文秘崗位職責通用15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的文秘崗位職責，歡迎大家分享。
文秘崗位職責1
1、負責ceo的行程安排、訪(fǎng)客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù)；
2、負責ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息；
3、負責起草日常性文件、講話(huà)稿、年度工作總結等；
4、負責起草、打印及時(shí)流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；
5、負責公司高層會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理；
6、負責組織對外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談；
7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道；
8、負責上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
文秘崗位職責2
1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調本局各崗位之間的工作。
3、負責本局干部、職工的水電設施、車(chē)輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領(lǐng)導參謀決策并做好上傳下達工作。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
文秘崗位職責3
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。
5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。
6.負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。
7.負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理。
8.負責公司會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報審、存檔和印發(fā)工作。
9.負責對公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門(mén)保密工作。
13.負責公司各類(lèi)人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類(lèi)書(shū)報的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負責督促公司規章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。
16.負責開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。
18.加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
文秘崗位職責4
1、按照公司發(fā)展策略，參與制定相關(guān)的文書(shū)管理制度;
2、按照公司要求，提供一切所需的文書(shū)性支持工作;
3、負責董事會(huì )內部文件的起草、董事會(huì )會(huì )議記錄及協(xié)調各部門(mén)工作;
4、負責公司高層會(huì )議籌備和記錄，確保會(huì )議圓滿(mǎn)舉行和會(huì )議精神有效傳達;
5、根據上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
文秘崗位職責5
文秘崗位職責
1.負責廠(chǎng)行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負責廠(chǎng)各類(lèi)文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠(chǎng)各部門(mén)印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(保險)
1.完成公司電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
2.完成公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門(mén)工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
文秘、宣傳專(zhuān)員崗位職責
1.負責草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯。
3.參與會(huì )務(wù)組織工作，確保會(huì )議材料及時(shí)準確印發(fā)。
4.保管公司會(huì )議記錄。
5.做好公司職代會(huì )、經(jīng)濟工作會(huì )等大型會(huì )議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專(zhuān)項活動(dòng)的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結，下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書(shū)處理工作，負責收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。
3.按規定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導時(shí)交辦的各項工作。
文秘副總經(jīng)理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務(wù)。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協(xié)調公司重要文字材料(領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、重要制度、會(huì )議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動(dòng)化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
文秘崗位職責6
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時(shí)提醒。
13、根據總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會(huì )議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動(dòng)。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì )議、事務(wù)等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì )議、典禮等，并且做好會(huì )議記錄。
17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。
18、根據總經(jīng)理的需要，隨時(shí)準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。
20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。
21、圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
文秘崗位職責7
1、負責企業(yè)各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要。
2、負責企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負責企業(yè)信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負責企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
文秘崗位職責8
1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)和執行。
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，協(xié)助聘請人調查研究、了解行業(yè)情況。
4、做好聘請者辦公會(huì )議和其他談判的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或其他單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
文秘崗位職責9
1、接聽(tīng)電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫(xiě)，傳真件的收發(fā)工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會(huì )議的組織與準備工作，做好會(huì )議紀要。
7、統計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
9、負責辦公室的清潔衛生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時(shí)工作。
文秘崗位職責10
1.將上級領(lǐng)導的指示形成學(xué)會(huì )的文件，向分會(huì )及會(huì )員傳達。
2.全面負責稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。
4.及時(shí)將學(xué)會(huì )雜志的`內容提供給國家數據庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設計。
7.執行學(xué)會(huì )雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復、保存等。
9.管理好文書(shū)檔案，主要包括會(huì )員案、會(huì )員入會(huì )申請表;收取會(huì )員會(huì )費，向會(huì )員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會(huì )雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì )各分支機構(各專(zhuān)業(yè)委員會(huì ))檔案，各地市學(xué)會(huì )材料檔案;中國畜牧獸醫學(xué)會(huì )等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷(xiāo)。
文秘崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)工作，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹工作決策和指令;
2、學(xué)習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據。
3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;
4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;
5、負責公司會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統計工作及勞動(dòng)工資的管理工作;
7、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓;
8、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;
9、負責公司的后勤管理工作;
10、認真完成領(lǐng)導布置交辦的其他工作。
文秘崗位職責12
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉電話(huà)和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來(lái)賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文秘崗位職責13
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；
2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；
4、協(xié)助上級調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見(jiàn)或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、做好企業(yè)內外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報；
7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責14
一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會(huì )議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。
二、加強學(xué)習，深刻領(lǐng)會(huì )黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會(huì )議的精神，加強政策觀(guān)念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實(shí)際，調查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導匯報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線(xiàn)。
五、按照文書(shū)處理規定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì )議的準備工作和會(huì )務(wù)工作。
七、對本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。
八、對礦領(lǐng)導召開(kāi)的有關(guān)例會(huì )做好記錄，并根據例會(huì )會(huì )議精神進(jìn)行傳達落實(shí)，督促、收集落實(shí)執行情況，及時(shí)向領(lǐng)導全面反饋實(shí)施情況。
九、做好領(lǐng)導和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
文秘崗位職責15
負責組織宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策，指導和推動(dòng)公司精神文明建設工作；
負責指導全系統黨組織開(kāi)展思想政治工作，推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設；
負責協(xié)助開(kāi)展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓和宣傳教育活動(dòng)，以及全系統黨的統一戰線(xiàn)和群眾組織的指導工作；
負責起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；
負責整理、運轉、發(fā)送、管理本部門(mén)的OA系統產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。
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