辦公室文員工作職責與任職要求

辦公室文員工作職責與任職要求1

　　職責：

　　1、協(xié)助制定及執行業(yè)績(jì)部門(mén)的各項規章制度；

　　2、負責公司公文的撰寫(xiě)；

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；

　　4、負責會(huì )議記錄和文字材料的整理；

　　5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的業(yè)績(jì)數據統計和分析；

　　6、協(xié)助總助協(xié)調處理各部門(mén)的協(xié)調工作；

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、熟悉公文寫(xiě)作格式，具備商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力。

辦公室文員工作職責與任職要求2

　　1、客戶(hù)服務(wù)

　　1客戶(hù)溝通（不定期的各級客戶(hù)電話(huà)溝通）。

　　2挖掘各級客戶(hù)的合理需求及存在的問(wèn)題，并遵循公司理念和制度處理到位。

　　2、業(yè)務(wù)保障

　　1向一線(xiàn)人員提供業(yè)務(wù)開(kāi)展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。

　　2、協(xié)助解決經(jīng)銷(xiāo)商合理的非常規業(yè)務(wù)需求。

　　3、信息管理

　　【1定期對市場(chǎng)銷(xiāo)售、考核及業(yè)務(wù)結算等數據進(jìn)行統計，并同步至各關(guān)聯(lián)崗。

　　2不定期協(xié)助直接上級、區域經(jīng)理完成銷(xiāo)售、考核相關(guān)數據的調研分析。

　　3定期維護《經(jīng)銷(xiāo)商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷(xiāo)商通訊錄》相關(guān)信息。

　　4、物品管理

辦公室文員工作職責與任職要求3

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派；

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算；

　　3、負責辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

辦公室文員工作職責與任職要求4

　　職責

　　1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動(dòng)的宣傳策劃等

　　2、美術(shù)考級蘇州區域代理的辦公行政處理

　　3、領(lǐng)導安排的其他崗位要求

　　3、各類(lèi)表格數據統計，匯總和審核

　　崗位要求

　　1、大專(zhuān)學(xué)歷及以上學(xué)歷

　　2、熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備

　　3、工作認真踏實(shí)，細心有耐心，良好的溝通協(xié)調能力

辦公室文員工作職責與任職要求5

　　1、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調、管理工作；

　　6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作；

辦公室文員工作職責與任職要求6

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會(huì )前準備，會(huì )議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行，以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě)；

　　4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員工作職責與任職要求7

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員工作職責與任職要求8

　　1、客戶(hù)信息收集、整理

　　2、銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管；

　　3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試；

　　4、負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作；

　　5、完成公司、領(lǐng)導交辦的`事項，追蹤結果及時(shí)匯報；

辦公室文員工作職責與任職要求9

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議；

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料；

　　3、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責與任職要求10

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員工作職責與任職要求11

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等；福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo)；講師各類(lèi)費用報銷(xiāo)；

辦公室文員工作職責與任職要求12

　　1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數量的要求，客戶(hù)的具體要求準備先關(guān)的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性需求；

　　3、根據提供的標準模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準確無(wú)誤提供；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

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