辦公室助理崗位職責（通用16篇）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的辦公室助理崗位職責（通用16篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室助理崗位職責 1

　　一、日常管理：

　　主持本部門(mén)的全面管理工作。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作。

　　2、負責組織公司運營(yíng)費用預算的制定和費用控制工作。

　　3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。

　　4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

　　5、公司各類(lèi)證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛工作。

　　四、人力資源：

　　1、績(jì)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)。

　　3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的`薪酬分配方案。

　　5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室助理崗位職責 2

　　職位描述：

　　1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)之間的協(xié)調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規范化。

　　2、執行勞動(dòng)人事政策法規和公司有關(guān)制度，核定和完善社會(huì )保險和勞動(dòng)保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

　　3、負責信息的收集、調研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰略和發(fā)展計劃及年度計劃。

　　4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關(guān)系的協(xié)調，確保各項工作順利開(kāi)展。

　　5、做好工、青、婦組織的`協(xié)調、管理工作。

　　6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

　　任職要求：

　　學(xué)歷：大學(xué)本科

　　專(zhuān)業(yè)：經(jīng)濟管理、金融

　　有寫(xiě)作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

　　辦公室助理崗位職責 3

　�。�1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛生，還要當好上級與學(xué)生間的橋梁，幫助上級管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作， 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的.民主管理和建設當中）。

　�。�2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項規章制度，執行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

　�。�4）配合上級，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　�。�5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛生內務(wù)和紀律巡查工作，并進(jìn)行統計上報和處理。

　�。�6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現、報告及處理工作。

　�。�7）接待學(xué)生或上級，及時(shí)將學(xué)生或上級反映的問(wèn)題反饋給上級。

　�。�8）值班上級外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄，并將情況及時(shí)報告上級。當來(lái)人到辦公室找值班上級，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢(xún)客人是否需要等上級回來(lái)還是需要轉達。

　　辦公室助理崗位職責 4

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的.管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　十三、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

　　十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　十六、當主任不在崗時(shí)，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室助理崗位職責 5

　　辦公室助理崗位職責

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室文員禮儀常識

　　一、儀態(tài)儀表禮儀

　　1、著(zhù)裝

　　團隊活動(dòng)要求隊員統一著(zhù)裝，顯示良好的團隊精神。

　　2、站姿

　　抬頭，頸挺直，下頜微收，雙肩放松，兩腿并攏立直，腳尖分開(kāi)呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部，挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。

　　3、行姿

　　行走時(shí)步履應自然、輕盈、敏捷、穩健。上身正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾，雙肩平穩，不宜左顧右盼，左右搖晃。集體行動(dòng)時(shí)，不得喧笑打鬧。

　　4、坐姿

　　入坐時(shí)要輕穩，走到座位前，轉身后退，輕穩坐下。女子裙裝入座時(shí)，應將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿并攏。起立時(shí)，右腳向后收半步而后站立。

　　5、蹲姿

　　1、女士下蹲不要翹臀，上身直，略低頭，雙腿靠緊，曲膝下蹲，起身時(shí)應保持原樣，特別穿短裙下蹲時(shí)更不要翹臀。

　　2、對男士沒(méi)有像對女士那樣嚴格的要求，但也應注意動(dòng)作的優(yōu)雅。

　　二、見(jiàn)面禮儀

　　1、握手

　　通常年長(cháng)(尊)者先伸手后，另一方及時(shí)呼應。來(lái)訪(fǎng)時(shí)、主人先伸手以表示歡迎。告辭時(shí)，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見(jiàn)面時(shí)，時(shí)間一般控制在3秒鐘內。

　　2、介紹

　　介紹時(shí)應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時(shí)陳述的時(shí)間宜短不宜長(cháng)，內容宜簡(jiǎn)不宜繁。同時(shí)避免給任何一方厚此薄彼的感覺(jué)。

　　3、致意

　　表示問(wèn)候之意。通常在各種場(chǎng)合用舉手、點(diǎn)頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。

　　三、談話(huà)禮儀

　　人際交往中應隨時(shí)注意使用禮貌用語(yǔ)，是談話(huà)中的基本要求。

　　1、問(wèn)候

　　根據彼此的關(guān)系問(wèn)候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識可說(shuō)“您好，見(jiàn)到您很高興”。

　　2、道歉

　　做了不應該做的事，應及時(shí)道歉“對不起，實(shí)在抱歉”、“真過(guò)意不去”、“真是失禮了”�；蛘呤遣唤�(jīng)意打擾別人應說(shuō)：“對不起，打擾了”、“對不起，打斷一下”等。

　　3、應答

　　“您不必客氣”、“沒(méi)關(guān)系，這是我應該做的”、“照顧不周，請多指正”。

　　4、慰問(wèn)

　　“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

　　四、迎送接待禮儀

　　1、接站

　　對遠道而來(lái)的客人，要做好接站工作，掌握客人到達的時(shí)間，保證提前迎候，接站時(shí)，準備迎客牌，并在客人到達時(shí)高舉，以便客人辨認。

　　2、會(huì )面

　　客人到達，應主動(dòng)迎接，熱情打招呼。如果是長(cháng)者或身體不太好的應上前挽扶，客人手中提有重物應主動(dòng)接過(guò)來(lái)。

　　3、入室

　　陪客者應走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的`身后，到達會(huì )客室門(mén)口，應打開(kāi)門(mén)，讓客人先進(jìn)，并把客人介紹給在場(chǎng)的有關(guān)人員。

　　4、送客

　　按照接待時(shí)的規格對等送別。離開(kāi)時(shí)，應與客人熱情話(huà)別。

　　五、表情儀態(tài)

　　表情是人的思想感情和內在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位，可以表現出喜、怒、哀、樂(lè )、憂(yōu)、思等各種復雜的思想感情。應該運用好表情來(lái)傳達信息。

　　1、待人熱情誠懇，不獻媚討好，不擠眉弄眼，不卑不亢。

　　2、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。

　　3、表示厭惡時(shí)也不要傷別人的面子，避免臉色難看。

　　4、遇到煩惱、氣憤之事，不忙于動(dòng)怒悲傷，應控制情緒，讓自己平靜下來(lái)。

　　5、冷若冰霜的表情相當于拒人千里之外，應通過(guò)發(fā)自?xún)刃牡年P(guān)心和熱情來(lái)促成雙方的溝通與合作。

　　6、善于運用微笑，微笑能使人的關(guān)系融洽，矛盾緩解。

　　六、手勢儀態(tài)

　　手是體態(tài)語(yǔ)中最重要的傳播媒介。如：招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時(shí)，手都會(huì )有意無(wú)意的表現著(zhù)。作為儀態(tài)的重要組成部分，手勢應該正確地使用。

　　1、談話(huà)時(shí)，手勢不宜過(guò)多，動(dòng)作不宜過(guò)大，更不能手舞足蹈。傳達信息時(shí)，手應保持靜態(tài)，給人穩重之感。

　　2、拍拍打打、推推搡搡，撫摸對方或勾肩搭背，依偎在別人的身體上等形為，會(huì )讓別人反感，也是不符合禮儀的行為。

　　3、不能用食指指點(diǎn)別人，更不要用姆指指自己。說(shuō)到自己時(shí)，可以把手掌放在胸口上;說(shuō)到別人時(shí)，一般應用掌心向上，手指并攏伸展開(kāi)進(jìn)行表示。

　　七、遞接物品

　　1、盡量用雙手遞接物品，以表示對對方的尊重。

　　2、遞尖銳或有危險的物品，盡量把尖部、危險部位朝向自己，把安全的一面遞給他人

　　八、辦公室拜訪(fǎng)禮節

　　1、先預約，然后以準確的時(shí)間拜訪(fǎng)。

　　2、出訪(fǎng)前修飾自身的儀表儀容。

　　3、無(wú)論門(mén)是開(kāi)的還是關(guān)的，都應輕聲敲門(mén)，經(jīng)允許方可進(jìn)入。

　　4、問(wèn)候及自我介紹：進(jìn)門(mén)后應該說(shuō)“您好”、“各位好”或者點(diǎn)頭致意，進(jìn)行自我介紹并向接待人遞名片，請求與安排會(huì )見(jiàn)者見(jiàn)面。

　　5、初次見(jiàn)面要自我介紹，并主動(dòng)提及會(huì )面事宜，說(shuō)明來(lái)意。

　　6、謝座后，應有必要的寒喧，然后切入正題。

　　7、談話(huà)內容簡(jiǎn)單明了，時(shí)間不易過(guò)長(cháng)，以免影響他人工作。

　　8、恰到好處地告辭。

　　九、用餐禮儀

　　1、用餐前，服務(wù)員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的，用它擦臉、脖子等都是失禮的。

　　2、用餐時(shí)，用餐巾紙擦餐具，是對主人不尊重的表現。

　　3、喝湯時(shí)，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用湯匙喝，不要把碗端起來(lái)喝。

　　4、餐中不能邊說(shuō)邊用筷子指指點(diǎn)點(diǎn)或亂翻菜肴。

　　5、用餐或喝湯時(shí)應閉嘴咀嚼。不要發(fā)出咀嚼、喝湯的聲音。

　　6、吃到骨、刺時(shí)，不要直接外吐，應用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。

　　7、剔牙應以手遮口，用牙簽剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙。

　　8、餐桌上放著(zhù)盛玫瑰花或檸檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌當作飲料喝掉。

　　9、如果不會(huì )喝酒的客人，當主人或服務(wù)員為其斟酒時(shí)，應用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置。

　　10、強行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來(lái)，都是失態(tài)無(wú)禮的表現。

　　十、電話(huà)禮儀

　　電話(huà)已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現代通訊工具時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)內容：

　　1、無(wú)論打電話(huà)還是接電話(huà)都應使用禮貌用語(yǔ)。

　　2、選擇適當時(shí)間通話(huà)。無(wú)緊急情況，應在白天8點(diǎn)以后(假日9點(diǎn)以后)，夜間22點(diǎn)以前通話(huà)，免得打擾他人休息。

　　3、通話(huà)內容應事先想好，盡量簡(jiǎn)單扼要。吐字清晰，音量適中，重點(diǎn)內容應重復，必要時(shí)應記錄下來(lái)。

　　4、如果打錯電話(huà)應向對方道歉，如果接到錯誤的電話(huà)應向對方耐心解釋。

　　5、接聽(tīng)他人電話(huà)時(shí)，無(wú)論是找人或轉告事宜的，都應及時(shí)、認真去做。

　　6、不要用辦公室電話(huà)辦私事、嘮私嗑，長(cháng)時(shí)間占用電話(huà)。

　　7、打移動(dòng)電話(huà)要注意周?chē)�環(huán)境和場(chǎng)合，聲音不要太大，避免防礙他人。

　　8、請愛(ài)護磁卡電話(huà)，按操作規程打接電話(huà)，放置話(huà)筒。

　　9、不要隨意借用別人的手機打電話(huà)或打長(cháng)途電話(huà)。

　　10、閱覽室、劇場(chǎng)、音樂(lè )廳、會(huì )議室、法庭、課堂等場(chǎng)合不宜用手機通話(huà)，以免干擾別人。

　　十一、尋呼禮儀

　　尋呼能使人快捷地得到信息，溝通聯(lián)絡(luò )，加深感情。同時(shí)也呼喚著(zhù)“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來(lái)的方便。

　　1、與尋呼小姐通話(huà)時(shí)，要使用文明禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，吐字清晰。

　　2、收到呼叫時(shí)，如果條件允許應盡快回話(huà)，如身邊有人正在談話(huà)時(shí)應說(shuō)：“對不起，我打個(gè)電話(huà)，很快就回來(lái)�！�

　　3、在特定場(chǎng)所應關(guān)閉尋呼機，待離去時(shí)再開(kāi)機。

　　4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內容或開(kāi)玩笑。

　　5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。

　　十二 、辦公行為禮儀

　　辦公室是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位文化的“窗口”，辦公室工作人員的一舉一動(dòng)都代表著(zhù)所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規范自己的行為。

　　1、愛(ài)祖國、愛(ài)人民、全心全意地為人民服務(wù)，努力干好本職工作，忠誠黨的事業(yè)。

　　2、提高政治修養，多看黨報黨刊，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴格遵守，帶頭執行，維護國家和集體的利益。

　　3、增強職業(yè)道德和法制觀(guān)念。不利用職權之便謀私利、搞特權，不搞非法活動(dòng)和交易，應該做到“心底無(wú)私天地寬”。

　　4、擺正領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系，不“越位”、不“越權”。講究工作方式、方法和藝術(shù);能夠正確地對待批評和表?yè)P，并能合理地提出可行性建議或意見(jiàn)。

　　5、尊重長(cháng)者，愛(ài)護青年，不以職務(wù)待人，應該一視同仁，上不恭下不貶，不搞小團體，不互相拆臺搬弄是非。

　　6、團結協(xié)作，注意整體形象�；ハ嗬斫�、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好，互相勉勵，公平競爭。

　　7、工作態(tài)度嚴謹，工作作風(fēng)扎實(shí)，講究工作質(zhì)量和效率。非工作關(guān)系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。

　　8、講究禮貌和禮節。辦公樓內做到三輕：走路輕、說(shuō)話(huà)輕、敲門(mén)開(kāi)門(mén)輕;互相養成問(wèn)好、道別的習慣;接人待客，熱情禮貌要適度，應恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規范動(dòng)作。

　　9、提高個(gè)人綜合素質(zhì)，遇事勇于承擔責任，不糾纏個(gè)人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、銳意創(chuàng )新進(jìn)取，不斷開(kāi)拓工作新局面。

　　10、保守國家機密，嚴格要求并規范自己。

　　辦公室助理崗位職責 6

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的`公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司上級和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　辦公室助理崗位職責 7

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

　　2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

　　3、車(chē)輛管理：車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

　　2、 負責安全保衛事宜的處理。

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責公司各項采購工作。

　　3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作。

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　四、內部員工管理工作：

　　1、 負責勞動(dòng)合同的簽訂。

　　2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。

　　3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的.辦理。

　　4、 更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jì)效考核組織工作。

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關(guān)規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關(guān)考核提供依據。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。

　　2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負責勞動(dòng)紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規定，負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作，對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　辦公室助理崗位職責 8

　　1、值班時(shí)間:沒(méi)課程安排的時(shí)候

　　2、工作內容

　　(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書(shū)籍、打掃衛生，還要當好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設當中)。

　　(2)處理老師交辦的`其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　　(3)組織、指導宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項規章制度，執行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

　　(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　　(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛生內務(wù)和紀律巡查工作，并進(jìn)行統計上報和處理。

　　(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現、報告及處理工作。

　　(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導反映的問(wèn)題反饋給老師。

　　(8)值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄，并將情況及時(shí)報告老師。當來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢(xún)客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉達。

　　3、紀律要求

　　(1)需要開(kāi)例會(huì )時(shí)，不遲到，不早退，并且做好會(huì )議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

　　(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作。

　　(3)每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校，及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報到。

　　4、對上崗學(xué)生的自身要求

　　(1)學(xué)習成績(jì)良好，不得有不及格科目。

　　(2)遵守校規校紀，不得有違紀行為，同時(shí)監督同寢的其他學(xué)生。

　　辦公室助理崗位職責 9

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的.入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　辦公室助理崗位職責 10

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理其工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議的紀要。

　　5. 負責公司的公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的'組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作。

　　辦公室助理崗位職責 11

　　工作職責:

　　1、負責投資者教育基地的運營(yíng)、公共關(guān)系、活動(dòng)策劃、材料提供、定期盤(pán)點(diǎn)、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀(guān)講解等工作;

　　2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

　　3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調研接待、公司三會(huì )籌備組織、投資者教育等;

　　4、協(xié)助董事會(huì )辦公室的`其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門(mén)行政等。

　　辦公室助理崗位職責 12

　　崗位職責：

　　1、負責文書(shū)撰寫(xiě)和發(fā)布等工作；

　　2、負責部門(mén)間的溝通、協(xié)調工作；

　　3、領(lǐng)導交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、 大專(zhuān)（含大專(zhuān)）以上學(xué)歷；

　　2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；

　　3、 性格開(kāi)朗，善于溝通、協(xié)調；

　　4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動(dòng)執行交辦工作；

　　5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

　　待遇：機關(guān)單位上班，五險一金、雙休、工作滿(mǎn)一年享受帶薪休假 。

　　辦公室助理崗位職責 13

　　1、協(xié)助董事長(cháng)處理公司日常事務(wù)；

　　2、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作；

　　3、協(xié)助董事長(cháng)處理緊急事務(wù)；

　　4、起草和撰寫(xiě)董事長(cháng)及公司級對內對外行文、通知等，并按檔案管理辦法進(jìn)行存檔備案處理機密信息、信件、報告及文件；

　　5、負責收集公司生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)、品牌等企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息并上報董事長(cháng)負責文件的上傳下達。

　　辦公室助理崗位職責 14

　　1、協(xié)助董事長(cháng)處理公司內外部關(guān)系；

　　2、負責與公司各部門(mén)的`交流及聯(lián)絡(luò )工作，準確及時(shí)的匯報各個(gè)部門(mén)遞交的信息維護公司與合作伙伴及用戶(hù)的關(guān)系，協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判；

　　3、董事長(cháng)重要聯(lián)絡(luò )關(guān)系人員的檔案資料收集和整理。

　　辦公室助理崗位職責 15

　　1、負責協(xié)助董事長(cháng)制定相關(guān)工作計劃；

　　2、負責安排董事長(cháng)工作、會(huì )議、會(huì )客、差旅等方面的'日程計劃；

　　3、安排相關(guān)人員對董事長(cháng)召集的各種會(huì )議進(jìn)行安排；

　　4、負責董事長(cháng)召集的重要會(huì )議的講話(huà)起草和會(huì )議安排，并負責記錄和整理負責組織人員做好公司級重要文件的管理、處理。

　　辦公室助理崗位職責 16

　　崗位職責：

　　1、負責文書(shū)撰寫(xiě)和發(fā)布等工作；

　　2、負責部門(mén)間的溝通、協(xié)調工作；

　　3、領(lǐng)導交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、 大專(zhuān)（含大專(zhuān)）以上學(xué)歷；

　　2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；

　　3、 性格開(kāi)朗，善于溝通、協(xié)調；

　　4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動(dòng)執行交辦工作；

　　5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

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