采購部崗位職責(精選15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的采購部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購部崗位職責1
采購部崗位職責、權限和任職要求
部長(cháng)
職責與權限
及時(shí)采購物資,特殊物資應配合生產(chǎn)部限時(shí)采購,貨比三家,輔助材料采購成本逐年下降,配合工程部進(jìn)行新材料的試用及認定工作。
尋找新供方并組織對新方進(jìn)行考察、審核、評估、定點(diǎn),關(guān)鍵材料供方必須進(jìn)行審核、評估。
建立供應商管理檔案,合格供方名錄要及時(shí)準確更新,做好合格供方的評定工作。
負責倉庫管理工作,化學(xué)品倉庫泄露事故為零。
確保原材料和輔料的在庫數量,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,因原材料無(wú)庫存停產(chǎn)為零,確保設備備品、配件齊全,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要,因設備常規配件停產(chǎn)為零,確保各類(lèi)體系在本部門(mén)得到有效運行。
全面貫徹執行企業(yè)內部推進(jìn)綠色環(huán)保、循環(huán)經(jīng)濟工作,實(shí)現企業(yè)內部降能節耗低碳環(huán)保的要求。
負責本部門(mén)員工的任職要求及崗位職責描述的編制和簽署,同時(shí)制定各崗位的目標、指標。
有權對采購、倉庫管理和工作范圍中出現的問(wèn)題進(jìn)行處理或提出處理意見(jiàn)。
任職要求
教育經(jīng)歷:大專(zhuān)以上或相當學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:接受過(guò)公共關(guān)系學(xué)、經(jīng)濟法、合同法等適用法律法規和其他要求方面的培訓。
經(jīng)驗(經(jīng)歷):有3年以上的采購工作經(jīng)驗。
工作態(tài)度和技能:
具有一定的領(lǐng)導能力、有較強的協(xié)調能力,個(gè)人素質(zhì)好,責任性強,有良好的職業(yè)道德。
遵守國家法律、法規和公司各項規章制度,秉公辦事,廉潔奉公,編制、熟悉本部門(mén)管理體系中的作用、職責和權限,并認真組織履行。
采購部崗位職責2
酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執行,為保障酒店正常運行設置的職能部門(mén)。采購部在行使采購任務(wù)時(shí)必需接受財務(wù)部對質(zhì)量、價(jià)格、資金、管理、監督。對酒店和使用物資的部門(mén)負責。酒店采購部根據本酒店的實(shí)際情況設置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負責整個(gè)酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下:
一、采購部經(jīng)理
1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責酒店采購部的全
面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門(mén)員工任用、考核、薪金制訂和本部門(mén)行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個(gè)采購預算、計劃、執行和工作流程;制
訂采購部規范操作流程;組織執行酒店采購任務(wù)完成
3、與供應商建立長(cháng)期往來(lái)關(guān)系,確定各供應商的結帳方式
。ㄍㄟ^(guò)銀行轉帳的月結方式為主)。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權負責。
4、負責各供應商帳務(wù)核對,部門(mén)現金管理。(每月盤(pán)點(diǎn)日后
一周內必須與會(huì )計核算部的相關(guān)人員核對個(gè)人往來(lái)賬目,涉及本部門(mén)當月現金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。
5、嚴格執行酒店規章管理制度,及時(shí)傳達、貫砌、執行酒
店的各項規章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時(shí)安排完成采購任務(wù)。
6、及進(jìn)向財務(wù)成本部提供,反饋市場(chǎng)信息。向酒店領(lǐng)導提
供采購任務(wù)完成和部門(mén)工作開(kāi)展情況。完成酒店領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。
二、采購員
1、嚴格執行采購操作規程,負責日常采購業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品,對采購的商品質(zhì)量?jì)r(jià)格負責。
2、及時(shí)提供市場(chǎng)信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時(shí)編制各部門(mén)月采購統計表,提供各部門(mén)采購情況信息。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應商管理。及時(shí)與供應商核對往來(lái)款項。建議供應商貨款的支付。
4、及時(shí)與會(huì )計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷(xiāo)售情況,提出合理上柜商品建義,及時(shí)配合對臨近過(guò)期商品作出退換貨處理。
5、及時(shí)完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。
以上崗位職責應認真遵照執行。由采購部經(jīng)理根據工作實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。
采購部崗位職責3
1.遵守國家的有關(guān)法律、法規,遵守醫院各項規章制度
2.采購員應嚴格按照“計劃、詢(xún)價(jià)、報告、采購”的程序,進(jìn)行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經(jīng)院長(cháng)批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢(xún)價(jià):采購員向三家以上的經(jīng)銷(xiāo)商詢(xún)價(jià),對設備/醫用耗材的性?xún)r(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢(xún)價(jià)記錄備查。報告:采購員將詢(xún)價(jià)情況逐級上報,院長(cháng)批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢(xún)價(jià)結果經(jīng)院長(cháng)批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫學(xué)裝備委員會(huì )抽調人員談判,并按醫院關(guān)于簽訂合同的規定程序辦理;
4.采購員接到經(jīng)批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線(xiàn)工作的正常需要;
5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點(diǎn)后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;
6.采購員應隨時(shí)掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;
7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進(jìn)行賠償;
8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場(chǎng)信息,熟悉設備/醫用耗材的技術(shù)性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時(shí)行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領(lǐng)導決策提供參考依據;
9.采購員從經(jīng)醫學(xué)裝備委員會(huì )評價(jià)考核合格的供應商處采購設備醫用耗材;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
采購部崗位職責4
1.負責組織培訓、考核、實(shí)施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
2.制定和完善企業(yè)采購制度及流程,并落實(shí)、監督執行情況;
3.負責公司采購隊伍建設,選拔、配備、培訓和評價(jià)采購人員,包括但不限于采購工作、規章制度等;
4.制定和完善部門(mén)績(jì)效考核制度,并落實(shí)執行;
5.合理分配下屬工作,指導、監督、檢查下屬的各項工作,掌握工作情況及相關(guān)數據;
采購部崗位職責5
1、采購合同:負責采購合同的擬定、執行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產(chǎn)品質(zhì)量:產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進(jìn)。
3、發(fā)貨管理:對接運營(yíng)確認發(fā)貨方式、出貨日期,與物流部對接出貨細節。
4、異常處理:交期、品質(zhì)的異常處理、上報。
5、付款管理:對賬及付款申請。
6、資料管理:采購數據統計。
7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。
8、完成上級交辦的其他事項。
采購部崗位職責6
01、采購部經(jīng)理需要負責整個(gè)采購部的所有工作,包括前期的采購計劃以及具體的采購實(shí)施情況以及人員安排等每個(gè)環(huán)節都要把控到。
02、采購部經(jīng)理還需要對整個(gè)采購部的成本進(jìn)行把控。需要用最少的成本做出最大最強的利潤,并且把這一項目的具體成本以及投入情況向領(lǐng)導進(jìn)行匯報。
03、采購部經(jīng)理還需要定期展開(kāi)培訓工作,培訓手下的員工如何更好,更高效地完成采購任務(wù),以及針對目前市場(chǎng)的情況做出一些戰略性的采購計劃和方針政策。
04、采購部經(jīng)理還需要每年每月定期進(jìn)行一個(gè)工作總結和匯報,不僅要向上級匯報,還要總結反思原因,跟下級討論如何修正和調整自身,來(lái)解決上一年度的遺留問(wèn)題。
采購部崗位職責7
1)根據酒店管理公司采購分中心的要求和授權開(kāi)展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行;
2)與供應商建立良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,不謀取私利,嚴把供應渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;
3)了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行比質(zhì)論價(jià),做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開(kāi)支;每3個(gè)月遞交一次食品進(jìn)貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時(shí)間內的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書(shū)面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門(mén)、內容、原因;
4)檢查和監督進(jìn)口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備;服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導指派的各項工作;積極提出改進(jìn)工作的設想,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好酒店的采購工作;
5)根據酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行,經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行比質(zhì)論價(jià),做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開(kāi)支。
6)熟悉和掌握賓館所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,與申購部門(mén)核實(shí)物資規格、型號、數量,避免出差錯;
7)熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,了解各種物資的價(jià)格變動(dòng),參與供應商的供貨洽談,比質(zhì)論價(jià),確保采購物品物美價(jià)廉;
8)每3個(gè)月遞交一次食品進(jìn)貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時(shí)間內的上升或下降幅度整理未完成的采購單,以書(shū)面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門(mén)、內容、原因;
9)檢查和監督進(jìn)口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備,積極提出改進(jìn)工作的設想;
10)匯總各部門(mén)的物品采購申請單,根據采購申請單完成酒店各類(lèi)零星物資的采購任務(wù);根據廚師開(kāi)具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應商報單,督促供應商及時(shí)送貨;配合倉庫對物品進(jìn)行驗收,確保物品符合申購要求;
11)定期與成本控制、餐飲部門(mén)調查賓館常用物資、原材料的市場(chǎng)價(jià)格;與供應商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù);
12)了解酒店所用物資的.新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應情況;
采購部崗位職責8
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問(wèn)題,以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系
6、處理供應商的問(wèn)訊,異議及要求
7、實(shí)施對新供應商的開(kāi)發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現出采購部門(mén)對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
采購部崗位職責9
第一條主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成。
第二條調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況。指導并監督員工開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
第三條審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
第四條熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負全面責任。
第五條監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
第六條按計劃完成公司各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。
第七條認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
第八條在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購實(shí)施情況。
第九條每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理審閱,以便于上級主管掌握全公司的采購項目。
采購部崗位職責10
崗位職責:
1、建立和完善公司招標采購管控體系,組織制訂并優(yōu)化招投標相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度,明確采購紀律與規范,確立必要的采購流程、工具、模版和方法,確保招標合約中心招標采購管理目標實(shí)現;
2、協(xié)同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規劃編制,明確合約項目、合約范圍、動(dòng)態(tài)成本、付款方式(資金平衡);
3、編制與審核年度、季度、月度、周招標采購計劃;負責進(jìn)行單項招標立項的審核;負責進(jìn)行招標計劃與實(shí)施的對比分析,并進(jìn)行招標計劃完成的總結;
4、負責指導對招標文件進(jìn)行組卷,協(xié)調工程、設計等部門(mén)配合提供相關(guān)資料發(fā)放招標文件,組織協(xié)調踏勘、答疑質(zhì)詢(xún)、清標、評標、議標、定標、發(fā)放中標通知書(shū)等;負責工程類(lèi)、材料設備類(lèi)合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;
5、領(lǐng)導組織日常招標采購的執行,監督檢查與協(xié)調招標采購進(jìn)程、效率及成本控制;
6、負責組織和實(shí)施集中采購和戰略采購;
7、甲控乙供材料設備認質(zhì)認價(jià);
8、指導與檢查城市公司的招標采購工作;
9、負責招標采購資料檔案的管理,確保招標采購有關(guān)業(yè)務(wù)資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規范,今后書(shū)面與電子文檔完整、分類(lèi)細致并有據可查。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程管理類(lèi),工民建,土木工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、10年左右房地產(chǎn)招標采購工作經(jīng)驗,其中國內百強知名房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗3~5年優(yōu)先考慮,擔任招標采購部門(mén)經(jīng)理5年以上,熟知各種造價(jià)軟件并熟練運用;
3、具備招投標及合約管理豐富知識與經(jīng)驗,熟悉工程做法及計劃運營(yíng)要求,具備豐富供應商資源,熟知材料設備市場(chǎng)情況,對成本指標較敏感,熟悉市場(chǎng)及環(huán)深片區的成本指標,有較強全鏈條成本管理意識,對成本管理關(guān)鍵點(diǎn)具有較強的敏感性。
4、有良好的職業(yè)操守,廉潔自律,無(wú)經(jīng)濟問(wèn)題前科;
5、有較強的組織領(lǐng)導能力、團隊意識及溝通能力;
6、談判及管控能力強,專(zhuān)業(yè)知識融通貫匯。
采購部崗位職責11
1. 采購部經(jīng)理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經(jīng)過(guò)采購總監的審核后組織實(shí)施;
2. 采購部經(jīng)理要對采購工作進(jìn)行統籌策劃,合理的控制商品的采購價(jià)格;
3. 負責省內外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;
4. 要組織實(shí)施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
5. 采購部經(jīng)理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進(jìn)過(guò)采購總監批準后實(shí)施;
6. 采購部經(jīng)理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并在經(jīng)過(guò)采購總監的批準后組織實(shí)施;
7. 要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實(shí)施細則以及規章制度的執行情況;
8. 采購部經(jīng)理崗位職責要及時(shí)、準確的傳達上級的指示;
9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;
10. 要定期聽(tīng)取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;
11. 采購部經(jīng)理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數據;
12. 要及時(shí)解決下級工作中出現的紛爭;
13. 采購部經(jīng)理崗位職責還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作,管理制度《采購部經(jīng)理崗位職責》。
采購部崗位職責12
采購部組織機構崗位內設:主管→采購員
采購主管崗位職責
一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負責部門(mén)的管理,擬定工作計劃,并督導執行。
三、了解行業(yè)市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)脈搏,根據市場(chǎng)需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責對公司銷(xiāo)售商品質(zhì)量、數量和價(jià)格的核對工作。
六、負責訂貨單、供應商的返利文件(原件交付財務(wù)部)、退貨托運單的保存,做好供應商的返利核對。
七、每月負責配合財務(wù)核對供應商往來(lái)賬款。
八、負責島內散貨采購、報銷(xiāo)及運費審核。
九、采購量超過(guò)兩月銷(xiāo)售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報上級領(lǐng)導。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責
一、愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門(mén)主管及倉管,及時(shí)準確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門(mén)扶著(zhù)人。
四、填寫(xiě)匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類(lèi)整理質(zhì)檢報告,盡量及時(shí)有效地向客戶(hù)提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負責與供應商的賬款核對。
七、認真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)度,根據實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門(mén)主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購部崗位職責13
1.根據企業(yè)年度規劃,制定年度、季度采購計劃;
2.根據年度、季度采購計劃、生產(chǎn)需求、庫存情況,制定月度采購計劃,落實(shí)并合理控制采購進(jìn)度,控制庫存;
3.收集市場(chǎng)信息,監控采購價(jià)格,降低采購成本;
4.負責與客戶(hù)的溝通,新品的試用及確認工作;
5.關(guān)注庫存商品銷(xiāo)售情況,及時(shí)處理滯銷(xiāo)品,優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購,降低采購成本;
6.提供月度、季度、年度采購數據;
采購部崗位職責14
1、根據公司需求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相對應的供應商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠(chǎng)審核(至少三家對比);
2、負責價(jià)格跟進(jìn)及談判;
3、負責采購訂單的下達及進(jìn)度跟催;
4、負責內包材打樣及生產(chǎn)的監控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;
5、負責對內包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
6、負責各類(lèi)采購報表的數據匯總及報表呈現;
7、負責采購賬目核對,核對及應付款的暫估/提請;
8、負責供應商管理和評估,建立和維護供應商資料庫,并進(jìn)行評價(jià)分級,淘汰不合格的供應商;
9、負責與供應商采購合同和采購協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級領(lǐng)導,積極完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠道、商圈、廠(chǎng)家信息。
企業(yè)采購部門(mén)崗位職責內容五
1.負責供應商的開(kāi)發(fā),談判,收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產(chǎn)品與市場(chǎng);
2.負責新供應商培訓后臺指導上新與基本操作;
3.負責日常產(chǎn)品缺貨詢(xún)貨、新品審核、信息維護優(yōu)化等工作,以達到公司的供應鏈管理要求;
4.承擔部門(mén)各項日常匯總分析工作。
采購部崗位職責15
1.負責產(chǎn)品采購價(jià)格談判、交期、結算等一系列采購執行;
2.負責不良品退換貨處理、供應商協(xié)調、賬冊登記;
3.負責供應商交期、品質(zhì)等方面問(wèn)題的跟蹤和改善;
4.負責物料的價(jià)格評估和降價(jià)指標的達成;
5.負責供應商關(guān)系的維護;
6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作;
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