行政文員職責范圍
行政文員職責范圍1
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會(huì )議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作.
行政文員職責范圍2
1、前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待、總機電話(huà)的接通、轉接;
2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統計;
3、固定資產(chǎn)的登記、調配、文具統計、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯(lián)絡(luò )、安排、費用統計工作;
5、公司各部門(mén)員工考勤統計工作;
6、面試接待、電話(huà)邀約跟進(jìn)及其他人事基礎工作，協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;
行政文員職責范圍3
1.接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3.考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。
4.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
7.負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政文員職責范圍4
1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷(xiāo)售數據統計、銷(xiāo)售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的`工作計劃、工作總結;
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據銷(xiāo)售規則制定并完善健全銷(xiāo)售管理制度
4、做好部門(mén)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助
行政文員職責范圍5
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動(dòng)等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽，辦理職務(wù)任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類(lèi)行政規章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。
6. 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員職責范圍6
1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務(wù)的管理);
2、按要求對文件進(jìn)行整理及排序歸類(lèi)、打包封裝入箱、抄寫(xiě)信息，清理過(guò)期檔案等;
3、其他領(lǐng)導交代的工作。
行政文員職責范圍7
1、負責行政管理工作，如接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等。
2、負責公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、 協(xié)助主管監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員職責范圍8
1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作，記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員職責范圍9
1. 協(xié)助上級執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
2. 管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3. 執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜。
4. 協(xié)助監督、執行公司行政規章制度;
5. 辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7. 協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8. 完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政文員職責范圍10
1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā);
6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實(shí)施，簡(jiǎn)歷初篩，電話(huà)邀約，面試接待;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
行政文員職責范圍11
1、接待到訪(fǎng)人員，協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員職責范圍12
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各個(gè)平臺的單據處理，協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行收納規整工作;
5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;
6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
7、處理訂單，跟單。
行政文員職責范圍13
1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
5.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員職責范圍14
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據
數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表;營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社�？�。
行政文員職責范圍15
1、 負責來(lái)訪(fǎng)客接待等對內對外的接洽
2、 負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接
3、 負責信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議
5、負責前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負責公司各類(lèi)活動(dòng)對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
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