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行政部崗位職責

時(shí)間:2022-10-23 18:26:32 崗位職責 我要投稿

行政部崗位職責通用15篇

  在日常生活和工作中,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部崗位職責通用15篇

行政部崗位職責1

  人事行政部長(cháng)任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗;

  4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規,有較強的寫(xiě)作、表達、培訓能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀(guān)察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責:

  1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

  2、根據集團公司年度經(jīng)營(yíng)目標,擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負責各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動(dòng)、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據;

  5、負責各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實(shí)施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實(shí)施工作;

  8、根據總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負責公司、本部門(mén)各類(lèi)公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負責集團公司各類(lèi)公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì )議記錄(總經(jīng)理指定會(huì )議除外);

  12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪(fǎng)服務(wù)工作;

  13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實(shí)物管理工作;

  15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

  16、負責公司車(chē)輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

  17、負責公司食堂管理工作;

  18、負責公司安全、環(huán)境衛生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負責公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗;

  4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規,有較強的寫(xiě)作、表達、培訓能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強的觀(guān)察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責:

  1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

  2、根據集團公司年度經(jīng)營(yíng)目標,擬定各部門(mén)、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負責各部門(mén)、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動(dòng)、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據;

  5、負責各部門(mén)、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實(shí)施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實(shí)施工作;

  8、根據總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負責公司、本部門(mén)各類(lèi)公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負責集團公司各類(lèi)公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì )議記錄(總經(jīng)理指定會(huì )議除外);

  12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪(fǎng)服務(wù)工作;

  13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實(shí)物管理工作;

  15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

  16、負責公司車(chē)輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

  17、負責公司食堂管理工作;

  18、負責公司安全、環(huán)境衛生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負責公司及各部門(mén)賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部崗位職責2

  1、負責幼兒園辦文辦會(huì )、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò )、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;

  2、協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作;

  3、協(xié)助日常接待工作,電話(huà)轉接及文件處理工作;

  4、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政部崗位職責3

  1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;

  2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;

  3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;。

  4、負責管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計算,負責各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。

行政部崗位職責4

  1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的記錄;

  2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;

  3、辦公用品的.購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責5

  1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會(huì )議等;

  2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門(mén)遞交和上報工作信息,審核各類(lèi)呈報總經(jīng)理簽字文件;

  3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò )和公告關(guān)系工作,協(xié)調總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);

  4、完成總裁各項臨時(shí)性工作等。

行政部崗位職責6

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;

  3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶(hù)接待;

  5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部崗位職責7

  1、負責辦公室日常事務(wù)。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  7、接受其他臨時(shí)工作。

行政部崗位職責8

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

  2、負責人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的篩選和邀約);

  3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

  4、負責辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

  5、協(xié)助財務(wù)負責部分出納工作;

  6、保持公司清潔衛生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責9

  1、負責辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統計

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會(huì )等各種會(huì )議的記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導交辦的其他工作

行政部崗位職責10

  (1)負責本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書(shū)文件審閱合同,擅長(cháng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內外協(xié)調及溝通能力。

  (2)整理公司會(huì )議記錄及紀要,跟進(jìn)會(huì )議內容上傳下達和監督落實(shí)執行。

  (3)建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

  (5)負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導,處理、協(xié)調好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

  (6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開(kāi)朗,沉著(zhù)冷靜,具備較強的觀(guān)察力和應變能力及社會(huì )活動(dòng)能力。

行政部崗位職責11

  1、負責員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛

  2、負責全員日常培訓計劃的制定、實(shí)施與考評

  3、負責新員工的培訓計劃的制定、實(shí)施與考評

  4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

  5、負責員工勞動(dòng)合同訂立、續訂、變更管理工作

  6、負責勞務(wù)工、實(shí)習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

  7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理

  8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

  9、負責編制相關(guān)人員統計報表、分析及各級勞動(dòng)用工檢查

  10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

  11、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作

行政部崗位職責12

  人事行政部長(cháng)任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;

  4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;

  4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責13

  職責描述:

  1、負責及跟進(jìn)采購、招標等流程

  2、協(xié)助公司行政公作

  3、協(xié)調會(huì )議及作記錄

  4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報告書(shū)、通告、報告及其他文書(shū)工作

  5、后勤支援

  6、協(xié)助公司設施管理

  7、執行公司委派工作

  任職要求:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

  2、熟悉招聘、培訓、績(jì)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

  3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識;責任心強,能勝任有壓力的工作

  4、具有良好的語(yǔ)言表達能力及溝通能力,文字功底較強

  5、具有較強的組織、協(xié)調、執行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

  6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政部崗位職責14

  1、負責前臺接待,包括客戶(hù)接待、外來(lái)人員接待、面試接待等;

  2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;

  6、負責公司各類(lèi)資料的分類(lèi)、打印、復印及歸檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責15

  1、負責5S管理,各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  2、負責公司內部日常行政事務(wù),包括規章制度的制定、監督、執行;

  3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

  5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

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