行政部崗位職責精選15篇
在現在的社會(huì )生活中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政部崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責1
人事行政部長(cháng)任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;
4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;
4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;
行政部崗位職責2
崗位職責:
1、負責主持營(yíng)運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營(yíng)運體系;
2、根據公司年度發(fā)展戰略制定營(yíng)運部年度工作計劃及營(yíng)運目標并貫徹落實(shí);
3、制訂、完善公司營(yíng)運制度及標準化的營(yíng)運作業(yè)工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營(yíng)運工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強部門(mén)間的橫向聯(lián)系;
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負責組織、主持公司營(yíng)運會(huì )議;
職位要求:
1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現代企業(yè)運營(yíng)管理機制;
3、具有良好的組織協(xié)調能力、市場(chǎng)分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問(wèn)題;
5、具有良好的語(yǔ)言表達和一定的寫(xiě)作能力;
6、具有較強的開(kāi)拓意識,良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
行政部崗位職責3
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話(huà)和電腦網(wǎng)絡(luò ),加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門(mén)質(zhì)量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來(lái)賓。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發(fā)展需要,制定公司中長(cháng)期人才戰略和人力資源發(fā)展規劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車(chē)計劃,完成出車(chē)任務(wù);
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車(chē),確保行車(chē)安全;
3、定期對 車(chē)輛進(jìn)行保養,保持車(chē)輛的清潔衛生和正常運行;
4、及時(shí)補充行車(chē)所需的材料、物品、及時(shí)保養和維修;
5、做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責4
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關(guān)懷
行政部崗位職責5
1.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
5.監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;
6.組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;
7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政部崗位職責6
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部崗位職責7
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協(xié)調;
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng);
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部崗位職責8
1.制定行政管理制度與工作計劃
。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行
。2)組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施
。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護
2.行政事務(wù)管理
。1)根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)
。2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
。3)統籌酒店內刊的`編輯與發(fā)行
。4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容
。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
。3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員
。4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政部崗位職責9
1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定,與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客
2.禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放
4.根據員工用車(chē)需求,安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車(chē)牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部崗位職責10
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶(hù)接待;
5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政部崗位職責11
1、在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
2、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。
5、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政部崗位職責12
1、處理日常行政事務(wù),加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門(mén)團建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項的溝通協(xié)調工作;
4、負責跟進(jìn)外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負責相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。
行政部崗位職責13
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給
3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政部崗位職責14
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;
2、負責統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書(shū)能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
7、負責公司行政類(lèi)采購實(shí)施及管理工作;
8、負責差旅費用監控及統籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政部崗位職責15
1、負責銷(xiāo)售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作,為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。
2、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷(xiāo)售總監指導下,負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據銷(xiāo)售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施,使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據銷(xiāo)售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
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