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行政部崗位職責

時(shí)間:2022-10-23 18:04:06 崗位職責 我要投稿

行政部崗位職責(通用15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責(通用15篇)

行政部崗位職責1

  一、崗位名稱(chēng):行政主管

  直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理

  直接下屬:行政事務(wù)秘書(shū)、儲運員

  工作職責:公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

  A、行政工作部分

  1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書(shū)完成各項本職工作;

  2、落實(shí)各崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;

  6、負責監督、管理公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負責公司日常法務(wù)工作;

  10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  11、負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;

  12、根據領(lǐng)導要求,作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò );

  13、負責向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價(jià);

  B、人力資源工作部分

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規劃報告;

  2、根據業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開(kāi)展職務(wù)分析和職務(wù)設計工作,以提高公司整體效率;

  3、根據規劃報告和經(jīng)營(yíng)情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

  4、結合公司戰略規劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓工作;

  5、建立并維護員工績(jì)效考評體系;

  6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

  7、根據公司的戰略目標和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

  8、根據國家相關(guān)法律法規,妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。

 。ǘ┕芾碡熑危

  1、負責召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì )議;

  2、定期將自已的各項工作以書(shū)面形式向總經(jīng)理報告;

  3、參加公司中層例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、年度總結會(huì )及其有關(guān)的會(huì )議;

  4、對其分管的工作全面負責。

  二、崗位名稱(chēng):行政事務(wù)秘書(shū)

  直接上級:行政主管

  直接下屬:無(wú)

  工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。

  1、負責前臺話(huà)務(wù)、接待工作;

  2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;

  3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

  4、負責公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;

  5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔;

  6、負責考勤統計工作;

  7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續;

  8、定期將自己的各項工作以書(shū)面形式向行政主管報告;

  9、根據領(lǐng)導指示通知會(huì )議時(shí)間,準備會(huì )議材料并做好會(huì )議記錄;

  10、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

  11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

  12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

  三、崗位名稱(chēng):儲運員

  直接上級:

  直接下屬:無(wú)

  工作職責:公司車(chē)輛駕駛、維護和商品儲運

  1、確保公司領(lǐng)導正常用車(chē);

  2、負責車(chē)輛的日常保養檢查工作;

  3、保證行駕車(chē)輛的安全,自覺(jué)遵守交通法規;

  4、節約油耗,降低車(chē)輛維修保養成本;

  5、有權拒絕車(chē)況不良或有故障的車(chē)輛指派;

  6、精心維護車(chē)輛,做到車(chē)內良好整潔;

  7、遵紀守法,準時(shí)出車(chē),工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位;

  8、工作積極主動(dòng),服從調度,協(xié)助做好有關(guān)工作;

  9、負責公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件;

  10、負責公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件;

  11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

行政部崗位職責2

  1、負責5S管理,各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  2、負責公司內部日常行政事務(wù),包括規章制度的制定、監督、執行;

  3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

  5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責3

  1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息;

  2、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進(jìn)選人入職工作;

  4、建立和維護公司的人才資源庫;

  5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。

行政部崗位職責4

  行政部的工作目標共有五個(gè)方面:

  一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

  五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個(gè)方面的內容綜合起來(lái)就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

  行政部的職能

  管理、協(xié)調和服務(wù)是現代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:

  一、行政部不僅應在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”,更應在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,從而真正成為公司領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調各部門(mén)之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

  三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門(mén)的后勤工作。

  行政部崗位職責

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規章制度,并監督執行。

 。ǘ┴撠煿芾砥髽I(yè)行政、辦公設備及用品,統一安排人員購買(mǎi);組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

 。ㄈ┴撠熫(chē)輛的調度,協(xié)調各部門(mén)車(chē)輛的使用;安排好車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作,組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

 。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕髽I(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

 。ㄎ澹┲伟脖Pl管理:組織對安全保衛、消防、環(huán)境和衛生等統一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。

 。┕竞头止镜幕窘ㄔO管理。

 。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養)。

 。ò耍┴撠煴静块T(mén)員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。

  辦公室主任的工作職責

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導審批后嚴格執行,對行政管理工作進(jìn)行檢查與監督。

 。ǘ⿲ν饴(lián)絡(luò ):協(xié)調與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調與行業(yè)有關(guān)管理機構、協(xié)會(huì )、商會(huì )及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì )議。

 。ㄈ⿲葏f(xié)調:安排每周辦公會(huì )議及其他各種會(huì )議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門(mén)的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。

 。ㄋ模┬姓(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預算,嚴格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

 。ㄎ澹┪臅(shū)檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據管理制度制定年度文件編碼,對文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。

 。┴敭a(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據各部門(mén)提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統一協(xié)調、購買(mǎi);對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養。

 。ㄆ撸┸(chē)輛管理:制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度,對車(chē)輛進(jìn)行調度,對立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案,并負責車(chē)輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

 。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕髽I(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

  文員的工作職責

  主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會(huì )議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  11.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部崗位職責5

  1、負責執行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

  2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理

  3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實(shí)工作

  4、負責企業(yè)文化建設,員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)

  5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調、轉相關(guān)手續辦理

  6、負責薪資核算

行政部崗位職責6

  1、負責員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛

  2、負責全員日常培訓計劃的制定、實(shí)施與考評

  3、負責新員工的培訓計劃的制定、實(shí)施與考評

  4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

  5、負責員工勞動(dòng)合同訂立、續訂、變更管理工作

  6、負責勞務(wù)工、實(shí)習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

  7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理

  8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

  9、負責編制相關(guān)人員統計報表、分析及各級勞動(dòng)用工檢查

  10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

  11、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作

行政部崗位職責7

  1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  3、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

  4、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。

  5、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  7、領(lǐng)導交辦的.其他工作。

行政部崗位職責8

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。

  2、收集、整理各部門(mén)反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢(xún)當好參謀

  3、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

  4、根據人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門(mén)每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內各部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調對內對外的各種社會(huì )關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

  5、負責組織安排酒店各類(lèi)會(huì )議編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議檢查各部門(mén)貫徹執行情況。

  6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

  7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

  8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、貫徹執行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規全面負責酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

  10、根據酒店經(jīng)營(yíng)目標和工作需要組織本部門(mén)工作人員編制人力資源年度工作計劃、長(cháng)遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實(shí)施和監控。

  11、主持本部門(mén)工作例會(huì )督促工作進(jìn)度協(xié)調和解決工作中的問(wèn)題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實(shí)。

  12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調配、勞動(dòng)工資、人員培訓等方面的動(dòng)態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

  13、負責協(xié)調和指導酒店各部門(mén)制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。

  14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調整方案負責會(huì )同酒店財務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門(mén)的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監督實(shí)施。

  15、負責人才的開(kāi)放、引進(jìn)和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網(wǎng)絡(luò )負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。

  16、負責建立和完善勞動(dòng)用工規章制度嚴格依法用工切實(shí)保障員工的合理權益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

  17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門(mén)文明建設和計劃生育工作。

  18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

行政部崗位職責9

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记;

  4、處理公司對外接待工作;

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

行政部崗位職責10

 。1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會(huì )議的決定及上級部門(mén)、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運作次序。

 。2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實(shí)施。

 。3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車(chē)輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷(xiāo)核算等。

 。4)負責協(xié)調、安排、組織相關(guān)接待、會(huì )務(wù)及內外部活動(dòng)。

 。5)協(xié)調各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。

 。6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政部崗位職責11

  (1)行政部是酒店內負責行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén),由行政車(chē)隊、制服房、員工飯堂等組成。

  (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車(chē)輛的保養;與政府部門(mén)聯(lián)系,負責辦理酒店的各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協(xié)調解決有關(guān)事宜。

  (3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領(lǐng)導下,根據酒店規模、等級和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機構及各部門(mén)的人員編制。

  (4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

  (5)計劃并實(shí)施員工的招收。根據酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實(shí)施。

  (6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護工作。根據國家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門(mén)勞動(dòng)保護措施的執行情況。

行政部崗位職責12

  1、負責做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理;

  3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  7、項目申報相關(guān)事宜;’

  8、董事長(cháng)安排的其它工作;

行政部崗位職責13

  1、負責公司各類(lèi)資料的編號、打印、排版和歸檔及標書(shū)制作。

  2、熟悉公司供應鏈系統,正確完成出入庫單據的開(kāi)單及跟蹤;

  3. 負責公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理

  4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

  5、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。

行政部崗位職責14

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;

  3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶(hù)接待;

  5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政部崗位職責15

  1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規劃、計劃和預算方案,制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2)主持部門(mén)內部的建設工作,組織建設及維護公司內部網(wǎng)絡(luò );

  3)根據工作需要,負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì )相關(guān)單位和部門(mén);

  4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì )等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導安排的其它外聯(lián)工作;

  5)負責和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

  6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調和聯(lián)系;

  7)負責公司年會(huì )、展會(huì )及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

  8)負責公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

  9)負責高層領(lǐng)導邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

  10)負責公司和高層領(lǐng)導名下房產(chǎn)的出租,對租戶(hù)進(jìn)行日常管理;

  11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購,并做好各部門(mén)辦公費用的控制和管理;

  12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

  13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

  14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

  15)負責總部保安隊的管理;

  16)負責公司車(chē)隊的管理與工作安排,負責車(chē)輛的保險繳納工作;

  17)負責本部門(mén)下屬人員的培訓、指導與考核工作;

  18)負責本部門(mén)人員考核指標的確定與考核工作的組織實(shí)施;

  19)完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

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