公司前臺行政文員職責范圍
公司前臺行政文員職責范圍1
1、接聽(tīng)電話(huà),對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司前臺行政文員職責范圍2
1、負責公司總機電話(huà)的`接聽(tīng)及轉接工作,記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息。
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導。
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用。
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理。
6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作。
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司前臺行政文員職責范圍3
1、協(xié)助上級執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作。
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料。
3、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度。
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作。
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
公司前臺行政文員職責范圍4
1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送。
3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排。
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā)。
6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等。
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實(shí)施,簡(jiǎn)歷初篩,電話(huà)邀約,面試接待。
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合。
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