總裁辦工作總結
總裁辦工作總結
2013年即將過(guò)去, 2013年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來(lái),總裁辦(行政事務(wù)部)在集團董事局的正確領(lǐng)導下,在行政總監的帶領(lǐng)下,在集團其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,及我部門(mén)人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn),立足部門(mén)工作職責,做了大量工作,較好的完成了本部門(mén)工作及集團領(lǐng)導重大活動(dòng)中交辦的各項工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強,服務(wù)水平有了一定的提高,F將一年來(lái)的工作情況總結如下: 工作總結:
一、 活動(dòng)是牽引,當好集團參謀助手
1、組織參加集團重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車(chē)對外出租事宜,為集團增加財務(wù)收入750元(節假日用車(chē)多,因與我集團工作矛盾沖突,故多次推掉租車(chē)事宜);2月份福清苑項目電子管廠(chǎng)執行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執行臨時(shí)任務(wù),并按照集團領(lǐng)導要求安排劉志強組織執行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓;3月份根據集團領(lǐng)導安排,安排劉志強參加市總工會(huì )組織的學(xué)習培訓;3、4月份根據集團領(lǐng)導要求,做好部門(mén)人員減員增效工作;4月份配合財務(wù)、企管對原農業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷(xiāo)售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);配合財務(wù)部
門(mén)做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作;8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習,并要求全員提出合理化建議,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù),為集團領(lǐng)導服務(wù)好,從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會(huì )期間聯(lián)興會(huì )所的服務(wù)接待保障數10次;解決集團總部度夏困難,調撥九龍山空調3臺,安裝窗簾14個(gè),采購空調扇9臺;11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室,以便更好服務(wù)集團發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準備與實(shí)施。
二、管理靠制度,行政管理嚴格、高效
1、嚴格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒(méi)有出現事故。
2、不斷完善制度建設,使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
。1)對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監督性、操作性強的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車(chē)輛動(dòng)態(tài)使用臺賬及車(chē)輛加油、核票、借款報賬等手續的相互監督性等工作流程。
。2)根據集團發(fā)展需要和現狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團車(chē)輛管理制度》。
3、抓住重點(diǎn)降低費用、積極做好辦公開(kāi)支降本增效工作,做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統一。
(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報價(jià)節省2萬(wàn)余元。
(2)解決度夏問(wèn)題,積極協(xié)調九龍山舊空調并組織部門(mén)人員清洗。購置空調扇,積極聯(lián)系廠(chǎng)家,轉遍安陽(yáng)蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿城等各家電超市,最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專(zhuān)供總代理電話(huà),并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨,比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節省近1000元。
。3)組織協(xié)調集團職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合并辦公。根據目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現辦公人員較少的現狀,把握全局、統籌考慮,厲行節約組織部門(mén)合并辦公,解決員工度夏及取暖問(wèn)題。
。4)要求負責文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復印的盡量雙面復印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無(wú)小事,后勤工作有條不紊。
1、加強車(chē)輛管理、做好車(chē)輛調度、確保用車(chē)安全。針對車(chē)少事多的實(shí)際情況,合理調度職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)使用車(chē)輛,安排公務(wù)用車(chē)200余次;加強對車(chē)輛管理,做到了準
時(shí)和安全行車(chē);加強對駕駛員的安全行駛教育,實(shí)現了全年無(wú)事故,較好的維護了車(chē)輛,特別是司機李峰的責任心和服務(wù)意識強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),特別是今年國慶長(cháng)假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了 家公司的年檢、 公司的變更, 公司的設立, 公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著(zhù)不給通過(guò),趙飛克服困難,想辦法積極應對各種困難,最終全部通過(guò),且還負責鄭州公司工商手續的工作,由于孩子小且愛(ài)人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
3、保障集團各種會(huì )議召開(kāi)、客戶(hù)接待等工作。年初召開(kāi)的集團運管會(huì )議,及三平臺行政系統工作會(huì )議,及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會(huì )議召開(kāi)、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調做到早籌劃,早打算、圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
4、集團安全保衛及衛生工作?偛棉k積極與機電工業(yè)園協(xié)調溝通,要求其做好園區內車(chē)輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強夜間辦公區域的安全保衛工作,節假日期間并按相關(guān)要求加強強調成員企業(yè)安全保衛工作,確保集團全年無(wú)安全事故,衛生工作克服保潔人員少、衛生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調,做好其思想工作,確保辦公區域衛生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù),我們在總結成績(jì)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現在:
存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問(wèn)題不夠升入,創(chuàng )新意識不夠強,為集團領(lǐng)導提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門(mén)所屬人員工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強。
三、工作標準、工作效率有待進(jìn)一步提高,服務(wù)保障細節做的不夠好。
四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣,工作執行力還需要加強。 因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團董事局指導思想,緊緊圍繞集團王家嶺新井及礦業(yè)農莊建設發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動(dòng)、耐心細致落實(shí)各項工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團又好又快發(fā)展做出更大貢獻。
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