采購部崗位職責(集錦15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的采購部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
采購部崗位職責1
職責描述:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
。1)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
。2)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2、制定并實(shí)施采購計劃:
。1)根據公司的拓展規模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
。2)組織實(shí)施市場(chǎng)調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
。3)根據采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實(shí)情況;
。4)負責組織落實(shí)公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時(shí)供應生產(chǎn)所需的物資;
3、采購成本預算和控制:
。1)編制年度采購預算,實(shí)施采購的預防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
。2)采購價(jià)格審核、預算、報價(jià),達到有效的成本控制;
。3)對采購合同履行過(guò)程進(jìn)行監督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項;
4、選擇并管理供應商:
。1)根據公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應廠(chǎng)商;
。2)建立對供應商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統;
。3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調查;
。4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
任職要求:
1、工民建或園林相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、具有園林行業(yè)3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗;或成本、合同管理的5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,具備一定的預決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關(guān)規范、法律及法規,熟悉建筑材料設備特性、市場(chǎng)行情及供應渠道,在材料設備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;
4、精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強的談判、分析、評估能力,優(yōu)秀的協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力;
6、敬業(yè)踏實(shí),具有良好的職業(yè)素養及團隊精神。
采購部崗位職責2
1、根據公司需求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相對應的供應商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠(chǎng)審核(至少三家對比);
2、負責價(jià)格跟進(jìn)及談判;
3、負責采購訂單的下達及進(jìn)度跟催;
4、負責內包材打樣及生產(chǎn)的監控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;
5、負責對內包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
6、負責各類(lèi)采購報表的數據匯總及報表呈現;
7、負責采購賬目核對,核對及應付款的暫估/提請;
8、負責供應商管理和評估,建立和維護供應商資料庫,并進(jìn)行評價(jià)分級,淘汰不合格的供應商;
9、負責與供應商采購合同和采購協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級領(lǐng)導,積極完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠道、商圈、廠(chǎng)家信息。
企業(yè)采購部門(mén)崗位職責內容五
1.負責供應商的開(kāi)發(fā),談判,收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產(chǎn)品與市場(chǎng);
2.負責新供應商培訓后臺指導上新與基本操作;
3.負責日常產(chǎn)品缺貨詢(xún)貨、新品審核、信息維護優(yōu)化等工作,以達到公司的供應鏈管理要求;
4.承擔部門(mén)各項日常匯總分析工作。
采購部崗位職責3
1.完成各類(lèi)采購事務(wù),負責采購計劃落地,包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調度管理等工作。
2.對供貨商整體進(jìn)行評價(jià)與初審,索取供貨商和銷(xiāo)售人員信息、所銷(xiāo)售醫療設備/耗材三證的歸類(lèi),定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。
3.對采購產(chǎn)品質(zhì)量和異常問(wèn)題的處理和解決。
4.對于醫療耗材的采購,根據庫存信息結合耗材需求計劃,編制月采購管理計劃,跟蹤采購訂單如期交付,保障耗材穩定提供。
5.負責對逾期耗材的處理,庫存管理及長(cháng)期庫存分析;
6.與供應商保持良好的合作關(guān)系,對供應商進(jìn)行綜合考核、評價(jià),淘汰不合格供應商;
7.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
采購部崗位職責4
【 采購員崗位職責】
一、負責編制采購合同,進(jìn)行物資采購。
1、根據采購計劃單和詢(xún)價(jià)單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后,根據采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話(huà)通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現交貨期不能滿(mǎn)足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門(mén)主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過(guò)程中發(fā)現的異常要第一時(shí)間上報部門(mén)主管。
二、物資到貨后,報檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯(lián)檢驗員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進(jìn)行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱(chēng)、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數量、規格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內發(fā)票要上交到財務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話(huà)催用戶(hù)開(kāi)發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。
3、收到發(fā)票的三日內采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作,核對一致的發(fā)票確認簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務(wù)部,由財務(wù)部成本核算會(huì )計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時(shí)全額收回所采購物資的發(fā)票負全責,若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗時(shí)發(fā)現的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節反饋的不合格物資,由采購員核實(shí)后反饋給供應商進(jìn)行更換和退換手續的辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細(供方名稱(chēng)、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價(jià)格月報。
1、適時(shí)填報《物資采購現行價(jià)格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
2、每月依據上月《物資采購現行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購現行價(jià)格表(補充)》編制、更新《物資采購現行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應服務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準后,抄送相關(guān)部門(mén)。
七、填寫(xiě)供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門(mén)經(jīng)理審核確認,再交由總經(jīng)理確認辦款廠(chǎng)家和金額,逐級簽字確認后,交財務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認,總經(jīng)理批準后,交財務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書(shū)面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應服務(wù)部經(jīng)理復核,報總經(jīng)理批準后交由財務(wù)部出納辦款。
八、填寫(xiě)《萬(wàn)洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長(cháng)崗位職責】
1、根據國家有關(guān)法律法規和公司經(jīng)營(yíng)的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程;
2、根據公司經(jīng)營(yíng)規劃制訂采購經(jīng)營(yíng)規劃,實(shí)現采購質(zhì)量提高、采購成本持續降低、采購體系的完善;
3、根據現有庫存量及項目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購計劃及預算,保障生產(chǎn)計劃及新品開(kāi)發(fā)的順利實(shí)施;
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評價(jià),建立完善供應商體系,對供應商質(zhì)量進(jìn)行管理;
5、指導、監督部門(mén)員工落實(shí)各項工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責。
2、領(lǐng)導采購部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。
3、根據項目營(yíng)銷(xiāo)計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實(shí)施。
4、制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,并督導實(shí)施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩定所帶來(lái)的風(fēng)險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進(jìn)行采購收據的規范指導和審批工作,協(xié)助財會(huì )進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責5
整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細分析整個(gè)采購部崗位職責內容:
一、采購部經(jīng)理
一、層級關(guān)系
1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗,具有豐富的物資、財務(wù)管理知識。
2、握國內、國外有關(guān)貨源情況,了解市場(chǎng)行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責:
1、直接對分管領(lǐng)導、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門(mén)領(lǐng)用物資數量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負責人把好進(jìn)貨的驗收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類(lèi)物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預算范圍內做到節支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質(zhì)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關(guān)系
1、直接上級:采購部經(jīng)理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經(jīng)驗。
2、熟練掌握采購程序和酒店內部控制程序。
3、擁有各類(lèi)物資供應商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎英語(yǔ)。
三、崗位職責
1、直接對物資采購委會(huì )經(jīng)理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負責。確保酒店物資供應正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計劃完成酒店各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量做到節省開(kāi)支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經(jīng)理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實(shí)踐經(jīng)驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節工作程序。
3、懂基礎英語(yǔ)。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、 倉管主管崗位職責
1、直接對經(jīng)理負責,完成副經(jīng)理下達的任務(wù),執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。
2、努力學(xué)習本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調動(dòng)下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門(mén)的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門(mén)領(lǐng)用物資的計劃和數量,嚴格把關(guān),開(kāi)源節流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務(wù)部做好盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)調整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。
四、采購員
一、層級關(guān)系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專(zhuān)業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢(xún)價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場(chǎng),對個(gè)人所負責采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強烈服務(wù)意識。
4、養成與各使用部門(mén)常溝通的習慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風(fēng)。
6、認真學(xué)習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎英語(yǔ)。
三、采購員崗位職責:
1、常到使用部門(mén)了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。
2、對各部門(mén)所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續。
4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天物資的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)辦理手續。
5、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門(mén)采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
。1)、食品采購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開(kāi)展工作。
C、嚴格執行上級的采購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數量,不超計劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進(jìn)行采購。
。2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營(yíng)管理需要及配合經(jīng)營(yíng)管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開(kāi)源節流,嚴格管理”的原則開(kāi)展工作。
B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進(jìn)行有計劃采購。
。3)、物資采購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關(guān)系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實(shí)際操作,對物資的進(jìn)出倉能得心應手地在電腦上錄入。
3、養成對庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數。
4、有強烈的“二線(xiàn)為一線(xiàn)服務(wù)”意識。
5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛(ài)崗。
7、懂基礎英語(yǔ)。
三、倉管員崗位職責
按其分工有:
1、收貨員
。1)、遵守飯店一切規章制度。
。2)、收貨員要憑簽批的申購單會(huì )同使用部門(mén)嚴格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。
。3)、收貨員早上8點(diǎn)準時(shí)到位收貨。
。4)、收貨員要嚴格把好數量關(guān),避免供應商含水過(guò)稱(chēng)。
2、辦公用品庫倉管員
。1)、每天應檢查庫區安全衛生狀態(tài),并及時(shí)整改。
。2)、物品要分門(mén)別類(lèi)擺放,要整理清楚。
。3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。
。4)、驗收采購入庫材料對專(zhuān)業(yè)性較強的,請使用部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
。5)、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門(mén)申報補充材料清單。
。6)、月底盤(pán)點(diǎn)物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
。1)、收貨時(shí),要嚴格把好數量、質(zhì)量關(guān)。
。2)、保持庫位干凈。
。3)、按時(shí)收貨,作好當天海鮮領(lǐng)用手續,把有關(guān)單據錄入電腦。
。4)、對待工作要認真,實(shí)事求是。
。5)、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級匯報。
。6)、月底應配合財務(wù)部清盤(pán)庫存。
4、食品庫倉管員
。1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類(lèi)別堆放整齊。對易串味物品要分開(kāi)存放。
。2)、要控制好常用物品的庫存量。
。3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。
。4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
。5)、做好每天物品出、入庫手續,并及時(shí)將出、入庫單據錄入電腦。
。6)、入庫時(shí)要認真把好數量、質(zhì)量關(guān)。驗收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門(mén)檢驗證。
。7)、月底應清盤(pán)庫存物資是否帳物相符,并在盤(pán)存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。
。8)、每月2日前報送上月倉庫收發(fā)存報表。
采購部崗位職責6
1.開(kāi)發(fā)新供應商,按比質(zhì)、比價(jià)、公開(kāi)的原則選擇供應商,降低采購成本;
2.監督管理供應商臺賬及合同執行情況;
3.協(xié)調與供應商關(guān)系,處理供貨質(zhì)量問(wèn)題,落實(shí)售后服務(wù);
4.建立供應商評價(jià)體系,定期對供應商進(jìn)行考察,不斷優(yōu)化供應商資源。
采購部崗位職責7
崗位職責:
1、建立和完善公司招標采購管控體系,組織制訂并優(yōu)化招投標相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度,明確采購紀律與規范,確立必要的采購流程、工具、模版和方法,確保招標合約中心招標采購管理目標實(shí)現;
2、協(xié)同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規劃編制,明確合約項目、合約范圍、動(dòng)態(tài)成本、付款方式(資金平衡);
3、編制與審核年度、季度、月度、周招標采購計劃;負責進(jìn)行單項招標立項的審核;負責進(jìn)行招標計劃與實(shí)施的對比分析,并進(jìn)行招標計劃完成的總結;
4、負責指導對招標文件進(jìn)行組卷,協(xié)調工程、設計等部門(mén)配合提供相關(guān)資料發(fā)放招標文件,組織協(xié)調踏勘、答疑質(zhì)詢(xún)、清標、評標、議標、定標、發(fā)放中標通知書(shū)等;負責工程類(lèi)、材料設備類(lèi)合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;
5、領(lǐng)導組織日常招標采購的執行,監督檢查與協(xié)調招標采購進(jìn)程、效率及成本控制;
6、負責組織和實(shí)施集中采購和戰略采購;
7、甲控乙供材料設備認質(zhì)認價(jià);
8、指導與檢查城市公司的招標采購工作;
9、負責招標采購資料檔案的管理,確保招標采購有關(guān)業(yè)務(wù)資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規范,今后書(shū)面與電子文檔完整、分類(lèi)細致并有據可查。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程管理類(lèi),工民建,土木工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、10年左右房地產(chǎn)招標采購工作經(jīng)驗,其中國內百強知名房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗3~5年優(yōu)先考慮,擔任招標采購部門(mén)經(jīng)理5年以上,熟知各種造價(jià)軟件并熟練運用;
3、具備招投標及合約管理豐富知識與經(jīng)驗,熟悉工程做法及計劃運營(yíng)要求,具備豐富供應商資源,熟知材料設備市場(chǎng)情況,對成本指標較敏感,熟悉市場(chǎng)及環(huán)深片區的成本指標,有較強全鏈條成本管理意識,對成本管理關(guān)鍵點(diǎn)具有較強的敏感性。
4、有良好的職業(yè)操守,廉潔自律,無(wú)經(jīng)濟問(wèn)題前科;
5、有較強的組織領(lǐng)導能力、團隊意識及溝通能力;
6、談判及管控能力強,專(zhuān)業(yè)知識融通貫匯。
采購部崗位職責8
1.建立并完善公司的采購制度及相關(guān)的采購管理辦法,優(yōu)化采購的工作標準和流程,規范公司的采購行為;
2.建立采購計劃體系,和采購預算制度,審核年度采購計劃、采購預算,控制采購成本,減少不必要的開(kāi)支;
3.采購戰略的規劃和監督執行,提供采購項目的整體解決方案;
4.新供應商的開(kāi)發(fā)、合作談判,組織對供應商進(jìn)行評估、認證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業(yè)務(wù)洽談和招標工作;
6.相關(guān)采購流程培訓和采購風(fēng)險控制;
7.完成上級領(lǐng)導交代的各項工作。
采購部崗位職責9
1.根據企業(yè)年度規劃,制定年度、季度采購計劃;
2.根據年度、季度采購計劃、生產(chǎn)需求、庫存情況,制定月度采購計劃,落實(shí)并合理控制采購進(jìn)度,控制庫存;
3.收集市場(chǎng)信息,監控采購價(jià)格,降低采購成本;
4.負責與客戶(hù)的溝通,新品的試用及確認工作;
5.關(guān)注庫存商品銷(xiāo)售情況,及時(shí)處理滯銷(xiāo)品,優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購,降低采購成本;
6.提供月度、季度、年度采購數據;
采購部崗位職責10
職位:物資采購經(jīng)理
一、崗位任務(wù):
1、負責組織公司物資采購,保證各部門(mén)正常營(yíng)運和使用。
2、建立采購物資品質(zhì)管理標準,嚴把質(zhì)量關(guān)。
3、建立采購物資價(jià)格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應商管理辦法。
二、崗位職責
1、負責全公司物資采購工作,確保質(zhì)量、及時(shí)到位。
2、負責采購計劃的制定,采購任務(wù)的分配及落實(shí)工作。
3、負責建立公司物資采購管理制度,結合使用部門(mén)情況制定相對應的采購流程,指導采購工作規范化、流程化。
4、負責市場(chǎng)詢(xún)價(jià),調整選擇供應商,采購優(yōu)質(zhì)商品。
5、負責建立本部門(mén)人員管理、行車(chē)安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規定,并監督執行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據公司經(jīng)營(yíng)理念,組織開(kāi)展采購工作。
2、具備全局觀(guān),能夠站在公司層面考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。
3、具備較強的組織、協(xié)調、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規、合同法重要條款和相關(guān)財務(wù)知識。
5、具有較強的責任感,良好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。
采購部崗位職責11
酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執行,為保障酒店正常運行設置的職能部門(mén)。采購部在行使采購任務(wù)時(shí)必需接受財務(wù)部對質(zhì)量、價(jià)格、資金、管理、監督。對酒店和使用物資的部門(mén)負責。酒店采購部根據本酒店的實(shí)際情況設置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負責整個(gè)酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下:
一、采購部經(jīng)理
1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責酒店采購部的全
面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門(mén)員工任用、考核、薪金制訂和本部門(mén)行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個(gè)采購預算、計劃、執行和工作流程;制
訂采購部規范操作流程;組織執行酒店采購任務(wù)完成
3、與供應商建立長(cháng)期往來(lái)關(guān)系,確定各供應商的結帳方式
。ㄍㄟ^(guò)銀行轉帳的月結方式為主)。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權負責。
4、負責各供應商帳務(wù)核對,部門(mén)現金管理。(每月盤(pán)點(diǎn)日后
一周內必須與會(huì )計核算部的相關(guān)人員核對個(gè)人往來(lái)賬目,涉及本部門(mén)當月現金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。
5、嚴格執行酒店規章管理制度,及時(shí)傳達、貫砌、執行酒
店的各項規章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時(shí)安排完成采購任務(wù)。
6、及進(jìn)向財務(wù)成本部提供,反饋市場(chǎng)信息。向酒店領(lǐng)導提
供采購任務(wù)完成和部門(mén)工作開(kāi)展情況。完成酒店領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。
二、采購員
1、嚴格執行采購操作規程,負責日常采購業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品,對采購的商品質(zhì)量?jì)r(jià)格負責。
2、及時(shí)提供市場(chǎng)信息,做好所購貨物的.管理及貨款的支付,及時(shí)編制各部門(mén)月采購統計表,提供各部門(mén)采購情況信息。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應商管理。及時(shí)與供應商核對往來(lái)款項。建議供應商貨款的支付。
4、及時(shí)與會(huì )計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷(xiāo)售情況,提出合理上柜商品建義,及時(shí)配合對臨近過(guò)期商品作出退換貨處理。
5、及時(shí)完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。
以上崗位職責應認真遵照執行。由采購部經(jīng)理根據工作實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。
采購部崗位職責12
1、制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當局批準后保證貫徹執行。
2、審批所有采購申請單、定貨單。
3、根據酒店需求與市場(chǎng)供應審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應廠(chǎng)商,確定供應關(guān)系。
4、負責與廠(chǎng)商進(jìn)行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執行和落實(shí)。
5、負責組織市場(chǎng)調查研究,及時(shí)酒店提供市場(chǎng)信息,指導下屬按計劃完成酒店的各類(lèi)采購任務(wù),并在預算內盡量做到降低成本、節省開(kāi)支。
6、積極開(kāi)發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴大貨品國產(chǎn)化,負責國外定貨工作。
7、經(jīng)常檢查本部門(mén)執行經(jīng)濟、海關(guān)、檢疫、衛生等法律法規情況,及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題。
采購部崗位職責13
1.匯總各部門(mén)采購申請,編制采購計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
2.對采購工作進(jìn)行統籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價(jià)、比價(jià)及供應商選點(diǎn)、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進(jìn)行合同執行情況監督。
5.負責國外訂貨,并組織安排報批、報關(guān)、報驗及換貨工作。
6.組織實(shí)施采購,并進(jìn)行退、換貨管理。
7.組織開(kāi)拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。
8.制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經(jīng)批準后執行。
9.制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規章制度,經(jīng)批準后施行。
10.定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實(shí)施細則的執行情況。
11.按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間的爭議提出界定要求。
12.及時(shí)、準確傳達上級指示。
13.定期主持采購部例會(huì ),并參加酒店有關(guān)采購方面的會(huì )議。
14.審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
15.在必要的情況下向所屬下級授權。
16.制定直接下級崗位描述,定期聽(tīng)取述職,并對其工作做出評定。
17.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關(guān)數據。
18.定期向財務(wù)總監述職。
19.及時(shí)對下級工作中的爭議做出裁決。
20.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
21.填寫(xiě)直接下級的過(guò)失單和獎勵單。并按程序做出處理。
22.在權限范圍內審批直接下級上報的過(guò)失單和獎勵單。
23.培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。
24.指定專(zhuān)人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25.指定專(zhuān)人負責登記和盤(pán)點(diǎn)采購部在用物品及設備、設施。
采購部崗位職責14
采購部副經(jīng)理職位描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理做好各事業(yè)部的采購控制工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理匯總各部門(mén)申請采購,編制采購計劃;
3、對采購工作進(jìn)行統籌策劃,合理控制商品的采購價(jià)格;
4、組織實(shí)施貨物驗收、退、換貨的管理;
5、協(xié)助采購經(jīng)理負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并落實(shí)執行;
6、負責根據銷(xiāo)售計劃或銷(xiāo)售合同及訂單,編制采購預算,并進(jìn)行實(shí)施;
7、分析供應商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(cháng)期的供應商和供應渠道,維護供應商管理體系和價(jià)格體系;
8、負責采購合同的擬定、執行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;
9、負責提交付款申請,追蹤貨物的采購進(jìn)項發(fā)票,并及時(shí)提交;
10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進(jìn),處理退換貨及一般賠償事宜;
11、整理和登記采購合同及各類(lèi)文件,記錄到貨時(shí)間;保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
12、協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題;
13、協(xié)助采購經(jīng)理持續優(yōu)化、完善采購流程;保證采購任務(wù)的及時(shí)性和有效性;
14、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、計算機或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,受過(guò)采購管理等方面的培訓
2、5年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗
3、具有良好的溝通、表達能力,對行業(yè)狀況比較了解,熟練使用計算機
4、積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力,高度的工作熱情,良好的團隊合作精神
5、良好的職業(yè)道德操守
采購部崗位職責15
一、工作概要:
負責本部門(mén)工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 統籌安排本部門(mén)的具體工作。
2、 規劃本部門(mén)人員工作職責、擬定部門(mén)工作流程和規章制度,并督查其效果,確保部門(mén)工作的系統運作。
3、 組織工程開(kāi)發(fā)、品保人員對供應商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評審和考核,并從中評定合格供應商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,降低采購成本。
5、 通過(guò)不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。
6、 管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關(guān)系。
7、 妥善處理本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,使其部門(mén)之間的工作有序進(jìn)行。
8、 部門(mén)5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。
9、 定期向總監匯報工作情況和改善方案
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