辦公室行政主管崗位職責通用

　　現如今，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室行政主管崗位職責通用，希望對大家有所幫助。

辦公室行政主管崗位職責通用1

　　1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動(dòng)法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

　　3.負責社保、個(gè)稅管理，日常申報、增減員、社�；鶖嫡{整及相關(guān)待遇申報;

　　4.負責執行人力資源規章制度的實(shí)施，并根據需要進(jìn)行及時(shí)修改調整。

　　5.審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

　　6.負責辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤(pán)點(diǎn)、辦公室用品的采購、報銷(xiāo)與發(fā)放

　　7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環(huán)境的檢查、人員行為規范的檢查

　　8.參與行政多個(gè)模塊從線(xiàn)下到線(xiàn)上的系統開(kāi)發(fā)，協(xié)助行政模塊線(xiàn)上線(xiàn)下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統、采購系統、活動(dòng)申請系統等系統均已上線(xiàn)

　　9.協(xié)助組織各大型活動(dòng)，如年會(huì )、各節日活動(dòng)、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責通用2

　　1、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;

　　2、負責工作分析、職位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

　　3、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開(kāi)展提供人力保障與支持;

　　4、組織實(shí)施公司的培訓計劃，達到開(kāi)發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿(mǎn)足公司發(fā)展的目的;

　　5、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn)，建立積極向上、團結友愛(ài)、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

　　6、負責員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時(shí)收集員工的各種信息，了解員工的各種動(dòng)態(tài)，做好人事調查工作。

　　7、對公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

辦公室行政主管崗位職責通用3

　　1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

　　5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

辦公室行政主管崗位職責通用4

　　1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責通用5

　　1、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

　　2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查;

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核;

　　6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;

　　7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的'安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

　　9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);

　　10、嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處;

　　11、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　11、加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);

　　12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室行政主管崗位職責通用6

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績(jì)效考核，發(fā)布績(jì)效考核內容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

　　6、設備的管理與登記工作，能夠做到來(lái)源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產(chǎn)管理制度，績(jì)效考核制度，會(huì )議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領(lǐng)導交付的其他臨時(shí)工作等。

辦公室行政主管崗位職責通用7

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，配合、協(xié)調各部門(mén)工作，負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作;

　　3、組織公司會(huì )議安排，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng);

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄;負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作;

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作;

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內、外審核工作;

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行;

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導;

　　11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責通用8

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政主管崗位職責通用9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

辦公室行政主管崗位職責通用10

　　1、負責日常行政管理工作，負責資產(chǎn)、檔案、會(huì )議等行政管理工作;

　　2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì )務(wù)組織和安排;

　　3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書(shū)類(lèi)工作;

　　4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

　　5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

　　6、其他上級領(lǐng)導交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責通用11

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳;

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理;

　　3、做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě);

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責通用12

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室行政主管崗位職責通用13

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

　　5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

　　9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合和專(zhuān)題統計報告;

辦公室行政主管崗位職責通用14

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

　　2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

辦公室行政主管崗位職責通用15

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

　　9、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責通用16

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě);

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的撰寫(xiě);

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況;

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設(包括ERP、OA等系統);

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

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