīng)理室的人員來(lái)訪(fǎng)、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負責公司總機的接聽(tīng)、轉達,向來(lái)電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;
3.負責草擬會(huì )議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì )議紀錄,并整理歸檔;
4.負責做好來(lái)客的日常接待工作;
5.負責對公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;
7.負責食堂采買(mǎi)后的驗收和費用的統計控制工作;
8.負責員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話(huà)號碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
4s行政的崗位職責7
1、協(xié)助運營(yíng)總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數據，制作相關(guān)報表，協(xié)調部門(mén)相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運營(yíng)總監個(gè)人工作日程，匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;
5、安排部門(mén)各項會(huì )議預定并發(fā)送會(huì )議通知，整理部門(mén)重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;
6、完成領(lǐng)導交代的零星事宜，跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;
4s行政的崗位職責8
1，負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來(lái)訪(fǎng)接待;協(xié)助公司各項活動(dòng)的執行工作，維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作， 起草簡(jiǎn)單公文。
4s行政的崗位職責9
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
4s行政的崗位職責10
1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;
2、落實(shí)集團對行政部的管理考核指標;
3、負責對行政、后勤、保衛工作等的指導、協(xié)調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
5、行政管理的成本控制及水電管理
6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作
4s行政的崗位職責11
1、負責對接寶馬廠(chǎng)家人員培訓工作;
2、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
3、負責公司各部門(mén)工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、負責店內員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。
4s行政的崗位職責12
1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。
2.負責本部門(mén)資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門(mén)歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。
3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務(wù)車(chē)輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
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