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采購員崗位職責

時(shí)間:2022-10-26 09:27:03 崗位職責 我要投稿

采購員崗位職責集合15篇

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的采購員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購員崗位職責集合15篇

采購員崗位職責1

  負責責任品種的采購、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種相關(guān)資料的收集,并根據市場(chǎng)行情進(jìn)行定價(jià)或調價(jià),引導銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

  優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢的新品種,調整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結構,保證所購商品的有效銷(xiāo)售,降低采購風(fēng)險。

  負責責任品種利潤延伸項目的拓展工作。

  負責供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。

  負責采購商品結算的審核、單位往來(lái)賬的核對,確保賬務(wù)清晰。

  負責制訂購進(jìn)退出計劃,保證商品的及時(shí)退出,減輕庫存壓力,減少公司經(jīng)濟損失。

  指導貨物的往來(lái)調撥,并協(xié)助處理調撥中發(fā)生的問(wèn)題。

  負責客戶(hù)關(guān)系的維護,爭取與供貨單位建立長(cháng)期互利的合作關(guān)系。

采購員崗位職責2

  一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。

  二、根據各辦公室需要,制定各類(lèi)物品的臨時(shí)采購計劃,報請領(lǐng)導審批后及時(shí)采購。

  三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節儉。

  四、加強票據管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷(xiāo)工作,嚴格執行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。

  五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。

  六、貴重物品,訂制品應會(huì )同有關(guān)部門(mén)看樣品后采購。

  七、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。

  八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規定的供應商處采購。

  九、做好供應商的付款申請。

  十、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。

  十一、搞好調查研究,掌握市場(chǎng)信息。

  十二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購任務(wù),樹(shù)立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀(guān)點(diǎn)。

  十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  必須走出辦公室,用自己的專(zhuān)長(cháng),協(xié)助其它部門(mén)改善、增強功能。也就是說(shuō),用自己的優(yōu)勢,服務(wù)你的「內部客戶(hù)」。

  所有部門(mén)中,最常替企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值的,大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、企劃、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等部門(mén)。因為他們替公司創(chuàng )造新產(chǎn)品、創(chuàng )造獲利,直接提升了公司的價(jià)值。

  可是,創(chuàng )造價(jià)值,應該沒(méi)有部門(mén)的差別。

  不管任何部門(mén),只要能認清楚你在組織中的「內部客戶(hù)」是誰(shuí)?合作伙伴是誰(shuí)?主動(dòng)出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創(chuàng )造價(jià)值。

  以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購營(yíng)運管理所需的設備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢(qián),節省成本。

  一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。

  麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價(jià)值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實(shí)采購也可以在制定策略、創(chuàng )新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng )造價(jià)值。

  像采購部門(mén)這種傳統上比較被動(dòng)的部門(mén),該如何扮演更積極的角色?

  采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門(mén)來(lái)說(shuō),更為的簡(jiǎn)單,不同的行業(yè)會(huì )因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開(kāi)。

采購員崗位職責3

  1.根據藥品庫存狀況和市場(chǎng)需求,及時(shí)、合理地開(kāi)展藥品采購;

  2.做好供應商藥品采購價(jià)格等合同條款的溝通、洽談,健全價(jià)格數據庫;

  3.配合質(zhì)量管理部及時(shí)向供應商索取相關(guān)紙質(zhì)質(zhì)量管理文件;

  4.根據銷(xiāo)售需求,引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新的供應商和新品種,豐富公司產(chǎn)品結構;

  5.正確核算藥品底價(jià),價(jià)格變動(dòng)應及時(shí)修改考核成本并通報相關(guān)人員;

  6.開(kāi)展庫存分析,保證經(jīng)營(yíng)商品的合理庫存量,提高庫存周轉率;

  7.嚴格控制近效期、滯銷(xiāo)品種的出現,及時(shí)協(xié)調銷(xiāo)售部門(mén)、供應商解決;

  8.對采退處理商品及時(shí)協(xié)調供應商辦理采退處理;

  9.制定供應商付款計劃,為財務(wù)部付款提供合理的參考;

  10.建立健全返利臺賬,定期與財務(wù)部核對,按計劃收回返利;

  11.對于臨時(shí)性的政策和返利,及時(shí)報告上級領(lǐng)導及相關(guān)人員,及時(shí)催要;

  12.建立健全供應商檔案,定期對供應商開(kāi)展評審,做好供應商管理;

  13.做好首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)品種的申報等采購環(huán)節上的質(zhì)量管理工作;

  14.做好供應商日常溝通及往來(lái)賬務(wù)核對,建立良好的合作關(guān)系;

  15.按照GSP及公司質(zhì)量管理規定,做好采購合同存檔和保管工作;

  16.收集、整理新供應商、新品種及藥品供求等相關(guān)信息,并上報。

采購員崗位職責4

  1、負責根據生產(chǎn)計劃編制采購計劃;

  2、負責物料的采購工作、完成采購物料入庫結算手續、負責計劃內的物料調節工作;處理物料的退貨、索賠事項;

  3、負責完成物料信息采集工作:采購物料的合同等相關(guān)資料、供應商資料的整理與歸檔;負責采購物料質(zhì)量信息、價(jià)格信息、供應動(dòng)態(tài)信息的采集工作;做好采購物料的市場(chǎng)調研工作,掌握物料信息;

  4、負責物料的托運和結算工作;

  5、負責協(xié)助、配合6S工作的實(shí)施與整改;

  6、嚴格遵守公司、各部門(mén)管理制度及流程等工作;

  7、遵守保密法規制度,履行崗位保密職責;

  8、完成公司臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

采購員崗位職責5

  1負責訂貨會(huì )后大貨面料的尋價(jià),比價(jià),議價(jià)工作;

  2負責協(xié)助面料送檢結果的跟進(jìn),面料送檢不合格部份的溝通與處理;

  3協(xié)助設計師對大貨色板的打色發(fā)放及進(jìn)度跟蹤工作;

  4負責大貨面料到倉后質(zhì)量問(wèn)題解決;

  5配合財務(wù)進(jìn)行大貨面料貨款對帳;

  6進(jìn)行供應商的尋找和開(kāi)發(fā)工作,并上報經(jīng)理進(jìn)行審核;

  7負責制訂面料系統采購訂單落實(shí)面料供應商貨期的進(jìn)度跟進(jìn)面料船樣及審批進(jìn)度。

采購員崗位職責6

  1.根據要求編制采購計劃,確保采購按計劃進(jìn)行。

  1.1根據年度經(jīng)營(yíng)計劃及銷(xiāo)售計劃,協(xié)助編制年度、月度的采購計劃,報上級領(lǐng)導審批;

  1.2根據物資采購進(jìn)程,保障合格品及時(shí)入庫。

  2.負責供應商的管理,為采購詢(xún)價(jià)和供應商評價(jià)提供依據。

  2.1收集供方信息,尋找供應商并選擇供應商;

  2.2開(kāi)展市場(chǎng)調查,及時(shí)收集、整理、更新物料、服務(wù)等的市場(chǎng)價(jià)格信息及近期動(dòng)態(tài);

  2.3廣開(kāi)渠道、開(kāi)發(fā)符合標準要求的供貨商并協(xié)助進(jìn)行評價(jià)分級;

  2.4根據供應商報價(jià)、供貨能力以及供貨及時(shí)度等,協(xié)助、參與對供應商進(jìn)行分析、評級;

  2.5落實(shí)不合格品退貨工作,聯(lián)絡(luò )供應商,并協(xié)助處理相關(guān)的索賠工作。3、采購執行,保障生產(chǎn)所需物料的供給。

  3.1根據公司的要求,進(jìn)行其他物資的采購;

  3.2負責每月到期應付貨款申請工作,并負責及時(shí)將物料采購發(fā)票交予入帳;

  3.3負責其他指定的采購具體工作。

  4、開(kāi)發(fā)外協(xié)生產(chǎn)廠(chǎng)商,簽訂外協(xié)生產(chǎn)合同。

  4.1收集產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、檢測標準等相關(guān)信息;尋找并選擇外協(xié)廠(chǎng)商;

  4.2組織外協(xié)廠(chǎng)資格評審認定;技術(shù)質(zhì)量資格、供貨能力、技術(shù)能力、質(zhì)控能力、信譽(yù)及財務(wù)狀況

  等;

  4.3簽訂試購合同/協(xié)議/確認函;下達試產(chǎn)訂單;

  4.4組織試產(chǎn)評估,確定合格供應商;簽訂正式外協(xié)生產(chǎn)合同;

  4.5建立并保管外協(xié)廠(chǎng)檔案。

  5、下達外協(xié)生產(chǎn)訂單,跟蹤外協(xié)生產(chǎn),確保合格外協(xié)產(chǎn)品按時(shí)到庫。

  5.1制定委外生產(chǎn)訂單;

  5.2提供物料生產(chǎn)工藝及性能檢測標準等給委外廠(chǎng)家;

  5.3下達外協(xié)生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品外協(xié)生產(chǎn)過(guò)程,并跟催送貨;

  5.4確認采購合同期內外協(xié)產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題;外協(xié)產(chǎn)品采購請付款。

  6、合同檔案管理,確保合同資料完整并科學(xué)存檔。

  6.1組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)確定合同條款,并組織法律事務(wù)專(zhuān)員或外聘法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審查,保證合

  同條款的合法性;

  6.2協(xié)助上級進(jìn)行采購合同洽商;

  6.3負責公司采購合同檔案的日常管理,包括整理、分類(lèi)、歸檔、監督執行等;

  6.4將采購合同原件報備財務(wù)部公司、檔案管理專(zhuān)員,并采取必要備份措施。

  7、參與部門(mén)管理。

  7.1參與部門(mén)管理,提出改善工作的建議;

  7.2參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì )議,參與部門(mén)相關(guān)重要事項的決策;

  7.3參與采購管理相關(guān)制度的制定和修訂工作。

  8、完成崗位職責相關(guān)工作及上級交辦的其他任務(wù)。

采購員崗位職責7

  1、以服從食堂工作需要為目的,根據采購單進(jìn)行采購,確保食堂的各類(lèi)食品、用品、物品及時(shí)到位。

  2、廉潔自律、忠于職守,實(shí)事求是,不謀私利。所購物品應票據正確、手續完備、貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)鮮味美。

  3、物品采購根據請購單進(jìn)行,購回后按規定辦理入庫手續,并將請購單交到監理出備查。所購物品必須質(zhì)量可靠、不霉變、不過(guò)期,防止購入假冒偽劣商品。

  4、及時(shí)整理賬單,做到日清日結,并留有充足的備用金。月終結賬后應將報表報總務(wù)處領(lǐng)導和監理各一份。

  5、對定點(diǎn)供應的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向供貨方交涉。對于會(huì )影響供應的物品有應急措施。

  6、除完成食堂任務(wù)外,還須積極完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。對于其它部門(mén)要采購的物品應經(jīng)總務(wù)處同意才可購進(jìn)。

采購員崗位職責8

  1、嚴格執行采購和購進(jìn)制度、流程、出入庫管理、財務(wù)制度等規范;

  2、負責公司的物資、設備的采購計劃、詢(xún)價(jià)、物料物價(jià)信息、行情咨詢(xún);

  3、負責對所采購材料、物料的質(zhì)量、數量、入庫、核對負責;

  4、拒絕未經(jīng)領(lǐng)導同意批準的單方申請采購、預購訂單;

  5、負責辦理所購材料、物品的交驗、入庫、報賬手續;

  6、負責保存采購工作的必要原始記錄,發(fā)票、清單、供應商地址電話(huà)、做好統計,定期上報;

  7、對所采購的物資、設備要按程序申請、報批;有申購單并上報采購主管;

  8、完成公司采購的各項指標:成本計算、計算毛利、利用周轉率等。

  9、負責供應商的開(kāi)發(fā)和與供應商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司贏(yíng)利的商品。

  10、杜絕采購業(yè)務(wù)中的吃拿卡要、貪腐、以及其他違反規定、違法行為;

  11、負責供貨商促銷(xiāo)商品的選擇和與商家的談判,并協(xié)助培訓使用所購物品的保養、維護、售后服務(wù)等工作。

采購員崗位職責9

  1、負責診所病人日常所需藥品的統計、采購、記錄、盤(pán)存;

  2、負責藥品到貨質(zhì)量驗收,對所有藥品質(zhì)量負責;

  3、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全;

  4、執行藥品采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負責藥品采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  5、填寫(xiě)有關(guān)藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結報告。

采購員崗位職責10

  1、貫徹執行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。

  2、負責市場(chǎng)調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。

  3、執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。

  4、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過(guò)程負責,按時(shí)完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

  5、辦理部分需要現金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結算手續。

  6、負責不合格品的處理。

  7、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向采購經(jīng)理(番禺經(jīng)理)提供采購報告。

  8、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理與供應商的各種糾紛。

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門(mén)做好報價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品供應商。

  10、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作。

  11、虛心接受監督,努力使采購工作公開(kāi)、公正、透明,廉潔高效。

采購員崗位職責11

  任職要求:

  1.工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),35歲以?xún)?

  2.材料采購3年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑材料市場(chǎng)行情;

  3.了解采購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  4.熟練使用相關(guān)辦公軟件;

  5.有較強的責任心和團隊協(xié)作能力,工作中能吃苦耐勞。

采購員崗位職責12

  1、采購的形式有兩種:一是購銷(xiāo),二是代銷(xiāo),在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷(xiāo)的不要購銷(xiāo)。

  2、采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的不要用外匯付款。

  3、客戶(hù)要求對暢銷(xiāo)的商品以購銷(xiāo)的形式,或要用外匯付款,要按購銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續。

  4、在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財會(huì )人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執行,講究信譽(yù)。

  5、進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對不同的物品可根據它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

采購員崗位職責13

  1、開(kāi)展市場(chǎng)調查,包括:市場(chǎng)信息和供應商信息的收集和調研;

  2、按流程執行采購任務(wù),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的談判等;

  3、執行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

  4、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開(kāi)發(fā)新供應商;

  5、監督、檢查采購員執行情況;

  6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類(lèi)報表,提供和保存采購信息記錄;

  7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理。

采購員崗位職責14

  1、完成責任商品的采購,滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售需求,根據市場(chǎng)行情定價(jià)或調價(jià),指導銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展;

  2、完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢的新品種,加大總經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)力度,調整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結構,保證所購針劑商品的有效銷(xiāo)售,降低采購風(fēng)險;

  3、處理高價(jià)品種,維護庫存商品的核算成本價(jià)和采購定價(jià)、銷(xiāo)售指導系數;

  4、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷(xiāo)合同或采購協(xié)議,確保各項手續辦理的完整、及時(shí);

  5、處理供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作;

  6、處理采購商品結算的審核、單位往來(lái)帳的核對,確保帳務(wù)清晰;

  7、指導貨物的往來(lái)調撥,并協(xié)助處理調撥中發(fā)生的問(wèn)題;

  8、維護客戶(hù)關(guān)系,爭取與供貨單位建立長(cháng)期互利的合作關(guān)系,執行集采協(xié)議要求,與集采廠(chǎng)家接洽,落實(shí)集采協(xié)議政策。

采購員崗位職責15

  1、審核采購成本,對不同廠(chǎng)商的藥品供應價(jià)格進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)。

  2.負責供應合同的履行和產(chǎn)品采購供應實(shí)施。

  3.對分管品種、價(jià)格變動(dòng)品種計算補償價(jià)格,確定補償方式,開(kāi)據扣款單,抄報財務(wù)部工作。

  4.簽訂購貨合同,跟蹤合同執行情況,反饋貨源信息。

  5.根據品種進(jìn)、銷(xiāo)、存情況及有關(guān)協(xié)議,制定付款計劃并報領(lǐng)導審批,辦理付款手續。

  6.定期查詢(xún)庫存滯銷(xiāo)藥品,處理驗收有問(wèn)題的藥品、售后有問(wèn)題藥品、近效期藥等工作。

  7.與供應商聯(lián)系,填寫(xiě)采購退出申請單,交相關(guān)部門(mén)審核辦理。

  8.在時(shí)空系統中制作相關(guān)采購單據,并對留存單據進(jìn)行存檔管理。

  9.制定采購訂單并留存采購相關(guān)單據。

  10.根據采購計劃、市場(chǎng)需求合理采購商品,加強對商品庫存的管理,避免積壓或短缺。

  11.協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)、倉儲部、質(zhì)量管理部、財務(wù)部門(mén)加強庫存商品管理,合理化商品結構。

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