人力行政副總的崗位職責(精選11篇)
在學(xué)習、工作、生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的人力行政副總的崗位職責(精選11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人力行政副總的崗位職責1
1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;
2、執行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類(lèi)事務(wù);
4、企業(yè)文化建設;
5、其他交辦事項。
人力行政副總的崗位職責2
1、負責辦公空間規劃及管理體系建設,包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。
3、會(huì )務(wù)管理:會(huì )議室規劃及建設、智能會(huì )議設備選型及系統建設、會(huì )務(wù)接待體系建設及落實(shí)會(huì )務(wù)接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會(huì )務(wù)接待標準及流程制定及優(yōu)化等。
人力行政副總的崗位職責3
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報;
3、組織起草公司各項管理規章度并監督實(shí)施;
4、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
人力行政副總的崗位職責4
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò ),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定;
7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、負責本部門(mén)員工的評估與考核;
9、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
人力行政副總的崗位職責5
1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調并支持總部其他部門(mén)與各項目公司辦公室工作;
3、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;
4、負責公司各項活動(dòng)的策劃、實(shí)施(如:年會(huì )、中秋、旅游、各類(lèi)節日等團建活動(dòng));
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統認證、證照管理;
7、外聯(lián)招待、會(huì )議的組織;
8、領(lǐng)導交辦的其它工作。
人力行政副總的崗位職責6
1、負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門(mén)內部制度和流程,并負責監督貫徹執行;
2、組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買(mǎi)計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;
3、負責監督和檢查各項行政工作和計劃的執行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止出現類(lèi)似事件發(fā)生;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛、食堂、宿舍、車(chē)輛等,創(chuàng )造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6、負責推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調相關(guān)事宜。
7、合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等
8、負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃、管理及籌備工作;
9、負責接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的.重要函件,負責處理突發(fā)事件。
10、執行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)
人力行政副總的崗位職責7
1、根據公司經(jīng)營(yíng)目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門(mén)職責范圍、工作目標計劃;
2、完善公司管理體系、檢查、監督、考核所屬各部門(mén)工作業(yè)績(jì),實(shí)施對公司管理層人員晉升、任免等工作;
3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實(shí)施公司內部信息管理和信息化建設;
4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務(wù),指導、協(xié)調所屬各職能部門(mén)履行崗位職責;
5、每月組織一次對公司服務(wù)項目服務(wù)質(zhì)量的全面檢查,以會(huì )議或文件形式進(jìn)行總結和通報;
6、建立健全公司的文書(shū)、檔案管理規范標準,體現公司良好形象;
7、健全公司內部良好的企業(yè)文化,抓好企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣導工作,策劃公司大型活動(dòng),并負責組織實(shí)施;
8、協(xié)助處理政府相關(guān)部門(mén)、項目業(yè)委會(huì )、開(kāi)發(fā)建設單位及其他與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的社會(huì )團體關(guān)系,創(chuàng )造良好的企業(yè)外部形象。
人力行政副總的崗位職責8
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,具體分管項目開(kāi)發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關(guān)工作;協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規章條例及制定行政計劃;
2、根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;參與公司重要事務(wù)的討論和決策;
3、負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期去各項目組織檢查落實(shí)工作開(kāi)展情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
4、承擔公司所有建設與管理手續的辦理任務(wù);
5、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面的重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
6、負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本,做好人員的績(jì)效考核和獎懲工作;
7、組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決;
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,參與重大合同的審定,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調節工作中發(fā)生的問(wèn)題;
11、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
人力行政副總的崗位職責9
(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監督、管理并全面負責。
(2)負責績(jì)效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實(shí)施,進(jìn)行人力資源整合及人力資源結構優(yōu)化。
(3)做好行政管理的統籌安排,對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導、管理工作。
(4)建立與相關(guān)機構的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務(wù)協(xié)調和及時(shí)妥善處理各類(lèi)突發(fā)情況。
人力行政副總的崗位職責10
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標;
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
6.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
7.在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
8.撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
9.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
10.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù);
人力行政副總的崗位職責11
1.負責協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長(cháng)維護公司外部公共關(guān)系,協(xié)調管理公司內部各部門(mén)工作關(guān)系;
3.負責跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,落實(shí)重要工作的開(kāi)展;
4.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,并提供分析意見(jiàn)及可行性建議;
5.完成董事長(cháng)臨時(shí)安排的其他工作。
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