總裁辦文秘崗位職責

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的總裁辦文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

總裁辦文秘崗位職責1

　　1、負責ceo的行程安排、訪(fǎng)客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù)。

　　2、負責ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息。

　　3、負責起草日常性文件、講話(huà)稿、年度工作總結等。

　　4、負責起草、打印及時(shí)流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件。

　　5、負責公司高層會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理。

　　6、負責組織對外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談。

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道。

　　8、負責上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作。

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責2

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn)。跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

　　2、負責公司各部門(mén)月報的匯總及存檔，月報會(huì )議的召開(kāi)，記錄會(huì )議紀要，問(wèn)題跟蹤與反饋。

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的`日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶(hù)等的公共關(guān)系。

　　5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦文秘崗位職責3

　　1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動(dòng)。

　　2、參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。

　　3、匯總整理上報總裁的各類(lèi)文件，并協(xié)調總裁及時(shí)處理后回復、登記、存檔。

　　4、負責總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤。

　　5、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件。

　　6、負責總裁客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排。

　　7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔。

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總裁辦文秘崗位職責4

　　1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解。

　　2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等。

　　3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作。

　　4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作。

　　5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估。

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作。

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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