文員的具體崗位職責

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的文員的具體崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員的具體崗位職責1

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

文員的具體崗位職責2

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　3、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;

　　4、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作

　　6、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等

　　8、管理業(yè)務(wù)合同;

　　9、公司領(lǐng)導交待的其他工作

文員的具體崗位職責3

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

文員的具體崗位職責4

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責企業(yè)電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好企業(yè)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　四、及時(shí)處理與打印企業(yè)相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和企業(yè)限期辦理的事項。

　　3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　4、打印企業(yè)工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以企業(yè)名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責企業(yè)大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責企業(yè)領(lǐng)導的.文件傳閱，處理企業(yè)領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給企業(yè)領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責企業(yè)辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保x帳實(shí)相符。

　　4、負責企業(yè)人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好企業(yè)員工入職或離職相應手續。保管好員x料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。

　　4、在企業(yè)未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理企業(yè)對外接待工作。

　　6、組織企業(yè)內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　一、在企業(yè)領(lǐng)導下全面負責企業(yè)的行政、后勤工作,保障企業(yè)在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保企業(yè)的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責企業(yè)的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負責企業(yè)行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行企業(yè)的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好企業(yè)各項規章制度的權威;

　　八、全面負責企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費，努力為企業(yè)做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　九、全面負責企業(yè)應急救援機制的組織工作，處理好企業(yè)的各類(lèi)突發(fā)x事件;

　　十、做好本職工作，努力為企業(yè)發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為企業(yè)創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障企業(yè)安全、穩定的開(kāi)展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1、企業(yè)文化的價(jià)值導向：人本、x、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;

　　2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

文員的具體崗位職責5

　　1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;

　　4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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